青大党办字〔2020〕35号Word格式文档下载.docx
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提交时,请务必注明该议题所涉工作的截止时限,校办公室将根据议题的轻重缓急进行排序。
其中,党委常委会材料提交至校办公室秘书一科(行政楼A区311室,联系电话5310032);
校长办公会材料提交至校办公室秘书二科(行政楼A区315室,联系电话5312252)。
凡未事先沟通、未经分管常委或校领导审定签字、未预约排队的,一律不得提交会议。
非重大、紧急事项,一律不得临时动议,不得临时增加或撤销议题。
二、关于会议召开及参会
一般情况下,校办公室会提前1天通知议题提交单位,明确
议题是否上会。
若议题上会,议题提交单位必须提前准备好18份会议材料送至秘书一科或秘书二科,并及时告知该议题涉及的所有相关单位,由校办公室负责通知相关单位负责人列席会议。
会议召开时,议题提交单位人员、相关列席人员务必提前到达开会地点等候;
参会时,所有人员务必遵守会议纪律、保密纪律,手机关机或静音,不得随意走动。
三、关于会议议定事项的督办
根据《中共青海大学委员会常务委员会会议议事规则》《青海大学校长办公会议事规则》有关议定事项的督办要求,党委常委会、校长办公会会议纪要在OA办公系统内公布后,请各单位及时查阅;
会议纪要中议定事项的完成情况,必须在纪要规定时间或该工作的完成时限前,由该议题提交部门向校办公室报告该事项的完成情况。
校办公室将登记在册,作为贯彻落实校党委、
行政工作部署情况的重要参考,纳入各单位年度考核指标。
四、党委常委会、校长办公会议题材料格式
从本通知印发即日起,党委常委会、校长办公会会议议题材料请参考下列格式提交。
附件:
1.青海大学党委常委会汇报材料参考格式2.青海大学校长办公会汇报材料参考格式
2020年9月29日
附件1:
(字体:
方正小标宋简体,二号,加粗,居中)
第三届校党委第 次常委会议 年 月 日(字体:
楷体GB2312,三号)
方正小标宋简体,小二号,加粗,居中)
(提交单位、部门名称)
楷体GB2312,三号,加粗,居中)
一、背景(字体:
黑体,三号)
(提交议题的缘由,要求叙事语言朴实简洁,简要说明所提交议题产生的背景即可。
一般字数限200-300字。
)
二、内容(字体:
(提交议题的主要内容,要求汇报内容逻辑清晰、条理分明,语言朴实简洁,用词准确精炼,说明提交议题的主要内容和事项即可。
字数不限,但内容务求准确、精炼、概括。
三、请求常委会研究解决的问题(字体:
(提交议题需要常委会研究解决的问题和建议事项,请求事项表述要逻辑清晰、问题明了、语言朴实。
(正文字体:
仿宋GB2312,三号,行间距28.8磅)
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附件2:
年第 次校长办公会 年 月 日(字体:
楷体GB2312,三号)
三、请求校长办公会研究决定的问题(字体:
(提交议题需要校长办公会研究解决的问题和建议事项,请求事项表述要逻辑清晰、问题明了、语言朴实。
一般字数限200-300字。
)(正文字体:
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