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违法了有关的客观事理和事实。
政治性错误:
在编辑审稿和加工过程中遗漏的政治性错误。
,如政治观点、政治倾向、政策法律等错误。
校对管理的方法
校对管理方法是实现管理职能的重要手段。
根据校对管理的自身特点,在校对管理中较常采用的方法主要有以下几种。
(一)制订计划
1.校对工作计划的种类及其基本内容。
校对工作计划有两种基本类型:
一是出片计划,二是校对计划。
两类计划都需按月编制。
下面对两类计划的具体内容进行分别介绍。
(1)出片计划。
出片计划反映各书稿或定本经过校对环节的动态,以出片为接合点,由此脱离原稿或定本,以清样的形式进入制版过程。
出片计划主要根据出书计划编制。
在特殊情况下,如要配合政治形势、重大纪念日活动,需要加快出版,计划则需随时调整。
出片计划的项目内容除详列书名及其他记录外,还应有字数、原稿类别、当月的校次和必要校对字数以及出片日期等。
出片的具体日期如果不能确定,可以分上中下旬填入计划。
预计在当月出书的校样,为了便于出版部门安排印制工作,应尽量争取在上旬出片。
(2)校对计划。
校对计划反映各书稿校样在各个校次间的动态。
校对计划以出书计划为根据,加入即将发排、送校或作为急件处理的书稿,主要估计到校样周转期的长短和校对人员的力量,进行全面安排。
校对计划的项目内容主要包括各校次的所需工作时间、指定人员、校对任务等。
在使用校对力量时应以专职校对人员为主,在专职校对人力不足时,适当调用社外力量。
社外力量要选择具有校对工作经验者。
2.校对工作计划的编制要求。
(1)要搞好计划编制前的调查研究工作。
调查研究要紧紧围绕校对计划项目需要来安排,其主要内容包括校对力量的调研、拟校原稿的基本情况调研、拟校书稿的出版要求调研等几项。
(2)要实事求是地确定好计划项目。
首先,对计划项目中由一些量化指标构成的项目,如校次的安排、校对时间的规定、校对字数,也即校对人员在规定校对期内的具体工作量的规定等,都要根据调研工作中所掌握的情况进行仔细测算,科学地确定。
其次,要注意搞好各项计划的综合平衡:
一是校对计划与付印计划的相互协调,二是每项计划内部各个指标之间的相互平衡,三是校对工作计划与社里的出书计划相适应。
(3)在校对工作计划执行过程中对不妥的项目内容还应作适当调整。
在计划执行过程中,尤其是在执行初期,还要对计划项目进行认真检查。
出片日期是否准确,是最主要的检查项目。
除此之外,对其他计划项目的执行情况也不能忽视检查,如对所聘用的科外或社外校对人员的校对进度、校对质量就必须跟踪检查,对能力达不到计划项目要求的外聘校对人员还应及时调整。
(二)实施岗位责任制
校对计划编制好后,还需通过一定的手段来具体落实计划,这就要实施岗位责任制。
实施岗位责任制,要重点做好以下几方面的工作。
1.明确各个校对岗位的具体职责。
各个校对岗位的具体职责由两部分内容组成:
一是承担各个校次校改任务的基本工作职责,二是将校对计划中的各项校对任务分解、落实到每个校对员的具体工作职责,其中校对过程中各个校次的基本工作职责如下。
(1)一校职责。
一校应着重做到以下几点:
1)校正错字、别字、漏字、多字、倒字、标符错误;
不漏句、不漏行、不漏段,不多句、不多行、不多段;
检查书眉、插页和插图的错误。
2)按照发排单的设计要求和原稿上的批注,校正另页、另面、另行接排错误以及大小标题的字体、字号和空行、占行的错误。
3)提出关于全书体例、格式、人名、地名、数字和常用字的统一的初步意见,并向二校交代。
4)纠正不规则的注文、注码排式,使之排在同面或相应面,解决排版多行或缺行的缩行、放行等统版工作。
5)填写目录页码。
6)统计工厂毛校错漏数。
7)留错率2/10000。
(2)二校职责。
二校也要逐字逐句校核原稿。
除继续完成一校职责外,还必须着重做到以下几点:
1)检查和调整全书的版式,注意行距、字距是否合乎规定。
2)统一全书文字、数字的用法,使公式、图表的规格一致。
3)把对原稿的疑问和修改意见(包括一校提出的和工厂校对提出的)提交有关编辑处理。
4)认真做好整理送改的工作。
检查一校、二校画改得是否清楚;
检查格式、字体、字号、统一用字、汉字数码与阿拉伯码、外文大小写、表格的序号格式与正反线、单双引号和书名号的用法、注文回行和其他版式是否统一。
检查增删文字或改动标题,应对有关的注文、目录、书眉、索引、前言、后记等做相应的改动;
检查标题字号、回行、占行、间空、另行接排、引文出处的写法、过长书眉的简化、表格和插图的位置、人名中外文缩写后面的圆点排法是否统一。
检查封面、内封、书名页上的书名、著译者名、出版者名等项内容是否统一。
查点全书页码,核对目录,签字送工厂改版。
5)留错率为1/10000。
(3)三校职责。
三校仍须核对原稿,并在二校基础上查对参考资料,发现遗漏的差错,补一校、二校的不足。
具体要做到以下几点:
1)核红,以落实一校、二校的成果。
并对编者、作者在校样上所有的改动负全责,提出、汇总前校未曾处理的原稿疑问,送编辑部门解决。
2)校对时注意体会原稿内容,适当推敲文字,做好全书版面规格的整体统一。
3)注意力应遍及全部校样,对全书的各组成部分做一次通体检查,不能有任何缺漏。
4)保证经典著作引文的绝对正确。
5)认真做好整理出片工作:
注意因增删内容推行倒版而引起前言、后记、目录、图表、书眉、索引、注释、页码等处所受的牵动。
发现新问题提交编辑解决,复查版式规格,检查全文页码,核对目录和正文的标题及页码,复查封面、书史页的统一与否。
最后检查附件,签字出片。
6)消灭一切排版错误,保证校对质量,完成全部校对任务。
(4)通读职责。
通读是在经过三次校对原稿的基础上,脱离原稿进行的读校。
因此,校对人员有较充足的时间和精力,拓展视野,思考、发现校对遗漏和原稿疏漏的问题,因而更能发挥好校对是编辑工作的继续和延伸的作用。
实践证明,通读是保证出版物文字、技术方面达到高质量的有效手段。
通读的职责包括以下几个方面;
1)全面检查原稿的文字质量,全部消灭对校遗留的错别字、多字、标点符号错误以及格式、字体、图、表与批注不符之处。
2)注意明显的政治性、原则性的提法,以及重要的政治性词汇。
要注意辨认有关国家的涉外政策、国际关系问题、民族宗教政策、重大历史事件和历史人物的问题。
3)对不规范的语法修辞、明显的病句要提出质疑,提供给编辑裁决。
2.加强对校对履行职责情况的考核。
责任明确、任务明确之后,对校对过程的具体实施情况还要认真进行考核,以及时发现与解决履行职责过程中所出现的各种问题。
考核内容分为数量考核和质量考核两个方面。
两项考核都要以按校对计划下达的指标及明确的职责为依据。
(1)校对工作的数量考核。
校对计划中的数量指标下达之后,就要做好统计工作,严格按定额指标来考核校对进度及工作量完成情况。
假定某校对员有20个工作日的某月内校对800000字,而出版社规定的日校对指标为30000字,那么该校对员日校字800000字÷
20=40000(字),超指标10000字。
就全部校对员的校对数量总额除以人数,可以求得全校对科的每月平均生产量和生产率。
根据每月的统计,又可以算出各个校对员的季度和年度的总产量、平均产量及其平均生产率。
通过这些统计数字,不仅可以看出各个校对员的生产数量及其工作效率,而且可以看出校对科的校对力量全貌与动态。
校对字数的计算,不同的出版单位有不同的统计方法,而不同出版物的字数统计方法也不可能完全一样。
但以下几点计算校对字数的规则,却是大多数出版社所通用的规则。
现归纳如下:
1)如果一部原稿由一个人独自校对,校对字数以版权记录页上所标明的版面字数计算;
如果一部原稿由多人校对,则每位校对者的校对字数可按版面字数计算。
2)正文版面字数按每面行数乘以每行字数计算。
版面的空白处,不予剔除;
书眉按一行计算;
页码行不计字数。
3)书稿封面、书名页、目次页等,按满版正文字数计算。
4)如果版面内间排外文或小于正文字体的小号字较多,则可适当加算一定比例的字数。
(2)校对工作的质量考核。
要准确评价校对工作的优劣,除了对校对工作进行数量考核外,还需进行质量考核。
因为质量是出版物的生命,校对工作也必须在保证质量的前提下来追求校对速度,才能有真正的高效率。
质量考核一般在各个校次中连带进行。
初校者的错误由二校者检查;
记录,二校者的错误由三校者(责任校对)检查、记录,责任校对的错误可在编辑部通读复核时以及校对科科长或由其指定的检查人员检查时发现,由责任校对自行记录。
每次查出的错处均填入质量记录表,月终由统计者加以累计,计算出各人各校的质量指标完成情况。
质量指标通常以出错率表示。
出错率系指在规定的校对字数内允许出错的比例,通常以千分或万分表示。
各校次的出错率呈递减比例,越是往后的校次,出错率就越小。
计算错字率以原稿为依据,以"
处"
为单位,凡原稿中字迹清晰的中文文字、科学符号以及标点符号等的错、漏、倒字,均按一字一处计算;
凡原稿中已批注清楚的字体、字号和版式上的错误,也以一字一处计算;
外文单词、多位数字、成套的符号,均按整个单词、数字、数码和符号计错一处。
应当指出的是,对校对质量的考核,既要考虑出错的处数,又要考虑错误的性质,也就是说,要将定量分析与定性分析结合起来进行考核,才能准确地对校对工作质量进行评价。
3.建立奖惩机制,调动校对人员履行岗位职责的积极性。
在对每个校对人员履行岗位职责的情况进行严格考核之后,还要根据考核结果对履行职责好的人员进行奖励,对没有认真履行岗位责任的人员进行必要的惩罚。
奖优罚劣能有效地督促、引导校对人员认真履行岗位职责,为提高岗位责任制的实效提供保证。
奖罚机制由两方面内容组成。
(1)对完成岗位责任者实施奖励。
奖励分为精神奖励和物质奖励两个方面:
精神奖励包括对完成岗位责任者进行通报表扬,将履行岗位责任情况列为提薪晋级的条件,为出色履行岗位职责者优先提供进修学习机会,等等;
物质奖励包括为超额完成校对工作量者按超额量发放奖金,对校对质量达标者给予物质奖励,对认真履行岗位职责并为提高出版物质量作出重大贡献者予以重奖,等等。
(2)对未完成岗位责任者进行必要的惩罚。
符合下列情况者应该进行处罚:
①无正当理由未按时完成校对任务者。
②校对质量连续多次达不到岗位职责要求者。
③不认真履行校对岗位职责而酿成重大质量事故者。
④其他对校对过程中出现的重大事故负有主要责任者。
惩罚的方式包括口头批评、通报批评、记过处分、扣发奖金、罚款、调离校对岗位、下岗待业,等等。
应当指出的是,尽管奖罚机制由奖优与罚劣两方面内容组成,但在具体的管理实践中,应该坚持以激励为主的原则。
(三)分级分次管理
分级分次管理,是指对不同级别的校对人员和原稿的不同校次,分别按照不同的要求与标准进行管理的方法。
各类校对人员有着不同的专业职称,其校对能力也有强弱之分,有着不同的知识结构,其擅长校对的内容也各异,对其进行分级管理,使每个人的才能都能得到充分发挥,就使丰富的校对资源变成了宝贵的校对财富;
原稿的不同校次,有着不同的校对重点,以及不同的要求标准,对其进行分次管理,能充分保证每个层次的校对质量,且能合理安排校对力量,提高校对工作的整体效率。
所以,分级分次管理,已成了现代校对管理中一种越来越重要的管理方法。
分级分次管理方法的运用,要注意以下几点:
1.根据不同级别校对人员的特点,分配担任不同校次的校对工作。
如一、二校主要是发现并订正语言文字及版式方面的差错,可安排较低级别的校对人员担负其任务;
而终校与责任校对要对出版物的整体质量把关,尤其是要对原稿中的是非提出质疑,就必须要由中级以上技术职称的专业校对人员担负其任务。
分工不能颠倒,更不能搞"
轮流坐庄"
。
2.根据原稿的内容性质及难易程度,分配擅长校对某类原稿的校对人员去担负他最擅长的原稿校对任务。
如安排大学英语专业毕业的校对人员去校对外文较多的原稿,分配懂美术的校对人员去校插图较多的原稿,等等。
这样能用其所长,有利于效率的提高。
3.对不同级别校对人员所承担的不同校次的工作提出不同的标准和要求。
如就校对质量标准而言,不同级别的校对人员担负不同校次校对任务时,高一级别的校对人员要比低一级别校对人员的差错率降低5%~10%;
并且,要分别根据不同校对客体情况制订不同级别校对人员的校对指标,以科学地对各级校对人员的工作状况进行准确的评价。
总之,采用分级分次管理的方法,对于优化出版校对资源的配置,提高校对工作的效率,有着非常重要的意义。
有关校对工作的职责(转)
(一)校对工作的一般程序
整个校对过程,除特殊情况外,一般经过初校、二校、三校和核红(亦称对红)四个校次。
书刊校样经过三个校次送请编辑解决遗留问题后签字付型。
付型样如有改动,还必须核红一次。
如果改动较大,或质量要求较高的书,可适当增加校次。
1.初校的责任:
必须依照原稿在校样上逐字逐句地校对,把文字、符号和图表上的错误基本消除。
(1)版面规格
根据发排单和版式样,检查校样的版心大小是否正确,每行字数,每面行数,正文字体字号有没有排错。
(2)格式
毛校是不管格式的,如题目占几行、排法是否一致、另面排、另页排等,在一校时各个解决,其他如页码、目录、图、表的排法都应按照版式设计要求,力求完美统一,并填好目录页码。
(3)字体字号
(4)文字和标点
(5)索引、扉页、书眉、中缝
2.二校的责任
二校仍是对照原稿逐字逐句地进行校对。
重点注意放在全书体例及版面格式等方面的问题。
同时,改正初校漏校的各种错误。
如标题位置、各章节的安排、统一问题等等。
3.三校的责任
应对照原稿,继续检查校样的差错,查看初、二校有无漏校之处,注意力应遍及全部校样,包括封面、目录、版本记录、附录和零件在内。
因为三校是通体校对的最后一次,所以校对人员应运用自己的知识和工作经验,兼顾发现并纠正原稿的文字差错、知识性差错,同时注意全书各组成部分的统一与准确,不能有所缺漏。
(二)基本的校对方法
1.对校法
以比较为特征。
(“长处在不参己见”,“短处在不负责任”)是古代和现代校对的基础。
校对工作专业化的必要性方法。
2.本校法
校对人员在无原稿(或脱离原稿)的情况下,集中注意力辨别文字的形态,理解文句的含义,通过比较、前后互证来发现错误和解决格式等方面的问题。
3.他校法
利用各种标准和规范的图书与所校的原稿对照,找出不标准、不规范的地方并加以改正的一种校对方法。
4.理校法
校对者运用自己的知识进行分析、推理,在通读中对原稿是非做出判断的校对方法。
对校法、本校法、他校法、理校法是四种传统的校对方法,为现代著名学者陈垣所提出。
发展到今天,应用更为广泛。
必须强调的是:
四种基本校对方法,应当综合运用,但不同校次各有侧重。
比如在对校时,应把重点放在比照上,一般不要去做“他校”和“理校”。
又如在本校时发现了矛盾,首先要对校,查查原稿,以排除录排错误,如果不是录排错误,再用其他校法。
历史在进步,事物在发展,校对方法也在不断地创新。
现代对校的折校、点校和校改后的核红、整理以及制片后的对片,都是在传统对校法基础上的创新。
“人机结合”的校对方法是在计算机技术介入出版生产之后创造的。
我们把这些新的校对方法称之为现代校对方法。
5.现代校对实践创造的校对方法
(1)核红
核红,又叫对红。
即核对上校次改动的字符是否改正,有无错改。
核红看似简单,其实是技术性很强的工作,其技术要领是:
第一步,核对上校次改动的字符,至少核对两次;
第二步,如果发现应改而未改的字符,就要搜检上下左右相邻字符有无错改,以防邻行邻位错改;
第三步,比对红样与清样四周字符有无胀缩,如有胀缩,就要对相关行及其上下行逐字逐句细查,找出胀缩原因,改正可能存在的错误。
(2)文字技术整理,简称“技术整理”“整理”
经过发排处理的版样和原稿由于形式不同,因而造成文中的脚注、插图、公式、表格、标题等的位置往往不能与所预期的相一致,这就出现了版式的处理问题。
当遇到大部头书稿,为缩短出版周期一般都采用分校制。
由于校对员的业务水平和知识素养以及对问题的处理方法有异,校对质量不可能一致;
而且在同一部完整书稿的不同篇章中,可能会出现因不同校对员对同一类问题的处理方法不一致而导致前后文不统一,这又出现了统一格式的问题。
如果在付印前能够仔细地对书稿进行有效地技术整理,不仅能弥补一般校对难以避免的疏漏,同时也能发现编辑校对加工中所遗漏的技术性问题。
整理的内容主要有七项:
1)根据正文标题核对书眉、目录、扉页、版权页和封面上的标题,检查文字是否一致,页码是否相同;
2)检查正文各级标题的字体、字号、占行和位置是否符合设计要求;
3)检查插图的形象与文字说明是否相符;
4)检查图表与正文是否衔接;
5)检查表格和公式是否准确规范;
6)检查正文注码与注文注码是否相符,参见、互见页码是否准确;
7)解决相互关联的其他问题。
(二)具体的校对方法
基本的校对方法在校对工作中的具体运用就形成了具体的校对方法。
它主要表现在具体的书稿校对上。
1.封面、扉页、版权页的校对
这里说的封面,实际包括封底和封脊。
因为这三者同时构成一本书的封皮,印刷时是同时印的,设计版样时也是同时设计的。
包括书名、著译者名,如果是丛书还有丛书名。
封脊与封面一样,封底有书号,定价两项。
内封又叫副封面或扉页,是书籍的第二道“门户”,起着保护正文和重现封面的作用,在封二或衬页的后面的单张页。
内封一般有书名、编著者、出版单位等内容,通常是居中排,其版心应与正文相同。
版权,又称“版本说明页”,主要供有关方面了解本书的出版情况,放在主书名页即内封的背面或背面的下部。
它的上部放CIP数据。
版权上一般有:
书名、编著者、出版单位、发行单位、印刷单位、出版日期、出版记录、标准书号、定价等。
校对时,出版物名称、著译者、出版者名称三者必须一致,印在封底和版权页的书号、定价也必须一致。
校对时应分别校对原稿和发稿单。
注意字体、字号和版式是否合乎要求。
2.目录的校对
目录是正文标题体系的集中,但也有所取。
校对目录的首要原则是与内文完全一致,包括文字、序码、标点,因此,在按原稿校对后,还应把目录上的内容与内文一一核对,不能有丝毫差错。
特别要注意页码的完全正确。
注意各级标题的字体、字号和版式,二、三校及整理、核红时,一律按正文中篇、章、节的各级标题名称核对。
正文中标题名称如有删改,目录中相应的标题随之改动。
3.版式校对方法
版式即书刊排版的式样,书刊的排版式样由于内容的繁简不同、科目的类别不同,形成多种多样的格式。
书稿排成以后,版样和原稿由于形式不同,因而文中的脚注、插图、公式、表格、标题等等的地位会不能与设计所预期的相一致,这就需要校对人员处理好版式问题。
处理好版式,不仅能使版面经济美观,而且可以避免排版中的技术性差错。
但是许多人校对只注意文字,往往忽视版式,或造成版面头重脚轻,左满右空,或使排版人员多次改动,增加成本。
如果到最后一校才发现版式有问题,造成改版还会增加文字出错的危险。
检查版式的方法:
根据版式规格的行数和字数,检查排版是否少行少字。
一般来说,正文少于三行不占面。
一些文章可通过改变字号,扩大或缩小标题空距来省去转版或少留之后空白。
16K,32K版面天头空四行,地脚空三行。
书眉大多在版心上方(大型工具书排在版心下方,便于翻检),下加花边或线。
校对时要注意单页排篇名,双页排书名,外端空一格排页码。
注意书眉版式要整齐。
标题占版面2-10行。
大标题一般占5—8行,小标题一般占2—4行。
标题与文中内容数词的大小顺序排列不可雷同或颠倒。
版心右边字体既不要外出也不要留空。
4.标题的校对方法
图书刊物中的标题是章节或文章的“眼睛”,自古以来就有“文眼”之说,如果连标题都错了,那它的危害比正文差错更为广泛、严重,不能不引起我们的注意。
有的图书,如政治、经济、哲学、历史等,标题比较简单;
有的图书,如教育、文艺、翻译、科技等,标题层次多,字体、字号变化大,在校对标题的技术处理上,除审查标题内容外,还要掌握标题的类型,根据不同类型的标题采取相应的校对方法。
(1)密排题
这类标题由几个词组成或包含几个分句的复句组成,如“校对主客体的校对规律”、“校对的起源和演变”,这类题字相互之间不加任何的等距空。
校对时,一是注意标题文字的长度,一般不超过版心宽度的五分之四,一行排不下可以转行,转行以不割裂词意为宜;
二是注意字体、字号是否与书稿标号相符、完整;
三是注意标题中有无错别字;
四是注意整个标题的位置是否居中或者靠切口,标题四周的环白是否匀称;
五是注意题意与目录、文意是否统一。
(2)疏排题
这类标题的内容一般很简单,有时只用一个单音字,如巴金的“家”、“春”、“秋”等;
有时用一个名词或词组,如“春桃”、“夏伯阳”、“异国情恋”等。
标题间空也有规律,一般是二字间空三字地位,三字间空两字地位,四字间空一字地位,五字间空半字地位,六字至八字中间空1/4开,八字以上不间空。
校对这类标题时,注意题字之间是否等距,有无偏差;
在一则标题排两行时,做到回行恰当,根据原稿批注要求,或左右居中,或转行并肩。
要照顾字、词的联系,上行与下行长短不一致是正常的,因文而异,不拘泥刻板。
(3)装饰题
多见于文艺类图书,如戏剧、诗歌、小说、散文集等等。
小学教辅读物中的“思考与练习”、“动脑筋”等也比较习惯加花边装饰。
标题简约,为1—4个字,在字周围加花边装饰巧作,尽量缩小标题环白,以求美观匀称。
校对时应注意花边图形是否一致,有无不规范排列,有无别种花边混入,纠正其不规则的部位。
(4)单行题
仅一行主题,无分题与副题。
校对时要注意原稿批注:
或左右居中,或紧靠切口,或横排加线框,或竖排在围框之中等等,并注意字体字号,无杂字夹入。
(5)多行题
指两行或两行以上的标题。
应按题稿所书顺序分次校对,使主题长于引题、副题。
因为双行或多行副题题字是按照主题与副题的比例排的,首行空二字,回行要顶齐。
在校对多行副题时,人名、地名、国名不要断开回行,将副题结尾的标点符号(
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