国际文化交流协会章程Word下载.docx

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国际文化交流协会

社团简称：

第二条社团性质：

国际文化交流协会是挂靠机械工程学院的学术理论类的学生自主社团。

第三条本协会宗旨：

本社团本着“继承和弘扬中国文化，了解和学习海外文化，借本校地理之优势，使校园里的大学生们有一个更广阔的交流平台”的目的而建立，为营造出一个具有浓厚学习氛围的校园文化环境；

能开拓学生的视野，锻炼学生的能力；

确保校园文学的健康稳定发展，为创建文明校园贡献我们的微薄力量。

本协会具体介绍：

严格按照校团委、学生社团联合会的社团管理规定筹办成立，不折不扣地执行我校社团管理规定的各项要求，为服务会员、丰富我校大学生文化生活而努力，配合学生社团联合会，共同建设我校积极、上进、和谐的社团文化。

本着服务广大学子的理念，在人才培养理念的指导下，通过发动和开展各种贴近国际文化的活动，让同学们对世界各国知识领域有更全面透彻的认识，并通过协会活动，突出并强化国际文化知识，弥补教学中空缺的实践部分，获得理论联系实际的实践机会。

培养出具备较强政治素养的综合性人才，符合社会主义市场经济发展和现代化建设需要，知识学习和实践能力并重，诚信做人与创新能力兼具的人才。

第四条本协会是在校团委、学生社团联合会指导帮助下，依照学校的规章制度和章程开展学习、工作的，是全校学生的群众组织。

协会一切工作受校团委、学生社团联合会监督管理，接受挂靠单位机械工程学院的指导。

第二章：

活动范围

第五条本协会的活动范围

（一）开展国内外文化教育

（二）培养国际文化交流精神

（三）增强会员对国际文化的兴趣

（四）为有兴趣出国留学、对国际文化感兴趣者提供理论服务

（五）配合学校开展各项文学交流或国际文化交流活动

第三章:

协会成员

第六条申请加入本协会的会员，必须具备下列条件：

（一）在籍学生；

（二）承认、严格遵守本协会章程；

（三）坚持一个中国原则，坚持中国共产党的领导；

（四）思想品质优良，诚信待人；

（五）对国际文化感兴趣。

第七条会员录用

（一）会员录用原则：

自愿报名、面试考核、择优录用；

（二）每学年新生进校后招聘新会员，被录用的会员由学生社团联合会颁发会员证。

第八条会员权利

（一）依照本协会章程规定的民主程序，讨论和决定本协会的重大事务；

（二）对本协会的工作提出建议、批评和实行监督；

（三）所有成员一律平等,有权参加本协会举办的活动；

（四）有参加协会选举和被选举的权利；

（五）入会自愿，退会需提交申请，并经会员代表大会公投后决定是否退会。

第九条会员义务

（一）执行本协会的决议；

（二）维护本协会的合法权益；

（三）参与协会举办的活动；

（四）按规定缴纳会费；

（五）向协会反映情况，提供有关资料；

（六）遵守本协会章程、纪律

第十条会员退会和除名

（一）会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。

入会不满一月，会费全额退还；

满一月，会费不予退还；

（二）会员如有严重违反本协会章程的行为，将视情况予以除名。

第四章：

组织机构

第十一条全体会员大会

一、本协会的最高权力机构是全体会员大会，每学期至少召开两次全体会员大会。

二、全体会员大会的职权是：

（一）制定和修改章程；

（二）选举和罢免会长、副会长和各组正副组长；

（三）听取和审议会长与副会长的工作报告和财务报告；

（四）决定协会的其他重大事项。

三、本协会的原则是民主集中制。

全体会员大会须有2/3以上的代表出席方可召开，其决议经到会代表1/2以上表决通过方能生效。

第十二条本协会设会长一名，副会长两名。

会长、副会长须具备以下条件：

（一）精通本协会工作，有一定的组织能力；

（二）思想积极上进，坚持四项基本原则；

（三）工作积极主动、团结同学、乐于助人，有奉献精神。

（四）学习成绩优良，挂科最多不能超过两门；

（五）大学期间未受过学校处分。

第十三条本协会会长、副会长、各组正副组长任期一年，由全体会员大会选举产生，能力突出者，可连任，但连任不超过一年。

第十四条协会负责人的职责

一、会长的职责

（一）负责协会的全面工作，主持召开协会会议，掌握会员的思想和工作情况，定期向挂靠单位分管协会的老师汇报工作。

（二）代表协会向学生社团联合会汇报工作，请示工作。

（三）配合校团委对协会工作的审查。

（四）负责协会各个阶段的工作目标和任务。

（五）监督各部门工作，对各部门工作进行考核。

（六）负责协会重大活动的策划筹备和组织。

（七）以身作则，带头搞好自身的情况，严格要求自己，不断提高自身的思想政治修养。

带领协会会员遵守学校的规章制度。

二、副会长职责

（一）协助会长开展各项工作；

（二）协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；

（三）当会长暂缺或不在时，副会长代行会长职责。

第十五条协会设秘书组、宣传组、外联组、文化交流活动组、财务组，各组设正副组长各一名。

（一）秘书组

　　1、组织本协会各项活动，协调各部门工作，督促各部门贯撤执行各项决议，并及时反馈信息；

2、负责会员的纳新、入会审批、公文处理、档案管理、文印、资料管理

3、负责团体活动后勤保障工作；

4、完成会长与副会长布置的任务，协调其余各部门的分工及活动安排。

（二）宣传组

1、负责团体活动的相关宣传文字、图片、广告等的策划、设计和发布工作，并能搜集相关信息；

　2、负责团体简报的编辑和印刷工作；

3、定期进行工作总结的整理、归档；

4、吸纳新会员时，做好本协会宣传工作；

5、完成应有本协会宣传组完成的工作，配合其他部门做好相关工作。

（三）外联组：

1、负责团体与其他团体的合作与交流，通过各种形式宣传团体，为团体的进一步发展提供良好的外部条件；

2、加强与社会上相关部门的联系与合作，争取社会团体或个人的资助；

3、征集社会上有益于本协会发展的相关信息并及时整理反馈；

4、完成应有本协会外联组完成的工作，配合其他部门做好相关工作。

（四）文化交流活动组

1、负责团体日常工作和大型文化交流活动的开展；

2、负责团体成员之间的交流及学校大学生的文化交流；

3、负责组织丰富多彩的有关国际文化交流的活动。

（五）财务组

1、负责本协会的财务管理工作；

2、负责对协会活动的经费进行预算，做好财务收支记录工作；

3、实行财务公开制度，受全体会员大会的监督；

4、做好财务年度检查和审计工作；

5、完成应由本协会财务组完成的工作，配合其他部门做好相关工作。

以上各部门紧密配合、团结合作，一切以实际任务分配为准。

第五章：

协会会议纪律

第十六条各项会议负责人做好会议召集工作，书面或口头通知。

第十七条各项会议参与人员应及时到指定地点参加会议；

因特殊原因不能出席会议或不能准时参加会议的应提前向负责人请假，不得无故缺席。

第十八条会议期间保持会场安静，遵守会议纪律，不得进行与会议无关的事。

第十九条参与人员应认真听取会议报告，讨论期间应积极参与讨论，会后应做好传达会与内容的工作。

第六章：

资源管理，使用原则

第二十条经费来源

（一）每位会员入会需缴纳会费20元/年；

（二）企业赞助、捐助；

（三）学校团体主管部门的资助；

（四）在核准的活动范围内开展活动或服务的合法收入；

（五）其他合法收入。

第二十一条经费用途与使用规则

（一）本协会日常工作；

（二）开展各项有益活动（如:

品尝国内外饮食、收集国内外素材等）；

（三）会费的80%及以上用于举办协会活动，20%及以下用于办公经费支出。

第二十二条财务管理条例

（1）本协会按照校团委、学生社团联合会有关规定收取会员会费。

（2）本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得挪作他用，不得在会员中分配。

（3）本协会建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法、真实、准确、完整。

（4）本协会具有专门的财务人员。

财务人员变动时，必须与接管人员办清交接手续。

（5）本协会具有资产管理必须执行规定的财务管理制度，接受全体会员大会和校团委、学生社团联合会的监督。

资产来源属于专项资金或者社会捐赠、自助的，必须接受校团委、学生社团联合会的监督，并将有关情况以适当方式向会员公布。

第七章：

奖惩制度

第二十三条有以下情况者可给予相应的物质或精神奖励。

奖励分为大会表彰、物质奖励。

（1）对协会有贡献、为协会争得荣誉的会员；

（2）其他应予奖励的情况，视具体情况而定。

第二十四条有以下情况之一者应给予相应处分，处分分为点名批评、撤销会员资格。

（1）违反法律法规、国家政策及我校有关规定而受处分的；

（2）违反本协会章程的；

（3）其他应予处罚的情况，视具体情况而定。

第八章：

章程的修改程序

第二十五条本章程的修改须经如下程序:

（1）对本协会章程的修改程序，由2/3以上本协会会员联名提出，并经由本协会全体会员大会审议，审议通过后上报社团联合会；

（2）本协会修改的章程，须在全体会员大会上通过7日内，报学生社团联合会核准后生效。

第九章：

终止程序及终止后的财产处理

（社团注销或合并后事宜）

第二十六条本协会完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注销的，由协会执行机构提出终止协议。

第二十七条本协会终止协议须经全体会员大会表决通过，并报挂靠单位审查同意。

第二十八条本协会终止前，须在校团委、学生社团联合会组织下成立清算组织，处理善后事宜。

清算期间，不开展清算以外的活动。

第二十九条本协会经校团委、学生社团联合会办理注销登记手续后即为终止。

第三十条本协会终止后的剩余财产，在校团委、学生社团联合会的监督下，按照的有关规定处理。

第十章：

附则

第三十一条本章程须经协会全体会员大会表决通过。

第三十二条本章程最终解释权归国际文化交流协会所有。

第三十三条本章程由国际文化交流协会制定，自校团委批准之日起生效。

国际文化交流协会

2012年4月9日