浅论建筑施工企业合同管理存在问题及对策.doc

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浅论建筑施工企业合同管理存在问题及对策

市场经济是法治经济、契约经济、合同经济，合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。

建筑企业合同管理是行业管理中的一种重要方法，是经济手段法律化的形式之一。

建筑企业合同管理，对于企业改善经营，实行经济

　　济承包有着广泛而普遍的适用意义，建筑经济合同制的实行也已经成为充分体现建筑企业经营责任的最好形式。

因此，实行合同管理是整个建筑企业全部生产经营管理的核心与关键所在。

　　一、建筑施工企业合同管理的特殊性和必要性

　　一般企业，由于生产经营的需要，企业与企业之间通常都订立一些经济合同，但多是根据不同情况，有选择地按照特定标准签订的一定范围内的产供销类合同。

此类合同执行后的结果，虽然也会带来相应的经济效益和经营影响，但毕竟只是其生产经营活动中局部的、个别的经济关系，它不可能全面地反映整个企业生产计划和各项经济技术指标的执行情况。

　　建筑施工企业却大不相同，其全部的生产经营活动，都必须根据工程承包合同来进行，工程项目施工管理的过程实际上就是履行合同的过程。

在市场竞争中，建筑施工企业既要履行与业主签订的施工承包合同、还要履行与劳务公司签订的劳务承包合同，此外还要履行因项目施工需要签订的物资采购合同、加工合同、运输合同、租赁合同、保险合同等。

没有这些建筑合同，就无法实施一系列的施工生产活动，而合同一经签订，企业所有的生产计划和各项经济技术指标都会随之纳入合同的规范之中。

因此，合同管理在建筑施工企业的工程项目管理中具有十分重要的地位，已成为与安全、质量、进度、成本管理并列的一大管理职能。

　　从实际操作结果分析，有些施工企业正是缺乏对建筑合同管理的深刻认识，忽略了建筑合同管理的监督和落实，从而在激烈的市场竞争中逐步丧失了原有的市场份额，而陷入经营困境，步履艰难。

　　二、建筑施工企业合同管理中存在的主要问题

　　目前，建筑企业合同管理中存在的主要问题有以下两方面。

（一）合同签订阶段的问题：

　　1、合同主体不当。

　　合同当事人主体合格，是合同得以有效成立的前提条件之一。

而合格的主体，首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。

这里要防止两种倾向：

一是虽然具有上述两种能力，但不是合同当事人，即当事人错位，也是合同主体不当；二是虽然是合同当事人，但却不具有上述两种能力，同样是合同主体不当。

　　2、合同文字不严谨。

　　不严谨就是不准确，容易发生岐义和误解，导致合同难以履行或引起争议。

依法订立的有效的合同，应当体现双方的真实意思。

而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。

可以说，合同讲究咬文嚼字。

　　3、合同条款挂一漏万。

　　就是说不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。

常见漏掉的往往是违约责任。

有些合同只讲好话，不讲丑话；只讲正面的，不讲反面的，不懂得签合同应当“先小人后君子”的诀窍，一旦发生违约，在合同中看不到违约如何处理的条款。

　　4、只有从合同而没主合同。

　　主合同是指能够独立存在的合同，如建筑工程总承包合同等。

从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同，如建筑工程分承包合同及保证合同、抵押合同等。

没有主合同的从合同是没有根据的合同，是“无源之水”，而“无源之水”是不存在的。

　　5、违反法律法规签订无效合同。

　　《合同法》第52条规定，违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同，而无效合同是不受法律保护的。

目前不少建筑企业所签订的合同，有些是以合法形式掩盖非法目的，实质也是无效合同。

　　6、境外合同文本的疑问。

　　我国加入WTO后，有些合同使用境外文本。

由于国情不同、语言文字不同，加上翻译问题，这些合同文本存在不少疑问。

对这些疑问不能回避，必须在合同上加以澄清，弄清其含义，或堵塞其漏洞，以免造成损失。

（二）合同履约阶段的问题：

　　1、应变更合同的没有变更。

　　在履约过程中合同变更是正常的事情，问题在于不少负责履约的管理人员缺乏这种及时变更的意识，结果导致了损失。

合同变更包括合同内容变更和合同主体的变更两种情形。

合同变更的目的是通过对原合同的修改，保障合同更好履行和一定目的的实现。

作为承包方的建筑施工企业，更重要是为了维护自己的合法权益。

关键在于变更要及时。

2、应当发出的书函（会议纪要）没有发。

　　在履约过程中及时地发出必要的书函，是合同动态管理的需要，是履约的一种手段，也是建筑企业自我保护的一种招数，可惜这一点

　　在履约过程中及时地发出必要的书函，是合同动态管理的需要，是履约的一种手段，也是建筑企业自我保护的一种招数，可惜这一点往往遭到忽视，结果受到惩罚。

《建设工程施工合同（示范文本）》，把双方有关工程的

　　的洽商、变更等书面协议或文件视为合同的组成部分。

因此施工企业必须给予足够的重视。

　　3、应签证确认的没有办理签证确认。

　　履约过程中的签证是一种正常行为。

但有些施工企业的现场管理人员对此并不重视，当发生纠纷时，也因无法举证而败诉。

　　4、应当追究的超过了诉讼时效。

　　建筑施工企业被拖欠工程款的情况相当严重，有些拖欠没有诉诸法律，但当起诉时才发现已超过了两年的诉讼时效，无法挽回损失。

超过了诉讼时效等于放弃债权主张，等于权利人放弃了胜诉权。

　　5、应当行使的权力没有行使。

　　《合同法》赋予了合同当事人的抗辩权，但大多数施工企业不会行使。

发包方不按合同约定支付工程进度款，施工企业可以行使抗辩权停工，但却没有行使，怕单方面停工要承担违约责任，结果客观上造成了垫资施工，发包方的欠款数额愈来愈大，问题更难解决。

　　6、应当重视证据（资料）法律效力的却没有得到足够的重视。

　　并不是所有书面证据都具有法律效力的。

有效的证据，应当是原件的、与事实有关的、有盖章和（或）签名的、有明确内容的、未超过期限的书面证据。

不具备法律效力的书面证据只是废纸一张。

　　三、建筑施工企业合同管理存在问题的主要原因

（一）历史根源当今的建筑施工企业，特别是老的国有企业，大多数是从计划经济时期走过来的，不少企业领导和管理人员的思想方法和管理方式以及管理制度都带有计划经济的色彩。

（二）认识根源主要是建筑业不少从业人员对市场与合同、合同与合同管理两对关系缺乏认识。

企业合同管理是市场经济条件下企业管理的一项核心内容，企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。

成功的企业合同管理，是把合同的权利义务按职能分工分解到各部门，由各部门去履行属于自己职能范围的权利义务。

只有这样，合同管理才能真正到位，履行责任才能真正落实。

可以说企业合同管理是一个系统工程，需要各子系统、分系统共同配合。

　　（三）法律根源法律根源在于两个滞后：

合同法律滞后和人们的合同法律意识滞后。

由于合同法律滞后，再加上上述的历史根源和认识根源，建筑施工企业的从业人员合同法律意识更为滞后，最明显的表现是不认识合同与合同法律的关系，订立和履行合同往往离开合同法律，想怎么写就怎么写，想怎么签就怎么签，缺乏依法订立和履行的意识。

　　（四）制度根源企业缺乏一整套严谨的合同管理制度，对合同管理未能体现规范化、法制化和科学化的要求。

由于存在以上三个根源，因而也导致了企业合同管理制度滞后跟不上合同管理的客观要求。