管理手册职业健康安全版Word下载.docx
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0.3职业健康安全事务代表聘任书
为了进一步加强员工职业健康安全方面的沟通与协调,反映员工在职业健康安全方面的意见和建议,维护员工应有权益,根据公司职业健康安全管理体系的要求,经公司员工推荐并经公司领导决定,聘用XXX为职业健康安全事务代表。
a)职业健康安全事务代表在公司职业健康安全管理体系中代表员工履行以下职责:
b)参与公司发展战略和资源配置等重大问题的协商讨论与审查,参与职业健康安全方针和目标的制订和评审;
c)参与商讨影响工作场所职业健康安全的任何变化,在职业健康安全事务上收集和反映员工的意见,享有代表权;
d)参与危险源辨识、风险评价和确定控制措施;
e)参与职业健康安全管理方案和运行准则实施及适用法律法规遵守情况的监督与检查;
f)参与事故、事件和职业病的调查与处理。
总经理:
0.4管理方针
遵守法规要求、创建精品工程;
坚持污染预防、废物达标排放;
降低职业伤害、珍爱员工生命;
坚持科技创新、持续改进管理。
0.5管理目标
0.5.1质量目标
-工程竣工一次交验合格率100%;
-合同履约率100%;
-顾客信息反馈处理率100%;
-顾客满意率90%。
0.5.2环境目标
-污水、噪声排放达标;
-固废100%收集处理;
-环境事故控制为0。
-按时、按期对遵守法律法规情况100%评价。
0.5.3职业健康安全目标
-杜绝重大伤亡事故,因工死亡指标控制为零;
-因工负伤频率4‰以内;
-杜绝重大机械事故;
-杜绝急性中毒事故;
-杜绝重大火灾事故及火灾伤亡事故。
0.6公司简介
北京某某某建筑装饰有限公司现有管理人员36人,其中工程技术人员16人;
大中专毕业生20人;
下设办公室、市场部、物资部、工程技术部、财务部等职能部门。
本公司十多年来,视质量为生命,用户为上帝,用真诚的服务和一流的质量水平,为首都各界服务。
与土建施工单位合作完成了五十多项工程。
北京某某某建筑装饰有限公司具有顽强的战斗力,在抢工期保质量方面具有一定的经验,所施工的全部装饰工程一致受到业主的赞扬和好评。
北京某某某建筑装饰有限公司永远是您的朋友,真诚与社会各界朋友合作。
0.7修改记录
修改
章节
修改内容
修改人
审核人
批准人
生效
日期
0.8质量/环境/职业健康安全管理体系组织机构图
管理者代表
办公室
工程技术
部
总经理
市场部
项
目
财
务
职业健康安全事务代表
物资部
0.9职能分配表
条款
部门
要素名称
总
经
理
财务部
工程技术部
项目部
1
范围
▲
2
引用标准
3
术语和定义
4管理体系
4.1
总要求
4.2.1
总则(文件要求)
4.2.2
质量/环境/职业健康安全手册
4.2.3
文件控制
4.2.4
记录控制
5管理职责与策划
5.1
管理承诺
5.2
以顾客为关注焦点
5.3
管理方针
5.4.1
目标、指标
5.4.2
管理体系策划
5.4.3
环境因素/危险源识别,风险评价和控制策划
5.4.4
法律法规及其他要求
5.4.5
管理方案
5.5.1
职责和权限
5.5.2
5.5.3
内部沟通和信息交流
5.6
管理评审
6资源管理
6.1
资源提供
6.2
人力资源
6.3
基础设施
6.4
工作环境
7产品实现
7.1
产品实现的策划
7.2
与顾客有关的过程
7.4
采购
7.5
生产和服务提供
7.6
监视和测量设备的控制
7.7
环境/职业健康安全的运行控制
7.8
应急准备和响应
8测量、分析和改进
8.1
总则
8.2.1
顾客满意
8.2.2
内部审核
8.2.3
过程监视与测量
8.2.4
产品的监视与测量
8.2.5
环境和职业健康安全的监测测量
8.2.6
合规性评价
8.3
不合格品和不符合控制
8.4
数据分析
8.5.1
持续改进与创新
8.5.2
纠正措施
8.5.3
预防措施
注:
▲为主责;
其他部门辅助。
0.10手册条款与相关标准要求的对应关系
手册条款
GB/T19001-2008
GB/T50430-2007
GB/T24001-2004
GB/T28001-2011
1范围
1.1总则
1.1
1.2应用
1.2
2引用标准
2,3
23
3术语和定义
4
4.1管理体系总要求
3.1,3.2,3.3
4.2文件总要求
4.2
3.3,3.5
4.4.4
4.2.1总则
4.2.2手册
4.2.3文件控制
4.4,5
4.4.5
4.2.4记录控制
4.5.4
5管理职责
5
4.4
5.1管理承诺
4.1,4.3
4.4.1
5.2以顾客为关注焦点
7.1,13.2
4.3.1/4.3.2
5.3方针
3.2
5.4策划
5.4
4.3.3
5.4.1目标、指标
4.3.3
5.4.2管理体系策划
3.3
5.4.3环境因素/危险源的识别,风险评价和控制策划
4.3.1
5.4.4法律法规及其他要求
4.4.2
5.4.5管理方案
5.5职责和权限
5.5
5.5.1职责和权限
4.1,4.2,4.3
5.5.2管理者代表
5.5.3内部沟通和信息交流
13.1
4.4.3
5.6管理评审
3.4,13.2
4.6
6
6.1资源提供
3.4
6.2人力资源
6.3基础设施
6.4工作环境
8.4,10.5
7.1产品实现的策划
10.1,10.2
7.2与顾客有关的过程
7
7.4采购
6.2,8.2,8.3,9
4.4.6
7.5生产和服务提供
8.4,8.5,10.2,10.4,10.5
7.6监视测量设备的控制
11.5
4.5.1
7.7环境/职业健康安全的运行控制
7.8应急准备和响应
4.4.7
8测量分析和改进
8
8.1总则
11.1,12.1,13.1
8.2监视和测量
8.2
9.3
10.6
11.2
11.3
12.2
13.2
8.2.1顾客及相关方满意
4.5.5
8.2.2内部审核
8.2.3过程监视和测量
8.2.4产品的监视和测量
8.2.5环境和职业健康安全的监测测量
8.2.6合规性评价
4.5.2
8.3不合格品和不符合控制
8.3,11.4
4.5.3
8.4数据分析
10.6,13.2
8.5.1持续改进与创新
13.3
4.5
8.5.2纠正措施
8.5.3预防措施
1.1总则
本手册依照GB/T19001-2008管理体系标准、GB/T50430-2007工程建设施工企业质量管理规范、GB/T24001-2004环境管理体系标准、GB/T28001-2011职业健康安全管理体系标准规定的要求描述了北京某某某建筑装饰有限公司的质量、环境、职业健康安全管理体系,通过策划并对体系过程做了具体规定。
本手册阐述的质量方针和目标、环境方针和目标、职业健康安全方针和目标是公司公司质量管理和质量控制、环境管理和控制、安全管理和控制的纲领性文件。
1.1.1公司制定本手册目的在于:
a)证实公司具备持续稳定满足顾客要求和适用法律法规要求的能力;
b)指导本组织工程施工和服务全过程的质量控制;
c)向顾客表明本组织的质量保证能力,并提供稳定的服务;
d)在应用中通过持续改进,预防不合格出现,不断提高顾客满意率;
e)实施、保持和改进环境管理体系,达到“保护环境,污染预防”的目的;
通过公司环境管理体系的有效运作,预防、消除和减少因生产过程中使甲方及其他相关方可能面临的环境风险,达到或逐步达到各方面的环境要求和目标;
f)通过公司职业健康安全管理体系的有效运作,预防、消除和减少因生产过程中使员工及其他相关方可能面临的职业健康安全风险,达到保护员工和其他相关方健康和安全的目标。
g)使自己确信能符合所申明的质量、环境、职业健康安全方针,并向外界展示这种符合性;
h)作为质量、环境、职业健康安全体系认证机构对本组织质量、环境、职业健康安全管理体系的一体化审核、认证、注册及监督的依据,或进行自我鉴定和自我申明。
1.2应用
1.2.1管理体系覆盖的业务范围:
装饰工程施工和服务。
1.2.2环境/职业健康安全管理体系覆盖的业务范围:
北京市宣武区腊竹胡同的北京某某某建筑装饰有限公司关于装饰工程施工和服务的相关活动。
1.2.3由于本手册描述的质量管理对象是公司装饰工程施工和服务的实现过程,其中设计和开发过程由业主或甲方委托设计单位完成,因此经过识别后,对GB/T19001-2008《质量管理体系要求》中规定的7.3条款进行删减。
GB/T19000-2008《管理体系基本原理和术语》
GB/T19001-2008《管理体系要求》
GB/T50430-2007《工程建设施工企业质量管理规范》
GB/T24001-2004《环境管理体系要求及使用指南》
GB/T28001-2011《职业健康安全管理体系要求》
3术语和定义
本手册采用GB/T19000-2008标准、GB/T19001-2008标准、GB/T24001-2004标准及GB/T28001-2011的术语和定义,并特别指出本公司的质量、环境、职业健康安全管理体系缩写为“QEO”。
4.1管理体系总要求
公司依照GB/T19001-2008《管理体系要求》、GB/T50430-2007《工程建设施工企业质量管理规范》、GB/T24001-2004《环境管理体系要求及使用指南》和GB/T28001-2011《职业健康安全管理体系要求》编制了本手册,对于本公司所从事活动的质量管理和环境保护及员工、相关方的安全,公司围绕所从事的活动特点通过识别过程和因素建立管理体系。
编制本手册的目的是通过建立、实施、保持和持续改进质量、环境、职业健康安全管理体系,使公司的各项活动得以不断完善和改进,实现质量管理的规范化、标准化和程序化;
实现环境保护与工程施工同时策划、同时落实;
最终实现提供顾客满意并符合法律、法规要求的产品和环境保护的承诺和保障员工及各方人员的安全目标。
a)公司为了稳定地提供顾客要求的产品,按过程方法对建立一体化管理体系所需的全过程加以识别,包括管理过程和生产建设过程,以识别这些过程所需的输入、输出及所需开展的活动和应投入的资源。
不同的建设过程产生相应的环境因素和职业健康安全风险因素,有些过程产生重要的环境因素和职业健康安全风险因素。
各章节识别并确定管理体系所需的过程,在公司中的应用和删减见手册1.2章节;
b)公司管理体系各过程的顺序和相互关系见手册章节;
c)为使过程有效运作并达到预期的目标和要求,各过程的主控部门应运用“过程方法模式”识别并管理主控过程的输入、输出和应开展的活动,规定各级人员的管理职责、应投入的资源和过程实现的控制方法;
d)公司规定和确保获得必要的资源、过程运作信息的方法,以支持主控过程的有效运行及其监视;
e)公司应规定对过程信息的监视、测量(包括对过程的输入、活动、输出结果的测量)和分析方法;
f)为实现过程的策划结果和持续改进,规定针对分析结果实施必要措施的方法。
对外包过程(工程施工的分包)也要加以控制,依据外包过程影响本公司所提供产品和服务符合性的重要程度以及双方在外包过程控制中所承担的责任,对外包方从组织性质、管理体系、人员、设备、服务质量等多方面进行调查、评价,确定控制类型和程度并采取适当的控制措施,以便对本公司的工程质量有效控制。
本公司无外包过程。
公司按照标准要求制定管理体系文件,使公司建立起文件化的管理体系,并为管理体系运行提供依据,对内外部起到沟通意图和统一行动的作用,以确保公司质量方针和目标、环境方针和目标、职业健康安全方针和目标的实现。
公司的管理体系文件包括:
a)质量方针和质量目标;
环境方针和环境目标;
职业健康安全方针和目标。
b)管理手册;
c)质量计划;
(根据顾客要求,编制的技术方案)
d)程序文件;
e)管理体系其他支持性文件,包括作业指导书、操作规程、管理制度等。
f)体系文件规定的各类记录;
4.2.2质量/环境/职业健康安全手册
4.2.2.1总则
为了使管理体系持续满足GB/T19001-2008、GB/T50430-2007、GB/T24001-2004、GB/T28001-2011标准中的要求,确保公司的各项活动得以有效控制和不断改进,实现管理规范化、标准化和程序化。
4.2.2.2公司质量/环境/职业健康安全手册包括:
a)依据实际要求,管理体系的范围,质量管理删减条款及其正当理由(见手册1.2);
b)程序文件,以及为支持程序规定引用的文件、记录、等其它支持性文件;
c)质量环境职业健康安全管理体系的过程及子过程之间的顺序和相互关系。
4.2.2.3在法律允许范围内,手册解释权归管理者代表。
4.2.3文件控制
4.2.3.1总则
公司制定了文件控制程序,由办公室归口管理,规定以下方面所需的控制:
a)文件发布前得到批准,以确保文件是充分与适宜的;
为文件的充分性与适宜性,在文件发布前进行批准。
b)必要时对文件进行评审与更新,并再次批准;
c)确保文件的更改和现行修订状态得到识别;
d)确保在使用处可获得有关版本的适用文件;
e)确保文件保持清晰、易于识别;
f)确保各岗位员工明确其活动所依据的文件;
g)确保组织所确定的策划和运行管理体系所需的外来文件得到识别,并控制其分发;
h)防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件进行适当的标识。
4.2.3.2各相关部门严格按照其文件的编制、评审、审批、发放、更新、标识、获取、保持、作废等要求进行文件的控制。
——相关文件
《文件和资料控制程序》、《文件管理制度》
建立和保持记录,证明产品/活动符合规定要求和管理体系有效运行,为采取纠正措施和预防措施以及保持和改进管理体系提供信息。
4.2.4.1公司制定了记录控制程序,由办公室归口管理,贯彻执行。
4.2.4.2公公司管理体系文件规定的记录,各部门应按本程序的规定做好质量记录的标识、贮存、保护、检索、保留、处置的规定,确保记录得到有效的控制。
4.2.4.3需要控制的记录包括,但不限于:
1)质量管理方面
a)顾客要求及其评审记录;
b)对供方的管理控制记录;
c)产品所需要的验证记录;
d)技术管理工作记录;
e)对承包方或供方的管理控制记录;
f)工程资料。
2)环境管理方面
a)环境因素识别评价;
b)重要环境因素清单。
c)法律法规清单;
d)应急演练评审记录;
e)环境事故处理记录;
3)职业健康安全管理方面
a)危险源及风险评价表;
b)重大危险源清单。
4)公共管理(三个体系都有的管理要求)方面
a)文件控制记录;
b)培训教育考核记录;
c)内部审核记录;
d)管理评审记录;
e)纠正和预防措施记录;
f)事故、不合格品、不符合项处置记录;
g)监视和测量设备的控制记录;
h)顾客意见反馈处理及顾客满意度调查记录。
4.2.4.4除此之外还应建立施工过程中的质量管理记录,施工记录应符合相关规定的要求。
施工过程中的质量管理记录应包括:
a)施工日记和专项施工记录;
b)交底记录;
c)上岗培训和岗位资格证明;
d)施工机具和检验、测量及试验设备的管理记录;
e)图纸的接收和发放、设计变更的有关记录;
f)监督检查和整改、复查记录;
g)质量管理相关文件;
h)工程项目质量管理策划结果中规定的其他记录。
4.2.4.5工程技术部应对工程资料的管理进行策划,并按规定加以实施:
a)工程资料的形成应与工程进度同步;
b)按规定及时向有关方移交相应资料;
c)归档的工程资料应符合档案管理的规定。
4.2.4.6应完整保存记录,以证明产品符合规定的要求和体系有效运行。
为采取纠正和预防措施以及管理体系的保持和改进提供信息。
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- 管理 手册 职业 健康 安全