行政总监月工作总结Word文档下载推荐.docx
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面进行深入的调研与现场了解、充分沟通、交流;
巡视了现场、环境;
收集并分析了有关资料;
提出以下几方面的意见或问题:
★组织架构不是很合理,岗位职责不太明确;
★工作流程不是很规范,无具体作业指导书;
★无工作目标和绩效考核标准,薪酬福利激励性不强;
★沟通协调不顺畅,缺乏计划
性与执行力。
以上问题具体表现在如下几个方面:
1、组织架构:
现有组织架构不是很合理,主要表现在:
层级不清、职责不明、没有具体的岗位说明书、
1人兼管多职、因人设岗、人员配置不全、问题上报渠道不清等几个方面。
2、部门职能:
各部门无明确的书面部门职能,组织应根据职能需要才设置部门及部门目标、部门职能、
管理权限与管理责任等。
3、岗位职责:
各岗位没有明确的岗位职责,部分职责界定不明确;
职责权限内容不全;
职责重点不突出;
无相关岗位职责文件;
岗位职责没有张贴,以便随时提醒与指导实际工作。
4、工作流程:
没有书面的各工作流程文件,如:
开发作业流程、订单处理作业流程、生产制程检验作
业流程、物料管控作业流程、物品采购作业流程、生产异常管控程序、不合格品处理作业流
程、客户投诉与退货处理作业流程等,没有明确责任部门或人员、相关部门权限、配合部门、
相关表单、流程的详细操作说明及重点注意事项等。
5、目标规划:
没有明确的公司规划与战略目标:
无人力资源规划与各部门规划;
无公司年度工作目标及
计划;
部门工作目标及计划等,不利于管理与考核,最终影响公司目标达成。
6、公司制度:
公司各项管理制度不完善或需要更新,如现在执行的只有“薪资福利管理制度”和“考
勤制度”,其它如:
人事管理制度、请假管理制度、培训管理制度、绩效考核管理制度、保安
管理制度、安全管理制度、消防管理制度、卫生管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、
研发管理制度、设计管理制度、采购管理制度、生产管理制度、品质管理制度、物控管理制
度等均不是很健全,企业制度不健全,一是缺乏相应的激励与约束机制,有些企业不注重员
工后期继续教育培训,不注重激发员工的工作热情、积极性和创造性,员工缺乏工作动力。
7、招聘配置:
无招聘计划、招聘渠道管理与完善的招聘制度;
关键人员流动大,频繁换将招聘关键人员
导致成本过高;
无明确的人才梯队建设与人才储备机制;
未根据个人实际能力与公司需求配置
岗位或调整岗位;
无职业发展规划。
8、培训开发:
无月度、年度培训计划与培训实施计划;
入职培训只有制度方面,没有安全和消防方面,
上岗培训与岗位技能没有记录;
培训内容单一;
欠缺培训教材;
师资力量薄弱;
培训后无效果评
估与考核;
对培训重视程度与成本投入不够。
9、绩效考核:
无绩效考核制度与切实可行的绩效考核方案;
停留在打印象分阶段,主要靠部门主任主管
10、薪酬福利:
没有健全、完整的薪酬福利制度,难以留住优秀人才。
现在一般采取综合工资制:
基本
工资+浮动工资+加班+奖惩+补贴+全勤+福利。
11、劳资关系:
十五天考察期无薪与三个月协议试用期,及转正后只签订一年劳动合同,存在劳资风险;
部分人员没签订劳动合同;
易造成关键人员流失;
离职面谈无记录与分析等,不利于管理改进。
12、文件管理:
文件格式不规范;
文件保管没有统一规范:
文件制度没有明确的奖惩、监督规定或奖惩范
围太大,不利于制度执行;
部分表格设计不合理:
文件没有统一归属文控部门管理;
书面文档
与电脑文档管理混乱;
过期文件与现有文件混用。
13、人事资料:
人事资料未及时输入电脑;
人事档案未按要求统一管理;
人员状况未作统计、分析,不利
于管理改进与决策。
14、行政后勤:
1)出入管理:
应加强内部员工与外来人员出入管理,确保安全保密措施。
2)安全管理:
加强安全意识宣导、安全知识培训及安全管制。
3)保密管理:
增强保密制度执行力度;
与核心人员签订保密协议等。
4)刷卡考勤:
已经统一刷卡考勤;
规范刷卡、请假、补休与考勤等制度。
5)奖惩制度:
奖少罚多,奖罚制度不明确,执行力度不够。
6)办公用品:
加强各部门易耗品控制力度及办公设备的定期维护、保养记录。
7)食堂宿舍:
食堂用具应每次消毒,人事行政部定期检查厨房安全、卫生;
宿舍应指定
负责人,加强水、电管理与卫生抽查、评比。
8)总务后勤:
及时检查、维修、补漏,确保水、电、机器及消防设备等正常运作。
15、员工手册:
员工手册现在停留在修订状态,它包括:
企业文化、公司简介、公司发展历程、员工行
为准则、安全守则、工作环境、考勤及奖惩等规定,对员工实际工作有一定的指导意义,初
步计划9月完成。
16、企业文化:
企业文化培训、宣传不够;
部门沟通不顺畅;
制度执行不力;
没有形成核心管理团队;
企业
文化表现形式单一等几个方面。
二、8月份工作总结报告
经过近一个月了解与实际工作,8月份主要作了以下几个方面的具体工作:
1、完成人事行政总监及部门岗位职责:
(1)负责公司组织架构设计和各部门各岗位职能汇编;
(2)负责人力资源规划管理;
篇二:
行政部月度工作总结行政部工作总结本人小评:
3、对岗位工作有自己的建树与
创造能力。
“根基不牢,大厦不稳”——企业基础建设工作是行政部管理工作的核心,是任何企业
在发展过程中都尤为重要的一环。
我深知,“人”是企业管理的核心标的,因此,行政管理工
作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。
在今后的过程中,我将不断提升自己的沟通协
调能力,态度决定思想,思想决定行动,行动造就结果。
行政部门的工作,就是为员工营造
良好的工作氛围,为企业打造优秀的建业团队。
篇三:
行政部月度工作总结--2014年5月行政部月度工作总结与计划
一、工作总结(起止时间:
2014年5月1日——5月31日)总结:
这个月是我们公司搬迁到新的办公室的第一个月,在这个月中,我们在完善,在
补充
业务知识,在提升服务质量,在增加自身涵养!
“根基不牢,大厦不稳”——企业基础建
设工作是行政部管理工作的核心,是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。
我深知,“人”
是企业管理的核心标的,因此,行政管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。
在
今后的过程中,我们行政部将不断提升自己的沟通协调能力,态度决定思想,思想决定行动,
行动造就结果。
行政部门的工作,就是为员工营造良好的工作氛围,为企业打造优秀的建业
团队。
二、工作计划(起止时间:
2014年6月1日——6月30日)鼎德集团行政部
程芸
2014年6月1日篇四:
行政部8月份月工作总结行政部8月份月工作总结8月份对工作的思想认识有所提高。
我的工作比较庞杂凌乱,甚至有些琐碎。
但其重要
性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,这些事情可能简
单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由
不把它做好。
为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。
确
保工作不受影响或少受影响。
具体工作如下:
一、对公司一体机、计算机等办公设备的维修与维护工作,各种易耗品打印纸、碳粉、
配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
积极联系厂家或经销商进行维修,确
保日常的工作不受影响。
二、为完善公司考勤制度,本月新购置打卡考勤机一台,各部门同事都积极主动的配合,
日常考勤开展的很顺利;
三、根据农场人力资源部的要求,社保缴费工龄不足的员工需补交养老金,目前养老金
补交的问题尚未解决(正在协商处理中);
四、日常办公用品的保障,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报总经理进行审批,
在事后做好入库、出库发放工作;
五、协助各部门对相关的文件进行打印、收发、传真等工作;
六、市场方面主要还是开发潜在客户,主要问题是改变在客户心中的形象,建议近期组
织人员参观我们饲料公司,让客户对我们有个全新的认识。
概括的说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能,其中管理是主干,协调是核心,服务是根本,行政管理的实质是服务:
为领导服务,为
员工服务,为客户服务。
我们在实际工作中紧紧围绕这一中心开展工作。
不足之处:
二、对公司的宣传有待加强。
下月安排
做好行政日常工作,确保每项工作都能准确到位,更好的服务于各部门的需要。
市场方
面压力很大,需尽快开发客户。
行政部
2012年8月20日篇五:
【篇三:
行政主管月度工作总结】
行政部8月份月工作总结8月份对工作的思想认识有所提高。
概括的说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能,其中管理是主干,协调是核心,服务是根本,行政管理的实质是服务:
一、对公司各部门有些工作了解的不够深入,存在的问题掌握得不够全面,从而对领导
的决策应起的参谋助手作用发挥不够;
2012年8月20日篇二:
行政主管月工作总结行政课长11月工作总结
一、宿舍管理方面:
总结与分析:
本月份继续对单身住房人员清理,目前综合楼有空房5间,轩迪宿舍空房一
间,共计5间,另有7间单身住房会继续跟踪清理,现申请驻外有37对夫妻,直接费用3330
元,二安全管理方面有发生盗窃事件,本月份已对消防设备进行编号登记,动力房新采购一批防触电装置而已
安装完成,在6s检查和月底的消防检查过程中,各条生产线都有出现灭火器不能及时更换的
现象,希望各位主管谁抓生产谁负责安全的态度,以保证迎接12月13日标准化安全生产达标
验收.三.其它工作;
1.每星期五对员工宿舍进行检查,每月25号消防器材检查。
2.联系工程课及时对生
活区.宿舍损坏设备进行维修。
3.工人工伤的护送工作以及保险公司索赔工作。
4.环境
卫生的检查工作
5.每天二次车间安全检查和门岗的监督工作.6.食堂的监管工作.
7.驻外经理回厂集训的生活安排.四、十二月份的工作计划
1.加强生产现场的安全监督工作,对存在隐患督促整改.
2.加强保安对公共场所以及宿舍的检查工作,杜绝盗窃的发生。
3.跟踪社保机构对工
伤人员的理赔。
4.停车场车栅的维护以及油漆加固
5.夫妻房单身住宿人员的动员搬迁工作..
7.厂周围环境卫生的清理工作8.综合楼卫生整顿工作
9.公司驻外车辆的委托办埋年检.
10.标准化安全生产的迎检工作准备(13/12)11.元旦加餐安排篇三:
行政部月度工作
总结--2014年5月行政部月度工作总结与计划
人事行政部8月工作总结与9月计划2013年8月人事行政部工作总结与9月计划报告主题:
2、部门职能:
无招聘计划、招聘渠道管理与完善的招聘制度;
人事资料未及时输入电脑;
(1)负责公司组织架构设计和各部门各岗位职能汇编;
篇五:
行政人事主管月工作总结10月份工作总结
10月份的工作进度和工作情况,分别从党建工作、食堂工作、保安管理、宿舍管理和文
体工作等五个方面做总结:
一、党建工作
本月党建工作继续开展,就成立***有限公司党支部和党支部人选向上级党组织提交了请
示报告,
二、食堂工作
1、采购:
10月4日,陪同食堂班长***在大润发超市采购了食用油等厨房原料,10月
19日就分公司厨房餐具等用品在市场和大润发再次进行采购,为分公司开业后的后勤供应做
好基础准备。
2、设备维修:
10月15日对食堂大餐厅的餐桌和餐椅进行了加固维修,防止因餐桌损坏
对员工身体造成伤害,为全体员工的正常就餐提供重要保障;
3、食堂盘点:
10月31日对食堂的结存物资进行了盘点,总体状况良好,但是盘点结果
显示,食堂的大米已经没有结存,建议下月采购大米前要对当月的使用量有一个较准确的计
算或预期,以便合理采购;
三、保安管理
1、日常工作:
10月15日、xx日在保安室分别召开了保安工作会议,就保安日常工作内
容、礼仪规范以及厂区卫生责任等状况进行说明,切实提高保安的工作质量。
2、保安奖惩:
因为在10月14日的例行抽查中,保安庞吉昌迟到和睡岗,所以在10月
15日对其作出了记过1次,罚款50元的处分。
3、夜间抽查:
10月14日夜间对保安进行了抽查,***迟到,在凌晨5:
40的抽查中,
***睡岗,在对全体保安人员进行教育劝勉后,不良现象已经得到了有效遏制。
四、宿舍管理
1、宿舍安排:
安排了3名***公司人员住宿,分别住宿在215和226;
此外,对公司新
进员工亦进行了安排
2、本月新增了3套床共6个床位,分别配置在208(1套)、210(1套)和226(1套),
此外,对210宿舍洗手间门也进行了维修
五、厂区工作
2009年10月22日对司机休息室区的洗手间进行了修理,修理好了两个冲便器和一扇卫
生间门。
六、其他工作
2009年10月16日,参加在***管委会卫生局举办的党组织服务年活动心理咨询专家讲座。
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