工程文件编制与分类整理归档PPT文档格式.ppt
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应按国务院颁布的简化汉字书写;
字迹应工整、清晰。
1.3.3数字和单位:
数字使用阿拉伯数字(1、2、3、9、0);
单位使用国家法定计量单位,并以规定的符号表示(如:
MPa、m、m3、t等)。
1工程文件的编制,1.3.4合格率:
用百分数表示,小数点后保留一位,如果恰为整数,则小数点后以0表示。
例如;
950。
1.3.5改错:
将错误用斜线划掉,再在其右上方填写正确的文字(或数字),禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。
如:
表面有裂缝纹,抗压强度25.3233MPa。
1.3.6表头填写:
单位工程、分部工程名称,按项目划分表确定的名称填写;
单元工程名称、部位:
填写该单元工程名称、部位用桩号、高程等表示;
承包人:
填写与发包人签订承包合同的承包人全称或通用简称;
单元工程量:
填写本单元主要工程量。
检验(评定)日期:
年,填写4位数;
月,填写实际月份(112月);
日,填写实际日期(131日)。
1工程文件的编制,1.3.7质量标准中,凡有“符合设计要求”者,应注明设计具体要求(如内容较多,可附页说明)、凡有“符合规范要求”者,应标出所执行的规范名称或编号和条款号。
1.3.8检验记录:
文字记录应真实、准确、简练。
数字记录应准确、可靠,小数点后保留位数应符合有关规定。
1.3.9设计值按施工图填写,实测值填写实际检测数据,而不是偏差值。
当实测数据多时,可填写实测组数、实测值范围(最小值最大值)、合格数,但实测值应作表格附件备查。
1.3.10在记录、试验报告、验收签证及评定表中列出的某些项目,如实际工程无该项内容,应在相应检验栏内用斜线“”表示。
1.3.11所有的数据均由承包人经“三检”合格后填写;
监理人员复核质量等级时,如对承包人填写的质量检验数据(记录)有不同意见,应在相应的栏目中填写相应的质量检验数据(记录)。
1工程文件的编制,1.3.12单元(工序)工程验收、评定表尾填写:
(1)承包人由负责终检的人员签字。
如果该工程由分包单位施工,则单元(工序)工程表尾由分包施工单位的终验人员签字。
重要隐蔽工程、关键部位的单元工程,当分包单位自检合格后,总包单位应参加联合小组核定其质量等级;
(2)由负责该项目的监理人员复核质量等级并签字。
1.4签字盖章要求1.4.1工程文件有责任人签字部位必须由责任人本人按照身份证上的姓名签字,不得使用化名,严禁代签或用印章代替签名;
签名时应注明日期。
1.4.2工程文件有要求责任单位签字盖章的必须由责任单位现场负责人签字,并加盖该单位的现场派出机构的公章。
1工程文件的编制,1.5合同、协议书一律归正本(承包商、监理单位向管理局归档移交的可以是副本),并且附件必须齐全,特殊情况若不能达到上述要求,可使用复印件,但每份必须加盖公章。
1.6工程文件必须至少保证有一套原件归档,但正式成果、报告及图纸必须保证归档的三套全部为原件;
对于有多方签章的文件,应保证每方的盖章为红章;
对于没有原件的项目文件,应经编制责任单位、监理单位和管理局相应部门等签章认可;
对字迹不清或破损的重要文件,应进行修复。
1.7所有的工程文件必须有相应的电子文件,并保存在只读光盘上。
1工程文件的编制,1.8图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
1.9所有竣工图均应加盖竣工图章,并按技术制图复制图的折叠方法(GB/10609.3-89)GB/T10609.3要求对不同幅面的竣工图纸应统一折叠成A4幅面(297mm2l0mm),图标栏露在外面。
2竣工图的编制,2.1竣工图编制要求2.1.1所有合同工程项目,在工程完工(或竣工)时必须编制竣工图。
工程竣工图应由承包商(包括总包和分包单位)负责编制,监理单位负责审核。
承包商委托设计单位编制竣工图的,承包商和监理单位负有审核和签证责任。
2.1.2竣工图必须按工程实际情况进行编制(包括设计变更、现场商洽、材料代用、质量事故处理等均应在竣工图上反映),原则上应使用CAD成图,应做到准确、完整、清晰、规范、修改到位,技术数据可靠,真实反映工程竣工验收时的实际情况,各项签字手续完备,并用红色印泥逐张加盖竣工图章。
其深度必须符合国家有关工程勘测、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程,如:
图1。
2竣工图的编制,2.1.3凡按施工图施工没有变动的,直接在原施工图(须是新图)上用红色印泥加盖并签署竣工图章。
2.1.4只有一般性设计变更和材料代用及符合杠改或划改要求的,可在原图(须是新图)上修改,注明修改依据(设计变更通知单、监理通知单、商洽记录等文件编号),用红色印泥加盖并签署竣工图章。
2.1.5凡涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大变更或图面变更面积超过35%的,应重新绘制竣工图。
重绘图仍按原图编号,末尾加注“竣”字,或在新图图标内注明“竣工阶段”,用红色印泥加盖并签署竣工图章。
2.1.6同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中,但必须在图纸目录中列出图号,指明该图所在位置并在编制说明中注明,不同建筑物、构筑物应分别编制竣工图。
2竣工图的编制,2.1.7对无原图的(新增加的图纸),应根据工程的施工实际情况和相应的规范进行编制,其图号可根据实际情况自行编制并在尾加注“竣”字,在新图图标内注明“竣工阶段”,用红色印泥加盖并签署竣工图章。
2.1.8编制竣工图时,应包括编制相应的项目总平面图、综合管线图。
2.1.9竣工图按单位工程、装置或专业编制,并配有详细编制说明和目录。
2.1.10竣工图编制完毕后,编制单位应按单位工程或装置(专业)编制竣工图的编制说明,叙述竣工图编制依据、编制原则及各专业的编制情况(包括修改内容、原因及提出单位)等。
2竣工图的编制,2.2竣工图的更改方法2.2.1凡涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大变更或图面变更面积超过35%的,须重新绘制竣工图的,重新绘制竣工图原则上应使用CAD成图,必须晒出蓝图或用计算机直接打印,绝不允许用复印件作为竣工图;
在重新绘制时,必须以原施工图为基础,将所有涉及到该张图的变更情况(包括设计、监理等提出并已实施的所有的变更情况)均应如实地修改到位,并在图纸的说明中必须将更改的依据、日期和更改的内容陈述清楚,即:
根据年月日字第号设计变更通知的第条对进行了更改;
同时对未发生变更的地方(包括说明)都必须如实地保留;
对修改部位凡能在标题栏上方或左边的文字说明中能准确描述更改位置和内容的在图上可以不做标识,否则应作出,2竣工图的编制,必要的标识(用“x”标识);
重新绘制竣工图其图幅、比例和文字的大小以及字体应与原图一致,其图号也必须与原图的图号相同,只需在原图的图号末尾加注“竣”字,并在新图图标内注明“竣工阶段”和用红色印泥加盖竣工图章及签字,如:
图2。
2.2.2利用在原施工图(必须是新蓝图或计算机直接绘制的,绝不允许使用拼接的图作为竣工图)上更改,在修改时,不能进行刮改或使用涂改液更改,也不能使用打补丁的方式修改,不得使用圆珠笔等易褪色的书写材料绘图及书写文字,必须使用绘图工具进行更改,必须在相应的修改部位注明更改依据文件的名称、编号、日期和条款号,或在更改处作出标识(用“x”标识),并在标题栏上方或左边的文字说明中,将更改的依据、日期和更改的内容陈述清楚(即:
根据年月,2竣工图的编制,日2005设(C4-1)字第045号的第条对进行了更改),其文字的大小、字体应与原图一致,其竣工图的图号为在原图的图号末尾加注“竣”字,如:
图3。
2.2.3文字、数字更改一般用杠改;
线条更改一般用划改;
局部图形可以圈出更改部分,在原图空白处重新绘制。
2.2.4无法在图纸上表达清楚的,应在标题栏上方或左边用文字加以说明。
2.2.5图上各种引出说明应与图框平行,引出线不交叉,不遮盖其他线条。
2.2.6有关施工技术要求或材料明细表等文字有更改的,应在修改变更处进行杠改,当更改内容较多时,可采用注记说明。
2竣工图的编制,2.2.7新增加的文字说明,应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。
2.2.8更改应符合各专业的要求;
2.2.9更改应用蓝黑墨水或碳素墨水。
2.3竣工图章的使用2.3.1竣工图章的尺寸为80mm50mm,内容有:
“竣工图”字样、编制单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
式样见下图:
2竣工图的编制,2竣工图的编制,2.3.2所有竣工图均应由编制单位使用不易褪色的红色印泥将竣工图章逐张加盖在图标栏附近空白处,并签署竣工图章。
竣工图章中的内容填写应齐全、清楚,各项签字手续完备,不得由他人代签或以个人印章代替签字。
2.3.3竣工图章中的编制单位和监理单位名称建议分别刻成60mm7mm长方形无边框图章直接加盖。
2.4竣工图的审核内容及要求2.4.1竣工图编制完成后,监理单位应督促竣工图编制单位检查其竣工图编制情况,发现不准确或短缺时要及时进行修改和补齐,并对符合要求的竣工图审核签证。
2竣工图的编制,2.4.2竣工图内容应与施工图、设计变更、商洽、材料变更、施工及质检记录等内容相符合,反映工程竣工时的实际情况。
2.4.3竣工图应使用新的或干净的施工图,应保证图面整洁、线条文字清晰、纸张无破损,无不相干的文字、线条;
并按要求加盖并签署竣工图章。
2.4.4竣工图按单位工程、装置或专业编制,并配有详细的编制说明和目录。
2.4.5国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目,外方提供的竣工图应由外方签字确认。
3工程文件的收集及分类整理归档,3.1工程文件的收集及分类整理要求3.1.1各参建单位在所承担的工程项目完工验收前,应根据工程实际情况和行业规定以及合同规定的要求,对在工程建设过程中形成的工程文件均应进行收集及分类整理。
3.1.2凡竣工文件未满足合同或协议规定份数的,应按要求复制补齐。
3.1.3编制责任单位应对工程文件内容的准确性和更改情况进行核实,并按要求修改或补充标注到相应的文件上。
3.1.4竣工图编制责任单位对所有涉及工程变更的文件必须进行逐条标识,在已执行或部分执行的条款末尾用红色印泥加盖已执行或部分执行章(样章见附件6、7),且将涉及被修改图纸的竣工图图号一一列出;
在未实施,3工程文件的收集及分类整理归档,的条款末尾用红色印泥加盖章(见附件8)如2。
3.1.5监理单位和管理局相应部门管理人员应对编制好的工程文文件的真实性、完整性和准确性进行审核,发现不准确、遗漏或短缺时,应根据工程文件归档范围及建设项目实际情况,督促编制责任单位进一步收集所缺少的重要文件和及时修改、补充完善。
(1)凡是反映与锦屏一级水电站工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有查考、保存价值的各种载体的工程文件(图纸、照片、录音、录像、光盘等),都应归档保存。
(2)已被工程(科研)所采用的外来资料(如:
厂家资料),均应作为工程文件的一部分进行收集及分类整理归档。
未执行,3工程文件的收集及分类整理归档,(3)国家、省(部)级领导及行业主管部门的领导视察、检查锦屏一级水电站时的录音、录像带及照片。
(4)反映锦屏一级水电站工程建设的重大活动,如:
招投标仪式,开工典礼、截流、第一台机组发电、工程竣工典礼等形成的录音、录像带及照片。
(5)记录锦屏一级水电站工程建设项目重大事故、自然灾害及异常现象的录音、录像带及照片。
(6)工程关键工序和隐蔽工程施工时的照片。
(7)所有临建设施的归档范围为:
施工图、竣工图(原件)、招标书(询价书)、投标书(报价书)、中标通知、图纸会审纪要、施工合同(含补充协议)(原件)、结算书(含工程量计算书)、工程隐蔽资料(基,3工程文件的收集及分类整理归档,础验收、桩基验收、岩锚验收、预应力锚索验收、仓面验收等)、甲方供应材料文件或清单、工程施工签证、设计变更通知书、工程施工监理合同、施工组织设计、竣工验收报告、施工日志及验收鉴定书。
(8)所有的工程文件必须有相应的电子文件,与纸质文件一并归档。
3.1.6凡为易褪色书写材料(如复写纸、热敏纸等)并需要永久和长期保存的文件,应附一份复印件。
3.2工程文件的整理3.2.1工程项目所形成的全部工程文件在归档前必须按档案管理的要求,由文件形成单位(建设、勘察、设计、施工及监理等)进行整理。
3工程文件的收集及分类整理归档,3.2.2锦屏级建设管理局各部门形成或收到的有关工程建设项目的前期文件、工程管理文件、设备技术文件、竣工试运行文件及竣工验收文件等,应根据文件的性质、内容,分别按年度、项目的单项或单位工程、或形成单位等整理。
3.2.3勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件(施工图除外),应按项目或专业整理。
3.2.4施工技术文件及监理文件应按单位(单项)工程的分部(分项)工程和专业及阶段整理;
检查验收记录、质量评定按单位工程的分部(分项)、单元工程整理。
3.2.5设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;
现场使用的译文及安装、调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件,工程事故处理文件由承包商整理。
3工程文件的收集及分类整理归档,3.2.6电子文件必须无病毒;
其格式应符合表1的要求,格式不符合的,应按要求转换。
表1:
电子文件格式,3工程文件的收集及分类整理归档,3.2.7电子文件其内容必须与相对应的纸质文件完全一致,并按照已经整理完毕的纸质版文件目录,编制与纸质版文件完全对应的电子版机读文件目录和总目录,其电子文件夹和夹内文件排序也必须与纸质文件完全一致。
3.2.8对以银盐感光材料制作的照片和底片或数码相机制成的照片应附相应的文字说明,其内容包括:
事由、时间、地点、人物、作者等,数码相机制成的照片还必须使用专用相纸打印一套纸质文件。
3.2.9只有纸质版文件但尚无对应的电子文件,应通过扫描等方式按规定的格式要求进行制作。
3.2.10汇集电子文件应按照已经整理完毕的纸质版案卷及其卷内文件的排列顺序建立对应的电子文件夹和夹内文件排序,保证电子版和纸质版之间的一一对应性,以便统一刻制光盘。
3工程文件的收集及分类整理归档,3.3工程文件的组卷要求3.3.1工程文件的组卷要遵循其自然形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系;
分类科学,组卷合理,使组成的案卷既能准确、系统地反映工程的全貌,又便于保管和利用。
3.3.2一个合同项目由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷;
直接针对具体项目的管理性工程文件放入所针对的项目里组卷。
3.3.3工程文件原则上按单位(单项)工程、分部工程及二滩公司颁发的档案分类表(69大类)的四级类目进行组卷,没有四级类目的按最低级类目组卷;
文件数量极少的,可以放入上一级类目进行组卷。
3工程文件的收集及分类整理归档,3.3.4通用图、标准图应单独组卷;
采用了这些通用图、标准图的项目,其工程文件组卷时可在卷内备考表中说明并标注通用图、标准图的图号。
3.3.5管理性文件按单位工程、年度、问题、事件、文件类型组卷。
3.3.6各合同项目承建单位形成的工程文件以合同为基础,按项目划分的、单位工程、分部工程、阶段、结构、专业、年度、文件类型等组卷。
3.3.7设备文件按已依据文件、随机文件(包括设备开箱验收记录)、安装调试、运行维修等进行组卷。
3.3.8勘测设计文件按项目、单位工程、分部工程、阶段、专业组卷;
3工程文件的收集及分类整理归档,3.3.9承包商、监理文件及竣工验收文件按标段具体组卷方法如下:
3.3.9.1监理文件
(1)监理投标文件、合同协议,监理大纲分别按标段组成一卷或多卷。
(2)监理规划,监理细则及批复分别按按标段和单位工程组成一卷或多卷。
(3)监理周(月、季、年)报按标段和单位工程的年度或季度组成一卷或多卷。
(4)监理日志及监理值班(旁站及跟踪监理)记录分别按标段和单位工程的年度或季度组成一卷或多卷。
3工程文件的收集及分类整理归档,(5)天气、温度及自然灾害等记录按同一单位工程的时间组成一卷或多卷(6)协调会纪要、备忘录分别按标段和单位工程的问题组成一卷或多卷。
(7)有关进度控制的监理通知、指令、指示、函按标段的年或季度组成一卷或多卷。
(8)有关造价控制的监理通知、函按标段的年或季度组成一卷或多卷。
(9)资质管理文件按标段的问题组成一卷或多卷。
(10)有关原材料及建筑材料半成品、成品等试验检验抽检资料的组卷与施工文件中对应的资料组卷相同。
(11)工程延期报告及审批,费用索赔报告及审批,合同争议、违约报告及处理意见,合同变更材料分别按标段组成一卷或多卷。
3工程文件的收集及分类整理归档,(12)记载施工重要阶段、过程与重大事故现场的声像材料及有关文字说明按单位工程的问题组成一卷或多卷。
(13)监理专题总结(报告),监理大事记,监理工程竣工总结分别按标段和单位工程组成一卷或多卷。
3.3.9.2施工文件
(1)施工管理文件按单位工程或分部工程的阶段、问题及文件类型组卷。
(2)投标文件、合同协议分别按标段组成一卷或多卷。
(3)合同工程、单位工程、分部(分项)工程开工(申请)报告,开工令(通知或许可证),工程技术要求,技术交底,图纸会审纪要按同一单位工程或分部工程组成一卷或多卷。
3工程文件的收集及分类整理归档,(4)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺、施工技术方案报审表及批复等按同一单位工程或分部工程组成一卷或多卷。
(5)原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验记录(如砖、水泥、外加剂、锚固剂、砂、石、钢筋、钢材等)按同一单位工程或分部工程的同一类型材料组成一卷或多卷,但成果与原始记录应分开组卷。
(6)建筑材料成品、半成品试验成果汇总及报告,土、岩石试验报告,锚杆检测记录、报告,地基承载力检验记录、报告,桩身完整性检测报告,压实度检测记录、报告,击实试验报告,弯沉值检测记录、报告,筛分试验报告,碾压试验报告,路基压实度汇总分析评价表,路面分层压实度汇总分析评价表,路面含水量(水泥用量)检测,3工程文件的收集及分类整理归档,结果汇总表,现场材料见证取样登记表等按同一单位工程或分部工程的分项工程的同一类型材料组成一卷或多卷,但成果与原始记录应分开组卷。
(7)设备、机具、仪器仪表率定检测记录及检修记录按同一单位工程或分部工程的同一设备、机具、仪器仪表组成一卷或多卷,但成果与原始记录应分开组卷。
(8)设备的随机文件按单位工程或专业的同一台件组成一卷或多卷。
(9)荷载试验大纲、试验记录、报告按同一单位工程或分部工程组成一卷或多卷,但成果与原始记录应分开组卷。
3工程文件的收集及分类整理归档,(10)有关工程变更的设计变更通知,工程更改洽商单,材料代用核定审批手续,技术核定单,业务联系单,备忘录,会议纪要等按同一单位工程的分部工程或专业及年度组成一卷或多卷。
(11)施工定位测量,施工放样报验单,施工测量成果报审表,原始观测手薄及成果,竣工建基面地形(或形体)图和纵横断面图,建筑物和隐蔽部位及各种孔、洞、竖井、与主要部位轮廊尺寸形体竣工测量资料(座标表、平面、剖面图),竣工地形图或高程平面图,复核记录及成果,测量技术总结报告等按同一单位工程或分部工程组成一卷或多卷,但成果与原始记录应分开组卷,竣工图与文字成果应分开组卷。
(12)施工日记分别按同一单位工程或分部工程的时间组成一卷或多卷。
3工程文件的收集及分类整理归档,(13)单元(或检验批)工程现场验收及质量评定资料按同一单位工程或分部工程的分项工程组成一卷或多卷。
(14)现场施工纪录按同一单位工程或分部工程的分项工程组成一卷或多卷。
(15)施工计划、统计周(月、季、年)报、付款签证等按同一单位工程的年度或季度组成一卷或多卷(16)地质预报,超前勘探补充地质报告,施工地质报告,施工地质日志,地质编录、地质图、素描图及有关说明按同一单位工程或分部工程组成一卷或多卷,但成果与原始记录应分开组卷,竣工图与文字成果应分开组卷。
3工程文件的收集及分类整理归档,(17)水工建筑物测试、沉降、位移、变形观测记录及分析报告,控制网布置图,原始观测手薄,概算和平差计算资料,控制点座标及高程成果表,专用控制网、安装轴线点、高程基准点测设和检测资料,施工控制点线的平面、高程控制原始记录,施工期安全监测资料等按同一单位工程或分部工程组成一卷或多卷,但成果与原始记录应分开组卷,竣工图与文字成果应分开组卷。
(18)交工验收记录(包括单项工程的中间验收)按同一单位工程或分部工程组成一卷或多卷。
(19)单位工程、分部工程质量检查(验)评定文件,质量保证资料核查表,外观质量评定表按同一单位工程组卷。
3工程文件的收集及分类整理归档,(20)事故处理报告及重大缺陷处理和处理后的检查记录按同一单位工程或分部工程的不同问题组成一卷或多卷,但成果与原始记录应分开组卷,竣工图与文字成果应分开组卷。
(21)工程量签证单,地质原因超挖超填工程量签证单,地质缺陷处理新增工程量签证单,施工期附加支护工程量签证,灌浆单孔工程量签证单等按同一单位工程或分部工程组成一卷或多卷。
(22)工程量计算书按同一单位工程或分部工程组成一卷或多卷,(23)材料、设备清册(明细表)及检验记录按同一单位工程或分部工程组成一卷或多卷,(24)备品备件移交清单按同一单位工程或分部工程组成一卷或多卷。
3工程文件的收集及分类整理归档,(25)施工总结,施工质量报告、大事记按同一单位工程或分部工程的不同问题组成一卷或多卷,(26)交工交面验收报告、试验总结报告、建基面弹性波检测报告、竣工测量报告、合同项目工程生产性试验专题报告(如爆破试验、高强锚杆试验、岩锚试验、排水管网试验、灌浆试验、混凝土缺陷修补材料试验等)分别按单位工程组成一卷或多卷,(27)记载施工重要阶段、过程与重大事故现场的声像材料及有关文字说明按同一单位工程或分部工程组成一卷或多卷,(28)重大技术问题专题报告按标段或单位工程组卷3.3.9.3竣工验收文件
(1)合同项目工程(含单位工程、分部工程)完工验,3工程文件的收集及分类整理归档,收申请及批复,工程竣工验收申请报告及批复按标段或单位工程组卷。
(2)工程建设报告、工程设计报告、工程施工报告、工程监理报告、阶段验收报告、项目质量评审文件分别按标段或同一单位工程的不同阶段组成一卷或多卷。
(3)合同项目工程工期核定报告按标段组
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