物联网工程学院迎新晚会总策划Word文档下载推荐.docx
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(5)创新改变:
横幅大多千篇一概,没有新意就不能吸引人眼球,为了达到效果必需创新。
a、横幅颜色摆脱单调的红、白等色彩,采用加倍鲜艳丰硕的颜色
b、横幅上的字体能够镂空,或加倍夸张
具体执行:
将制作好的横幅字体的部份剪成镂空
c、横幅不必然要长条状,能够尝试其他加倍吸引眼球的形状,如心形等
将横幅剪接成需要的形状
(6)效果:
通过创新的部份极大的增加了学生对本次晚会的兴趣,并加深学生对赞助商的关注度
2)海报宣传(11月20日—11月26日)
南北区12个本科生宿舍园区门口各2张,四大食堂门口各4张
15张
活动举行时刻、地址等宣传信息及赞助商公司主题
在海报的内容及形式上作出改变
3)展板宣传
南北区12个本科生宿舍园区门口各一块,四大食堂门口各一块
8块
10人
晚会举行时刻、地址等宣传信息,并在电子海报的较明显部份印有赞助商公司的相关信息
4)x展架宣传
四大食堂门口各2个
8个
晚会举行时刻、地址等宣传信息,并在x展架版面较明显部份印有赞助商公司的相关信息。
5)晚会传单宣传
四大食堂每一个食堂三人于人流顶峰期时段在4个食堂门前发放
2000张
12人
正面印有本次晚会的时刻、地址等信息,并在传单的背面印有赞助商公司的信息
6)创新改变:
A、内容形式上的改变:
a、将晚会相关信息及赞助商公司的信息整理美化制作成书签、小贴画、课表、日程表、眼镜布、卡套、胸针和挂钩等取代传统的单页形式。
b、制作成宣传册,将晚会相关信息及赞助商公司的宣传信息整理印制成封面,后面能够做笔记本。
c、印制有效信息
在赞助商公司信息中印制对大学生而言有吸引力或有效信息,如健康饮食小常识等。
B、发放形式上的改变:
a、让发放宣传单页的同窗穿礼服发传单(兔子、恐龙或能够租cosplay的衣服)
b、将宣传单粘贴在立体盒子表面让宣传的同窗穿在身上
注:
在宣传中若是规模较大需要招募兼职或租借服装的话,费用由公司支付。
让同窗们对晚会的举行产生强烈的好奇心,也让同窗们通过资料对赞助商公司的企业理念有更深切的了解,而且通过对宣传单页做的一系列改良,最大程度的吸引了学生的注意,加倍奠定了赞助商在学生群体中的良好形象。
7)电子屏宣传
各食堂、园区电子屏和教学楼电子屏都将对本次晚会予以最大程度的宣传。
(2)内容:
说明活动举行时刻地址等信息,并在结尾注明赞助商公司名称,以上信息会在电子显示屏上全天候循环转动
(3)效果:
扩大了本次活动的影响力和知名度,对赞助商公司赞助本活动,具有潜移默化的益处。
8)校园媒介传播宣传
(1)QQ群转发信息和校讯通群发短信通知,并在结尾注明赞助商公司名称,通过此刻在学生中流行的交流方式,对活动进行地毯式的宣传,同时亦是对赞助商极有利的宣传。
(2)BBS传播(如:
江南听雨bbs)
在江南大学学生常常并超级喜爱上的bbs(论坛)上,对本次晚会及赞助商公司进行宣传。
如在听雨上的校务公报将大力宣传本次活动,本种方式不仅极好的宣传本次活动,加倍宣传了公司。
效果:
通过覆盖所有学生的一切主要日常活动场所带来以不同凡响的格局给人以极为壮大的震撼力,进而引发学生对本次晚会的举行和赞助商公司极大的关注及信赖。
9)广播传播
在活动宣传期间在广播站投放活动相关信息及赞助商公司的广告
时段:
一、每日下午4:
55-5:
05
2.每日下午5:
45-5:
50
3.每日下午6:
15-6:
20
(商家可从三个时段中任意选择一个时段)
广播站通过专业的播音、录音团队,及每日三万的收听人数,使江南大学广播电台成为江南大学极具影响力的电台,同时是江南大学唯一的有声公共媒体,使学生对本次活动及公司产生加倍浓厚的兴趣
说明:
以上宣传方案中有关赞助商的宣传信息都将以最好的宣传主题入手,如在横幅上能够标注赞助商公司的商标及名称,而在宣传资料中原有信息上还能够宣传赞助商公司的大体信息和最新产品的主要特色,而以上宣传信息都会有选择性的在横幅、电子海报和宣传单上出现。
8,9宣传方式费用另算。
10)创新形式宣传:
在发放宣传单页的同时分发气球
每一个食堂4人
1000个
16人
在气球上注明活动的时刻地址等信息,并在较明显位置粘贴赞助商公司logo
(5)效果:
给人线人一新的感觉!
二、校园行
在一或二食堂门口,对赞助商公司的产品进行现场展摆,也能够现场发放免费礼物(由公司提供)。
在摆展的同时也能够发放相应赞助商公司的宣传资料,让同窗们对公司有更好的了解。
(一、二食堂不仅人流量大而且周围更是聚集了8个宿舍园区)。
a、在展摆时我方能够提供桌子等物品,也可帮忙公司向学校申请相关手续。
b、动用人数:
可由学院提供人手,也可由公司提供
在实物的眼前同窗们会被吸引,进而提高赞助商公司的影响力,若是宣传发放免费礼物,宣传效果会更好。
3、集中式宣传
(1)宣传时刻:
11月23日—11月26日
(2)宣传地址:
四大食堂门前
(3)具体执行:
天天中午、下午(不含26日)用餐时刻顶峰期于各大食堂门口发放印有“2011年物联网工程学院迎新晚会,11月26日晚6:
00文浩馆”的宣传气球及晚会节目单,并加以宣传口号。
【活动当天宣传】
一、基础宣传
物品:
横幅1条+展板(原有)+公司宣传资料+公司提供的奖品
1)横幅
文浩馆门前1条
(2)动用人数:
2人
(3)内容:
“***公司预祝2011年物联网工程学院迎新晚会圆满成功!
”(可商定)
(4)具体执行:
于活动当天悬挂于文浩馆门前
2)展板
(1)具体执行:
于活动当天将各大食堂门前的展板回收,集中展示在文浩馆门前
6人
3)公司宣传资料
于活动当天在文浩馆门口发放给所有进场学生
4人
奖品
4)费入场奖品(由公司提供)
(1)动用人数:
以上的发放传单,发放选票和现场的工作可由学院提供人员。
二、现场摆展宣传
在活动的期间,赞助商公司能够在文浩馆门前进行摆展,发放传单。
届时参加活动的同窗都能够看到并体验到公司的产品,对本公司的宣传做了更进一步的推行。
说明:
摆展需在总价之外依照天数支付相应的费用。
3、活动相关物资宣传
幕布1块+横幅1条+抽奖箱3个+号码贴纸800个+指路贴纸20个+背椅贴纸800个+海报贴纸5张
1)幕布宣传
(1)内容:
晚会名称及赞助商公司主题组成
1块
(3)注:
可由赞助商公司设计,但需要通过审核,审核通事后方可利用
2)横幅宣传
(1)数量:
1条
2011年物联网工程学院迎新晚会
横幅悬挂于舞台前正上方
3)抽奖箱宣传
3个
(2)注:
抽奖箱可由赞助商公司提供,设计可遵循公司的意向来完成
4)贴纸宣传
(1)号码贴纸
活动当天,每位进场的学生能够在文浩馆门口免费抽取一个号码贴纸贴在衣服上,为晚会上的游戏环节及抽奖环节做预备
a、数量:
粉、蓝各400个
b、内容:
贴纸分为两种颜色即粉色和蓝色,别离在两种贴纸上印有从1至400的号码及赞助商公司logo
c、具体执行:
将这两种贴纸别离放在两个抽奖箱中,男生入场则让其抽粉色的贴纸,女生入场即让其抽蓝色的贴纸
(2)指路、背椅贴纸
a、指路贴纸:
内容:
“请这边走”及赞助商公司logo数量:
20个
b、椅背贴纸:
赞助商公司logo数量:
800个
具体执行:
活动当天,由相应负责同窗,在布置会场的时候将指路贴纸贴在墙上为同窗指路,并在椅背上贴上赞助商公司的商标贴纸
若是由于贴纸粘性太强,活动结束后无法完全清理干净,会堂会有相应罚款,此罚款由公司提供,所以建议先用透明胶布贴在墙上或椅背上,再将贴纸粘贴在透明胶带上
(3)海报贴纸
5张
印有活动信息及赞助商公司信息
将海报制成贴纸,于晚会当天粘贴在南区活动中心大门双侧、会场大门的双侧
运作方案
一.前期工作:
1.艺术中心讨论节目方案,并面向全院学生征集优秀节目方案;
2.为肯定的节目征召优秀演员加盟;
3.对所有节目进行进一步挑选,安排彩排方案,并进行择优利用;
二.中期工作:
1.提前制作好人员节目单,进一步核实好每一个节目的名称,形式,人数,节目负责人,服装,道具,灯光要求等细节,做到准确无误;
2.搜集好所有伴奏,并统一刻碟,妥帖保管;
3.购买物资,监督舞美装饰,散发邀请函等;
4.各工作组开始进入倒计时;
5.安排四次不同阶段的彩排工作:
第一次彩排:
2011年10月29日
第二次彩排:
2011年11月5日
第三次彩排:
2011年11月12日
第四次彩排:
2011年11月19日
6.各工作组中期工作在2011年11月23号18:
00前完成;
三.晚会当天:
1.各节目负责人及具体人员在晚会正式开始前六个小时必需到场,服装道具必需到位,并在工作人员处记录;
2.各工作组需要多动脑,想办法,克服困难,使晚会保质保量的完成;
3.注意结束后的清场工作,做到有始有终。
具体时间
具体安排内容
中午12:
00
开始布置内场地,其中包括座位划分、现场美观布置、后台电脑效果支持及安排签到等
下午13:
00
开始布置外场地,其中包括摆展、答题区、展板等的布置
10
X展架、展板等宣传、布置场地的物资到位,X展架、展板从各大食堂转移到会场入口处
下午14:
00
内场地布置完毕
10
外场地布置完毕
20
演职人员、礼仪小姐、主持人到位
30
调试灯光等设备
进行无妆彩排
下午15:
彩排结束
35
工作餐到位
40
摄影到位
45
投影墙调试完毕
50
礼仪换装完毕,到会场门口迎接嘉宾
下午16:
00
组织演员就餐
下午17:
进行快速带妆彩排
30
发放拍手等
再次确认节目情况
下午17:
确认嘉宾到场情况
晚18:
礼仪小姐、主持人就位,礼仪小姐开始欢迎嘉宾到场
05
放映赞助商公司宣传片
15
结束宣传片的放映
20
主持人宣布晚会正式开始,并特别鸣谢赞助商公司对本次活动的大力支持
25
校方嘉宾致辞
30
赞助商代表致辞
35
晚会第一阶段开始
晚19:
晚会第一阶段结束,开始谢师恩及第一轮游戏抽奖环节开始
谢师恩及第一轮游戏抽奖环节结束,晚会第二阶段开始
晚20:
05
晚会第二阶段结束,开始物联之星评选
物联之星评选结束,赞助商代表及教师代表为获奖同学颁发奖状
晚21:
开始第二轮游戏抽奖环节
45
第二轮游戏抽奖环节结束,晚会进入到第三阶段
晚22:
晚会第三阶段结束,进入第三轮游戏抽奖环节
20
进行终极大奖的抽取
25
终极大奖诞生
:
赞助商代表为得奖同学颁奖
35
主持人宣布晚会圆满成功,并特别鸣谢赞助商公司对本次活动的大力支持,晚会结束
40
放映赞助商宣传片
观众退场,主持人,礼仪小姐退场
55
进行会场整理,清理垃圾,整理仪器
晚23:
进行外场地清理
结束内场地清理
整理好物资
四.后期工作:
1.搜集好有关晚会的所有材料,包括影像资料和相关报导等等;
2.开展好晚会的后期调研工作,做到及时反馈各方面意见;
3.召开迎新晚会的总结报告会,及时总结经验教训,并为明年的晚会打好基础;
4.做好物件的扫尾工作,例如海报、展板等要按时收回。
晚会预算
物资
数量
单价
价格
备注
横幅
5条
7元/米
350元
海报
40元/张
600元
展板
35元/块
280元
数量可选做
X展架
30元/块
240元
传单
元/张
1000元
节目单
1000
500元
气球
10元/100个
100元
幕布
必做
号码贴纸
元/个
400元
指路贴纸
1元/个
20元
背椅贴纸
抽奖箱
10元/个
30元
工作餐
200份
5元/份
莹光棒
300个
2元
鼓掌器
200个
3元
·
一等奖
10个
120元
1200元
二等奖
50元
三等奖
30个
化妆费
2000元
服装道具费
合计
12580元
另外还有贵公司提出的合理权益咱们都尽可能做到!
希望和贵公司的合作能达到共赢的效益!
若商家成心向合作,费用可进一步磋商!
商家也可通过单独提供活动所需物资或奖品的方式达到宣传的目的!
赞助商权益
1.赞助方将成为咱们的冠名赞助商
2.邀请赞助方代表出席晚会并发言
3.赞助方的名称在所有宣传物资中有所踊跃突出的表现
4.赞助方能够此活动名义进行各类合法广告宣传活动,赞助方的海报和宣传单我方能够帮贵方无偿发放
5.贵公司在我校产品展销和派发由我方负责场地审批和工作人员无偿帮忙
6.赞助方有权利对具体要求进行调整,并与我方协商议定
7.赞助方可取得本次活动所有宣传资料
8.现场公开鸣谢
说明
欢迎赞助商对本次活动提出针对您的个性化合作建议!
给咱们一次合作的机缘,在合作中咱们将尽力地征求您的意见,达到您的要求!
请相信咱们江南大学物联网工程学院学生会对于执行力的信念和能力!
最后,预祝咱们合作愉快!
真诚期待与您的合作!
附录
(一)游戏抽奖环节介绍
在晚会上设置三轮游戏互动环节,晚会共分为三个段落,没结束一个段落进行一轮游戏互动环节。
第一轮游戏抽奖环节中包括:
1)提问环节
游戏时,主持人随机的叫5人上台,每人回答主持人提出的一个问题,问题内容涉及宣传中张贴的海报、传单中提及的晚会的相关问题及赞助商公司有关内容,上台同窗都可取得取得一份参与奖礼物
时长:
控制每轮同窗参与的时刻在十分钟之内
2)疯狂大搜集
主持人随机叫8人上台,分成4个组,每组发一张单子,要求在规定的时刻内各搜集单子上写出的若干样东西,如主持人唇印一个,与赞助商公司相关的物品一个等,最先搜集齐的一组同窗每人可取得精美的获胜奖奖品一份,其他上台同窗取得参与奖奖品
每轮控制此游戏的时刻在十分钟之内
3)抽奖环节
由佳宾随机抽取5个号码,被抽中的同窗可取得由赞助商公司提供的精美幸运礼包
此环节控制在5分钟之内
第二轮游戏抽奖环节中包括:
1)人体克隆
主持人随机叫5男5女上台,每组一男一女,当主持人说开始以后,女生蒙上眼,男生按主持人出示的画面仿照画面中造型摆出相应姿势,女生用手摸,凭手感的理解仿照男方的造型,然后再仿照出来,分组对抗,由观众选出仿照程度最高一组胜出,胜出的一组每人可取得一份精美的获胜奖奖品,其他上台同窗取得参与奖奖品。
题目:
可以是世界著名雕像的造型,也可以是来自时装杂志的图片
控制在10分钟内
2)抽奖环节
第三轮游戏抽奖环节中包括:
1)扮海盗
主持人随机叫15人上台,分成5组,每组分有报纸、麻绳、黑色塑料袋、透明胶带等物品,组员利用这些物品在规定时间内将另一名组员扮成"
海盗"
的摸样,扮完后,由观众选出扮的最好的"
,获胜的小组每人可获得一份精美的获胜奖奖品,其他上台同窗取得参与奖奖品。
材料:
大报纸30张、麻绳5根、黑色大垃圾袋5个、透明胶带5个
控制时长在10分钟内
2)终极大奖
在第三轮游戏环节结束后,进行终极大奖的抽取,由佳宾随机抽取两个号码为中奖者,获奖者可取得由赞助商公司提供的终极大礼包一份。
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