网上预约报账说明书Word格式.docx
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网上预约报账说明书Word格式.docx
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3.此处选择是否允许二次授权
2.此处选择授权的起止日期
1.根据需要选中要授权使用的项目
二次授权是指是否允许被授权人继续对其他工作人员进行项目授权。
至此,项目授权工作完毕,被授权人可以根据授权情况进行相关工作,如网上报账,查询,其他收入等工作。
个人信息维护---卡号维护操作指南
在进行项目授权工作后,可继续进行个人信息的卡号维护工作。
您的工资卡号系统已设为默认卡号,您只需要填写报账所需的其他银行卡号即可。
点此进入卡号维护功能
进入卡号维护后出现以下界面:
1.此处填写新增的农行卡号码
2.此处填写新增的其他银行的卡号
3.填写新增卡号后点“保存新账号”即可完成卡号维护
天津理工大学网上财务综合信息系统(之一)
—财务查询系统
财务查询系统主要包括项目账查询、个人收入查询、往来款查询、来款查询等,其中部分功能都将陆续开发使用。
这里将介绍目前已开通的功能。
登录后点击“财务查询系统”进入查询功能
包括工资查询、其他收入查询、个人所得税查询等
包括项目余额、项目明细账、往来款等查询功能
进入后呈现如下界面:
当前界面即为“我的首页”
此处显示的是您负责项目的基本情况,可直接进行打印
可对当前页面显示的数据进行导出或直接打印
包括来款查询等功能,由于我校的工作流程,来款认领请到财务处办理
1、个人项目查询:
主要包括项目余额查询、项目明细账查询、往来款查询等功能。
下面以项目明细账查询为例介绍查询方法:
点击个人项目—项目明细账进入查询功能
进入查询功能后首先选择查询起止日期:
也可在摘要处写入部分摘要字段进行模糊查询
4.点击“查询”按键进行查询
3.选择您需要查看的项目
2.点选部门名称后,您在该部门下的项目将出现在右边
1.首先选择起止日期
调出查询结果后如下图:
2.查询结果可导出或直接打印
1.此处显示项目账明细
3.如果您习惯看报表格式,可点击此处查看报表格式
个人项目下的其他查询与项目明细账查询大同小异,这里不再赘述。
2、个人收入查询。
教工个人收入查询主要包括教职工工资查询、其他收入明细查询等。
下图是工资查询界面:
选择好查询时间段后点击“查询”键
同样能将工资明细导出或直接打印
教职工其他收入明细,指的是除工资外其他收入,如加班费、课时费、奖励绩效等各种收入。
在计算个人所得税时,其他收入要与工资收入合并计算应纳税额。
下图是个人收入界面:
在“报表”格式下可以通过点击此图标导出查询结果
点击“报表”页签可以查看报表格式
附:
计税方法及计税公式
天津理工大学在职教职工个人所得税
计算方法
一、计税工资部分:
本月工资应计税部分=工资应发额–其他(如取暖补贴等国家规定的免税项目)–公积金–医疗保险–失业保险–保险
二、其他工薪收入部分:
(即工资以外其他收入)
该项为除工资条发放项目外其他所有收入合计。
如有国家规定的免税项目(如公积金贷款利息部分免税),将以负数形式体现在“教工其他收入明细”中予以扣除。
三、应纳税所得额(即为本月应计税收入合计):
应纳税所得额=本月工资应计税部分+工资以外其他收入合计
四、本月应纳税额=(应纳税所得额–3500)*适用税率–速算扣除数
如:
应纳税所得额<
3500免税
3500<
应纳税所得额<
5000适用3%税率
5000<
8000适用10%税率
8000<
12500适用20%税率
12500<
38500适用25%税率
工资薪金所得税率表附后
举例说明:
1、当月应纳税所得额为4800.00元,
本月应纳税额=(4800-3500)*3%-0=39.00元
2、当月应纳税所得额为6800.00元
本月应纳税额=(6800-3500)*10%-105=225.00元
工资、薪金所得适用税率表
级
数
全月
收入额
全月应纳税所得额
税率
%
速算
扣除
计算
公式
举例说明
应纳税额
1
不超过5000元
不超过1500元的
3
0
1、应纳税所得额=收入额-费用扣除额
2、应纳税额=应纳税所得额Ⅹ适用税率-速算扣除数
5000
(5000-3500)Ⅹ3%-0
=45元
2
超过5000元至8000元的
超过1500元至4500元的
10
105
8000
(8000-3500)Ⅹ10%-105=345元
3
超过8000元至12500元的
超过4500元至9000元的
20
555
12500
(12500-3500)Ⅹ20%-555=1245元
4
超过12500至38500元的
超过9000元至35000元的
25
1005
38500
(38500-3500)Ⅹ25%-1005=7745元
5
超过38500元至58500元的
超过35000元至55000元的
30
2755
58500
(58500-3500)Ⅹ30%-2755=13745元
6
超过58500元至83500元的
超过55000元至80000元的
35
5505
83500
(83500-3500)Ⅹ35%-5505=22495元
7
超过83500元的
超过80000元的
45
13505
103500
(103500-3500)Ⅹ45%-13505=31495元
天津理工大学网上财务综合信息系统(之二)
—网上预约报账系统
进入“网上报账系统”后,出现如下界面:
1.此处点选您要报账的类型
2.此处显示的是您负责(或被授权)的项目基本信息
一、如果选择“日常报销”,出现以下界面:
2.此处为未还清暂付款相关信息
1.此处为软件自带的简要说明
3.点此“+”号选择预报销的部门项目
在点第一个“+”号后出现选择部门/项目界面
点击项目编号后系统将自动返回上一界面
返回上一级界面
2.继续点此“+”号,根据已有模板选择报销内容
1.已选部门项目在此显示
继续点击报销内容下的“+”号根据已有模板选择报销内容,如下图:
4.填写后点此处返回上级页面
1.比如我们选择会议费—交通费项目
3.根据您实际发生的单据数(也就是具体有多少张发票)和该数量发票的总金额据实填写
2.此处填写关键字段,该字段将自动带入报销明细中。
该处可为空
返回上级菜单出现以下界面:
2.点击下一步开始填写或核对支付方式信息
1.此处显示您已经填写好的相关信息
点击下一步(填写支付方式):
3.核对无误后选择“下一步”
2.如需向多人转账,可选“新增”功能,一般不建议使用
1.此处为要报销后转账的教职工银行卡信息
点击“下一步”后出现以下界面:
再次核对无误后,点击下一步(提交审核预约)
这时,系统提示以下信息:
点击“确定”键,进入打印预览状态
在放入投递箱前,请将此二维码在投递箱上的扫描枪处进行扫描确认,然后连同报销单一起投入投递箱内,财务人员将定时到投递箱处取回预约报销单据
请将此日常报销单用A4纸进行打印,并附在您已贴好票据的报销单前。
请将此日常报销单和已贴好票据的投递单合并一起投入投递箱内,投入前请务必在投递箱上的扫描枪处扫描报销单上二维码,财务人员在对您的投递单进行操作时也要先扫描该二维码进行核实,以确保您的投递单及时得到相应的处理。
至此,您的预约报账流程已进行完毕,剩下的工作将由财务处报账人员及时进行处理,请时刻关注您的银行卡余额。
我们也将在系统运行稳定后与短信供应商协商,开通短信提示服务。
★★★★★实例1:
日常报销-----冲暂付款业务
假如我们做一笔冲暂付款业务(这是在日常报销业务中比较复杂的一种情况)。
注意:
冲销借款在日常报销功能里,只有借款时才在“借款”功能里
1.点此“+”号选择预报销的部门项目
2.继续点此“+”号,根据已有模板选择报销内容
此处显示您所负责的项目(或被授权使用的项目)的未核销暂付款
上图中的步骤与正常报销申请一致。
假如本笔业务要冲销已有的借款,但是预报销金额大于当初的借款金额:
实际报销金额为5100,但是借款金额为5000
实际上,您本次报销想先冲销当初的5000元借款,然后再取得100元的报销金额。
填写完毕后,点击“下一步(填写支付方式)”,进入支付界面:
先点击“冲借款”,进入选择借款界面
3.点击“冲借款”注意:
只点击一次即可
4.点击“冲借款”后,拉动此滚动条到最下方
2.此处可选择冲销金额,默认为该笔借款全部金额
1.先找到您预冲销的借款,在此处选中
在最下方点击“上一步”再次确认报账信息
点击“上一步”再次确认报账信息(必须)
确认无误后继续点击“下一步(填写支付方式)”
点击“下一步(填写支付方式)”后,出现如下界面:
3.填写完毕点击“下一步”
2.此行填写超出部分的金额以及卡信息等
1.在“冲暂付”行会出现冲暂付款金额
点击“下一步”后,系统出现以下界面,您可以点击“下一步(提交审核预约)”,也可以继续修改支付方式。
点击“下一步(提交审核预约)”完成填写部分,打印该预约报销单
如下图:
2.此处显示冲暂付的金额和对冲号
1.此处显示应付到您银行卡中的金额和卡信息
将此日常报销单打印并附在报销贴签前,一起投入投递箱。
★★★★★实例2:
取消已提交的预约报销单
在您将预约报销单投入投递箱前,您可以取消或修改您的预约报销单。
下面为您介绍最简易的取消或修改途径:
点击“网上报账系统”
进入网上报账系统后,您会发现在页面中部显示负责项目、待修改业务、待提交业务、已提交业务、已完成业务、失败业务等,您可以在相应的选项下找到您预投递报账的业务:
比如我们可以在“已提交业务”中找到实例1中已提交的业务:
在此处可以重新打印报销单
2.选中后点击“取消提交”
1.选中想要取消的业务
点击取消提交并确认后,该笔业务将出现在“待提交业务”中,您可以选择重新提交或返回修改:
选择退回修改并确认后,该笔业务将出现在“待修改业务”中,您可以选择是在此基础上修改业务还是直接将此业务删除:
在此可以选择修改或删除
二、如果选择“差旅费报销”,出现以下界面:
2.此处显示的是借款未还清情况
1.点击“+”号以选择支出项目
点击“+”号选择项目,出现以下界面:
点选项目编号后,系统会自动返回上一页
2.此处填写票据张数及金额等
填写完相关信息后,点击下一步可跳转到支付信息界面,其支付方式与日常报销支付方式相同。
1.填写出差相关信息
三、如果选择“借款”,出现以下界面:
5.选择预冲账日期
4.填写责任人工资号
3.选择用途
2.填写小写金额后,大写金额自动显示
如果是差旅费借款,还要填写出差地点、日期、人数等相关信息。
天津理工大学网上财务综合信息系统(之三)
—网上申报系统
网上申报系统主要包括在职教职工其他收入申报、外聘人员劳务收入申报、学生酬金发放、助研费发放等功能。
进入网上申报系统后出现以下界面:
点击此处进行在职教职工其他工薪申报录入
点击后出现录入界面:
2.点击此处“?
”图标,选取预支出的项目,选中后点“选取”键返回本界面
1.此处键入摘要。
此项为必填项。
4.选择正确的发放项目
出现非银行卡号的情况,
5.录入金额后,如果想继续录入下一行数据,请按“回车”键
3.输入工资号后,该职工相关信息将自动带出
6.录入完毕后,先点击“保存”键
这里需要说明的是,在该申报录入保存后,请直接按“提交”键,系统将提示打印申报表并生成预览,在打印出来的申报表右上方,将出现二维码,您可以在报账投递箱上扫描二维码,然后将此申报表投入投递箱内。
另外,“导入”、“导出”键是将该次申报录入单导出成EXCEL文件,以备下次做类似操作时将保存好的EXCEL文件导入后修改使用。
“保存模板”与“提取模板”基本上是类似的功能。
“人员查询”指当您不清楚被发放人员的工资号时,可通过该功能进行查询,其操作界面如下:
3.选中人员后点“提取”
2.相同的姓名会全部调出,这时需要从部门名称上加以区分。
如同一部门有重名人员,请直接咨询被发放人确定工资号
1.这里输入工资号或姓名,输入后点“查询”
★★★★★除了正常录入在职教职工其他收入外,您还可以进行批量录入,即一次性调出某部门全部或部分教职工信息,然后进行录入发放。
选择“其他工薪收入录入---财务”功能:
请注意这里多了一项“批量录入帮助”
点击此处进入批量录入模式
点击“批量录入帮助”进入下一界面:
2.此处选择人员。
按住“Ctrl”键鼠标可点选多人。
如要全部选择,则不必每个人都点选,可直接用键全部选择
7.填写完毕后点击“人员导入”
6.选择正确的发放项目
5.如本次发放金额基本相同,可在此填入(非必填项)
4.如预选择该部门下所有人员则点击此键
3.选择人员后点击此键到提交名单中
1.此处选择要发放的部门
“人员导入”后进入正常录入界面,与基本录入过程相同。
录入并提交后,您可以在“其他收入申报管理”对校内人员其他工薪收入录入进行查看、打印、复制等工作。
其中“复制”功能是该升级版本新增功能,可将以前做过的录入单重新调出,然后直接使用或修改后使用。
点击“打印”键可打印带有二维码的申报单
点击“复制”键可对该申报单进行新一次的申报录入
“其他工薪收入申报审核”是指您如果在录入并保存后没点“提交”,可在此审核提交。
已提交过的申报录入在此不再显示。
校外人员劳务申报录入与在职教职工其他工薪收入录入基本相同。
1.此次升级后,摘要与项目选择都为必填项,请务必据实填写,否则您提交的申报单将做无效处理
2.录入金额后按“回车”键,自动进入下一行
录入完毕后,同样先点击“保存”,然后再进行提交、导出、导入等工作。
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