xx医院整体搬迁实施方案Word格式文档下载.doc
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2、标识、标牌到位;
3、确保搬迁实施前新院网络系统正常运行;
4、确保新院物流系统、中央空调、弱电等正常运行;
并在搬迁前进行全面调试检查;
5、确保搬迁实施前各种家具到位;
6、搬迁实施时配备人员来往接送;
7、搬迁实施时确保道路通畅;
8、搬迁实施后组织对老医院各种家具、设备、械材的清点交接回收。
4、业务协调组
1、搬迁前对新医院大楼各科室房间物品摆放进行讨论,形成方案后通报各科室,以规范房间内物品放置;
2、搬迁前完成门急诊、病区办公区、辅助科室设置,病床编号,病区标示牌安装;
3、对老医院原有设备进行清理登记,解决需搬至新病房大楼的旧设备的适用问题;
4、整理完成新医院各科室所有材料、设施、设备清单,作为成本核算依据;
5、审查各科室提交的具体搬迁实施方案,拟定新医院整体搬迁实施方案;
6、收集掌握各科室收治和危重病人情况,并督促各科室作好相关医疗应急预案;
7、搬迁时在新医院急诊抢救室设置医疗小组,处理搬迁过程中突发的摔伤、中暑等急诊;
8、随时收集处理搬迁过程中各科室出现的业务问题。
5、抢修维护组
1、对老医院原有设备进行清理登记,解决需搬至新医院的旧设备的使用问题;
2、确保新医院各种购置设备到位,保证中心供氧、中心负压、层流、呼吸机、监护仪、药剂供应、检验设备、放射设备、麻醉仪、物理诊断仪等正常运行。
并在搬迁前进行全面调试、检查并试运行;
3、成立抢修维护分队制定抢修预案,确保搬迁实施过程中出现应急情况时能及时解决;
4、院内外标识、标牌的确定。
6、安全保卫及纠纷防范组
1、搬迁前讨论并形成搬迁时新旧医院安保预案,包括安保人员配置,并检查监控运行情况;
2、对可能发生的医疗纠纷进行分析并作好防范,避免在搬迁实施过程中出现群体事件;
3、搬迁实施过程中指挥协调电梯和交通等工作。
7、宣传报道组
1、负责讨论形成搬迁庆典策划方案并组织实施;
2、负责向媒体发布相关新闻;
3、和周边居委会及周边社区卫生服务中心协商,协助我院发布医院搬迁的具体时间、地址及注意事项等信息;
4、制作温馨提示发至每个病人;
5、收集搬迁实施过程中各种好人好事及搬迁的相关影像资料。
(二)各科室成立科室搬迁小组,由各科主任、护士长负责
1、职责:
1)负责督促本科室制定搬迁预案,包括病人、物品、设备的搬运清点、顺序等。
2)具体负责协调和督促所在科室的搬迁工作。
3)与机关相应人员一起即时解决搬迁过程中出现的问题,不能解决的即时与各工作小组联络员联系。
4)确认病床对应情况、车辆、人员布置和要求、搬运路线等。
5)汇总搬迁过程中存在的问题及搬迁后需整改的事项,上报现场搬迁指挥部。
2、要求:
各临床科室成立搬迁小组和应急抢救小组,搬迁小组由科主任、护士长担任,应急抢救小组由本科室业务骨干组成,听从医院的统一指挥和调度。
1)搬迁前一周应急抢救小组进行危重病人搬运演习。
2)应急抢救小组随时对搬迁过程中遇到的医疗问题进行指导,确保万无一失。
3)搬迁期间,可请医院各条线工作组安排相应应急救援队伍和物资,支援本科室的搬迁、医疗应急请求,互相配合,确保搬迁、医疗救治任务完成。
4)搬迁前,新院布局好,将物品、器械定位,医务人员提前熟悉新环境,了解科室的布局、设施、仪器位置、安全通道,熟悉医院的各科精确位置。
5)统计住院人数、仪器设备等使用情况,空余床位数等。
物资盘点及统计、科室贵重器械物品搬迁安排,整理搬迁物品,制定科室财产统计表,全力保证人员设备的安全到位。
严格控制科室搬迁前物品的请领,对短期内不使用或损坏的物品或器械及时清理或报废,以减少科室内物品的储存种类与数量,以减轻搬迁时物资过多的负担。
6)加大宣传力度,做好病人分流工作。
搬迁前发放《告病友书》,告知病人关于搬迁时科室的安排、地址路线及需要病人及家属配合的事宜。
7)搬迁期间,所有医务人员均应回科室帮忙,特殊情况除外。
8)将病人分组,责任到人。
A组:
重病人、卧床病人,B组:
行动不便、病情较稳定的病人,C组:
能自理、病情轻的病人。
搬迁前测量生命体征,确保在生命体征平稳的状况下进行搬迁。
9)搬迁前三天停收非急诊病人,动员病情稳定、好转病人出院,做好相关思想工作,避免发生纠纷。
10)搬迁前,各主管医生、责任护士掌握自己所管病人病情,整理好医嘱,原则搬迁当日尽量不更改医嘱。
11)发挥家属的积极性,搬迁时,病人的贵重私人物资,由其家属整理,避免不必要的弄错或丢失。
12)搬迁前确保新医院的物资充足,可备病人使用,抢救仪器和药物在新院应有备份。
三、实施步骤
(一)准备阶段(xx年xx月xx日前完成)
1.11月31日前拟定新病房大楼搬迁实施方案。
2.12月10日前各组按职责分工细化预案。
3.12月15日召开医院搬迁准备动员大会。
4.各科室召开专题交班会,传达院所安排,部署本科室搬迁工作分工和安排,并于11月28日拿出科室具体搬迁安排方案上报指挥部。
5.12月30日前各组全面完成搬迁准备工作。
12月10开指挥部会议,各组汇报任务完成情况。
1)搬迁实施组
完成搬迁实施阶段的人力、车辆等安排方案。
2)后勤保障组
①确保新医院运行的各项必须工程(包括水、电、电梯、交通等)完工并正常运行。
②公共区域的标识、标牌到位。
③各项基础设施到位。
④新医院网络系统正常运行。
⑤新医院物流系统、中心供氧、中心负压、中央空调、层流、呼吸机、监护仪、药剂供应等正常运行。
3)业务协调组
①完成各科室搬迁后的房间物品摆放方案。
②完成病区办公区设置,病床编号,病区标示牌安装。
③对老医院原有设备进行清理登记,解决需搬至新医院的旧设备的适用问题。
④整理完成新医院各科室所有营具、设备清单,作为成本核算依据。
⑤审定各科室制定的新病房大楼搬迁方案。
⑥掌握各科室收治和危重病人情况,并督促各科室作好相关医疗应急预案。
4)安全保卫及纠纷防范组
①搬迁时新老医院保安预案
②医疗纠纷防范预案
5)抢修维护组
成立设备、设施维修应急分队,制定抢修预案。
6)各科室负责人
制定科室搬迁实施方案。
6.12月20日召开搬迁实施前协调会
①再次检查各项准备工作落实情况。
②确定搬迁顺序、人力及车辆保障安排。
(二)实施阶段(xx年xx月xx日~xx年xx月xx日)
一)各服务窗口人员、设施、设备、药品提前储备及模拟运转
1、保安人员到位,按责任区划分确保各责任区人员、设施、设备、物质、消防安全。
启用医院消防、安全监控系统。
2、挂号收费窗口:
开设3个门诊挂号、收费窗口及1个急诊挂号、收费窗口调试运转。
3、药品、医用耗材供应:
按医院现有药品目录、医用耗材及目前工作量采购半个月的药品,并录入新院药品数据库。
开展门、急诊药房调试运转。
4、各门诊科室每天四点半后至新院门诊进行为期一小时的试运转模拟门诊。
5、急诊抢救室各类抢救实施、设备调试模拟运转。
6、放射科设备调试模拟运转。
7、检验科开展三大常规调试模拟运转,血库储备各血型2个单位,并能开展交叉配血。
8、手术室2间手术调试模拟运转,确保医院整体搬迁首日可开展急诊手术。
9、产房各类设施、设备调试模拟运转。
10、营养食堂、工作人员食堂调试模拟运转,并为现场工作人员提供就餐服务。
11、中心供氧气、中心负压系统调试模拟运转,确保各需氧区的氧气供应。
二)医院整体搬迁(xx年xx月xx日~xx年xx月xx日)
1、搬迁实施过程中,全院暂停所有择期手术,做好急诊手术的应急准备。
2、各科室按搬迁时间、顺序和路线安排进行,如有疑问和困难,即时联系搬迁实施分工小组联络人。
3、各组分工安排:
1)搬迁实施组:
具体协调指挥各项搬运工作。
2)后勤保障组:
安排推车、卡车、救护车来往接送。
3)业务协调组:
随时收集处理搬迁过程中各科室出现的业务问题。
按照分工协调各科室搬迁工作。
在新医院急诊室抢救室设置医疗小组,处理搬迁过程中突发的摔伤、意外伤害等急诊。
4)安全保卫及纠纷防范组:
负责搬迁实施过程中的安全保卫和电梯、交通协调指挥。
处理发生的医疗纠纷。
5)抢修维护组:
成立抢修维护分队及时解决搬迁实施过程中出现的应急情况。
6)宣传报道组:
收集搬迁实施过程中各种资料及必要的宣传。
7)各科室负责人:
具体协调指挥本科室搬迁情况。
8)搬迁具体安排;
第一天:
主要任务:
完成门诊医技的搬迁。
准备工作:
①前一天门诊停诊后,16:
30起各科将电脑等物品搬至新医院新科室,由电脑房负责安装调试;
各科将需搬迁的物品整理打包;
②老医院医技科室保证急诊病人的诊疗需求;
③在新、老医院设临时指挥部,统一协调搬迁任务,具体工作由搬迁领导小组安排;
④搬迁当天职工车辆原则上不得进入老医院,外来车辆一律不得进入院内,可引导至老医院东侧停放,保证老医院大门畅通;
统一标识搬迁车辆,各科做好运输车辆的衔接,落实好设备、物资在新科室的摆放;
⑤交警部门和公安系统保障搬迁路线的交通畅通,保证转运及时、安全、有序;
⑥病史仓库、档案室、财务档案、图书室在搬迁前一天搬迁完毕,新院监控启动;
⑦老门诊大厅设导医,告之病人到新医院就诊。
特殊情况由急诊室诊治。
第二天:
完成病区及手术室的搬迁
①停止所有择期手术,由医院专家组成的医疗专家组待命,随时对搬迁过程中遇到的医疗问题进行指导;
②由医院各科专家组成的医疗专家组待命,随时对搬迁过程中遇到的医疗问题进行指导;
③根据病情将病人分组,责任到人。
发放《告病友书》,告知病人关于搬迁时新院科室的楼层、床号及路线及需要病人及家属配合的事宜;
④发挥家属的积极性,做好转送病人腕带信息,病人、家属和医务人员各一份,确保信息准确对接。
由家属整理好贵重私人物品,避免不必要的纠纷;
⑤保证新医院科室的物资储备,在新院备有抢救仪器和药物;
⑥再次确认搬迁科室的时间节点,搬迁当天原则上一个时间段安排搬迁一个科室,如有调整由搬迁领导小组决定;
⑦患者的治疗和输液由科室灵活安排,保证搬迁当日住院病人的治疗;
⑧重要仪器设备及文件资料的搬迁需由指定人员负责,确保无遗失;
⑨食堂安排好病人的餐饮;
⑩安排120救护车保证危重病人的转运。
第三天:
完成职能科室及急诊科的搬迁
①事前通知120,上午10:
00起停止老医院急诊;
保证原急诊输液病人输液;
新医院急诊从上午9:
00起开诊。
②在老医院安排导医,告之病人到新医院就诊;
③完成行政、后勤科室的搬迁;
④完成老医院急诊科、手术室、放射科、检验科、物理诊断科的余下医疗设备搬迁。
(三)调整阶段(xx年xx月xx日~xx日)
1.各科室进行内部调整熟悉,做好病人收治和手术的准备。
2.各条线工作组安排人员到各科室巡视,了解并处理科室反映的问题。
3.各条线工作组及科室搬迁小组负责人收集整理调整阶段各科室所反映的问题,并于每日下午三点前报搬迁工作指挥部。
4.搬迁工作指挥部即时研究问题,确定整改方案,即时指挥实施整改。
5.后勤保障组作好各科室设施、设备及其他物品交接清点工作。
(四)善后阶段(xx年xx月xx日~xx月xx日
1、老医院财产清点阶段
(1)成立固定资产登记小组(由财务、后勤管理科组成),负责老院遗留财产的清点和登记,完毕帐册交财务科。
(2)后勤管理科做好老医院的安保工作。
2、新院运行调整工作
(1)搬迁领导小组协调各职能部门,保证新院正常运行。
(2)固定资产登记小组完成新医院的资产造册登记。
四、其他事宜
1、每个电梯由专人负责。
2、搬迁具体时间段可以根据搬迁实际进度适时调整。
3、搬迁过程中电梯安排主要供相关搬迁科室使用,直达相应楼层。
4、搬迁领导小组成员应深入各自分管科室了解科室搬迁准备、实施情况,参与定点科室的搬迁活动,负责科室搬迁的具体协调服务,现场协调解决科室搬迁实施过程中需要协调的困难,并及时与搬迁总指挥联系。
5、手术室搬迁应分步实施,应确保两边都能实施各类急诊手术。
6、各科室非急用物资应提前搬迁。
7、新手术室在搬迁前务必进行试运行,各岗位工作人员务必掌握各种设施、设备的使用性能,确保搬迁后手术室工作正常运行。
8、各科室在分时段搬迁时要遵守规定时间,临时变更或延期要及时报告分管领导作相应调整。
9、各科室在搬迁设备和物品时,务必注意保护好新楼的墙面瓷砖、墙角、柱角及电梯轿箱、木门门套等,严防撞损。
10、各科室搬迁后一律不准在新楼墙面钉钉和张贴,待搬迁稳定后由后勤管理科统一安排。
11、各病区要明确新院搬迁时的急诊和病区值班医生、护士负责接收处理急诊手术住院病人;
重危病人护送至新病房楼后必须床头交班后护送人员方可离开。
五、工作要求
1.高度重视、严格要求。
全院所有人员应把此次新院搬迁工作作为近期重点工作,相关人员应尽职尽责,发扬主人翁精神,充分发挥主观能动性。
全院不休息,切实保证新院搬迁工作顺利完成。
2.认真准备、按时完成。
各级相关人员应严格按照分工要求,高度负责,认真准备,按时完成任务。
3.精心组织、确保安全。
搬迁过程中要精心组织,全面考虑,确保医疗安全。
先搬的东西要确实保证病人的需要。
保证病人能得到及时的诊治,尽量减小对正常医疗工作的影响,并保证搬迁后绝大部分科室主要工作的正常运行。
xx医院搬迁顺序
日期
搬迁科室
月日
上午
8-10
中医内科、伤科、针灸科、眼科、耳鼻咽喉科、口腔科、儿科、皮肤科
10-12
西药库、中药库、门诊中西药房
下午
1-3
检验科、病理科、放射科、
3-5
物理诊断科、内窥镜室、病区药房
内科病区、门诊、CCU
门诊收款挂号、出入院处、手术室
妇产科病区、门诊
骨科病区、门诊,普外病区、门诊
急诊科、后勤管理科、健业仓库
医管科、社管科、门办、护理部、财务科、感控科、核算办
信息科、人事科、药械科、病案室、图书馆、阅览室、
院办、党办、院长办公室、书记办公室、文印室
外科搬迁方案
一、外科病区病人搬迁方案:
1.提前一月选择性的收治病人,尽量避免收治病情危重和临终衰竭病人。
2.能出院的病人在搬迁前一至两周出院,包括压床的病人也劝其出院,做好病人及家属的解释工作。
3.医护人员做好搬迁风险评估和病情告知工作。
4.提前做好物资清点工作,搬迁前一天把空床,和一部分常规药品和急救药品和仪器转移入新病区,做好新病区的准备工作。
5.搬运当天,先搬轻病人,可分组转运,每组有医护人员护送,后搬重病人,途中由医护人员全程护送。
6.病情危重,有风险的病人全程有医护人员陪护,如402床和424床。
7.搬运当天,科内医护人员的调配工作服从院部统一调配,分别负责新旧病区工作和病员护送。
二、外科物品具体搬迁方案如下:
1.医生办公室物品搬至新医院外科医生办公室。
(办公座椅/电脑/资料柜)沙发搬至新医院活动室。
2.主任办公室所有物品搬至新医院外科主任办公室(办公座椅/电脑/资料柜/值班床)
3.医师值班室所有物品搬至新医院外科医生值班室(更衣柜/值班床/桌子/挂衣架)
4.护士值班室(更衣柜/值班床/冰箱/微波炉/桌子)搬至新医院外科护士值班室。
5.库房内物品(被服/棉絮/毛毯/一次性物品)搬至新医院外科库房内,库房内柜子暂放新医院外科活动室。
6.换药室内物品(诊察床/无菌柜两只/鹅颈灯两只/)搬至新医院外科换药室。
7.杂物间(移动输液架四个/心电监护仪五台/平车/轮椅/屏风)搬至新医院外科重症监护室)
8.病房内现有病床和椅子搬至新医院外科病房。
9.治疗室内(抢救车/治疗车四辆/病历车)搬至新医院外科治疗室。
10.新医院暂无护工物品安置处
三、外科门诊物品搬迁方案:
1.外科门诊(电脑两台/办公桌两台/椅子四把/屏风/诊察床/)分别搬入普外科和泌尿外科办公室。
2.外科主任及副高门诊暂无物品搬入。
四、搬迁人员安排:
1、新院现场负责人:
2、老院现场负责人:
3、跟车人员负责人:
内科搬迁方案
搬迁工作在医院统一安排下实施,内科主任、护士长负责病区工作协调等。
一:
搬迁前期,先新医院各项准备完善,便于工作衔接,顺利开展。
医疗设备试用保证正常运作;
抢救设备及药物配备齐全;
医护人员信息工作站,电脑先试运行;
病历资料保证完好不遗失。
二:
病区搬迁后病人分批转送新医院相应病区,可以一个病区一个病区转运。
三:
搬运住院病人设想时间3天内完成
1.医护人员安排三个队伍
1)留新医院工作人员2/5力量
2)留老医院工作人员2/5力量
3)转运陪护医护人员1/5力量
2.住院病人分流
1)可以出院病人尽量出院
2)新入院病人直接收入新医院相关病区
3)留院病人按计划分批转入新医院,危重病人尽量等病情稳定后由救护大队转运。
四:
搬运前要做好病人及家属的宣传、指导,便于家属协助配合理解。
五:
对病区工作不必备的物品等病人转运完成后逐渐搬运。
六、新老医院物品安置方案:
1、床单元68套,41套放置9楼病区,27套放置10楼病区;
2、8楼心内科36套床单元,其中27套普通床单元和9套CCU床单元属医院新购置物品;
3、老院病区抢救仪器、设备全部放置在8楼;
4、1台有创呼吸机和3台无创呼吸机放置到9楼抢救室;
5、治疗车、冰箱放置9楼治疗室;
6、平车、臭氧消毒器、轮椅放置到8楼抢救室;
7、心内科医生、护士办公室台子、椅子、电脑放置到8楼医生办公室、呼吸、内分泌医生、护士办公室台子、椅子、电脑放置到9楼医生办公室,消化科医生、护士办公室台子、椅子、电脑放置到10楼医生办公室;
8、老院CCU监护室物品、仪器放置在新院CCU监护室内(心电图机、呼吸机、除颤仪)
9、老院CCU内6套中央监护仪搬至新院CCU内。
七、搬迁人员安排:
1、新院现场负责人:
2、老院现场负责人:
3、跟车人员负责人:
妇产科搬迁方案
1、搬迁前的准备工作:
搬迁当日科内全体人员都要准时上班,协助搬迁。
搬迁前与病人及家属进行沟通,对于搬迁中出现的各种情况给予配合和谅解。
2、搬迁的过程:
门诊与住院部同步搬迁,门诊搬迁时必须停诊1天,搬迁前在门诊发出通知,请求患者配合,产科当日不约产妇检查。
上午各种家具、医疗器材等搬到位,下午由科内医务人员进行整理,保证第二天能够正常开诊。
住院部:
搬迁前1日将能出院的病人尽量开出院,减少搬迁的病人数。
先将已空床位及日常用品搬至新医院,根据床位数确定第一批搬迁的病人。
再进行第二批床位及病人的搬迁,尽量控制在2-3批搬完。
搬迁病人时,一定要有医师全程护送病人至新医院,安排好床位住下,并与新医院的值班医生和护士交接班后方可离开病人。
值班医生、护士必须记录好病人的姓名,住院号,床号,诊断等资料。
如遇急诊手术原则上送入新医院手术。
3、搬迁过程中出现的矛盾和问题,科主任,护士长能解决的由科主任,护士长解决,不能解决的由科主任,护士长请示上级领导后再做决定。
4、参加搬迁工作的医务人员,要协助搬迁公司做好物品的防护工作,避免物品损坏或遗失。
5、物品放置
1)生活区
新院主任办公室:
写字台、电脑、柜子、椅子。
医生办公室:
写字台、柜子、电脑。
更衣室:
柜子。
配餐室:
微波炉。
值班室:
各放2张床。
2)工作区
家属等待室:
20把椅子。
准备室:
衣橱(病人换衣)、桌子。
待产室:
3张待产床、3张床头、6台胎心监护仪、电脑台、中央监护仪、净化器、柜子(化验检查物品)
分娩室:
4张产床、床头柜、写字台、治疗车、净化器、婴儿复苏台、
清宫室:
妇检床、治疗台。
配奶间:
冰箱、柜子。
产包间:
器械室:
柜子、桌子。
助产士:
桌子、柜子。
打包间:
柜子、打包台。
6、搬迁人员安排:
1)新院现场负责人:
2)老院现场负责人:
3)跟车人员负责人:
骨科搬迁方案
一、病区物品放置:
1、从西向东数南面
1)第1~15间为病房,其中第1间为包房设1张床,第2间为包房设2张床,护士站对面一间为抢救病房设2张床,其余12间病房每房设3张床,每病房放牵引床1张(共12张),全科计床位41张。
(放置相应数量的床头柜)
2)、第16间为科主任办公室,需放置:
原办公桌椅、电脑桌、书架(包括科室所有书籍)、休息床。
3)、第17间为康复训练室,需放置:
骨密度仪、下肢CPM训练机、椅子10把、各种骨科牵引专用设备及多功能床垫、石膏及衬垫。
2、从西向东数北面
1)第1、2间原设为厕所,现改为骨科病区石膏室,第1间设为骨科专用牵引器械存储室,保持干燥。
第2间设为病区石膏室,需做专用石膏台及石膏柜,接水斗。
(先空置,待设备安装。
)
2)医师办公区第1间(原医师值
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