HNZX体系16工程与劳务分包管理办法.docx
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HNZX体系16工程与劳务分包管理办法
QB
湖南中兴设备安装工程有限责任公司企业标准
HNZX-体系-16-2007
工程与劳务分包管理办法
GB/T19001-2000idtISO9001:
2000
根据GB/T24001-2004idtISO14001:
2004标准
GB/T28001—2001
A版
2007-3-1发布2007-3-1实施
湖南中兴设备安装工程有限责任公司
工程与劳务分包管理办法
1目的
工程分包和劳务分包是公司工程管理的一部分,为了加强管理,规范分包管理程序,特制定本办法。
2适用范围
公司范围内所有工程分包和劳务分包。
设备租赁、外委加工、委托试验、外包服务及临时用工的控制管理参照本程序执行。
3本办法由公司工程管理中心组织编写并归口管理,其中工程分包招标、分包合同管理由市场管理部负责,劳务分包管理由人力资源部负责。
4工程(劳务)分包的确定与审批
4.1工程(劳务)分包由分公司、项目经理部确定,填报《工程(劳务)分包审批表》。
4.2《工程(劳务)分包审批表》由公司工程、人力资源和经营管理部门(以下简称“分管部门”)确认审核,分管领导审批,工程管理部门建档管理。
5工程(劳务)分包招标
5.1分包方资格:
分包方应具有独立法人资格、具备年检合格的相应的资质和营业执照,有类似工程业绩,无质量、安全事故记录,具有良好的环保意识。
5.2分包方资格确认:
分管部门对分包方提交的资料进行初审,确定初审合格者,填报《分包方资格认定表》,公司分管领导审批。
5.3招标文件的编制:
市场管理部编制招标文件,制定评标办法。
招标文件经分管领导批准后发给合格的分包方。
招标文件应包括以下主要内容:
1)工程项目名称、范围或工程量清单、工程质量及工期和报价要求、评标办法。
2)公司《分包合同》格式文本。
3)投标报名截止日期及投标截止日期。
4)其他需要说明的内容。
5.4开标、评标:
分管领导参加,市场管理部召集工程、财务、技术等有关部门开标、评标,宣布中标单位。
6分包合同管理
6.1工程(劳务)分包合同签订
6.1.1工程(劳务)分包合同必须使用公司《分包合同》文本(附件1)。
6.1.2分包方的签字者必须是法定代表人或者法人代表委托授权人。
6.2合同文件管理:
市场管理部应对分包的招标文件、分包方的投标文件、分包合同及补充协议等有约束的文件专项建档管理,定期向公司主管领导、工程管理部门发布分包工程清单。
6.3合同履约管理:
分包工程项目的工期、质量、健康安全以及现场文明施工和环保,由所在分公司、项目经理部控制和管理,公司工程管理部门进行监督、检查。
7分包方的评审与管理
7.1分包工程竣工验收后,分公司、项目经理部提出分包方评审意见,填写《工程(劳务)分包方评定表》,报公司工程管理部门。
7.2公司工程管理部门组织有关部门进行分包方评审,合格者即为公司合格供方。
公司工程管理部门年底汇总,下年初发布《合格供方(分包)名单》。
7.3《工程(劳务)分包方评定表》由公司工程管理部门存档。
7.4合格供方可在全公司范围内直接参与工程(劳务)分包的招投标,不必再进行分包方资格的确认(本办法5.2条要求)。
7.5被剔除的分包方两年内不能参加公司的分包活动。
8附录
8.1工程、劳务分包审批表体系BG16-1
8.2分包方资格认定表体系BG16-2
8.3工程、劳务分包方评定表体系BG16-3
8.4合格供方(分包)名单体系BG16-4
8.5工程分包合同(格式文本)附件1
附加说明:
本办法起草人:
张小波
本办法由公司管理者代表审批
本办法由工程管理中心负责解释
湖南中兴设备安装工程有限责任公司
工程、劳务分包审批表
体系BG16-1
工程名称
分包项目名称
分包形式
1、工程分包;2、劳务分包。
分包内容:
项目经理部:
日期
工程管理部门意见:
签字:
日期:
分管领导意见:
签字:
日期:
湖南中兴设备安装工程有限责任公司
分包方资格认定表
体系BG16-2
分包方全称
法人代表
项目经理
联系电话
营业执照编号
资质证书编号
分包形式
1、工程;2、劳务。
合格供方
1、是;2、否
评审日期
未评审供方资格认定
营业执照年检情况
1、年检
资质证书
专业等级
2、未年检
是否年检
1、年检;2、未年检
类
似
工
程
1、
证明材料
1、合同;2、验收单
2、
证明材料
1、合同;2、验收单
3、
证明材料
1、合同;2、验收单
工程管理部门意见:
1、合格;2、不合格。
认定人:
日期:
分管领导意见:
签字:
日期:
湖南中兴设备安装工程有限责任公司
工程、劳务分包方评定表
体系BG16-3
分包方
单位全称
分包形式
1、工程;2、劳务。
项目经理
联系电话
营业执照编号
资质证书编号
总包工程名称:
分包工程及范围:
项目部对分包方及施工情况简叙:
评定:
1、不合格;2、合格;3、优秀。
评定人:
日期:
技术部门评定:
1、不合格;2、合格;3、优秀。
评定人:
日期:
质安部门评定:
1、不合格;2、合格;3、优秀。
评定人:
日期:
采购部门评定:
1、不合格;2、合格;3、优秀。
评定人:
日期:
财务部门评定:
1、不合格;2、合格;3、优秀。
评定人:
日期:
经营部门评定:
1、不合格;2、合格;3、优秀。
评定人:
日期:
部门评述:
结论:
1、不合格;2、合格;3、优秀。
工程管理部门评定人:
日期:
公司意见:
分管领导签字:
年月日
湖南中兴设备安装工程有限责任公司
合格供方(分包)名单
体系BG16-4
合格供方
资质专业及资质等级
联系人
电话
评审日期
附件
工程分包合同
甲方:
湖南中兴设备安装工程有限责任公司
乙方:
根据《中华人民共和国合同法》,结合甲方签订的工程承包合同(以下简称总合同)的具体内容,双方达成如下合同条款:
一、工程名称:
二、工程地点:
三、工程发包范围及内容:
四、工程工期:
1、乙方在保证满足总包合同工期要求的原则下,本工程分包合同总工期日历天。
2、本工程于年月日正式开工,年月日竣工验收。
因业主(或监理)原因,致使工期延误,经业主(或监理)认可(须书面确认)工期方可顺延。
五、工程质量:
1、本工程施工质量必须达到总合同中明确的工程质量要求,质量等级为。
2、乙方必须严格按照甲方管理体系进行工程质量、健康安全、环保等方面的控制,并按甲方管理体系要求填报有关资料。
3、本分包工程保修期按总包合同执行,竣工日期以总包合同工程竣工为准。
六、合同价款与支付:
1、本工程合同价款为:
(大写)元。
2、工程中因业主(或监理)确认的设计变更,由甲方书面通知乙方。
导致工程量增减,经业主(或监理)确认后,分包合同价款随总包合同价款的调整作相应调整。
3、签订本合同时,无法确定合同价款的工程(含设计变更),甲方按业主(监理)或由甲方审定的分包工程总造价收取%的分包管理费。
4、工程结算编制、审核按总包合同条款办理。
5、甲方收到业主支付的工程预付款和工程进度款后,原则上先按比例扣除分包工程质量保证金、甲方管理费和乙方应交纳的各种税费(包括建筑税、营业税、个人收入调节税、劳保费、行业管理费、定额测编费、环保费、质检费、保安费等,由甲方代扣代缴),然后按工程进度中分包工程所占比例向乙方付款。
6、甲方在与业主办完总包工程结算一个月内,应及时与乙方办理结算,待甲方收到业主全部工程尾款后15日内支付分包工程尾款(扣除%质量保证金)。
7、因业主拖欠工程款,乙方按分包工程工作量的比例分担。
因非甲方原因导致工程拖欠款无法收回时,乙方承担相应经济损失。
七、双方责任和权力:
甲方:
1、委派为甲方驻施工现场代表,履行甲方职责和权力。
2、负责与业主、监理公司及当地政府建设管理部门联系有关事宜。
3、当乙方拒绝执行甲方、业主(或监理)的正确指令和发生施工质量、工期等问题经整改仍达不到要求时,甲方有权解除本分包合同,因此而造成的经济损失由乙方承担。
4、因乙方质量问题或工期拖延等原因给甲方造成经济信誉等损失时,甲方有权向乙方追偿。
乙方:
1、委派为工地负责人,负责合同的实施。
2、必须接受甲方和业主、监理及当地政府建设管理部门的管理、监督,做好责任范围内的治安工作。
3、质量、健康安全、环保必须对甲方负责,做到文明施工,防止质量、安全事故的发生。
因乙方原因造成的质量、安全事故,由乙方自己承担。
4、乙方全部接受总包合同对甲方的约束条款,并以甲方的名义履行其职责。
5、禁止本工程再分包。
八、技术资料:
1、甲方在开工前天将图纸套及其它技术资料(包括施工过程各种记录表格)提供给乙方。
2、乙方于每月23日前向甲方提供工程进度报表,工程竣工验收后天内,提供总实物工程量报表、竣工图及工程施工管理的各种记录表格资料(其份数由甲方根据工程情况确定)。
3、乙方必须对工程所有技术文件保密,未经甲方同意,不得外借、影印和让外人翻阅等。
九、材料设备供应:
1、本工程由甲方负责采购的主要材料设备、见甲方材料设备采购清单(本合同的附件)。
工程所需辅助材料,经甲方代表确认、批准后,委托乙方采购。
2、乙方所采购的材料设备必须是符合质量要求和技术规范的合格品,并提供产品合格证书和材质证明书。
十、竣工验收:
1、工程具备竣工验收条件时,乙方应提前天向甲方提出竣工验收书面通知。
2、甲方在收到乙方书面通知后,联系业主、监理及有关部门进行验收、乙方必须积极配合。
3、验收期间,对业主、监理和甲方提出的不合格部位,乙方必须限期整改,直至合格为止。
4、竣工验收标准
(1);
(2);(3);……
十一、履约及违约责任:
1、为保证本工程施工质量,合同签订前,乙方向甲方交纳工程造价的5%即元的履约保证金或工程造价的10%即元的银行保函。
若乙方未发生违约,此保证金在工程完工保修期满时,甲方退还给乙方。
2、因乙方原因未能按本合同约定的工期竣工,乙方除按照总包合同违约的条款补偿甲方损失外,甲方还将按每延期天,向乙方索赔元的违约金。
3、本工程出现质量问题,经整改仍达不到要求,乙方除按照总包合同违约条款补偿甲方损失外,甲方收缴全部履约保证金,不予退还。
4、其它违约,依照《中华人民共和国合同法》有关条款处理。
十二、其它:
1、本合同在总包合同条款约束下签订。
2、本合同自年月日起生效,工程竣工后保修期满财务决算、工程款全部清算后失效。
3、本合同正本份,双方各执份,副本份,双方各执份。
4、本合同未尽事宜,双方协商解决。
协商不成而发生合同纠纷交株洲市仲裁委仲裁。
发包方(章):
承包方(章):
法定代表人:
法定代表人:
或委托代表人:
或委托代表人:
地址:
地址:
电话:
电话:
邮政编码:
邮政编码:
开户行:
开户行:
帐号:
帐号:
合同签订时间:
年月日
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