二轮省志如何运用资料写出深度Word格式.docx
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总的看,志书的资料丰富、真实准确、全面系统、特色显明、质量高,它的思想性、科学性就有了基础。
所以,要把《河北省志》编修成一部良志、佳志,绝不是挂在嘴上说出来的,必须首先依靠每位参与修志的人员在资料工作中下苦功夫,认真搜集、细心挖掘原汁原味、高质量的资料。
在这项工作中不能有半点马虎或随心所欲。
如果把没有经过分析比较、科学排比、合理取舍的资料,或缺乏思想性和科学性的资料加以堆砌,撰稿入志,那么志书的资料性就会大打折扣,它的文化价值和社会价值也会受到很大影响。
因此,这“三性”又是相辅相成的。
(二)志书的功能和作用是通过资料来实现的
编修出版的地方志书,其功能是“资治、教化、存史”。
而“资治”、“教化”是在地方志书中保存了大量有价值的资料的基础上实现的,“存史”就是留存历史的真实记忆,在志书中记录第一历史,即原始资料,这是地方志最主要的功能,也是地方志得以存在的根本。
再从编纂志书的目的来说,我们并不是为编纂而编纂,而是要发挥它的功能和作用,也就是说修志重在用志。
志书有没有用,取决于它本身潜在的功能。
志书潜在的核心功能主要靠全面系统、真实准确反映事物兴衰起伏和它的因果规律的资料来体现。
一部志书如果保存资料的功能发挥得好,它的资治(助决策)、教化(作教材)等功能就强,相反,保存资料的功能没有充分体现,其他功能就会大大削弱。
由此看出,资料对志书诸多功能的发挥起着举足轻重的作用。
(三)修志自始至终离不开资料
拟定续志篇目框架离不开资料。
我们制定篇目框架,是在参考第一轮志书篇目设置的基础上,积累全省改革开放和各项事业发展变化情况,并通过各种渠道占有河北境内各行各业、方方面面的信息之后,拟出初步框架,再经过上下结合,听取意见,反复讨论修改确定下来的。
这样,才有可能尽量使这个框架设置贴近实际,尽可能做到分类得体、排列有序、要项齐全、结构合理、特点突出、层次清楚。
即使如此,随着搜集资料工作的开展,占有资料的多少,这个篇目还可能有不切合实际的地方需要调整、修改、补充,这是很正常的现象。
志书的编纂过程是一个不断地、反复地与资料打交道的过程。
志稿中一些由编者概括的语言,也是要有根有据,以经得起核实检验的真实资料为基础的,绝不是主笔或主编个人随意编写的。
因此,修志过程中的大量工作是资料工作,它是贯穿于整个修志工作全过程的一项基础性工作,要引起大家的高度重视。
二、如何搜集资料
(一)搜集资料的渠道
我们修志所用的资料以不同的方式存在于不同的地方,因此,搜集资料要通过合理正确的渠道,一般说来,搜集资料的渠道主要有以下几个:
1查阅档案
档案能够为修志提供重要的资料,应着重收集。
收集的过程可分两步完成:
第一步,查阅本单位自存的文书档案。
这一过程可将查阅档案和清理档案结合起来,弄清本单位自有资料的数量、类型、涉及的范围、各类资料的情况、欠缺的资料等。
因为工作量较大,可考虑多派一些人集中收集整理。
第二步,到档案馆查阅。
去档案馆查阅资料应遵循“先近后远”的原则。
查找档案线索可利用档案馆的各种检索工具,如案卷目录、重要文件目录、专业目录、全宗介绍、专题介绍、专题卡片等。
各种档案资料收集齐全后,要将属于同一范围的档案资料汇集在一起,并考证整理,便于利用。
2查阅书籍报刊资料
书籍报刊,特别是记载本地区、本系统情况的书籍和本地区的专业性报刊,保存大量有用的信息,是资料收集的重点。
在查阅资料时,可先列出书目和报刊文章目录,直接到图书馆或有关单位查阅,这样查阅目标明确,可以提高工作效率。
除了利用历史资料外,还要注意对现有资料的利用,如当地的人口普查、地名普查、土地资源普查、农业普查、工业普查、第三产业普查等资料。
这些资料都已编印成册,查阅方便,使用可信。
3收集活资料
由于一些因素的影响,有些史实没有书面记载,给方志编纂需要的书面资料收集带来困难。
这就需要通过访问当事人、见证人或对这些事情有了解的相关人士,记录这些内容,以弥补缺失。
收集活资料主要有3种方式:
一是请进来,即通过举行座谈会,邀请有关人士参加,通过座谈的方式了解当时的史实,并记录归类,考证后存档以备写作时使用。
二是走出去,修志人员登门拜访当事人。
这种方法使当事人可以不受时间的限制,尽可能多地回忆当时的情况,且还可以让其家人协助回忆,效果较好。
三是约请有关人员撰写回忆录。
4实地调查
通过实地调查可以获得生动、具体的第一手资料,因此,实地调查也是收集资料的主要途径之一。
在实地调查时,还可以借助照相、绘图、录音录像等现代科技手段配合资料收集,使资料的类型更加丰富,表现力更强,也便于更好地保存。
5利用方志馆馆藏资料和地情资料库所藏资料
我国已有十多个省份建立方志馆,许多市、县也建立方志馆。
作为专门的方志收藏部门,方志馆收藏许多地区性或全国性的方志资料,是方志资料存储的宝库。
资料收集人员可以通过查阅或借阅的形式,利用方志馆藏资料,复印、抄录自己所需要收集的资料。
还有一些省份建立了省情资料库,这些省情资料库收集大量丰富的地情资料或与方志有关的资料,而且形式十分丰富,声、像、图、文并存。
省情资料库的资料收集工作可通过计算机检索出所需资料,全文拷贝保存入磁盘或打印,应用十分方便,应多注意收集。
6广泛征集资料
在组织专职人员集中力量收集资料的同时,还要广泛发动群众和基层单位提供资料。
可通过发布文告征集,布置所属重点单位写志,印发调查表、调查提纲由基层单位撰写,发动知情者提供资料等方式进行。
7查阅外文资料
新中国成立后,特别是改革开放以来,中国对外交往日益频繁,签订许多条约、协定、合资合作项目,以及贸易合同、援外等项目,留下丰富的外文资料(以及中文资料)。
这些资料从不同角度记载一些历史事实,对方志编纂很有帮助。
为此资料收集人员可根据图书馆、档案馆的分类卡片或索引,查找有关本地的外文资料,以补充中文资料的不足,丰富志书的内容。
8网上收集资料
国际互联网的普及使人们通过网络查阅资料变得十分方便、快捷。
互联网可以让人们查阅国内外网站上的所有资料,大大方便方志资料的收集。
现在,许多档案馆、图书馆、官方的政府网站、机关网站、企业网站、行业网站等已经普遍采用计算机存储资料,不少资料已经上网,大大方便人们的网上资料收集。
另外,许多省份已经建立省情信息网,这为人们利用因特网查阅地情资料提供有利条件。
随着时代的发展,技术的不断进步,网上资料必将成为重要的方志资料。
(二)搜集资料的种类
资料的种类分为文字资料、口碑资料和实物资料。
(1)文字资料
志书资料主要来源于文字资料,而文字资料主要来源于档案资料、报刊资料和图书资料。
文字资料以其数量大、内容丰富而成为编修地方志的重要资料。
按种类划分主要包括4种:
档案资料、资料性工具书、私人著述、工商业统计资料。
档案资料:
档案是社会成员(组织与个人)在其社会活动中直接形成并具有保存价值的原始记录,其中包括不同时期的各种文件、制度法规等。
是编修志书最重要和最常用的资料。
资料性图书:
对于地方志而言,所有具备史料价值的图书,都具有参考价值,特别是资料性图书,如大事记等。
这些图书中涵盖大量第一手资料。
还有资料性工具书,名人辞典、地名辞典等,也包括我们一轮的《河北省志》。
私人著述:
重点名人笔记、回忆录、传记等。
这些资料详细记录了当事人的社会活动轨迹,可信度较高,与口碑资料具有同等价值,成为修志资料的重要来源之一。
统计资料:
是指工商业等社会各业的统计资料。
统计资料能准确反映事物的规律和本质,是志书价值的重要体现。
(2)口碑资料
又称“活”资料,是指存在人们脑海中,流传于人们口头上的资料,能够为一些湮灭的史实提供重要线索,成为修志工作不可或缺的重要资料。
主要包括两类:
当事人回忆:
有些事件发生年代并不久远,但其经过情况却不见记载,或者记述不清,而当事人或知情者仍然健在,他们的回忆往往有助于弄清史实。
如改革开放以来的机构调整,人员变动等史实,在档案中有些记述不清楚,有些根本没有留存档案,这就需要找当事人进行了解。
但要注意的是由于当事人回忆本身存在客观和主观原因,口碑资料需慎重采用。
(3)实物资料
指对实地、实物的考察、测绘、拍照、录像所取得的资料,形象生动,能真实、全面地反映事件和事物的面貌、本质和特征。
实物资料的种类主要包括:
纪念物:
入志所涉及实物资料中有很多是遗址、遗迹和纪念地,第二轮修志中现存实物更为丰富,特别是因城市建设而进行的拆迁改造,使一些古旧建筑正逐渐从地面消失,我们一定要赶在其消失之前将其原貌拍摄下来,作为历史留存。
音像:
内容生动丰富广泛,具有较强的感官效果,可与其他资料互证。
图片:
包括地图、图纸、统计图表、新闻图片、人物照片、实物照片等。
根据志书内容需要,选择随文或前插图片,使志书图文并茂,增加志书的资料价值和可读性。
总之,资料形式不同,收集方法有别,用途各异。
但只有广征博采、兼收并蓄,尽可能全面地收集各类有关资料,才能在此基础上编纂出高质量的志书。
(三)搜集资料的方法
(1)内部动员:
广泛发动系统内部或本单位各个职能部门提供资料
首先要明确,修志工作不只是本单位修志机构的事,而是全系统或单位需要共同参与的工作。
系统内的各职能部门是各项工作的直接组织者和参与者,他们掌握大量的业务资料,特别是第二轮修志上下限相隔时间不长,因此这个时限内的大量的工作记录掌握在各职能部门中,业务资料也相对齐全,其中有些已形成档案进行保管,还有相当部分工作资料作为一般性资料搁置,时间久了,可能作为废纸处理或散失。
因此,要广泛发动各职能处室及时提供资料,这需要认真贯彻学习条例精神,要求主要领导高度重视修志工作,全系统或单位要积极行动起来,单位领导应责成有关处室确定专人负责向本单位修志机构提供资料,要将地方志工作纳入目标管理范围。
部门提供资料的方式包括:
一是根据资料收集篇目所列章节,分解下发到相关处室,作为各处室承担的修志任务,定期向本单位志办报送资料。
二是有条件的单位可以编纂年鉴的方式,由各处室按所承担的内容,对资料按年鉴体例要求做初加工,以年鉴条目形式报送。
三是发动各直属单位编辑本单位或部门修志资料汇编。
各处室的广泛参与,是各分志资料收集和撰写工作的捷径。
因此为鼓励各处室的积极支持与配合,各分志办可定期编发修志简报,及时向单位领导和各部门通报资料工作进度,对于工作较出色的处室要公开表扬,这样对工作开展会起到促进作用。
(2)外出查访:
以外出查阅、走访、座谈等形式收集资料
查阅书刊资料:
书籍报刊,特别是记载本系统情况的书籍和专业性报刊,是本行业社会活动的直接记录,成为资料收集的重点之一,查阅时可分为有目标性查阅,即要先了解哪些书目报刊中可能存在所需资料,然后列出书目和报刊目录,直接到图书馆或资料所在机构查阅,这样查阅目标明确,可以提高工作效率。
除注意文字资料外,还要格外重视数据资料的收集。
走访、座谈:
走访、座谈是口碑资料的主要收集形式。
收集当事人口述资料要把握“三亲”原则,即:
亲知、亲闻、亲历。
二轮修志的优势在于口碑资料的获得较容易,因两轮志书时间间隔较近,我们中间的每个人都可能是过去或者今天的某个事件的知情者或当事人。
(3)行文征集:
以信函的形式收集资料
根据《地方志工作条例》中第十一条款所要求的“县级以上地方人民政府负责地方志工作的机构可以向机关、社会团体、企事业单位、其他组织以及个人征集有关地方志资料,有关单位和个人应当提供支持。
”把散失在社会上的各类相关资料,通过广泛发动社会力量,多方寻找线索,进行征集。
可通过发函或在媒体上发布征集信息的方式进行索取,也可通过互联网,进行网络征集等等。
三、怎样编写资料长编
对于所收集的资料,进行分类组合编排,使资料系统化、条理化。
最常见的方法是编纂资料长编。
根据志书内容需要所收集来的资料数量庞大、内容丰富,经过修志人员的分类整理,变得易于保管和检索,但是就整体而言,它们仍是未经编纂的原始资料,此时编写人员对各种资料之间的内在联系尚未把握,所以,虽然已经拥有了资料,但严格说来,还没有占有资料,若就此匆匆撰写志稿,势必会影响志书质量。
如何解决这一问题?
编纂资料长编是最好的办法。
资料长编在《中国历史大辞典》解释为:
“长编,详细汇集编排历史资料,以备删定成书之用的底稿”。
(一)资料长编的特点
从形式上看,资料长编仍是由一条条资料组成,但它已经过修志人员的思考加工,是严格地按照志书的资料收集篇目编纂而成的,它使相对孤立的资料之间具有了内在联系,并达到系统化,条理化,与通过分类、摘录而简单组合的资料有着本质的区别。
但是,资料长编也不同于志书初稿,因为从框架到内容还只是停留在资料的粗加工阶段,还需修志工作者在长编的基础上,根据资料占有情况和志书内容要求,对框架作进一步调整修改,对资料做进一步的精简提炼,从而形成志书初稿。
(二)资料长编的作用
(1)及时检验资料,促进资料收集工作。
在编纂资料长编过程中,经过对资料的逐条甄别,能发现缺漏和讹误的资料,可以及时采取措施加以补充和改正。
(2)有助于完善篇目框架。
志书篇目的确定取决于资料的占有情况,在原资料收集篇目基础上,根据所掌握的资料可以决定编章节的取舍或更改,从而进一步理顺各级结构间的逻辑关系,为最终形成初稿打下基础。
(3)提高修志人员对资料的驾驭能力。
资料长编的形成过程,是修志人员熟悉掌握资料的过程,通过对资料的深入解读,完成对资料的筛选、鉴别工作,从而提高修志人员驾驭资料的能力,为撰写志稿做好准备。
(4)资料长编是志书编纂过程中形成的重要工作成果。
资料长编由大量经过粗加工的资料组成,其资料含量高出志稿好几倍,可以系统地保留更多的地情资料,并且每条资料都注明出处,便于查找,从某种意义上讲,资料长编的价值更高。
所以,资料长编在修志过程中具有举足轻重的地位,不仅是志书编纂过程中必须完成的重要环节,而且是试写志稿的前提和修好志书的基础。
(三)资料长编的编纂
在资料基本收集齐备并经过考证的情况下,以资料收集篇目为框架,修志人员便可着手编写资料长编。
(1)资料长编的编纂方法有撰写体和纂辑体之分,所谓“撰写体”即是由编写者用自己的语言综述资料,但此法不利于原始资料的保存,弊大于利,建议不宜采用;
所谓“纂辑体”即由修志者在事先设计好的资料篇目框架下,将资料原文照录,在必要处加连接词或作简要说明,这种写法条理清楚,简便易行,能保持原始资料的面貌,存史价值高,是目前较为普遍采用的方法。
(2)资料长编录用资料可分为三类,即入志资料、背景资料和参考资料。
第一,入志资料是在大量原始资料经过分析、筛选考证后挑选出来,属于篇目范围的、准备入志或可以提炼入志的,与人、事、物主题有比较直接关系的资料;
第二,背景资料是指不单独入志的,与主题有间接关系的时代背景介绍、重要方针政策文件等资料,有助于说明入志资料;
第三,参考资料是指经过筛选,与主题虽然没有直接关系,但尚有一定参考价值的其他资料举例。
入志资料需原文照录,不加更改,背景资料和参考资料有的只要编出目录索引就行,不必都照抄原文,对于某些考证过程可较为详细地加以说明。
对于某一问题有多种说法的资料,要经过考证,找出正确的或合理的说法,但对于这些考证资料要在长编中详列,考证的结果要准备写入志书中。
考证无法确定的,要多说并存。
(3)资料长编中资料的编排方式主要有:
按时间编排曰“编年体”;
按事件编排曰“纪事本末体”;
按人物编排曰“纪传体”等等形式多样。
但资料长编最常用的编排方法仍是将各类资料通过筛选后,按最后修订过的编章节目的格局对号入座,然后按时间顺序记述具(三)修志自始至终离不开资料
入志所涉及实物资料中有很多
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