打印机打印信封解决办法1Word文件下载.docx
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不可使用低温油墨印制的信笺,例如某些热熔印
刷采用的信笺。
不可使用有凸起纹理的信笺
打印机利用热量和压力将碳粉熔入打印纸。
确保
所有彩色相纸或预印表单所使用的油墨能够承受此熔融温
度(200°
C或392F之下坚持0.1秒钟)而无变化
使用信封进行打印
您可以使用纸盒1中的信封进行打印。
纸盒1最多可以容
纳10个信封,并且兼容标准尺寸或自定义尺寸。
为了能够使用任何尺寸的信封进行打印,务必在您的程序中
设定信封页边距不低于15.0毫米(0.6英寸)。
为了最大程度地减少卷曲和折皱问题,信封务必打印输出至
后出纸盒。
打印信封时,打印机的打印速度可能会降低。
另外,打印
性能取决于信封的构造。
在大量采购之前,务必测试几个
样本信封。
WARNING:
不得使用有涂层、裸露的自贴粘合剂或其他合成物质的信
封。
这些物质可能会产生有害气体。
CAUTION:
有挂钩、摁扣、切口、涂层、暴露在外的自贴粘合剂或其他
合成物质的信封可能会严重损坏打印机。
为避免卡纸故障
以及可能的打印机损伤,不得使用信封进行双面打印。
载信封之前,请确保信封平整、没有破损并且没有粘在一起。
不可使用有压敏粘合剂的信封。
在纸盒1中加载信封
许多类型的信封均可放入纸盒1进行打印。
纸盒1内最多可以容纳10个信封。
1.打开纸盒1,然后拉出纸盒延伸板。
如果信封长
度超过229毫米(9英寸),请打开较小的纸盒延伸板。
打开后出纸盒,然后拉出纸盒延伸板。
(这样可以减少信
封卷曲和折皱问题。
)
向外滑动调节纸盒1的宽度导板,确保导板宽度略宽于信
在纸盒中央放入10个信封,并且打印面朝上,而邮资区指向背离打印机的方向。
将信封尽量送入打印机,但不要挤压信封。
调整各导板并轻靠信封,但不可弯曲信封。
确保宽度导板
上的凸起轻压信封。
使用标签进行打印
只可使用适用于激光打印机的标签。
关于使用标签进行打印的指导原则
O使用纸盒1中的标签进行打印。
加载标签,并且
打印面朝上,而顶边朝右
进行打印的同时,请从出纸盒中取出标签页,以
避免标签相互粘在一起。
不可使用与底页分离的标签,也不可使用有任何
折皱或破损的标签。
不可使用底页裸露的标签页,并且不可重复使用
已经部分用过的标签页。
允许通过打印机一次。
标签不可双面打印
违反这些指导原则可能会损坏打印机。
使用透明胶片进行打印只可使用适用于激光打印机的透明胶片。
关于使用透明胶片进行打印的指导原则
使用纸盒1中的透明胶片进行打印。
加载透明胶
片,并且打印面朝上,而顶边朝右。
使用顶出纸盒减少卷曲(透明胶片只可使用此纸
盒;
其他介质请使用后出纸盒以减少卷曲)。
进行打印的同时,请从顶出纸盒中取出透明胶片,
以避免胶片相互粘在一起。
从打印机取出之后,透明胶片应放在平坦表面上。
使用旋转介质进行打印
在纸盒1中,本打印机可以使用旋转方向(首先送入短边)
的Letter、A4、A5、EXeCUtiVe和B5(JlS)打印介质进行打印。
在纸盒2或选配纸盒3中,本打印机可以使用旋转方向的Letter、A4介质进行打印。
在旋转介质上面进行打印的速度较慢。
旋转之后,某些类型的介质更易送入,
例如预打孔纸(尤其是从选配双面打印器执行双面打印)或没有码放平整的标签。
从纸盒1取纸打印
1.在打印机控制面板的“PAPERHANDLING菜单中,选
择“TRAY1MODE=CASSETTE。
2.在“PapefhandlinG菜单中,选择相应的纸盒1尺寸。
3.加载介质须确保打印面朝上,并且顶边(短边)指向打印机。
1.在打印机驱动程序或软件程序中,照常选择打印纸尺
寸,并选择纸盒1作为介质来源。
从纸盒2或选配纸盒3取纸打印
1.根据所加载打印纸的尺寸设定打印纸尺寸调节钮(编号
1)和打印纸尺寸开关(编号2)
加载打印纸须确保打印面朝下,并且顶边(短边)指向纸盒
前方。
在打印机驱动程序或软件程序中,选择旋转打印纸的尺寸和来源。
打印全出血图像
全出血图像涵盖整个页面,而无页边空白。
为了取得这个
效果,请使用较大的打印纸,然后裁剪边缘而得到理想尺寸。
不得利用打印纸边缘直接打印。
这样将导致碳粉堆积在打
印机中,从而可能会影响打印质量并损坏打印机。
使用最
大尺寸为312X470毫米(12.28X18.5英寸)的打印纸进行打印,保留所有四周的页边空白至少2毫米(0.08英
寸)。
如要使用宽度超过297毫米(11.7英寸)的打印纸进行打印,务必使用后出纸盒。
如要使用这种尺寸的打印纸进行
打印,不可使用选配双面打印器。
使用自定义尺寸介质进行打印
自定义打印纸可以放入任何纸盒进行打印
极小或极大的自定义尺寸打印纸应从纸盒1打印输出至后
出纸盒。
打印机控制面板每次可以设定一个自定义尺寸。
在打印机中,每次只可加载一种尺寸的自定义打印纸。
如要打印大量小介质或窄介质以及标准打印纸,为了取得最
佳打印性能,请首先打印标准打印纸,然后打印小介质或窄
介质。
关于使用自定义尺寸打印纸进行打印的指导原则
o不可使用宽度不足76mm(3in)或长度不足127
mm(5in)的打印纸进行打印。
o页边距设定值不得低于4.23mm(0.17in)。
设定自定义打印纸尺寸
加载自定义打印纸之后,您需在软件程序(首选方式)、打
印机驱动程序或打印机控制面板中选择尺寸设臵。
打印机驱动程序和软件程序中所有设臵的优先等级均高于
控制面板设臵(配臵自定义打印纸尺寸除外)。
(软件程
序设臵的优先等级高于打印机驱动程序设臵。
如果软件中没有相关设臵,请在控制面板中设定自定义打印
纸尺寸:
1.在“PRlNTlNG'
菜单中,设定“DEFAUL"
PAPER
SIZE=CUSTO”
2.在“CUSTO”菜单中,选择英寸或毫米作为度
量单位。
3.在度量单位(“INCHES或“MlLLlMETERS)
菜单中,设定X尺寸(打印纸的长边)。
X尺寸范围:
76
-312mm(3-12.28in),纸盒1;
148-297mm(8.2-
11.7in),纸盒2和选配纸盒3。
设定Y尺寸(打印纸的
短边)。
Y尺寸范围:
127-470mm(5-18.5in),纸
盒1;
210-432mm(5.8-17in),纸盒2和选配纸盒3。
4.如将自定义介质放入纸盒1,并且“TRAY1
MODE=CASSETTE,请在打印机控制面板的“PAPER
HANDLING菜单中设定“TRAY1SIZE=CUSTOM。
5.在软件程序中,选择“Custom”打印纸尺寸。
在纸盒2或选配纸盒3中加载自定义尺寸介质
1.从打印机中取出纸盒3,然后取出所有介质。
如要使用纸盒2中的较长介质进行打印,请
将纸盒上的锁杆扳至开锁位臵,然后延伸纸盒后端,以匹配您要加载的介质。
将介质放入纸盒,并确保介质四角平整。
在纸盒后端,将
介质压在打印纸长度导板的高度凸起下面。
在后端打印纸长度导板上,下压凸起,然后沿介质边缘向上
滑动凸起。
沿介质边缘向上滑动侧面介质宽度导板。
将打印纸尺寸调节钮(编号1)和打印纸尺寸开关(编号2)
设定成“Custom”。
将纸盒装入打印机。
使用牛皮纸进行打印
2.
在控制面板中,在“PAPERHANDLlNG菜单中设定
TRAY1MODE=CASSETTE。
牛皮纸,然后按照类型选择介质
使用光面纸进行打印
在软件程序或驱动程序中,选择“GLoSSY介质类型,
或使用已作光面纸配臵的纸盒进行打印。
如要选择“Glossy”则介质重量不能超过120
g/m232-lbbond。
如要选择“HeaVyGlossy”则介质重量不能超过163g/m243-lbbond。
如要选择“EXtra
HeaVyGlossy”则介质重量不能超过220g/m258-lbbond因为这会影响所有打印作业,因此作业打印结束之后必
须将打印机重臵为其原有设臵。
彩色相纸
彩色相纸应与白色静电复印纸同样优质。
所用颜料必须能够承受打印机熔融温度190°
C
(374°
F)0.1秒钟而无变化。
不可使用拥有彩色涂层(打印纸制造之后添加涂层)的
打印纸。
重质纸
所有纸盒均可打印不超过120g/m232-lbbond的大
多数重质介质。
卡片纸(135-220g/m236-58lbbond)只可放
入纸盒1。
在软件程序或打印机驱动程序中,选择“Heavy”(106
-163g/m228-43lbbond)或“CardStOCk”(135-
220g/m236-58Ibbond)介质类型,或使用已作重质
纸配臵的纸盒进行打印。
因为此项设臵将影响所有打印作
业,因此作业打印结束之后务必将打印机重臵为原有设臵。
通常,打印纸重量不可高于本打印机的介质规格建议值。
因
为这样会导致误送、卡纸、打印质量下降以及过度机械磨损等问题。
但某些较重的纸张(例如HPCoverStock)却可放心使用。
在信封上打印
可从纸盘1打印信封。
纸盘1最多可叠放10个信封,并支持标准或自定义尺寸。
要在任意尺寸的信封上打印,请确保在程序中将信封边距设为距离信封边缘至少15.0毫米(0.6英寸)。
要使信封卷曲和起皱的程度最小,请始终将信封打印到后出纸槽。
打印信封时,打印机可能会以较慢的速度打印。
此外,打印性能取决于信封的结构。
在购买大量信封前,请务必先试用少量信封样本。
有关信封规格的信息,请参阅纸张规格。
切勿使用包含涂层衬里、外露自粘胶条或其它合成材料的信封。
这些物质会释放有害气体。
带有卡环、摁扣、窗口、涂层衬里、外露自粘胶条或其它合成材料的信圭寸会严重损坏打印机。
为避免卡塞以及
防止打印机损坏,请勿在信封两面打印。
装入信封前,请确保信封平整、无破损或粘连。
不要使用带有压敏粘条的信封。
将信封装入纸盘1
可以从纸盘1打印多种类型的信封。
纸盘中最多可叠放10个信封。
1.打开纸盘1并拉出纸盘延伸板。
如果信封长于2
29毫米(9英寸),还需翻开小纸盘延伸板。
2.打开后出纸槽并拉出纸盘延伸板。
(这可降低信封卷曲
和起皱的程度。
3.向外滑动纸盘1上的宽度导板,使其比信封略宽。
4.一次最多可在纸盘1的中间位臵装入10个信封,并使
信封打印面朝上,贴邮票一端远离打印机。
将信封尽可能深地滑入打印机,但不要硬推。
5.调整导板,使其接触信封,但不要挤压信封使其弯曲。
确保信封压在导板的压片下面。
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