应用文写作Word格式.docx
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另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。
一般要写清楚:
(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。
(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。
日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信,这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。
存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。
还要加盖出具单位的公章。
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
(一)普通介绍信。
用公文纸书写:
1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。
2.联系单位或个人的称呼。
3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×
等×
人”)。
4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。
最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5.本单位名称和写信日期,加盖公章。
(二)带存根的印刷介绍信。
有规定格式,使用只须填上有关内容。
1.存根部分简填,以便日后查考。
2.本文部分要填写详细些。
3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。
4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。
5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章
写作要求1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改。
注意事项1.要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。
2.要态度诚恳,措词得当。
用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。
3.篇幅不易过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整
介绍信
政介字号
:
兹介绍同志(系),前往贵处联系事宜,敬请接洽并予以协助。
此致
敬礼
单位(公章)
年月日
带存根的印刷式介绍信
介绍信(存根)
字第×
号
兹介绍×
同志×
人前往×
联系×
。
年×
月×
日。
……………………………第……………………………号……………………………
等同志×
人,前往你处联系×
,请予接洽并给予协助。
(公章)
(有效期×
天)×
日
三证明信
是以行政机关,社会团体,企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。
证明信一般也直接称做证明。
证明信可分为组织证明信和个人证明信,前者又可分为普通书写证明信和印刷证明信。
证明信格式1标题:
"
证明"
或"
有关XX问题的证明"
2称谓:
另起一行写上单位名称,之后加冒号。
3正文:
被证明的事实。
4结尾一般写"
特此证明"
5出具证明的单位署名、日期,加盖公章。
证明信特点一)凭证的特点;
证明信的作用贵在证明,是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证,所以证明信的第一个特点就是它的凭证的作用。
(二)书信体的格式特点;
证明信是一种专用书信,尽管证明信有好几种形式,但它的写法同书信的写法基本一致,它大部分采用书信体的格式。
证明信范例
证明
罗永先生:
罗永先生现因为要起诉“华新水泥集团股份有限公司”和“华新水泥建筑安装工程有限公司”均缺少两公司法人资质证书无法起诉现请求工商注册管理局工作人员能够复印两公司法人资质准予许我带走使用。
特此证明。
大圣律师事务所(公章)
2012年X04月X日
证明人∶武明
四表扬信
表扬信是向特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信。
它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行(或被其品行所感动),特向被表扬者所在单位或其上级领导致信,以期使其受到表彰、奖励,使其精神发扬光大。
表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。
在表扬信中应反映他人的事迹与品质,赞扬不要太过分。
语言要热情而简朴。
表扬信可以直接写给表扬对象,也可以写给表扬对象的所属单位,还可以写给报刊社、电台、电视台等新闻媒体。
(《应用写作》2006年第3期,《结合实例谈谈表扬信的写作》)
格式1.标题。
写成"
表扬信"
即可。
2.称谓。
一般写给被表扬人的上级领导单位。
3.事迹经过。
4.表扬的语句。
5.学习的语句。
种类感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。
1.按感谢对象的特点来分
⑴写给集体的感谢信这类感谢信,一般是个人处于困境时,得到了集体的帮助,并在集体的关心和支持下,自己最终克服了困难,度过了难关,摆脱了困境,所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。
⑵写给个人的感谢信这类感谢信,可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。
2.按感谢信的存在形式来分⑴公开张贴的感谢信这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信,是一种可以公开张贴的感谢信。
⑵寄给单位、集体或个人的感谢信这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。
范例
表扬信
xxx领导:
x月x日中午,由于孩子在家玩火,造成一场大火灾,当时我们尚未下班。
贵校学生周xx发现火情之后,不顾自己身体有病,备不顾身冲进火海。
由于火势很猛,屋里烟浓,周xx冲进屋后,房门马上被紧紧地吸住,外面的人进不去,大家都为周xx捏着一把汗。
周xx在呼吸困难的情况下,临危不惧,急中生智,打破窗户玻璃,屋里压力减轻,门可以打开了。
救火中,周xx发现立柜还有一盒五四式手枪子弹,在十分危险的情况下,毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外,避免了一场严重事故的发生。
在周xx的带领下,大火终于扑灭,周xx同学却被烧焦了头发,烫伤了双手,该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。
正值全国开展学雷锋运动之时,贵校学生周xx不顾个人安危,临危不惧,挺身而出,抢救他人家庭财产。
这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。
我们除向周xx同学学习外,特写信向贵校建议,请贵枝领导把周xx的英雄事迹广为宣传,予以表彰。
使广大学生以周xx同学为榜样,将学雷锋运动推向高潮。
刘毅山
1999年8月24日
注意事项
叙事要实事求是。
对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误,既不夸大,也不缩小。
评价要实事求是,恰如其分。
要用事实说理。
要充分反映出对方的可贵品质。
写动人事迹要做到见人、见事、见精神。
不要以空泛的说理代替了动人的事迹。
表扬信语气要热情、恳切,文字要朴素、精炼,篇幅要短小精悍。
表扬信可以组织名义写,也可以个人名义写。
除信中给予的表扬外,也可以建议有关部门给予表扬
五慰问信
慰问信,无非是向人表达安慰、关切、问候之意而已——比如,向那些有特殊贡献或遇到意外不幸的人表示慰问,写一封慰问信。
写慰问信就好比向人说说宽慰的话,根据不同的对象、不同的情况,表达真挚的、自然的、真切的慰问之情。
——只要能够真正打动人心、达到安慰人的目的,就行了。
适用对象慰问信是组织、部分群众以及某个人向有关集体、个人表示慰劳、问候、致意的书信。
所谓有关集体或个人,可以分作两类,一类是在“两个文明”建设中作出了重大贡献的,一类是由于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的。
慰问信对前者表示慰问,鼓励他们戒骄戒躁,乘胜前进;
对后者表示同情和安慰,鼓励他们加倍努力,战胜困难。
基本格式
1.标题:
可写成"
慰问信"
、“写给XXX的慰问信”或者"
xxxx致xxxx的慰问信"
2.称谓:
(空两格)称谓应表示尊敬。
3.慰问的原因:
可写事件的情况,或介绍他人的事迹等。
4.慰问,祝福,希望
5.署名和署时:
一般写在右下角先写姓名,在姓名下写日期。
写作指导
第一行正中写“慰问信”三个字;
如果写成“XXX致XXX慰问信”,那么“慰问信”三个字可移至第二行写在中间。
接着换一行顶格写受慰问的单位或者个人的称呼。
写单位要写全称;
写个人,要在姓名之后加上称呼如“同志”“先生”“师傅”之类,后边用冒号。
在个人姓名前边,往往还要加上“敬爱的”“尊敬的”“亲爱的”等字样,以表示尊重。
然后另起一行,空两格起写正文。
正文的内容,应该先说明写慰问信的原因,或是因为对方在四化建设中取得了成绩,或是因为对方遭到了暂时的困难和挫折。
其次叙述对方的模范事迹或遇到的困难时表现出来的高尚品质,并向对方表示慰问。
再次,写一些鼓励和祝愿的话。
接着在正文后面或是另起一行空两格写“祝”“此致”,然后在下一行顶格写“节日愉快”“取得更大的成绩”“敬礼”等。
署名要写在另起一行的右半行。
如果写慰问信的单位、个人不止一个,也都要一一写上。
日期写在署名的下边,年、月、日都要写上。
一要根据所慰问的不同对象,确定信的内容。
对在四化建设中有贡献的集体和个人,应侧重于赞颂他们的巨大成绩;
对遭到暂时困难的集体和个人,则应侧重于向他们表示关怀和支持。
二字里行间要洋溢着同志间深厚感情,要充分体现组织的关心和温暖,使受慰问者在精神上得到安慰和鼓励,增强克服困难的勇气和继续前进的信心。
慰问信的抒情性较强,语言亲切、生动。
6、贺信
贺信是表示庆祝的书信的总称。
它是从古代祝辞中演变而来的。
贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。
它是日常应用写作的重要文体之一。
今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式,它还兼有表示慰问和赞扬的功能。
贺信的分类
1.上级给下级的贺信、贺电。
可以是节日祝贺;
可以是对工作成绩表示祝贺等。
这类贺词,最后都要提出希望和要求。
2.下级给上级的贺信、贺电。
这类贺词一般是对全局性的工作成绩表示的祝贺,此外还要表明下级对完成有关任务的信心和决心。
3.平级单位之间的贺信、贺电。
一般是就对方单位所取得的工作成就表示祝贺,同时还可以表明向对方学习的谦虚态度,以及保持和发展双方关系的良好愿望。
4.国家之间的贺信、贺电。
当有外交关系的国家新首脑就职、或者友好国家有重大喜事时,一般要致贺词,这既是礼节上的需要,同时也是谋求双方共同发展、维护双方共同利益的方式。
5.个人之间的贺信、贺电。
用于亲朋好友在重要节日、重大喜事中互相祝贺、慰勉、鼓励;
或者祝贺某人在工作、学习中取得了好成绩,以分享快乐。
贺信的格式贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题
贺信的标题通常由文种名构成。
如在第一行正中书写“贺信”二字。
有的还在“贺信”或“贺电”的前面加上谁写给谁的内容,或者写明祝贺事由等。
个人之间的贺信、贺电也可以不写标题。
(二)称谓
顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。
写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。
称呼之后要用冒号。
(三)正文
贺信的正文要交待清楚以下几项内容:
第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条件。
第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因。
贺寿的贺信,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。
总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交待清楚祝贺的原因。
第三,表示热烈的祝贺。
要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。
要写些鼓励的话,提出希望和共同理想。
(四)结尾
结尾要写上祝愿的话。
如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。
(五)落款
写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间。
范文
尊敬的×
公司×
董事长并全体同仁:
欣闻×
药业公司成功改制为×
公司,这是×
发展历程中具有里程碑意义的大喜事。
值此×
公司揭牌之际,×
公司董事长兼总经理×
携全体员工向×
董事长及全体同仁致以最热烈的祝贺!
公司诞生于革命战争年代,发展壮大于改革开放的新时代。
具有×
年革命光荣历史的×
公司秉承“×
×
”的企业精神,解放思想,更新观念,抢抓机遇,求真务实,开拓进取,创造了一个又一个药业奇迹,为我国医药工业的发展和现代化建设做出了突出的贡献,成为国内医药界学习、尊敬和推崇的楷模。
药业有限公司改制为×
公司掀开了企业发展崭新的一页,也标志着×
公司向着现代化、国际化大公司又迈出了更加坚实的一步。
我们坚信,在×
董事长及董事会的正确领导下,通过经营层和全体员工的不懈努力,贵公司必将迎来更加辉煌和灿烂的明天!
最后,借×
公司揭牌之际,衷心希望我们同心携手,进一步增进相互间的友谊,不断加强双方的合作,用智慧和双手创造我们更加美好的未来。
衷心祝愿×
公司蒸蒸日上,兴旺发达!
衷心祝愿贵公司全体员工身体健康,生活更加美好!
公司
1、贺信是书信的一种,可按一般书信的格式写。
2、写贺信,要写清向谁祝贺,祝贺什么,为什么要祝贺等。
有时还要向被祝贺者提出新的要求和希望,并写上表示祝贺的话。
3、贺信的用语要有鲜明的感情色彩,要使人感到温暖和愉快,受到鼓舞和教育。
七、咨询信
咨询信是写信人就自己不太熟悉和了解或不理解的事情或问题,向有关部门或专家请求解答时所使用的一种专用书信。
咨询信实用范围
咨询信是请求解答疑问的书信,一般而言,它适用于以下一些范围。
写信人由于个人在工作或学习上遇到难以解开的问题或不理解的事情时写咨询信。
诸如青少年关于生理上的某些变化而咨询,夫妻关系不合而又找不到症结而咨询,交友烦恼而咨询等等均属此种情况。
写信人遇到一些自己不熟悉的行业或部门的某些规定、政策或一些法律条文时,而给有关部门或单位写信咨询,如怎样办理营业执照可向工商管理部门咨询;
如何鉴定某种作物种子的优劣真假可向农业科技部门咨询等。
咨询信分类
咨询信从呈送对象来看可以分为以下三类。
(一)写给一些专门机关的咨询信
比如政法部门,工商管理部门,税务部门,教育部门,电业部门或科技咨询部门等。
(二)写给报社电台的咨询信
许多报纸、杂志或电台、电视台均办有一些诸如心理咨询、专家解答、读者来信等这样的一些专门栏目,处理读者的各种疑难问题,所以在不知道所咨询的问题究竟该由谁来解答或自己的问题正符合报社电台的解疑范围时,人们都可将信寄给有关的报社电台,或由他们转给有关部门,或由他们直接回答。
(三)写给个人的咨询信
写给个人的咨询信指直接将信寄给能够回答疑难问题的专家或权威人士,由他们直接回信答复所提出的问题
咨询信
咨询信指的是用于了解信息、资料和情况等等的信件。
写咨询信要注意以下几个问题:
首先,从措辞上来讲,一定要有礼貌,要比较客气地说清楚你想了解什么或者有什么要求。
其次,所提的问题一定要具体、明确,不能含糊其辞,否则会让对方感到无从回答。
然后,如果同时有好几个问题需要对方回答,可以考虑分段写;
如果问题比较简单,则无需分段,但一定要将每个问题分别写清楚。
最后,一定要记得在信中向对方表示感谢。
写咨询信的时候,一般分三个部分来写。
首先说明自己的情况,写咨询信的目的;
第二步讲明自己要咨询的问题,要简洁明晰;
在新的结尾要向对方表示感谢。
此外,记得要注明联系地址与电话,以便对方答复
八推荐信
推荐信是一个人为推荐另一个人去接受某个职位或参与某项工作而写的信件,是一种应用写作文体。
特定含义下指本科生或硕士研究生到其他(一般是国外)大学研究生院攻读硕士或博士学位时,请老师所写的推荐信。
一般说来美国的研究生院要求提供3封推荐信,信件作者应该熟悉学生,并且有一定知名度。
推荐信用来证明你个人的技能和特点,一般在特殊情况下才需要,最好能留一份在手边,以便于你急于找工作,申请奖学金或者其他任何需要介绍信的情况下备用。
专家建议找工作时手头至少应该备有3份介绍信。
对于介绍信来说,提前准备好永远都不会错。
机构专家指出:
当谈到推荐信和介绍信时,关于术语"
recommendation"
和"
reference"
的确切定义,这里有些争议,例如该网站上所描述和提供的免费打印版本。
我们决定在此交替使用。
根据不同的资料显示,他们的主要区别在于,介绍信通常更为概括性,书写时并不需要有特定的对象,然而推荐信更为明确,它是针对特定的某个人而书写的。
无论是哪种方式,重要的是要求写推荐信的人和写信的人对于应该需要什么的理解是一致的
工作类
·
学术类
个人特点类
每种类别的推荐信都用于不同的情况和环境,但是每种也都有相似之处。
不论何种推荐信,都需要仔细书写,其目的都是展示个人技能或特点。
一般来说,都用于考察申请人各方面的资格和品质,并且树立其自信。
与雇佣有关的书面推荐信是由知道求职者的技能,以及他或她的有关性格特征的人书写。
他们通常是前一个雇主,直属上司,甚至是同事。
学术推荐信使用于各种情况。
如某人申请学术奖金或实习机会,以及学生申请研究生院和高中学生申请大学或申请奖学金,他们会请别人为他们写推荐信。
“就业”和“学术”的推荐信甚至还可以有一些统一之处,如老师为一个学校职位寻求一份推荐信。
性格或个人推荐信可以用于儿童监护、领养申请、假释听证、住房申请、以及申请一个高等的俱乐部或社团的会员资格。
性格推荐信的共同点是,它们通常(但不总是)由朋友或家人写的。
雇主也可能在某些情况下提供性格推荐信。
性格推荐信一般不如就业或学术推荐信正规。
还有一些是上述推荐信的综合。
例如,公职候选人可能会请某人写推荐信,一个商人可能会请求别人推荐产品或服务,或销售人员可能会请求同事以参考信的形式做介绍。
也可能有人要求您写表扬信或评价某人的表现
写作要素
1推荐人的身份,在何种身份下认识该申请人,认识多长时间或何时认识该申请人。
曾在何课程上教过该申请人
2.申请人的表现,学习能力,论文,成绩,全班人数和该申请人排名
3.申请人的工作能力和领导能力,团队合作能力等
4申请人的英语
5申请人是否适合该课程和在该校学习
写作结构
第一段:
推荐人与申请人的关系。
推荐人是在什么环境下认识申请人,以及相识多久。
申请人希望申请的哪一个学期和科系。
第二段:
推荐人对申请人资格评估。
推荐人初识申请人时,对他有何特别的印象。
举例证实推荐人对于申请人的评估结果。
第三段:
对于申请人个人特质的评估(如:
沟通能力、成熟度、抱负、领导能力、团队工作能力,以及正直等),或是有哪些需要改进的地方。
结论:
推荐人对于申请人的整体评估。
评估申请人完成学业以后,未来在个人和专业上的发展。
申请人会为这个科系及团体带来什么贡献。
1、让合适的人来推荐你
许多学生会犯这样的错误:
从有权有势的远房亲戚那里得到推荐信。
这个策略经常会适得其反。
你姑姑的邻居的继父也许认识比尔盖茨,但比尔盖茨不了解你,不能写出一封有意义的推荐信。
这类名人推荐信会让你的申请看起来很肤浅。
最佳的推荐人是同你一起工作过的老师、教练和导师。
选择那些能够详细描述你在工作中所体现出热情和能力的人。
2、礼貌地请求
记住,你是在寻求帮助。
你的推荐人有权拒绝你的请求。
不要认为某人有义务为你写推荐信,要知道写推荐信会占用大量时间,更何况你的推荐人已经有一大堆事情要做。
当然,大多数老师会为你写推荐信,但在请求时应该附上合适的感谢词以表达你的感激之情。
3、留出宽裕的时间
如果截止日期是周五,不要在周四才想起你的推荐信。
尊重你的推荐人,给他/她最少几周的时间完成你的推荐信。
你的请求已经加重了推荐人的负担,最后一刻的请求是一个更大的负担。
4、提供详细的说明
确保你的推荐人知道推荐信什么时候截止,应该寄往哪里。
而且,一定要告诉推荐人你上大学的目标,这样他们可以在信里重点强调相关问题。
5、提供邮票和信封
你想让写信的过程对推荐人来说尽可能轻松。
一定要给他们写好地址、贴上邮票的信封。
这一步可以确保你的推荐信被寄往正确的地方。
6、不要怕提醒你的推荐人
一些人做事拖延,而其他人健忘。
你不想对任何人唠叨,但如果你觉得自己的推荐信还没被写好,偶尔的提醒是必要的。
你可以用礼貌的方式去提醒。
避免语气太过强硬,比如“史密斯先生,你写完我的推荐信了吗?
”。
而是要礼貌地说:
“史密斯先生,再次感谢您帮我写推荐信。
”如果史密斯先生确实还没有写,你已经帮助他记起了自己的责任。
7、寄送感谢贺卡
在推荐信被写完并且寄出去之后,随即对你的推荐人表示感谢。
一张简单的卡片就可以表明你重视他们的付出。
这是个双赢的结果:
你表现出成熟和负责,而你的推荐人则觉得备受感激。
尊敬的先生或女士:
您好,我是XXX,XXX公司的总经理。
得知我公司优秀员工XXX想要出国深造,我感到非常高兴和无比欣慰。
这样一个上进的年轻人应该接受良好的教育拥有更辉煌的未来。
因此,我很荣幸向贵校强烈推荐这位优秀青年。
XXX曾在大四的时候来我公司报告实习。
他利于闲暇时间大量阅读参考有关业务的书籍,虚心向其他员工请教。
渐渐地,他开始精通各项业务,并取得一定成绩。
对此他并没有满足更没有骄傲自大。
相反,遇到难题,他仍然虚心与同事交流讨论直到找出解决方案为止。
鉴于他在实习期的出色表现,我公司招收他为正式员工(通常我公司不予考虑应届毕业生)。
现在,做为我公司的一名业务精英,XXX工作更加认真,负责,努力。
为所有同事树立了榜样。
付出就有获得,他因此被评为本公司优秀员
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