大学办公室规章制度4篇Word下载.docx
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7、值班期间若遇突发时间,请及时联系相关负责人。
8、保持办公室清洁卫生,不得乱扔纸屑、果壳之类的垃圾。
垃圾不得随意
乱扔,办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。
9、宣传部在每次做完展板以后,应及时打扫卫生,地面不能粘有颜料等。
10、节约用电,注意安全,在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,做到
人走灯关,人走门窗关。
11、各部门值班人员应做到关系和睦,相处融洽。
12、值班结束后,值班人员自觉将办公室钥匙传于下一位值班人员。
第二条办公用品管理
1.办公室用品实行登记管理,妥善保管学生会所属物品。
2.使用办公室物品(胶带、工作证、院旗、礼仪绶带、签字笔,桌子,插
排、拉花等)必须认真、完善地填写《办公室物品借记表》,并且办公室相关负责人必须在场。
3.借出的物品必须在规定时间内返还,不得无故拖欠,损坏物品须照价赔
偿。
4.不得擅自移动办公用具的原始位置。
第三条存档管理(办公室,相关部门)
1.学生会所有文件资料由办公室统一管理。
所有部门必须积极配合办公
室的资料管理和收集工作。
2.活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束3天内交办公室存档。
3.各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、档案工作。
4.办公室定期学生会档案资料,未经允许,任何人不得随意查阅。
第四条会议申请
1.使用办公室进行相关会议及活动需提前与办公室负责人联系。
2.会议必须说明:
会议人数、目的、时间段。
3.如会议有冲突的部门,请自行更改会议时间。
4.同时进行会议的部门,请维持办公室秩序,不得高声喧哗,如发现违
反者严重处罚。
第五条办公室计算机使用管理办法
1、办公室计算机由办公室负责管理与维护。
2、使用计算机的人员必须爱护计算机。
3、办公室计算机设有网络连接密码,未经允许不得私自修改和泄漏密
码。
4、严格按照规定操作电脑,因违反电脑操作规定造成电脑损坏的追究其
责任,并视情节轻重给予处理。
5、计算机主要用于院学生会的日常文件资料的输入、、保存、收发
与工作有关的信息。
6、不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动,未经允许严
禁上传,下载相关资料。
7、计算机每周进行杀毒,定期对杀毒软件进行网络升级,使用软盘和移
动储存器时,要先用杀毒软件进行杀毒,确定没有病毒才能打开有
关文件。
8、严禁利用计算机收发、制作和传播反动、暴力及其他不健康资料与信
息。
9、各部门有义务维护学生会电脑的正常运作,并要有节约用电的意识,
长时间不用电脑应关闭电脑,切断电源。
10、除工作需要,未经允许,不得使用打印机打印私人资料。
本制度自颁布之日起实施。
望各位使用学生会办公室的人员认真遵守,切勿违反。
本制度最终解释权属经济学院学生会办公室。
经济学院学生会
xx年3月27日
中南财经政法大学志愿者协会
办公室规章制度
第一章总则
第一条中南财经政法大学志愿者协会是在共青团湖北省委员会青年志愿者工作指导中心指导下、湖北省青年志愿者协会领导下和共青团中南财经政法大学委员会指导下依法成立的区域性的非营利性的群众组织。
本协会通过组织和指导志愿者服务活动,推进校园精神文明建设,提高志愿服务队伍的整体素质,为经济社会的协调发展和全面进步做贡献。
第二条协会以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“__”重要思想以及科学发展观为行动指南,坚决贯彻执行团组织的路线方针政策,以服务社会、服务他人为工作目标,奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则,遵守宪法和法律,积极响应国家政策的号召,遵守社会道德风尚。
第三条中南财经政法大学志愿者协会办公室是隶属于校志愿者协会的内部组织管理中心,它既是联系各部门的纽带,又承担着加强成员间联系的重要责任,是我校志愿者协会重要的职能部门。
第二章部门职责
第四条办公室作为校志协信息中心,上传下达,向主席团成员及各部门成员发布通知,传达信息。
第五条负责校志愿者协会文秘工作,包括各类公文的写作、材料及
档案的立卷归档工作。
根据主席团意见,拟定部门章程、年度工作计划,撰写年度工作总结、申报材料、策划等。
公文处理规范见附则一。
第六条负责校志愿者协会各种会议、例会的主持、安排组织工作,并做好会议记录,传达会议的各项工作事宜及主要精神内容。
第七条负责校志协相关后勤事务,包括保持办公室的整洁、物品的申请借用和保管等工作。
借物规则见附则二。
第八条负责校志协成员在办公室值班人员的安排,并进行日常考勤工作以及定时进行请假、补假情况的统计工作。
值班请假补假调班条例见附则三。
第九条负责干部的培训工作,协助主席团成员,协调各部门间关系以实现本组织工作的制度化和规范化,并配合其他部门的工作。
第三章部门内部分工
第十条办公室设置主任一名,副主任四名,干事若干名。
第十一条主任负责全面统筹工作,负责上传下达工作,以及负责部门内部建设整体规划,同时组织办公室各项相关工作。
第十二条副主任协助主任进行其他各项相关工作的开展,并确保其落到实处,对主任及各干事的工作情况进行实时监督并提出意见。
第十三条各干事从事办公室具体工作,并服从干部的安排。
第四章内部考核评定
为加强校志协办公室的自身建设,完善各项管理机制,更有效的开展各项工作,充分发挥办公室干事的积极性、主动性和创造性,提高干事队伍的整体素质,促使办公室的工作朝着制度化、规范化、系
统化的方向发展,特制定内部考核评定制度。
第十四条干事行为方面,要求干事学习认真,作风优良,尊敬师长,待人有礼,思想正派,政治素质过硬,宽以待人,严以律己,注意自己的言行举止,有担当、有责任心。
第十五条部门工作上,要求干事准时参加部门例会,按时参加部门活动,不无故旷会,不无故迟到,特殊情况需请假;
善于思考,敢于提出建设性意见,共同为办公室的明天而奋斗;
定期在部门内对自己的工作进行总结,正视不足,学会改进。
第十六条个人能力方面,要求干事能高效率地完成各项任务,工作能力强,能搞好团结,善于协作,善于表达,人际交往能力强,擅长新闻稿、总结、策划、通知的撰写,公文写作能力强。
第十七条制定评分制度。
平时分为30分,根据平时表现加分减分,期末考核分为20分。
具体要求如下:
1.例会迟到扣1分,无特殊原因请假扣2分,无故缺席扣3分。
2.校志协例会及其他重要会议迟到扣2分,无特殊原因请假扣3分,无故缺席扣5分。
3.工作认真,按时完成任务加3分,出色完成任务加5分;
工作敷衍,拖延任务减5分。
4.按值班表排班积极参与校志协值班活动,无故缺勤一次减1分。
5.积极参加活动加3分,活动中表现出色加5分。
6.给社团提出建设性意见加5分。
7.期末考核采用自评,互评,部长评的形式,取平均分。
第十八条制定奖惩制度,每学期根据五四评优名额,综合分数,评出优秀团员及优秀志愿者若干名,进行表彰;
对表现差、得分低的干事,应给予批评和教育,情节严重者可予以警告或开除。
第十九条考核评定须知:
需专人负责考核评定情况并定期进行公示,定期评比,对一时期内表现优异者进行表扬;
公文写作能力是考核评比的重要参考,需要部门进行定期的培训;
考核评定制度具有极强的原则性,应严格遵循。
附则一:
公文处理规范
为使中南财经政法大学志愿者协会办公室的公文处理工作规范化、制度化、科学化,特制定本规范。
第一条公文一般由机关标识、标题、正文、成文日期等组成。
封皮以一号楷体注明公文标题,转行接校志协标志,下注明起草时间。
第二条统一公文中关于字体字号的规定如下:
1.机关标识使用红色黑体32磅字,加粗,再加一行红色下划线。
在非正式公文中可不加机关标识。
2.标题使用黑体,加粗,字号可根据情况安排,但要大于正文。
3.正文使用仿宋三号字,一般每面排22行,每行排28个字。
在非正式公文中,标题使用宋体二号字,加粗,居中。
正文使用宋体四号字。
第三条公文左右上下页边距均为2cm,单倍行距。
第四条统一公文中关于装订的规定如下:
1.公文一般使用A4纸进行打印。
2.装订时使用两颗订书钉装订于文件左侧,平订的订位为两钉距书芯上下各1/4处。
注意不要出现坏钉、漏钉、重钉的情况,钉脚要求平伏牢固。
第五条统一公文中关于数字的规定如下:
1.注意结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“
(一)”,第三层为“1.”,第四层为“
(1)”,第五层为“1)”。
2.公文中出现日期以阿拉伯数字表示,但是文末的起草日期中全部使用汉字。
注意:
“零”写为“〇”(微软拼音)。
3.公文在需要时在页脚处以阿拉伯数字居中注明页码。
第六条通知的写法:
1.种类:
指示性通知,批示性通知(批转、转发性通知),事项性通知,知照性通知,会议通知。
2.格式:
(1)标题:
标题由发文机关、事由、文种等组成。
(2)正文:
正文主要包括原由、事项、要求三部分。
主体在事项部分,内容主要有如下三个方面:
说明批转的目的或陈述转发的理由;
对受文单位提出贯彻执行的具体要求;
根据具体情况做出补充性的规定。
第七条计划的写法:
计划主要包括工作计划、学习计划、综合性计划、专题性计划等。
经济管理学院学生会办公室管理制度为了加强对院学生会办公室的管理,维护正常的工作秩序,创造良好的工作环境,特制定如下制度:
1、学生会办公室值班时间为正常上课期间(包括全校性补习)一天共计值班有四班,其中早晨两班,下午两班。
具体时间段如下:
第一班8:
30-10:
第二班10:
00-12:
第三班14:
30-16:
第四班16:
00-18:
2、值班期间应按时到岗,不得无故缺席,有事请假者须向值班负责人提前上报。
3、值班人员必须签到,不得由他人代签或记录与事实不符的记录。
4、值班人员不得在值班期间擅自离职,不得带无关人员进入办公室。
5、在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与工作无关的事情。
6、值班人员负责接纳来访,作好记录以便向领导老
师汇报,并传达上级指示,协助各部门当天工作。
遇师长及其他学院往来人员应礼貌对人、热情待
人。
7、值班期间若遇突发时间,须及时联系相关负责人。
8、保持办公室清洁卫生,不得乱扔纸屑、果壳之类的垃圾。
垃圾不得随意乱扔,办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。
9、做到不带饭或零食进入办公室,不向窗外、楼下丢弃杂物、果壳纸屑,养成良好的卫生习惯。
10、节约用电,注意安全,在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,做到人走灯关,人走门窗关。
11、与各部门值班人员应做到关系和睦,相处融洽。
12、值班结束后,值班人员自觉将办公室钥匙传于下一位值班人员,此外不得将钥匙借给非工作人
员。
1、办公室用品实行登记管理,妥善保管学生会所属物品。
2、使用办公室物品(胶带、工作证、院旗、礼仪绶
带、签字笔,桌子,插排、拉花等)必须认真、完善地填写《办公室物品借记表》,并且办公室相关负责人必须在场。
3、借出的物品必须要求在规定时间内返还,不得无故拖欠,损坏物品须照价赔偿。
4、不得擅自移动办公用具的原始位置。
1、学生会所有文件资料由办公室统一管理。
所有部门必须积极配合办公室的资料管理和收集工作。
2、活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束3天内交办公室存档。
3、各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、档案工作。
4、办公室定期学生会档案资料,未经允许,任何
人不得随意查阅。
1、使用办公室进行相关会议及活动需提前与办公室负责人联系。
2、会议必须说明:
与会成员、开会目的以及开会时间段。
3、如会议有冲突的部门,协调部门并配合更改会议时间。
4、同时进行会议的部门,须维持办公室秩序,不得高声喧哗,如发现违反者将有办公室负责人向上级汇报并予以处罚。
1、办公室计算机由办公室负责管理与维护。
2、使用计算机的人员必须爱护计算机。
3、严格按照规定操作电脑,因违反电脑操作规定造成电脑损坏的追究其责任,并视情节轻重给予处
理。
4、计算机主要用于院学生会的日常文件资料的输入、、保存、收发与工作有关的信息。
5、不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动,未经允许严禁上传,下载相关资料。
6、严禁利用计算机收发、制作和传播反动、暴力及其他不健康资料与信息。
7、各部门有义务维护学生会电脑的正常运作,并要有
节约用电的意识,长时间不用电脑应关闭电脑,切断电源。
8、除工作需要,未经允许,不得使用打印机打印私人
资料。
注:
经济管理学院学生会办公室
二0一三年十月一日
内容仅供参考
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