人力资源部保密协议Word文档下载推荐.docx
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1.1.2单位尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
1.1.3单位内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;
1.1.4单位财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
1.1.5单位尚未公开的企划方案、预算;
1.2人事信息
1.2.1单位尚未公布的具体岗位人事安排方案。
1.2.2单位内部员工的个人信息。
(包括学历、家庭背景、联系方式、薪酬待遇等。
)
1.3其它
1.3.1乙方在履行职务过程中所知悉的甲方合作伙伴的商业秘密,以及甲方依照法律规定或有关协议的约定(如技术合同、合作协议等)对外承担保密义务的事项等。
1.3.2甲方依照法律规定和有关协议的约定要求乙方承担保密义务的其他事项。
二、甲方的权利与义务
2.1对经营信息、人事信息和其它需要保密的信息的有效适用、转移等采取合理、有效的措施和控制系统。
2.2保证经营信息、人事信息和其它需要保密的信息符合国家法律、法规、国家及社会的公共利益。
三、乙方的权利与义务
3.1乙方在甲方任职期间,必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。
甲方的保密规章、制度没有规定
或者规定有不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方的商业机密。
3.2除了履行职责需要之外,乙方承诺,未经甲方同意,不得以泄漏、告知、公布、出版、传授、转让或者以其他方式使任何第三方知悉属于甲方的秘密信息,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。
3.3乙方承诺,其在甲方任职期间,非经甲方同意,不在与甲方提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务,包括股东、合伙人、董事、监事、经理、顾问等。
3.4不得以刺探或以其他不正当手段获取与本职工作无关的甲方内部保密信息。
3.5未经甲方书面同意,不得擅自带任何人或团体参观甲方工作场所。
3.6乙方应于离职之时,或者于甲方提出请求时,返还全部属于甲方的财物,包括记载着甲方秘密信息的一切载体。
如果该载体是乙方自备的,保密信息可以从载体复制或消除的,待甲方将保密信息从该载体复制到甲方指定设备并从原载体删除后,乙方可取回自备的载体。
四、保密的期限
4.1乙方任职期限内,其保密期限与甲、乙双方签订劳动合同期限一致。
4.2乙方离职之后仍对其在甲方任职期间接触、知悉的甲方秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自适用有关秘密信息的义务,而无论乙方因何种原因离职。
保密期限直到本文中所有保密信息公开发布为止。
五、违约责任
乙方的违约行为造成甲方的直接或间接经济损失或严重后果,乙方应承担违约责任,具体规定如下:
5.1损失的赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失以及可举证之期待利益损失。
5.2甲方因调查和追究乙方的违约行为而支付的合理费用(包括交通费、律师费等)也由乙方承担。
六、其它
6.1本协议从双方签字之日起生效。
6.2本协议的修改必须经过双方的书面同意。
6.3本协议正本壹式叁份,甲方持贰份,乙方持壹份,各份协议具有同等法律效力。
甲方:
(盖章)乙方:
(签名)法定代表人
年月日年月日
篇二:
人事部保密规定
未经许可不得向任何人/任何单位,泄露/调阅/复制公司内部人员在职/离职人员的资料信息。
任职情况、个人简历、身份复印件、毕业证、联系方式(手机号码保密、座机保密)、家庭住址等。
(三)绩效考核
权限:
除人力资源管理部门有关领导和相关人员知悉外,其他人不得
泄露。
2.
保密范围:
各级干部的考核材料,未公布的考核结果以及要求保密的
考核分析报告等。
(四)培训信息保密
1.公司定向培养或外出培训人员的信息,未经领导批准禁止对外传播。
2.没有定稿的相关培训计划应严格保密。
(五)公司的人事情况保密
1.中高层管理人员、技术岗位、关键性人才等在职编制的情况。
2.招聘替补/储备人员的岗位情况。
3关键性岗位/中高层管理人员提出辞职或公司未公布辞退的信息。
4.对各级干部的任免、调动,正式文件未下发前,任何人不得向外泄露和传播。
5.未颁布的人事政策或重要人事举措,如裁员等。
(六)对与公司发生劳资纠纷的人或事要严格保密,不得向外泄露;
(七)费用保密
1.薪资、福利、补贴、社保等费用对外的保密
2.公司关于费用统计报表对内/对外的保密;
3.劳资纠纷的费用保密;
(八)人事工作过程性信息特别是有争议的过程信息
1.例如考勤争议、绩效争议等;
2.原则是:
不确定的、容易对员工的理解产生歧义的、容易为外部所利用的信息。
(三)认真履行保密工作职责
人力资源管理工作所涉及的是与人有关的一些重要问题,比如工作安排、工资福利待遇、个人资历确认等等,具有很强的原则性,这就要求人力资源管理人员要做保密的模范,人人都要按照人力资源管理岗位保密工作职责要求,强化保密意识,养成保密习惯。
1、从事人力资源管理工作的人员必须立场坚定,严守公司商业秘密。
2、对各部门员工的基本资料,只限人力资源管理部门有关领导和有关人员知悉,不得随意泄露。
3、对各部门员工的任免、调动,正式文件未下发前,部门任何人不得向外泄露和传播。
4、对后备员工的发展规划,部门任何人不得向外泄露和传播。
5、各部门员工组织统计的各种数据,部门任何人不得向外泄露和传播。
6、不准在普通电话、普通邮政中涉及公司各部门员工任免、调动等秘密事项。
7、凡新入职人员,人力资源管理部门必须坚持做好上岗前的保密教育并与新入职人员签
订公司保密协议。
8、各部门的员工档案材料,未经人力资源管理部门有关领导同意,部门任何人不得擅自借阅和复制。
9、公司的薪酬结构负责人员,负责薪酬的核算及发放,其他人员XX许可一律不得询问他人的薪酬情况,所有接触、核算薪酬的人员不得在公开场合谈论与薪酬有关的事宜
总之,人力资源管理工作无小事,人力资源管理人员要以最正确的方法给予处理,维护企业团结稳定,创建和谐企业。
篇三:
保密协议-适用人事岗位
保密协议(人事岗位)
甲方(企业):
乙方(员工):
鉴于乙方在甲方任职,并获得甲方支付的相应报酬,双方当事人就乙方在任职期间及离职以后保守甲方公司秘密的有关事项,制定下列条款共同遵守:
第一条商业秘密的内容
本协议提及的商业秘密包括但是不局限于①公司各项规章制度;
②公司所有员工的信息状况;
③公司人力资源规划方案、项目、策略等;
④公司行政采购方式、采购价、采购渠道,采购合同,分包商资料情况;
⑤经营成本、劳动人力成本、管理成本等;
⑥人力资源管理信息系统内的资料及计算机内不能公开的资料;
⑦合同及分包商合同、协议;
⑧在经营活动中的保密行为;
⑨投标价格、投标预算、投标书;
⑩公司领导临时交待的保密事项等。
一切不宜对外或对内传播的,泄漏会对公司利益造成不良影响的资料和信息等,均属公司要求的保密范围。
第二条保密规章和制度
乙方在任职期间必须遵守甲方的保密制度,履行与工作岗位相应的保密职责。
遇到甲方保密规章制度中未规定或者规定不明确的方面时,乙方应本着谨慎、负责的态度,采取必要、合理的措施,保守其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密。
第三条保密责任
除履行职务需要之外,未经甲方事先书面同意,乙方不得泄漏、传播、公布、发表、传授、转让、交换或者以其他任何方式使任何第三方(包括无权知悉该项秘密的甲方职员)知悉属于甲方或属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。
第四条保密期限
甲乙双方确认,乙方的保密义务自甲方对本协议第一条所述的商业秘密采取适当的保密措施并告知乙方时开始,到该商业秘密由甲方公开时止。
无论乙方因何种原因离职,乙方离职之后(自离职之日起)仍应当保守在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三
方但甲方承诺有保密义务的商业秘密,承担同在甲方任职期间一样的保密义务。
第五条秘密信息的载体
乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录有甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、光盘、仪器以及其他任何形式的载体均归甲方所有,无论这些秘密信息有无商业上的价值。
乙方应当于离职或甲方提出要求时,返还属于甲方的全部载有甲方秘密信息的一切载体,不得将这些载体或复制件擅自保留或交给其他任何单位或个人。
乙方离职后,只要甲方要求乙方协助处理涉及乙方知晓的任何公司商业秘密,乙方都必须无条件的予以配合至处理完毕为止。
第六条侵权责任
1、由于乙方违约而使甲方遭受的损失(包括但不限于甲方的直接损失、可得利益等间接损失及调查、诉讼费用),乙方必须全额赔偿因违反本协议而给公司及其关联公司所带来的一切直接和间接经济损失、利润损失、社会效益评估损失,包括索赔和执行前述索赔所带来的一切费用。
上述费用可以从乙方的工资报酬中扣除。
2、任职期间,如果乙方不履行本协议所规定的保密义务,应当承担违约责任,接受甲方的罚款、降薪或辞退等处罚;
如乙方已离职,甲方将通过司法或其他有效途径追究。
3、因乙方的违约行为侵犯甲方的商业秘密权利的,甲方可根据本协议要求乙方承担违约责任,或者通过司法的方式要求乙方承担侵权法律责任。
4、乙方违反本协议任何条款的行为均视为严重违反劳动纪律和甲方的规章制度,甲方均有权依照程序解除乙方与甲方的聘用关系。
第七条其它事项
1、乙方清楚知道签订本协议须履行的法律义务,并完全了解协议的法律含意。
2、本协议引起的纠纷由双方协商解决,协商不成双方均有权向法院提起诉讼。
3、本协议的修改必须采用书面形式,并由双方签字确认生效。
第八条生效日期
1、本协议自双方签字盖章之日起生效,由双方共同遵守并严格履行协议条款。
2、本协议正本一式二份,甲乙双方各执一份。
甲方公司(签章):
乙方签约:
法人代表:
身份证号:
日期:
日期:
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