设备和工作环境控制程序Word格式.doc
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1、目的
确定、提供并维护符合产品要求所需的基础设施,确定和管理为达到产品符合要求所需的工作环境。
2、范围
适用于为实现产品符合性所需的设施,如工作场所、硬件和软件、工具和设备、支持性服务如通讯或信息系统、运输设备等的控制;
对工作环境中的人和物的因素进行控制。
3、定义
3.1总经理负责提供为实现产品符合性所需的资源;
3.2财务部负责固定资产的管理;
3.3采购部负责对设备的采购相关工作;
3.4工程部负责组织相关部门对自制或外购设备的验收工作;
3.5生产部负责对实现产品符合性所需的设备进行维护和控制;
3.6行政人事部负责通讯及相关信息系统的维护管理,协助生产部对实现产品符合性所需的工作环境进行控制。
4、职责
4.1生产设施的确定、提供和维护
4.1.1设施的确定
公司为实现产品符合性活动所需的设施包括:
a)工作场所(车间、仓库、办公场所等);
b)设备(生产设备、检测设备)和工具(包括工、夹、检具);
c)软件(计算机)、支持性服务(水、电、气供应);
d)通讯设备(电话、传真)、信息系统、运输设备等。
4.1.2设备的提供
使用部门根据部门要求及公司发展的需要,填写《固定资产采购申请单》,注明设备名称、用途、型号规格、技术参数、数量等,报部门主管、财务部审核后,报总经理批准,由使用部门负责组织安排采购或自制的有关事宜,采购部具体实施采购;
需要自制的设备由使用部门提出,工程部评审并组织加工制造。
4.1.3基础设施配置原则
a)必须符合公司生产产品的要求。
b)必须符合公司长远发展及工艺改进和产品质量提高的要求。
c)与之相配套的工业建筑、构筑物应符合设备的特性要求和产品的要求。
d)各主管部门按相关规定进行请购、验证/验收。
e)属采购的基础设备的验收参照《固定资产管理办法》执行。
监视和测量设备的验收应根据其属性或特性标准、技术要求按《监视和测量设备控制程序》的要求进行验收。
4.1.4设备的验收
4.1.4.1采购或自制完成的设备,工程部组织使用部门进行安装调试,确认满足要求后填写《固定资产验收报告》签收,并记录设备名称、型号规格、技术参数、单价、数量、随机附件及资料等内容。
低值易耗的工、夹、检具等由使用部门自行验收;
4.1.4.2验收不合格的设备,采购部与供方协商解决,并在《固定资产验收报告》中记录处理结果;
4.1.4.3使用部门根据验收合格的结论办理登记和建档手续;
低值易耗的工、夹、检具等由仓库办理入库手续。
4.1.4.4生产用设备由生产部对验收合格的设备进行编号,并在管理台帐中登记;
4.1.5设备的使用、维护和保养
4.1.5.1根据生产需要,生产部组织编写《设备操作规程》,发放给使用场所,对于大型、精密设备或关键、特殊过程所用的设备必须有操作规程,相关操作人员应培训、考核合格后,持证上岗;
4.1.5.2生产部编制《设备管理制度》对生产设备进行日常的维护、保养、润滑、检修实施管理;
4.1.5.3操作者必须凭《上岗证》按操作规程上岗操作,不得违章操作设备。
由生产部对设备的日常使用情况进行检查并填写设备《保养记录》。
生产设备日常保养内容主要包括:
机械操作系统、电气控制系统、润滑系统、紧固件部位、工作台面等;
4.1.5.4日常生产中车间无法排除的故障,应报设备部检修。
检修中的设备应作出标识,检修好的设备应有生产部负责人签字验收方可使用。
设备部应将检修情况记录在《设备维修记录表》上。
正常使用情况下,每日工作结束后操作者应对设备的工作台面进行清扫;
4.1.5.6现场使用的设备应有统一的编号,以便于维护保养;
4.1.5.7生产部在每年初编制《设备检修计划》报总经理批准后实施;
4.1.5.8对不能自行维修和检修的设备,由使用部门填写《固定资产维修审批单》经总经理批准后,由采购部寻求外部机构对设备进行维修和检修(必要时签订维修/检修合同),经检修的设备由使用部门、设备部、外部维修机构共同验证后在《固定资产维修审批单》中签字确认。
4.1.5.9针对运输、通讯或信息系统的相关设备的确定、提供、维护和管理由行政人事部编制相应的管理制度并实施。
4.1.6设备的报废
4.1.6.1凡不能满足产品符合性要求,虽经大修或其它维修也无法恢复要求的基础设备,由使用部门填写《固定资产报损、报废、变更审批单》设备部确认,财务部审核,报总经理批准后报废,财务部、使用部门分别在其管理台帐中予以注销。
4.1.6.2对低值易耗的工装、夹具、辅具等,由使用部门填写《设备报废申请单》报使用部门主管审核,副总经理批准后即可报废。
4.1.6.3报废的设备应挂报废标识牌。
4.2工作环境
4.2.1公司工作环境包括:
库房(包括原材料库、半成品库、成品库)、办公场所、检验区域等。
4.2.2影响产品质量的环境因素可包括:
温度、湿度、尘埃、光线、静电、磁场、污染、腐蚀等物理、化学因素以及人的行为、心理等的影响因素。
公司应控制对产品质量有影响的环境因素,提供符合要求的工作环境。
4.2.3无特殊要求的工作环境的管理
4.2.3.1生产、工作场所应每日一清扫,每周大清扫,清扫出的垃圾或工艺废渣(切屑、废料头)应分类放在指定的地点并定期处理,以保持生产、工作场所干净、整洁。
4.2.3.2生产、工作场所必须通风良好、光线充足,工作地点局部照明应适合操作要求。
有良好的温、湿度等自然条件。
生产、工作场所严禁吸烟。
4.2.3.3设备、仪器、工作台应保持整洁,原材料、半成品、各种工具、用品放置有序,清洁干净。
生产、工作场所不得存放与生产、工作无关的物品,以便于操作和通行。
4.2.3.4生产、工作场所各重要部位应按消防法规有关规定,合理配置消防器材,妥善保管,并保持消防通道的畅通。
4.2.3.5生产、工作场所的电气柜(箱)应由专人管理,除紧急情况外,其他人员严禁动用。
使用各种手持电动工具必须绝缘可靠,有良好的接地或接零措施,操作时应戴好绝缘手套。
4.2.3.6进入生产场所进行生产操作时,必须穿戴规定的工作服及保护用品。
4.2.4有特殊要求的工作环境的管理
4.2.4.1公司有特殊要求的工作环境有:
焊接区、原材料库、半成品库、成品库。
4.2.4.2在保证基本要求得到满足的条件下,对以上几类工作场所的特殊环境条件做如下规定:
a)温度、湿度
工作场所
温度
湿度
原材料、半成品库、成品库
25℃±
5℃
30%~70%
4.2.4.3有特殊要求工作环境,使用部门应确定专人监测,并做好记录。
当工作环境发生变化且无法满足产品质量要求时,使用部门应及时采取相应措施。
4.2.4.4行政人事部应对工作环境进行定期(每季)或不定期的检查,做出评价,并保存检查、评价记录。
5、相关文件
《设备操作规程》
《设备管理制度》
《固定资产管理办法》
《监视和测量设备控制程序》
6、相关记录
《上岗证》
《保养记录》
《设备检修计划》
《设备维修记录表》
《固定资产验收报告》
《固定资产维修审批单》
《固定资产报损、报废、变更审批单》
《设备报废申请单》《固定资产采购申请单》
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