人力资源毕业实习周记30篇(珍藏版有这一份就够了)Word格式文档下载.docx
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然后,就是让行政的人布置网线,让IT部门的人给我调试电脑,安装各种软件,帮我申请了公司的邮箱。
然后就是让我看招聘和培训模块的各种资料,各种流程表,包括岗位需求表,面试反馈表,录用offer表等。
第3周
等把各类资料熟悉的差不多了,也经常去别的部门转转,熟悉了车间等,然后就是正式工作了,和李姐也比较熟了,天天一起吃
饭,都聊得很熟悉了,她也就30来岁,看上去也不大,人也很不错,
厉害之处是说话非常有条理,有逻辑,也善于沟通,我就经常被她喊去会议室开会,小会议,哈哈,主要就是问我工作上的事,还有困难啊什么的。
这周她给我安排的是整理人才库资料,就是整理招聘会上收到的简历,包括从招聘网站上下载的电子简历。
让我根据公司的岗位职责和要求筛选简历,将符合要求的简历,做一个初步筛选,然后拿给她看,当然,她会核对一下,然后告诉我哪里做的不到位,哪些简历符合,哪些不符合等等。
第4周
等我筛选简历已经能达到李姐的要求后,她就让我把近半年来的所有简历都分门别类的整理好,在每份简历上都用铅笔走好标记,符合,还是不符合,然后,放到不同的文件夹里,这些符合的简历就被放到了人才库里,包括电子简历,留待日后需要招人时,会打开看,到时,会有选择性地与这些备用人才库里的人联系。
整理简历,工作量真的很大啊,半年来,公司参加了很多次招聘会,有校园招聘会的,有人设局组织的招聘会,有人才中心组织的,等等,各类的都有,收到的简历,一次招聘会也是以百计的,半年下来,足足积累了好几个办公柜。
我知道,这里面只有少数是符合的简历,其他的基本都是要扔掉的,额,是绿色回收掉的。
这一周就是忙这个,希望下周我不用再整理了简历了。
第5周
总算在上周最后一天把人才库的事忙完了,李姐问我,还行吗?
我笑笑,没事,这点事我还不累,李姐也笑了,恩,不错,是个肯任事的人。
下面我教你怎么做招聘,你可要好好学啊。
我当时高兴的都想拥抱下李姐了,辛苦了一个月,不就是为了学真本事嘛。
李姐笑着说,行啦,先别这么高兴,做招聘没你想的那么轻松哦,这可是有时间期限的,一个岗位从用人部门提出申请,到我们这给他招到人,最终录用,快的话,运气好,只要几天,慢的话,有时几个月都找不到合适的人,用人单位可是催的紧的很,限时找人到港,可是很有挑战性地哦。
我说,没关系,我跟着李姐好好做,不怕挑战。
李姐就开始告诉我,公司用的招聘渠道,主要是网上招聘网站,以及去各类招聘会,还有就是一些临时工,还有管理宿舍,食堂的人员是有劳务派遣公司提供的,就是所谓的人力资源外包。
招聘网站用的主要是智联、51job、中华英才,高端点的是Linkedin(领英),还有一些小网站。
招聘会就是按照计划,去各个招聘会,带上海报,笔和打印好的空白简历,直接去就行。
然后,就是让我去招聘网站上,筛选建立,对,没错,即使筛选简历,又干回了老本行,不过这次是真正的开始从事招聘了。
第6周
筛选简历的工作,和之前整理人才库差不多,即使按照岗位条件,筛选适合的人,然后,把他们的简历下载下来,分好类,然后
发给李姐,李姐再从这里面做进一步筛选,去掉她认为不合适的,然后把合适的简历,按照应聘者投的岗位,通过公司邮箱转发给对应的用人部门,比如:
采购专员的简历,李姐就把简历发给采购主管看,如果采购主管看过简历后,觉得可以的话,就会回复邮件,说可以安排面试,然后,李姐就会让我打电话给这人,让我把她约来面试。
刚开始,我还有点紧张,和应聘者说话,还有点卡顿,不过,在李姐鼓励下,以及多次联系下,已经完全熟练了,能够做的得心应手了。
就这样,我做着简历筛选,以及安排面试的工作内容,一周很快又过去了。
第7周
这周基本没什么新的工作内容,基本还是和之前一样,网上筛选建立,发给李姐,然后等这用人部门回复,然后安排面试等。
不过,倒是做的越来越熟悉了,李姐说我筛选的简历也越来越符合了,基本都是比较符合岗位职责和要求的,看来,我的筛选工作已经很熟练了,对公司的各岗位要求也很熟悉了,能够有针对性地挑选简历了,这大大地提高了招聘的工作效率,在培训工作不是很多的招聘培训模块,做好了招聘,基本我们两个就比较闲了,我越熟练,李姐就越轻松。
快到周五下班的时候,李姐对我说,下周一有个招聘会,是人才市场组织的,应聘人员的层次不是很高,基本就是电工,操作工,钳工这一类的普工,你自己去就行,我就不带你去了,你应该可以应付了。
对了,公司有公车,我会替你写好申请,到时
你直接联系死机老王就行,说着就给了我司机号码。
我当场就联系了司机,说下周要去招聘会,需要用车,他说好的,等你们部门批到了申请就可以了。
第8周
周一上午就是招聘会,我7点不到就打电话给司机,司机说没问题,上周就已经批下来了,问了我学校地址,就直接开到学校门口接我了,好吧,才实习,都有专车接送了,小小地满足了一下我的虚荣心。
司机把我送到招聘会那里,8点多就到了,然后他说我在外等你,招聘会结束后,直接打我电话。
OK,我进了招聘会,找我们公司的展位,因为是交了钱的,所以,组织方都已经做好了海报,展板等,悬挂好了,因为我们公司比较大,又是外企,所以给安排了一个好位置,一进去就在门口右手边,我看其他展位都来了不少人了,恩,看来大家还是比较积极地,当时有好几道眼光看过来,估计其他公司的招聘的人也很惊讶,怎么这次派了一个这么年轻的来招聘,行不行哦,哈哈,行不行就等着瞧。
招聘会层次不高,陆陆续续地就来了不少人,看上去就是普通工人那种,甚至还有大妈抱着小孩来问,要不要招保洁阿姨等等,我都客气回复了,说暂时没有计划,主要是招操作工,电工这类。
说着不少40岁左右的工人都过来了,问这问那,问公司,问工资,问食宿等等,我都耐心地解答了,然后我就让他们现场填简历,我带了不少空白的简历来,
就是这时候派上用场的。
11点左右,基本没什么人了,我看看时间,
心想差不多了,估计没人了,就打电话给了司机,然后就回公司了。
然后就和李姐沟通了下,过程就不说了,总之,小小历练了一下,李姐也表示了认可,让我再接再厉。
恩,当然可以,我也希望经常去招聘会招人,这样更自由嘛,哈哈,一周很快就过去。
第9周
照常网上筛选简历,推荐简历,联系应聘者,安排体检,安排入职,偶尔去现场的招聘会,一切按部就班,不变的是工作内容,变的是我的业务水平每天都在进步,这一点,部门的同事们也是看在眼里,大家都说我很能做事,学习能力也强,上手也快。
连经理都夸了我几句,这让我别提有多高兴了。
得到认可后,李姐更是放手让我进一步做招聘的事了,现在,我不只是筛选简历,做这些辅助的事了,现在李姐把全流程的招聘都基本让我做了,让我自己筛选好简历后直接把相应的简历发给用人部门,不过,要抄送一份给她。
然后让我自己联系应聘者安排面试时间,通知用人部门,协调好面试时间,然后定好面试间,等着应聘者过来,然后就是填表,带她去面试间,通知用人部门的面试人员,然后我就回办公室了,剩下的就是他们自己去面试了,招聘人员,所要做的基本就是这些。
当然有很多岗位都是我们自己先初面,然后把建议写在简历上,供第二轮用人部门面的时候参考。
面试通过后,就是通知录用,不过这一步还是李姐做的,因为offer里面涉及到薪资,而一般来说,公司里面薪资是保密的。
所以我暂时还不能做这一步,这一步还是她
来做。
好吧,理解,看来只有正式的招聘人员才能看了,我只是实习生。
恩,继续做好我份内的就行。
第10周
这都已经第10周了,这周总结了简历筛选技巧后,我开始运用李姐介绍的面试工具制作各类人员简单版针对性的面试提纲及初复试的时候应该侧重的内容。
面试提纲中具体针对管理类、技术类、行政助理类、销售类、应届生。
面试的时候都会涉及到初、复试的情况,在初、复试提问内容上做好清晰界定可以帮助公司内部提高面试效率,对外展现公司有序、规范的招聘运作流程;
这就要求面试官做好面试记录及评估工作,以便为以后的面试提供信息和借鉴;
我大概总结了一下,之前进行面试时初复试的情况。
第11周
时间过得真快呀,我渐渐融入了这个集体,感受到了很多,学到了很多。
今天需要总结一下前两周来的收获。
以便今后更好地实习工作。
最大的感触就是学校和社会是完全不同的两个场所。
在学校,老师会按照学校的教学计划进行教学,这其中变化的因素很小,但是在实际工作中,各种情况交织在一起,需要考虑很多的问题,并不是那么单一的,任何一个因素的变化可能都会影响到整个工作计划的实施,所以,在实际工作中药结合多方面的情况,全面考虑,统筹协调。
通过实习中接触到实实在在的工作,全面提升自己的能
力,锻炼自己。
这周我有了新的工作任务,行政的一位专员要休假,他的工作有部分需要我来做,难一点的都分配给别的专员了,我做的相对来说简单些,就是安排过来参观,访问,还有工作交流,客户,供应商等人的住宿安排,用车安排等,机场的接送机安排等。
额,对了,还要帮前台的小姐姐寄一些公务上的快递等。
第12周
今天我还是和以前一样,早早地起床,早早的来到了公司帮着他们干一些力所能及的事。
我仍像前几天那样学习着人力资源管理的相关知识,通过这一段时间的实习工作,我渐渐对我将要从事的工作—人力资源管理有了大概地认识。
人力资源管理分为六大模块:
人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、考核与评价、薪酬与福利管理、劳动关系。
每一个模块都是人力资源管理工作必不可少的重要部分。
每一个模块都各有侧重点,都有各自的实施方法。
随着我对这些知识学习的不断深入,我渐渐发现我在学校学的那些知识简直就是凤毛麟角,真正运用到实际工作中还要很长的路要走。
我自实习以来,一直做的就是招聘上的事,基本很少接触别的模块,这对我的成长并非好事,就像学习一样,很容易偏科,虽然我知道,只做招聘也可以,很多公司都有专门的招聘组,也有明确的升迁途径,从专员一直可以做到招聘经理,不过,我想,能多学习其他的模块,多做做别的模块的工作,肯定是更好的,所以我就试着和李姐沟通,李姐听了后,也没生气,相反,还蛮高兴,说我很上进,
说是帮我找经理问问,能不能兼带着做别的模块。
不过,她又让我答应,不会影响招聘的本职工作,我保证后,她也欣然答应,说是去问问领导。
第13周
刚周一,李姐就兴冲冲地对我说,经理同意了,也很赞赏你轮岗,我高兴坏了,我的成长又有了一个新的起点,她把我领到了员工关系和薪资组那里,让她们带着我做一些相关的工作。
员工关系和薪资组的王哥很随和地和我说着话,分了一部分工作让我做,因为刚上手,只让我做些简单的,就是统计考勤数据,核对考勤表,看看有没有出错的地方,这可是关系到与员工工资的大事情,不能出错了。
说着,我还吓了一跳,这么严重啊,看我比较紧张,王哥立刻就笑了,说,不要紧,我会核对的,放心吧,不会有事的。
我这才松了口气,还好。
这周除了招聘,就是帮王哥统计考勤了。
第14周
今天带一个应聘行政人事助理的人过去让李姐面试,顺便留下来旁听。
有些心得:
面试的时候,可能有些人一看就知道是否合适,面谈的一个目的就是为了从谈话中得到更多信息,以便更好地判断这个人是否真的合适,因为可能一个人看过去基本素质很高,可以胜任这份工作,但一些小细节就让他不适合这份工作,如他的很大的缺点,如他的一些私人问题,还有一些人他们可能素质不高,看过去好像不能胜任这些工作,但可能在谈话中会出现一些信息,让
你考虑他是否合适,所以就要通过不断谈话,然后从这些谈话中找到一些关键信息,然后做出最后判断。
以确保这个判断的准确率更高。
今天招聘组这边又来了一个成员,是负责关键岗位招聘的陈哥,他以前也是做招聘的。
我心想,有空多跟他请教,而且他面试的是一些关键岗位的人,素质比较高,跟李姐面试的方式应该也会比较不一样,可以多听听他的面试,多学习一下。
第15周
这一周,公司薪酬组来了一个实习生,这样我就不用再帮着王哥统计考勤了,会由这位实习生接手,好吧,正好,我觉得考勤我也做得差不多了,是可以学学新的内容了。
李姐,看我的样子,知道我又要有新的想法了,她立刻就说,行了,我知道你的想法,正好,我们招聘培训组也有新的任务,就是培训工作也要开展了,这是半年开展一次的,这一次的培训就快要到了,你也来帮忙吧。
这次的培训主要是在岗技能培训,项目是:
给公司物流部的10多为员工提供叉车培训,需要我去联系上课的老师,以及安排车辆,来了后,安排上课的场所,以及联系考证的机构,给员工报名叉车证考试。
我和李姐一起,把这项工作一步一步地做好,就等着学时结束,给员工报名考试了。
员工培训要历经2周。
第16周
这周,经理破天荒地喊了我一下,我赶紧到经理面前,问道,
经理,您找我什么事,经理说,我看咱们的书报架上的书籍和报纸要更新下了,你去销售部拿些最新的资料过来,摆在书报架上吧。
额,我心想,以为多大的事呢,原来经理知识让我做这么一点小事,其实我可以做更多更大的事,不过经理可能不是很清楚吧,毕竟,和他沟通的一直是专员这一级的,真的是缺乏沟通就缺乏了解呀,好吧,那就从这件小事做起吧,我去了销售部,王经理接待了哦,我一看,咦,这不是上次公司聚餐,一起吃过饭的嘛,我还给他敬过酒的,我一说,王经理立刻就态度更好了,原来咱们之前见过啊,说着,就带我去找资料,我要的资料就是销售部才有,他们负责出售公司的产品,很多产品介绍啊,说明书啊都是他们有,经理就是让我去销售部拿这些材料,王经理欣然同意,带我去材料库,找了许多给我,我表示感谢,然后就回了办公室,把新的材料摆放到书报架上,OK,完成了一件经理交代的事。
第17周
今天进公司,李姐就拉着我说,这周有经理的报告会,地点在公司的大会议室,是周三,你这两天,去找下IT的人,把需要的投影仪,电脑等等设备都备好,还有水等等,周二晚上我去检查,有什么需要的,直接找行政,新来的实习生可以给你帮忙。
说完,就去忙了,我当场就去找薪酬组的实习生,我们两人这两天除了本质工作,就开始忙这件事,毕竟是自己部门的经理要做报告,我们一定要把准备工作做好,让大家刮目相看。
周二晚,李姐去查看,发
现一切都井井有条,设备也调试好了,就等着明天经理的报告。
李姐说,不错,奖励你们明天可以旁边,你们到时就做到最后面。
经理的讲座主题是工资方案的制定。
王经理这次讲座主要是让我们了解人力资源的理论。
听了王经理的讲座,我感觉一些知识挺熟悉的。
经理告诉我们是否知道这些理论并不是最关键的,最重要的是要用到实际工作中去。
还有了很多其他工作上的技巧,我们都觉得很实用。
第18周
这周,我们的工作重点是给前两周参加培训的学员安排考试,不出意外,还是我来做,我当即联系了一家和我们有过合作的培训考试机构,让她们给我们的员工安排考试,大巴车由我们来安排,他那边提供报名,以及派人跟车,带员工一起去,另外,提供一顿午餐参加考试的员工吃,一切还顺利,就是有点小插曲,当时几个员工考完试,出来找不到领班的人了,急的要死,考试的地方很远,坐大巴就要2个小时,打电话给我,我得知后,立刻打电话给领班,让她去食堂门口等,最终还是解决了,好在一切都搞定了。
第19周
作为见习面试官,经过和李姐一起参与了几次面试后,我发现刚毕业的大学生和已经工作几年的面试者有着较大的差别。
很多应届毕业生没有经历社会生活的磨练,难免有时眼高手低,没有一个
相对现实可行的自我定位,因此导致就业心态浮躁,致使求职屡屡碰壁。
回想自己学校的情况,很多学生大学四年中对自己的职业发展缺乏清晰的规划,面临选择时,难以做出真正适合自身情况的选择。
这是对我们在毕业择业时极为不利的。
通过最近的专业调查和专业实践,所学到的和接触到的给人以启发,对我们这些刚毕业的学生,对以后要从事的职业岗位进行全方位的了解,不仅是接触了解社会,更是提高自身的好机会,对适应社会是很有裨益的。
第20周
昨天参加了一个机械设计师的应聘人员的面试,当然这种岗位,我们HR做的主要就是辅助性的工作,把人带去面试间,由机械设计部的人去面试,我只是作为一个辅助性的角色,做一下发言记录和后勤服务。
当然,在这个过程也发现当代大学生面试中的一些问题,引起了我的思考。
大学生作为天之骄子,刚从学校出来总是带着一份高傲。
这种高傲主要表现在不能摆正心态,不能放低自己。
现在大学生如果在毕业求职中能够把自己的心态或者姿势放低,将更加有利于找到一份好的工作。
从我最近的实习感觉来说,当我们带着满肚子的大学理论知识来到公司进行工作时,大部分用不上,都要你慢慢的和同事、领导学习。
所以说大学生毕业刚出来就要有一个学习的态度去找工作。
一个好的公司发展平台要比你的工作重要的多。
现在作为市场经济,作为应届生的第一份工作越来越不可能是他终身的工作,所以积累经验就很重要了。
找一个好的发展平
台,多学习知识,从基本做起,踏实认真,这样才能积累丰富的经验,才会有更好的发展。
第21周
今天早上接到一个主管的电话,说他们部门有个员工到现在还没来上班,一个上午电话都打不通。
真的好奇怪啊,现在90后的孩子真是的,动不动就不来了,连个招呼都不打。
接到这个紧急事件,我立马查员工联系方式,拨通了他当地联系人的电话也是无人接听状态。
这是怎么回事呢?
这个同事是外地人,家人都不在本地。
我找到了他的主管,说等会你发个短信和邮件给这个同事吧,看看有没有回信。
主管过了一会回来说好像听说他觉得不好意思回来上班,不敢再来见同事,怕大家笑他。
下午2点,这个同事终于回信息了。
短信写到,不好意思,不想回来上班了。
我们赶紧打电话给他,这次他终于接了我们的电话。
第二天一早,员工来找我们。
经过详细的了解,才知道具体原因。
他说来这个部门不到两个月的时间,绩效中等。
之前基本还想努力做到更好,现在换了个新主管后,我觉得自己是没机会再做下去了。
我们说,不会不会,哪个主管不希望自己的团队成员做到更好呢?
培养一个人也不容易。
事后,他还是没来,我深有感触。
员工的管理确实需要一定的技巧和经验,同时也需要进行分层管理。
对于有工作经验的员工、刚毕业的学生、工作了两年以上的员工应该如何管理都是我们需要思考的问题。
而作为我们HR,是否应该在员工上岗后的三个月内给予更多的关注和关
怀呢。
第22周
这周,李姐帮我喊过去,说是要传授我点经验,我一听高兴坏了,李姐可以有近10年大公司专业HR的经验,肯定有很多干货。
李姐说说要快速成长为一个HR招聘专业人士,对于一个非管理专业毕业的人员可以从以下几方面着手:
1、看理论,打基础。
这个最重要的目的是将人力资源每个模块最重要的部分进行初步的了解。
例如每一个模块有哪些最基础的概念、知识,每个模块之间的联系是什么,看看其他模块和招聘有什么关联的知识需要掌握。
最好的方式是你学习到基础理论知识,然后在实践中去摸索尝试,探索到操作过程中实际运用的关键点后总结成为自己的心得体会。
2、看视频,学思路。
在配合看书的同时,可以选择性的看一些行业专业老师讲课的视频,成年人更喜欢多样的方式进行学习加深记忆。
同时讲课视频会更加精炼并且很多是讲师的经验总结。
3、看实例,多模拟。
在配合看每一模块基础知识的时候,可以计划性的去HR专业网站、专业杂志学习招聘模块的实例。
我觉得很实用,真心谢谢李姐倾囊相送。
第23周
这段时间,我白天努力实践,晚上努力学习,忙的不亦乐乎。
日子
一天天过去,发现不同类型的人员招聘渠道还是有相对特色之处。
技术类人员的招聘如果仅仅从招聘网站上是远远不够,而且对招聘广告的运用也是有一定的方法。
虽然外部招聘渠道用的最多的是网络招聘,但自己好像运用起来总是效果不佳,似乎没章法。
这个怎么办啊?
还是找李姐好好请教一下吧。
李姐想了想说:
“网络招聘分被动收简历和主动搜简历。
主动搜索的方式的使用有一定的技巧和方法,我们讨论一下。
简历搜索下载后我们主动与候选人联系。
我们要保持每天至少进行一次简历的搜索。
特别在每个星期的周一、二,在这两个时间段会涌现出不少质量高更新过的简历,将所有我们认为可以进行下一步沟通的简历下载后进行排序,并初步了解对方目前公司的大概情况,安排在两天内完成沟通。
第一次电话沟通或许只能预约到对方可以方便沟通的时间,如果用对方方便的沟通方式进行,对方应该会对你的表现加分。
第24周
上次提到招聘副作用,我就一直在想平时我确实一门心思的做招聘,但关键时候真遇到招聘难题,我就没招。
如果有些自己的人脉该多好啊。
我要赶紧请教李姐怎样把这个招聘副作用用好。
周五下午正好有一个HR交流会,我和李姐碰巧遇上了。
我开门见山向李姐提到上次的话题,李姐很高兴的说起自己的一段经历。
以前自己刚从事HR工作的时候一直苦于没有遇到好师傅。
后来在学企业人力资源管理师的过程中和班上的同学建立了很好的友谊,因为同学们都来自不同的行业,所以也了解了不同行业的故事和人才。
这个经历对自己的招聘工作起了很大的作用。
所以建立人脉关系确实很有必要。
第25周
招聘的副作用也了解了,似乎招聘方面暂时没啥特别的了。
人无远虑,必有近忧。
其实我一直有一个岗位还没招到合适的人选,之前推荐了很多候选人但结果都是没通过。
怎么回事呢?
李姐笑了一下,回答“其实推荐合适的候选人也是和用人部门磨合的一个过程。
最终大家共同找到一个合适的候选人。
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