IT项目管理实验过程详解解读Word格式文档下载.docx
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的
实验内容提要
实验一
项目基本
设定
设计
2
掌握项目的基本设定
掌握进行项目基本设定的方法,并建立一个项目工作初始计划。
为后期的实验作准备。
实验二
项目工作
安排
掌握项目工作的安排
对指定的软件项目进行任务分解,利用Project2007进行任务安排与设定。
实验三
分派
掌握项目
工作分派
掌握活动工作分派的方法;
掌握如何建立资源,以及如何将资源分派到任务中;
了解项目的资源分派情形。
实验四
项目成本
掌握项目成本设定与监控
掌握利用Project2007进行软件项目成本预算控制的方法。
能够建立花费表、有效监控项目成本。
一、建立项目管理文件
在开始制定项目计划之前,要明确定义项目的一些基本属性信息,或者对项目有一个基本的定义,例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。
例如有一个《校园网站》项目,内容是通过网站介绍学校的基本情况,发布一些及时的信息,同时有论坛等讨论区域。
然后开始在Project2003中创建项目,实验步骤如下:
1、新建项目
选择[程序]-〉MicrosoftOffice?
C〉MicrosoftOfficeProject进入Project2003。
选择[文件]-〉[新建]菜单命令,打开Project的“新建项目”向导,如图1,单击“空白项目”将出现“任务”导向,如图2。
图1新建项目
图2文件向导
2、定义项目
项目创建完成之后,需要定义项目。
单击图2中的“定义项目”,将显示“定义项目”导向,利用向导可以很容易完成定义项目的操作。
分三步:
1)输入项目的开始时间,如图3,将日期调整为项目的预计开始日期;
2)输入项目工作组选项,如图4,询问是否使用ProjectServer和ProjectWebAccess,本项目比较小,不需要ProjectServer的协调,选择“否”;
3)保存文件,将文件保存为SchoolWebside.mpp。
图3定义项目
图4定义项目
图5文件保存
3、设置环境信息
项目的环境信息包括工期、项目的日历等。
选择[工具]-〉[选项],弹出“选项”对话框,选择“选项”对话框中的“日历”选项卡可以输入、查看或者修改日期、时间等设置,如图6。
选择“日程”选项卡可以输入、查看和修改排定任务日程的首选项。
如图7。
图6日历选项卡
图7日程选项卡
二、创建项目任务
创建一个新的项目文件后,接下来需要进行任务的创建,任务是构成项目的基本单元,所有的任务完成了,项目才可以完成。
实验步骤如下:
1、任务建立
打开项目文件SchoolWebside.mpp;
选择[视图]-〉[甘特图]菜单命令切换到“甘特图”视图,默认的视图就是甘特图;
在“任务名称”域中输入项目的任务名称,例如“需求分析”、“校园网设计”、“编码”、“测试”、“提交”等;
输入所有的任务直到最后,如图8。
图8创建任务
2、里程碑建立
可以将编码完成后的任务设置为里程碑任务,双击“编码”任务,弹出如图9的对话框,选择“高级”选项卡,在左下角选中“标记为里程碑”复选框。
图9设置里程碑
3、增加任务,建立大纲结构
前面建立的任务基本上是摘要任务,为此需要增加任务,为了很好的组织和管理任务,最好是采用大纲结构,即通过创建摘要任务和子任务来组织项目结构,摘要任务是由子任务组成并对子任务进行汇总的任务。
1)在“任务名称”域中选择“编码”任务,选择[插入]-〉[新任务],建立新任务“界面设计”,同样插入其他任务“结构设计”、“数据设计”等
2)重复上步,直到加入所有的任务
3)在“任务名称”域中选择“界面设计”,“结构设计”、“数据设计”,单击[项目]-〉[大纲]-〉[降级]命令,进行降级,如图10。
4)同理,完成其他任务的升级或者降级。
图10建立大纲结构
设置好项目任务的分级结构以后,可以很容易看清楚任务之间的顺序。
4、任务的移动、复制和显示
当对任务和资源进行复制或者移动,将重新建立任务链接关系,通常还包括与任务相关的子任务、备注信息和链接或者嵌入对象。
三、任务分解
将创建好的任务,可以进一步分解,完成WBS。
在MSProject中可以为每项任务建立WBS。
1、在SchoolWebside.mpp项目中,切换到“甘特图”视图
2、单击“任务名称”域的列标题
3、选择[插入]-〉[列]命令,启动“列定义对话框”,如图11
4、在“域名称”列表框中选择WBS选项
5、在“对齐数据”列表框中选择“居中”选项
6、单击“最佳匹配”按钮,生成图12所示的具有WBS的甘特图
图11列定义对话框
图12创建WBS
四、安排任务工期
任务创建和分解后,需要为所有的任务安排工期,以便确定项目的完成时间,首先确定任务的类型,包括固定单位任务、固定工期任务和固定工时任务。
1、安排任务的进度
可以采用三种方法为任务制定工期:
1)在甘特图表中的“工期”域直接输入工期。
2)用鼠标左键拖动甘特图的任务条形图,通过改变其长度来改变其工期3)使用“任务信息”对话框设置工期。
双击甘特图中“任务名称”域中“需求讨论”子任务,出现图13对话框,设置子任务的工期,摘要任务是其子任务的时间总和。
单击“工期”微调框中的箭头可以修改工期
单击[确定]按钮,甘特图的长度反映了任务工期的长度。
如图14
图13设置子任务工期
图14调整任务工期,项目甘特图
2、周期性任务
在项目的任务中插入周期性任务,例如每周五的周例会,如图15
图15设置周期任务
五、任务的链接
任务的链接是将任务与其他任务的时间安排联系在一起,通过任务的链接而得到任务的开始或者完成时间,特点是任务之间始终被这种特定的关系约束着。
1、建立链接
在“任务名称”域选择“需求讨论”、“编写需求规格”、“需求评审”三个任务”
单击“常见”工具栏中的[链接任务]按钮,即可以完成设置三个任务的“结束-开始”的关系。
如图16。
图16建立任务的链接
2、删除链接
选择要取消链接的任务“需求讨论”、“编写需求规格”,
单击“常用”工具栏取消任务链接按钮或者[编辑]-〉[取消任务链接]命令
六、资源分配
为了完成任务必须为项目中的任务分配资源,在MicrosoftProject中可以建立资源库,然后将资源库中的资源与项目的任务联系起来,也就是说分配具体的人员、设备等来完成工作。
1、建立资源库
选择[视图]-〉[资源工作表]命令,切换到“资源工作表”视图
在视图表中输入项目所有的资源信息名称,
i.输入资源“张三”,设置其标准费率为100元/小时,加班费120元/小时;
ii.输入资源“李四”,设置其标准费率为90元/小时,加班费120元/小时;
iii.输入资源“王五”,设置其标准费率为110元/小时,加班费120元/小时;
双击资源名称“张三”,设置其资源日历,在资源信息对话框中的“工作时间”选项卡设置资源日历,将“2008-05-10”周六改为工作时间。
如图17。
图17设置资源库
2、为任务分配资源
合理地向任务分配资源才能有效地完成项目任务:
1)切换到“甘特图”视图
2)选择第一个任务“需求讨论”,选择[工具]-〉[分配资源]菜单命令
3)在“分配资源”对话框,选择分配该任务的资源:
张三、李四
4)单击[分配]按钮,完成该任务的分配工作
5)依次选中其他的任务,重复2-)到4)直到所有的任务都分配了资源,见图18
图18分配资源
七、项目管理
建立一个项目后需要对项目进行管理,查看项目进展情况,实验步骤如下:
1)查看项目的各种视图,熟悉使用各种视图:
a)甘特图,
甘特图是默认的视图,是项目进度管理中最常用的视图,通过[视图]-〉[甘特图]进入甘特图视图
b)“日历”视图
通过[视图]-〉[日历]菜单命令可以进入“日历”视图
c)“网络图”
通过[视图]-〉[网络图]菜单命令可以进入“网络图”视图
2)查看项目的成本
给任务分配资源后,可以查看任务的成本;
1)打开SchoolWebside.mpp项目中;
2)选择[视图]-〉[甘特图]命令,切换到“甘特图”视图;
3)选择[视图]-〉[表]-〉[成本]命令,显示项目的任务成本信息
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