杭州安博会安防会展可行性研究Word下载.docx
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年月
参展商数
参观人数(万人)
2013年4月
300
2.8
2013年12月
400
3.5
2014年4月
430
4.5
2014年12月
450
4.8
2015年4月
5.8
2015年12月
480
6.3
2016年4月
6.8
2016年12月
500
7.1
2017年4月
560
7.8
2.杭州安防展这几年发展速度很快,截止到今年4月份这次展会,杭州安防展单次参观人数已经达到了7.8万人,参展商已经达到了560家。
展览面积已经达到了1万平方米左右,其中国外客商,大约有4000人以上,长三角地区客商,站到了客商总数的70%,可见杭州安防展对长三角地区的影响力是多么的巨大。
三、中国安防展现状分析
除了杭州安防展,我国国内还有许多不同的安防展,各种安防展让人应接不暇。
部分参展人观后表示一些展会根木不成气候,到场人数非常,开场后有许多退场。
这些安防展名很多,内容却差不多。
杭州安防展截止到今年已经举办过5届,杭州安防展是由杭州安防协会联合杭州市公安局主办,具有一定的官方性质,因此吸引了大量的参观者和参展企业。
在目前中国,安防会展最大的是北京和深圳安防展,但是我们不要妄自菲薄,我们要向做的好的同行学习,同时依托本地优秀的安防企业,在目前,全国最大的两家安防企业都在本市,对我们做好安防展有极大的推动作用,这可以从往届的安防展中看出。
四、展会可行性分析
1.经济环境:
安防展被认为是高收入、高盈利的形式,其利润率大约在20一25%,安防展是以会议和展览活动作为发展经济的段,获取直接或间接经济效益的经济行为.安防展能给主办地带来的商流、人流、资金流、创造商机,吸引投资,推动安防展业的发展,进而拉动其他产业的发展。
安防展经济本身能够创造出巨大的经济效益。
特别的是,杭州本身是很重要的一个旅游城市,很多来参展的商家以及参会的人员,大多数都顺便会到各大景点游玩,对杭州市的旅游业的发展也有极大的推动作用。
2.社会环境:
随着经济的发展,安防行业已经从电子设备领域往智能化方向发展,提高我市企业的科技发展水平,展示我市在互联网领域的成就,有巨大的好处。
特别是去年G20在我市的成功召开,对我市在国际国内的知名度有很大的提升,我们安防展可以借着G20的春风,做大做强。
3.我们的优势与劣势
①优势:
杭州市公安局作为官方背景,本身就是对我市安防行业的巨大支持和背书,作为智能城市,城市安全的先行者,可以起到带头表率作用,虽然北京和深圳的安防展走在了我们的前列,但是在华东地区目前还没有一家像样的安防展会,我们依靠长三角这个大市场,背靠上海,招商无压力。
②劣势:
我们的在全国范围的影响力有限,还不能和北京以及深圳的安防展相比较,我们只有立足于长三角,服务好华东地区的客户。
③威胁:
随着网络普及以及电子商务的发展,很多安防产品的发布、招商、交流、洽谈都放到了网上,安防展这一商业交流形式必须跟着时代的脉搏跳动,把握时代发展的方向。
4.项目发展空间:
由于大家对于安全的重视越来越高,所以安防展目前正处在一个黄金周期,特别是长三角周边各个地方的经济不断扩大,经济持续发展,建筑房地产业的大发展给安防会展行业带来极大的机遇和红利。
5.项目竞争力:
作为长三角地区最重要的地区盛会之一,我们杭州安防展有着极强的竞争力,在长三角地区,我们的纵向横向比较优势明显。
6.办展机构优劣分析:
20大行业的参与,全面覆盖整个安防行业,历年成功举办的例子加上相当的广告投入形成规模和品牌上的优势;
高额的参展费用使得结果变得尤其重要,如果因为其他原因失败导致展商质疑,对今后的招商降低,要是没有很多商家参与,则高額的参展费用无法支付,导致恶性环境。
7.展会执行方案分析
①.展会的基本框架评估,具体包括以下:
定位:
从展会名称上来看,杭州安防展和其他各种安防展称呼上都类似,主要是举办所在的城市不同,城市的影响力越大,说明规格档次越高,收费也应该越高参会人员也越多,杭州作为长三角极为重要的城市之一,背靠上海这个国际大都市,对我们影响力的提升是非常有帮助的。
作为长三角的客户来说,杭州安防展距离近,来去方便,不需要坐飞机就可以去参展、观展,参展商以长三角的企业居多,观展人员也以长三角的观众居多,对于一些注重开发长三角的客户来说,杭州安防展是非常好的一个窗口和机会。
时间:
就今年而言,上半年各种安防展展较之去年明显增多,结果也不错,频率比较高,且木次安防展展时间在明年3月,是行业淡李,所以效果未知。
地点:
展会放在杭州博览中心举办,并且历届都在博览中心,博览屮心常年举办各类大众和专业会展,提供标准的会展场地及服务,周边交通便利,酒店服务发达,很适合举办会展。
实力:
如之前所述,本次安防展主办方处于行业龙头之一,经验丰富。
执行:
根掘以往经验以及近期市场坏境,并无干扰展会进行的因素存在的。
行业熟悉程度:
主办方相当熟悉整个安防展行业,具备多年的主办经验。
冲突;
展会定位在杭州博览中心,从场地的选择到营销推广及招商能力,都符合运营条件,不存在冲突情况。
政府支持度:
杭州市公安局是主办方之一,本次安防展得到了杭州市政府的大力支持。
企业支持度:
本次安防展得到了众多知名企业的大力支持,他们有阿里巴巴、海康威视、大华股份、宇视科技、以及众多媒体的支持。
8.招商和宣传推广计划评估
招展计划评估:
从主办方的上届招商名单来看,涵盖整个安防行业30余家不同分类,2000多家各类商家,都是行业中实力的商家,如安防综合类商家“海康威视、大华股份、雄迈科技、波利科技、宇视科技、中维世纪、北京全安、杭州安安、上海管安”,电源商家有”达成科技、维达科技、顺利完成科技、微微前倾科技“,安防线材行业后”武盛科技、全案线材、去力神线材等等“,安防镜头厂商有“金科科技、宇瞳镜头”,智能方案公司有“上海名语、上海西松、杭州大力、深圳博大等等”,还有一些代表未来科技智能化方向的安防智能机器人公司,比如“深圳飞翔、深圳视安、山东想闯、北京沃克等等,这些公司都是行业中的翘首,本次参与商家无大调整,招商情况顺利,处于供不应求状态。
①招商计划评估,本次安防展属于行业类型会展,需要在行业的网站、杂志、电话推销、短信通知、邮件通知上下功夫,争取吸引到更多的人来参展、参观。
②宣传推广计划评估;
本次主办方的宣力度略小于上一届,因为是处于行业浈季,预计参与人数将减少,投放渠道依然是:
网络:
各大搜索引擎,比如XX、搜狗、360搜索、微信搜索等等;
行业内垂直网站,比如安防网、安防电子网、安防会展网、中关村安防网、深圳华强北安防网、中原安防网、西北安防网、东北安防网等等;
电子商务平台,比如京东商城安防频道、淘宝安防频道、阿里巴巴安防频道、生意搜安防频道、生意宝安防频道等等;
手机移动端,比如微信安防大V账户,知乎安防类大V账户,UC站长号等等。
力争做到全网覆盖,定期推送广告。
平面媒体:
《钱江晚报》《长三角经济参考报》《华强北电子安防周刊》等等媒体。
户外:
地铁灯箱、车站广告、高铁站广告、公交车身、其他会展现场散发传单等等。
预算:
广告费用投入预计在几十万以上
5、财务损益分析
1.支出列表
类别
数量
单位
金额
(万元)
总额
开幕庆典
1
台
3
闭幕庆典
穿梭巴士
2
部
5
10
VIP接送中巴车
VIP接送轿车
8
室内交通费
30
次
0.5
15
宣传费
项
20
招待宴会
40
CRM信息管理系统费
其他杂费
80
46
场馆租金
合计
200万
4.收入项目
①室内展台可出租500间,每间大约价格1万元,室内展台租金收入大约500万。
②广告费收入,大约250万。
4.减去税金45万,余下的205万利润,利润还算可观。
5.风险预测
①市场风险:
2017年跟往年相比,IPC已经成熟,新产品的推出逐渐智能化,一些互联网的企业比如小米等等,也想跨界进入安防智能行业,导致这个行业整体利润降低,很多厂商参展的积极性没有原来那么高,而且由于互联网电子商务的发展,网上采购已经逐渐形成风气,安防展市场虽然也在扩大,跟网上发展速度来比较,还是慢了一些。
②.经营风险:
杭州目前正在进行大拆大建,场馆周围的交通情况不稳定,担心到时候人流量的扩大,交通不畅也会带来一定的经营风险。
另外广告力度的收缩及淡季的到来都将影响人流量,天气因素此次的重要影响,一样推广情况下坏的天气对展会参与人数的影响严重。
我们的电子信息管理系统预计最近需要进行一次升级,升级之后的会展信息管理系统还没有经受过大的考验,不知道新系统是否会在展会期间正常平稳的工作,我们需要做好应急预案,一旦新的信息管理系统不好用,我们应该如何补救,如何操作,这一点风险非常的重要。
③财务风险:
因为入场展位费都需提前繳纳,不存在拖欠费用问题,支出是札对固定的,比如场地费用,展会前的广告费用,人员费用,大量的礼品赠品采购费用等。
根据本次的招商能力来看,本次财务风险发生的可能性不人。
④合作风险:
主办方经过我们几次合作,非常稳定和诚信,也有很强的合作主办经验,所以基本无风险。
6.存在的问题:
通过上面了解,主办方实力相当,具有雄厚资历,场地确定,招商无问題,举办将是眼前的事情,根据財务来算,亏的可能性很小·
但是2017年安防展会过多、互联网电子商务的高速发展等等这些因素,造成展会流失部分人群,且进入行业淡季,如展会结束,结果不尽如人意的话,将会造成参展商失望,影响下次招商。
7.改进建议:
在推广方面加强控制,努力提升广告效果,争取更多的客流量,适当降低参展费用,降低參展商成本以利于维护;
和一些电子商务加强合作,让他们帮我们引流,从线上引流到线下,线上交易,展会上交流沟通,促进安防展会业的良性健康发展。
8.努力方向:
立足于长三角、服务全国、加强本地企业以及长三角市场的深度挖掘,避开和深圳北京安防展的竞争,大力扶持本地参展企业,当我市成为全国最大的安防基地的时候,会给我们安防展带来更大的正面效应。
六、调查问卷
1.您的年龄阶段是?
A:
20岁以下B:
20--30岁
C:
31--40岁D:
41--50岁
2.您来自于哪个地方?
请填写:
。
3.您是安防行业中的?
安防产品生厂商B:
安防工程商
安防集成商D:
安防产品批发零售商
4.您来安防展的目的是为了?
采购洽谈B:
看看新产品的发布
参观学习D:
看看行业动向
5.这次来访,您认为那家或者哪几家企业对您的吸引力最大?
6.请填写为什么他们对您的吸引力最大?
7.展会结束以后,您顺便会去杭州市区内其他地方游玩吗?
会B:
不会
8.请说明一下这次展会留给您的印象?
9.如果给这次的展会打分,从1到5分,您愿意给这次展会打几分?
1分,很差。
B:
2分,较差。
C:
3分,一般。
D:
4分,较好。
E:
5分,非常好。
10.您愿意把杭州安防展会推荐给您行业内其他的朋友吗?
11.请留下您宝贵的意见和建议,谢谢。
七、访谈提纲
1.此次参加这次安防展,知名企业都有哪些?
2.此次安防展前后持续三天,具体的日程安排是怎样的?
3.此次安防展跟其他地方的安防展,都有哪些不同?
4.此次安防展在杭州博览中心举办,规模情况如何?
5.此次安防展,参展商家达到了多少?
6.安防行业越来越智能化,此次安防展,智能化最大的亮点在哪里?
7.现在中国的安防产品在国际上越来越有竞争力,我们的技术越来越好,这次安防展,都有多少个国家的客商参加?
8.有一些外地的参观人员参观后可能顺便会到杭州其他地方游玩,您有什么建议和推荐的吗?
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