教务处廉政风险防控手册Word文档下载推荐.doc
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12.2、教务处工作职责
一、职能职责
一)教学行政管理
1、负责课务分工与编排,根据课程设置及课程标准组织教学计划的制定、实施。
2、负责编排作息时间表、课外活动安排表及课程表。
3、负责教材征订、发放工作;
各类教学用具、用品及器材的预订和发放、回收登记。
4、负责实验室、电脑室、多媒体教室等教学场所建设与管理。
协助校长制(修)订实验室等各室有关管理的各项规章制度,并负责组织实施与执行,组织检查仪器、设备的合理使用、登记及保管。
5、负责全校教学常规检查和管理工作,通过参加集体备课、听课、查阅教案、检查作业批改等工作,了解教学情况,落实教学常规工作要求,提出指导性意见;
布置各阶段教学工作。
6、负责教学质量管理。
组织实施各类教学检查考核评估。
检查教学质量,研究分析教学质量状况,提出提高教学质量的建议与措施;
7、负责各类教学规章制度建设。
拟定各类教学管理制度,严格执行和督导检查。
二)师资队伍建设与考核
1、建立、健全教师业务档案,负责对教师教学工作进行量化考核,奖优罚劣。
2、负责学业水平考试,指导年级组做好中考、高考的建档和毕业证书的验证、办理工作。
三)考试、竞赛辅导与学籍管理
1、指导年级组组织期中、期末和月考的考试组织实施与成绩评定及成绩的分析、统计与上报
2、组织学生课外兴趣小组和学科兴趣小组的竞赛辅导。
组织落实各级教育行政部门举行竞赛辅导。
3、负责全日制在校生的学籍建档管理,转学、休学、借读等学籍变动管理以及毕业证书办理工作。
四)其它工作
1、教学管理信息化建设工作,积累教学资料。
负责教学文件管理和档案资料的整理、归档工作。
2、负责教工教育教学奖励核算工作。
负责教学考勤汇总统计、上报和公示。
3、完成学校安排的其他工作。
12.3、教务处岗位工作职责
一、教务负责人职责
4、负责实验室、图书室、电脑室、多媒体教室等教学场所建设与管理。
协助校长制(修)订实验室等各室有关管理的各项规章制度,并负责组织实施与执行,组织检查仪器、设备的合理使用和保管。
布置各阶段教学工作.
拟订各类教学管理制度,严格执行和督导检查。
8、负责学业水平考试,指导年级组做好中考、高考的建档和毕业证书的验证、办理工作。
9、负责教工教育教学奖励核算工作。
10、完成领导交办的其它任务。
二、副主任聂维华职责
1、协助负责人分管校本课程的开发、编写和教学实施;
2、组织学业水平考试,指导年级组做好中考、高考的建档和毕业证书的验证、办理工作;
3、负责学校考试工作的计划筹备、组织运行和临时偶发事件的应急处理;
学生成绩档案管理;
4、负责全日制在校生的学籍建档管理,转学、休学等学籍变动管理以及毕业证书办理工作
5、负责上级教育行政机关及主管部门的联络沟通、请示汇报与接待工作;
6、完成负责人交办的其他任务。
二、干事A职责
1、负责教材的征订与管理工作,负责文印室的协调及管理和教师请假记录工作。
2、编制全校教学设备配置与投资计划并组织实施,负责教学设备的采购、发放、验收、安装、回收、报损、报废的审批申报工作。
考核仪器设备完好率及使用率;
3、协助课务分工与编排,根据课程设置及课程标准组织教学计划的制定、实施。
4、负责教材征订、发放工作;
5、完成负责人交办的其他任务。
三、干事B职责
1、负责实验室、多媒体教室等教学场所建设与管理。
协助校长制(修)订实验室等各室有关管理的各项规章制度,并负责组织实施与执行。
2、组织检查仪器、设备的合理使用和保管,负责全校教学常规检查和管理工作,通过参加集体备课、听课、查阅教案、检查作业批改等工作,了解教学情况,落实教学常规工作要求,提出指导性意见;
3、负责教工教育教学奖励核算工作及教师业务档案的填写。
4、负责各类考试教务安排及阅卷安排。
5、完成负责人交办的其他工作。
四、各实验员职责
1、负责各实验室管理,类教学用具、用品及器材的预订和发放、回收登记。
2、参与学校教学改革的研究及实施,科研项目的申报、立项、实施工作;
3、负责教师队伍考核及教材建设的具体实施,教学科研、学术讲座等活动的筹备;
4、完成负责人交办的其他工作。
12.4、教务处主要政策、法规、清单
序号
政策、法规名称
发文编号
发文单位
使用处室
一
国家、中央、省部委政策法规
1
《教育法》《教师法》《未成年人保护法》
全国人民代表大会常务委员会
教务处
2
《义务教育法》
3
《教育部办公厅关于做好全国青少年校园足球特色学校及试点县(区)遴选工作的通知》
教体艺厅函〔2014〕46号
教育部
4
《江西省人民政府关于加快发展现代职业教育的实施意见》
赣府发[2014]30号
省人民政府
5
《中共江西省委江西省人民政府关于深化教育领域综合改革若干问题的意见》
赣发〔2014〕15号
省委、省政府
6
《江西省规范义务教育办学行为若干规定》
赣教基字〔2013〕71号
省教育厅
7
关于印发《江西省中小学生学籍管理办法(试行)》的通知
赣教基字〔2014〕6号
二
地(市)、县政策、规范性文件
《关于明确贯彻落实<
赣州市教育改革发展试验区建设实施方案(2014-2020年)>
有关工作责任分工的通知》
赣市教办字[2014]27号
赣州市教育局
关于印发《赣州市加强义务教育学校标准化建设提升学校品质试点工作实施方案》的通知
赣市教基字〔2015〕20号
审批:
编制:
12.5、教务处现有工作文件清单(县局级)
序号
工作文件名称
备注
德育工作管理
1.
《关于开展中小学校建设示范学校创建活动的通知》
会教字〔2014〕333号
中小学学籍管理
1.
《关于进一步做好我县城区义务教育学校划片招生工作的实施意见》
会教字〔2015〕169号
收集现有文件时,部门按工作职责(业务)板块的不同分类收集。
编制:
12.6教务处表格/表单/记录清单
使用部门:
会昌县第四中学教务处NO:
记录名称
记录编号
保存部门
保存期
处置要求
学籍管理
江西省中小学生转学申请表
永久
妥存
江西省中小学生休学、复学申请表
会昌县中小学生学籍表
录取通知书
会昌县学生变动情况统计表
会昌县中小学班级及学生数统计表
一年
学生情况统计表
8
全校初中、高中学生、班级、辍学情况统计表
三年
9
学生分班花名册
学生用书管理
10
全校中小学课本余缺情况统计表
编制:
12.7教务处主要工作流程清单
部门:
会昌县第四中学教务处
工作流程名称
流程编号
归属部门
教育法规
1.
教育法律法规的宣传教育和贯彻落实
学校课程规划
2.
课务分工及课时协调
三
3.
学生学籍建档、审核、管理
4.
学生学籍变更(转入、转出、姓名变更)审核
5.
学生休学、升学等审核
四
6.
规范和统一中小学教材、教辅用书
五
初、高中招生、入学管理
做好招生宣传工作
收集现有流程时,部门按工作职责(业务)板块的不同分类收集。
12.8、教务处岗位廉政风险点自查表
(1)
处室:
会昌县第四中学教务处日期:
2016年3月24日
姓名
吴潮山
岗位
职级
主要职责权限
1、负责教务处全面工作,组织并督促处室人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
2、负责做好各处室之间的沟通协调,确保上令下行及下传上达顺畅;
3、牵头检查督促领导布置工作任务的落实;
4、完成领导交办的其他工作。
风险点自查结果
风险点
风险点描述(主要内容与表现形式)
风险类型
风险评价
风险等级
原因分析
现有控制措施
建议措施
岗位风险
道德风险
制度风险
流程风险
外部风险
发生可能性
(1-5)
风险后果
高
中
低
教学、教辅征订的审核
有可能:
因外部干预或接受吃请,导致征订把关不严、教辅征订混乱。
√
外部干涉或接受当事人好处。
按省市教育主管部门下发的教学、教辅目录和一教一辅要求征订,严格审核学校上报的征订目录。
建立教辅征订、评审公示制度。
学籍及转入(出)新生管理的审核
因外部干涉或接受当事人好处而放宽标准,办理不符合要求的学生转学,违规办理学籍。
外部干涉或接受当事人好处,私心杂念,关照亲朋好友。
坚持《江西省中小学生学籍信息化管理实施细则》及义务教育阶段划片招生管理。
加大学籍管理宣传,列入校长培训内容。
初高中毕业生审核
因外部干涉或亲朋好友请托而办理了不符合要求的毕业生毕业证。
外部干涉或亲朋好友请托。
执行“学校审核--教务处查验--分管领导审批”的毕业证办理程序。
每学年公示经审核的毕业生名单,接受社会监督。
省市三好学生推荐名单的审核
在省市三好学生的申报中,有可能因外部干涉或接受吃请、照顾亲友,导致审核通过不合格材料。
外部干涉或接受吃请,存在个人利益。
严格按《江西省普通中学省级“三好”学生、优秀学生干部及省级优秀学生评选办法》进行材料审核。
建立推荐、审核名单公示制度。
处室互帮或集体讨论结果
分管领导点评意见
风险防范小组审批意见
签字:
日期:
签字:
日期:
签字:
日期:
本表可根据实际内容调节大小。
此表一式两份,一份单位存档,一份自存。
12.9、教务处岗位廉政风险防范措施一览表
(1)
会昌县第四中学教务处日期:
2016年3月24日
防范措施
教学、教辅征订审核
按省市教育主管部门下发的教学、教辅目录和一教一辅要求征订,严格审核学校上报的征订目录;
学籍及转入(出)新生管理审核
坚持《江西省中小学生学籍信息化管理实施细则》及义务教育阶段划片招生管理;
执行“班主任审核--教务处查验--分管领导审批--学校审核”的毕业证办理程序;
省市三好学生推荐名单审核
严格按《江西省普通中学省级“三好”学生、优秀学生干部及省级优秀学生评选办法》进行材料审核;
个人承诺
12.8、教务处岗位廉政风险点自查表
(2)
会昌县第四中学教务处日期:
聂维华
副主任
1、协助主任分管校本课程的开发、编写和教学实施;
4、负责在校生的学籍建档管理,转学、休学等学籍变动管理以及毕业证书办理工作5、负责上级教育行政机关及主管部门的联络沟通、请示汇报与接待工作;
学籍管理、学生数统计的初审
因接受吃请或学校打招呼、家长要求,导致学生数审核不严,学生数上报不准
接受吃请或关照朋友,不敢坚持原则
执行“学校上报--教育股审核--分管领导审批”的上报制度。
建立抽查工作机制。
学生入学、转学、休学的初审
因亲朋好友打招呼,审核不严,办理了不符合条件的转学、休学、入学,乱作为,慢作为。
亲朋好友打招呼,不按规定办事
坚持按《江西省中小学生学籍信息化管理实施细则》办理。
建立公示制度,接受社会监督。
12.9、教务处岗位廉政风险防范措施一览表
(2)
会昌县第四中学教务处日期:
4、负责在校生的学籍建档管理,转学、休学等学籍变动管理以及毕业证书办理工作;
6、完成主任交办的其他任务
执行“学校上报--分管领导审批――教育股审核”的上报制度;
坚持按《江西省中小学生学籍信息化管理实施细则》办理;
分管领导审核意见
日期:
签字:
此表一式三份,一份单位存档,一份自存,一份公示。
12.8、教务处岗位廉政风险点自查表(3)
会昌县第四中学教务处日期:
梅晓成
3、协助课务分工与编排,根据课程设置及课程标准组织教学计划的制定、实施;
负责教学考勤汇总统计、上报和公示;
12.9、教务处岗位廉政风险防范措施一览表(3)
会昌县第四中学教务处日期:
1、负责教材的征订与管理工作,负责文印室的协调及管理和教师请假记录工作;
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