ABC超市库存管理系统Word文件下载.docx
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Date
评阅人意见
评阅人姓名:
职称:
选项标准:
A很同意B同意C基本同意D不同意
分
项
评
价
评价项目
A
B
C
D
选
题
质
量
1
选题符合专业培养目标,体现综合训练基本要求
2
题目难易适度
3
题目工作量适当
4
有理论意义或实际价值
能
力
水
平
5
查阅文献资料能力强
6
综合运用知识能力强
7
研究方案的设计能力强
8
研究方法和手段的运用能力强
9
外文应用能力强
成
果
10
文题相符
11
写作水平高
12
写作规范
13
篇幅适度
14
成果有理论或实际价值
总体评价:
优□良□中□及格□不及格□
阅
人
语
评阅人签字:
年月日
答辩(评审)委员会意见
AppraisalofDefenseCommittee
答辩(评审)成绩
MarkofDefense
鉴定意见
Appraisal&
Comments
主任(签章)
SignatureofDean
日期
Date
摘要
随着计算机技术的高速发展,人们对计算机的依赖性越来越强,特别是用计算机开发的数据库以及数据管理系统在生活应用中表现得更为突出,为此开发此系统。
仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力。
通过对超市的库存进行精细化管理而使用库存管理系统,有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现完善的企业仓储信息管理。
并使超市的管理工作系统化、规范化、自动化、简易化、智能化,从而达到提高超市仓库库存管理效率的目的。
ABC超市库存管理系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立数据一致性和完整性强,数据安全性好的数据库。
而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
系统实现了商品信息管理,商品进货操作,商品出货操作,库存信息查询等功能.本文详细地介绍了软件的开发环境、数据库的设计、各个模块的设计和实现及具体界面的设计和功能。
关键词:
超市信息管理系统数据库技术库存简易
ABCSupermarketInventoryManagementSystem
Abstract
Withtherapiddevelopmentofcomputertechnology,thepeopletothedependenceofthecomputerismoreandmorestrong,especiallywiththedevelopmentofcomputerdatabaseanddatamanagementsystemintheapplicationoflifeitismoreserious,thereforethesystemdevelopment.Storageintheentiresupplychainofenterpriseplaysanimportantrolein,ifcan'
tguaranteecorrectstockandinventorycontrolandshipping,willresultintheincreaseofcostmanagement,thequalityofserviceisdifficulttoguarantee,whichaffecttheenterprisethecompetitiveability。
Throughtothesupermarketontheinventoryfinemanagementandusetheinventorymanagementsystem,effectivecontrolandtrackthewarehouseofthelogisticsbusinessandcostmanagementprocess,realizeperfectenterprisewarehousinginformationmanagement.Andthemanagementofthesupermarketsystematicandstandardization,automation,facilitation,intelligent,soastoimprovetheefficiencyofmanagementofthewarehousesupermarketpurpose。
ABCsupermarketinventorymanagementsystemisthetypicalinformationmanagementsystem,itsdevelopmentmainlyincludethesettingandmaintenanceofdatabaseanddevelopmentoffrontapplicationprogramoftwoaspects.Fortheformerrequesttoestablishthedataconsistencyandintegrality,datasecuritygooddatabase。
Forthelatterrequirestheapplicationprogramfunctioncomplete,easytouse,etc.Thesystemrealizedcommodityinformationmanagement,goodsstockoperation,goodsdeliveryoperation,inventoryinformationqueryetc.Function.Thispaperintroducedindetailthesoftwaredevelopmentenvironment,databasedesign,eachmoduledesignandimplementationandthespecificinterfacedesignandfunction
Keywords:
SupermarketManagementInformationSystemDatabaseTechnologyInvtorySimple
第一章现行系统概述
公司概述,ABC超市是一家集零售、批发、仓储、为一体的中型超市企业,公司由1家平均面积不足500㎡的小型标超逐步发展壮大起来,经过近五年的突飞猛进的发展,现拥有直营门店10家,大型卖场5家。
网点覆盖山东滨州及周边市区,营业面积近60万平米,平均月销售近4000万元,安排就业人员近2000人。
公司注册在全国著名的于黄河下游、鲁北平原,地处黄河三角洲尾闾,北临渤海,东与东营市接壤,南和淄博市毗邻,西同德州市和济南市搭界,既繁荣了当地的商业市场,也给当地居民的日常生活提供了诸多便利.为适应新的业态形势发展,并考虑在与同行业竞争中能够扬长避短,公司高层领导经过无数次的市场调研,将运营目标及发展方向作出大胆的调整,在力求做好、做足都市商业文化的同时,将战略目标转向消费日趋成熟的农村乡镇,并尝试性的将超市开进了厂矿、企业、部队、学校,将这些小型流动超市开到偏远的工地、厂矿及乡村,收到了较好的经济效益和社会效益.
2009年,ABC超市迎来了发展的关键性一年,早在2007年,公司决策层便不断寻找新的合作项目和合作伙伴,注重拓展新的发展平台,吸收新鲜血液,在同国内外众多有意共谋发展的企业集团的交流中,公司决策者们感觉到,立足企业的本业,“力求完善完美、谋求发展壮大"
是世纪华联超市的企业发展方向。
在做好本业、方便百姓生活的同时,多方位、多渠道开拓市场,寻求新的发展,2009年伊始,捷报频传,经过多方考察及多轮谈判,ABC超市与香港一零售商业投资管理有限公司成功联姻,成为香港一家零售国际商业投资管理有限公司旗下在国内的又一支生力军,在以连锁超市、商场、便利店为主的营业状态
2009年,ABC超市依然一如既往,始终坚持走具有自身特点、符合业态实际、贴近百姓生活的连锁发展之路,以经营业态多样化,连锁网络城乡化,服务理念人性化为企业的建设目标,坚持不断优化和持久创新,真正走出一条特色的企业之路。
ABC超市计划在加快网点发展速度的同时,分阶段、分地区逐步整合优化老门店,加强门店的专业性,技术性改造,并逐步将大型卖场、标准型超市、社区便利店等业态形式严格区分,使其各尽其能、各具特色.而其后勤仓储部门的信息化建设也在不断的提高,功能不断的增加,和需求的不断改变。
为了紧跟这企业的发展而且为了信息化建设,特此开发了一套服务于本公司部门的软件。
在此公司调研调查期间,我对其信息化建设进行了参观和试用。
对其功能进行了了解。
为了完成本人的毕业设计,我对其软件部分进行了学习,在其基础上进行了完善和调整自己做的系统。
国内现状:
目前在我国,超市形成在20世纪90年代初期,现在已经成为我国零售业的一种重要民经济的发展发挥了重要的作用。
随着超市高速的发展,其经营管理也变得愈加复杂,早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售的发展,这样就迫切地需要引入新的管理技术。
超市形态具有种种优点,但在目前状况下,它仍存在零售业企业所共有的落后的一面,如:
不能有效地管理每种商品,收款结算速度慢,容易出现营业差错,不宜进行商品调价,盘点效率低等,而且在超市日常管理中,商品的进、销、存等决策以经验为主,缺乏实时分析功能,管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。
随着超市形态的高速发展,其经营管理也变得愈加复杂,日常所需要处理的数据量也逐渐增大,商业运转的中间环节也越来越多,原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。
依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市,从而节省了大量的人力、物力,改善了员工的工作条件,减轻了劳动强度,并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析,使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策,加快超市经营管理效率[2]。
现行系统状况:
成本高:
成本是任何商业活动不可回避的环节,也是随着现代市场经济的发展,几乎所有商家都要面对的问题,因为压低成本是一种最好的获利手段。
货物少:
随着时代进步及人们生活水平的提高,学生消费其实和社会消费群没有多大区别。
但是,学生超市远远没有跟上这种变化,每当周末,很大一部分学生都会到市里的大型超市购买所需。
员工工作效率低:
员工是企业最大的资本,这是企业生存法宝之一
通过对其公司的调研,我找到自己所需要的数据和资源,对公司的后勤部门的职能和其部门信息系统软件的分析,在其基础上我完成了自己系统的初步调研和分析.
第二章系统分析
2。
1系统目标与需求分析
本软件对超市后勤部门仓库管理的仓库管理,进库、库存、出库、资金等实际运作流程均实现了动态的计算管理,使得超市经营者能够迅速的掌控公司的实际运作状况、合理做出公司的战略决策。
软件提供的商品入库、商品出库、库存资金、会计账及各种报表在提高公司工作效率、减少人为的差错、最大限度堵塞漏洞的基础上很好的减轻了采购、销售、仓库、财务等环节工作人员的劳动强度,全面体现了现代企业管理理论所倡导的工作高效、环境轻松的氛围[7].
1。
1功能调查分析
系统的初步调查是系统设计规划阶段的第一项活动,也是整个系统开发的第一项活动,主要目标就是了解组织机构、工作现状[。
系统要求实现:
基本资料、进货管理、出库管理、库存管理、、数据库管理、数等管理功能,支持如下要求:
1、支持单仓/多仓管理体系,可以管理任意分仓、任意品种的库存。
。
2、操作权限设置功能强大。
既可以设置各种菜单级别的操作权限,也可以设置“成本管理权"
、、“单据删除权”、“销售退货权”、“售价调整权”等权限。
3、订货功能大。
软件可根据商品资料中设置的最高库存、最低库存及当前库存自动升级定货清单,也可以通过提取补货数据生成定货清单,让您的订货工作轻松、方便。
4、独创的单据确认与反确认功能,方便用户对单据输入、修改.
5、功能强大的各类统计报表,为您提供详尽的营业报告,让您对商品进、销、存及利润等财务状况了如指掌.
6、“傻瓜化、人性化"
设计的财务管理,简单易用,不懂会计、计算机也能轻松应对编制记帐凭证、登记记帐凭证、记帐凭证查询、会计帐册查询、损益表查询、资产负债表查询等操作。
12、常用工具软件丰富.迷你计算器、帐套数据的导入导出、帐套初始化及帐套压缩或修复等为维护系统的正常运行提供了强有力的保障。
1.2功能需求分析
1、管理系统,本系统必须具备以下功能:
进货管理:
根据销售情况及库存情况,自动制定进货计划(亦可手工制定修改),可以避免盲目进货造成商品积压。
按计划单有选择性地进行自动入库登记。
综合查询打印计划进货与入库记录及金额。
销售管理:
商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制.综合查询各种销售明细记录以及交结账情况等。
按多种方式统计生成销售排行榜,灵活察看和打印商品销售进、出、库存报表.
库存管理:
综合查询库存明细记录。
库存状态自动告警提示。
如库存过剩、少货、缺货等.软件为您预警,避免库存商品积压损失和缺货。
库存盘点计算。
人员管理:
员工、会员、供货商、厂商等基本信息登记管理。
员工操作权限管理。
客户销售权限管理。
2.2可行性研究
系统可行性分析是在企业当前所处的环境下,分析企业是否具有开发信息系统必需的技术,资金,人员以及其他条件,规划方案是否先进合理,企业的管理制度和管理方式是否适应新系统开发等一系列的我呢体
2.1.社会可行性
随着超市规模的发展不断扩大,商品数量急剧增加,有关商品的各种信息量也成倍增长.超市时时刻刻都需要对商品各种信息进行统计分析。
而大型的超市进销存管理系统功能过于强大而造成操作繁琐降低了小超市的工作效率。
作为国内市场的一些中小型超市,它们在信息化过程中的步伐要落后于大型超市,而对于这些企业的资源管理,信息的存储和处理也显得迫切需要,要适应市场竞争,就需要有高效的处理方式和管理方法。
2.2。
2.技术可行性
在IT行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术,具有一定的软硬件基础,会使用各种管理软件,熟悉IT产品。
因为,有的超市对员工的素质要求比较高,从管理层到下面的销售人员,都要求具有一定的计算机基础,所以在新系统投入使用时,只要对员工进行少量的培训,系统的功能和使用方法就基本上能够顺利运行。
3.经济可行性
因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制,因此可以借阅许多的人力和物力,方便管理,由此可以减少不必要的开支,同时该系统可以提高超市的销售效率,即提高了超市的经济效益,所以从经济上完全是可行的。
1、超市有能力承担系统开发费用,开发新系统的工作是一项艰巨复杂的工作,它的投资主要是人力和物力的投资。
对于本系统的开发者来说,其主要投资还是在人力和物力两个方面。
如果是企业自己安排人手开发系统的话,其主要的投资还是在人力资源上,从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。
软件企业作为一个简短的高科技产业,其员工要求都比一般企业的要求要高,而且对系统开发及软件产业了解比较多,所以在自我开发管理系统的过程中,企业自己比较容易安排人手,这样就可以为企业节约大部分的额外开支。
同时软件就其它产品来说,属于高端行业,无论是产品的价格还是质量都比较高,而经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金支持。
所以,在系统的开发过程中,企业完全有能力承担开发费用。
2、新系统将为企业带来经济效益,管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。
而管理是一个动态过程,在其运行过程中要采取多项措施。
所以在管理中获得经济效益是一个综合效益,要对它进行直接定量的分析是比较困难的。
一般新系统带来的经济效益是简捷的,其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支.而其它一些繁琐的事物都通过新系统来加以分析解决,不仅节省了大量的时间,还为企业的各项决策提供了宝贵的资料,为企业带来巨大的经济效益.
根据以上对新信息系统的可行性分析,经济合理,技术可行,符合社会的要求,得出ABC超市库存管理系统开发项目是合理的
3系统开发方法的选择
系统开发的方法主要有有结构化系统开发方法,原型法和面向对象开发方法,其他的包括增量模型,螺旋模型,基于只是的模型和敏捷开发等。
此系统选择的常用的结构化开发方法,
结构化开发方法20世纪70年代出现(StructuredSystemDevelopmentMethod,SSDM)。
理论基础是:
信息系统具有生命周期。
基本思想是:
将系统工程思想。
工程化方法和生命周期相结合,将其分为若干阶段如
系统规划,系统分析,系统设计,系统实施,系统运行与维护等按照用户至上的原则在系统规划,系统分析,系统设计三个阶段,自顶向下地对系统进行分析与设计;
在系统实施阶段采用自底向上的系统工作方式实现。
阶段划分(生命周期):
系统规划,系统分析,系统设计,系统试试和系统维护五个部分。
2.4组织结构与功能分析
目前,对ABC超市分总经理管理为财务总监、销售总监和后勤部,而财务总监又管理财务部、人事部;
销售总监管理品管部和销售部;
后勤分管仓储部门和采购部。
系统组织结构如图2—1所示
2-1图ABC超市组织结构图
5业务流程分析
业务流程分析是信息系统详细分析的第一部,主要对调查的结果进行整理和分析,最后得出其全面的业务流程和运作的情况。
如此系统的业务流程分析,图例如下:
2—2图超市仓库管理业务流程图
2-3图库存管理图
2-4图进货出货流程图
6数据与数据流程分析
数据流程(DataFlowDiagram,DFD)是业务流程图的抽象,数据流程图抛开业务流程图的具体组织和人员关系从信息传递和加工的角度,以图形的方式进行描述系统的数据来源,信息的形成过程,数据存储和处理过程的逻辑关系。
1.ABC超市系统的顶层数据流程图和图例为:
2—6图仓库管理系统顶层图
2.ABC超市系统的第一层数据流程图
2—7图ABC超市库存管理第一层DFD图
3.数据处理过程展开的第二层数据流程图
2.7数据字典
1.数据元素条目
表2—1数据元素列表
数据项编号
名称
别名
说明
数据值类型
取值范围
长度
有关数据结构
1—001
供应商编号
gysbh
每个供应商的编号
数值型
1x01—1x99
供应商信息,……
1—002
客户编号
Kehbh
客户的编号
1x01-1x99
客户信息,……
1—003
用户编号
Yhbh
用户的编号
用户的信息,……
……
2.数据结构条目
表2-2数据结构列表
编号
结构
相关的数据结构
有关数据流
2—001
供应商
供应商的基本信息
供应商编号,供应商姓名,供应商地址,联系人
P1
2—002
客户
客户的基本信息
客户编号,客户姓名,客户地址,联系人
P2
2—003
用户
用户的基本信息
用户编号,用户名,用户密码,用户权限
P3
3.数据流条目
表2—3数据流列表
来源
去向
组成
数据平均流量
最大流量
3—001
进货单
P1.1
进货单号,供货商,进货日期,备注
20份/天
100份/天
3—002
出货单
客户编号,客户名称,时间,备注
10份/天
200份/天
3—003
仓库信息表
仓库
P2.2
仓库编号,仓库名称,仓库地点,保管员,备注
4.数据存储条目
表2—4数据存储列表
输入数据流
输出数据流
有关的数据处理过程
4—001
库存信息
P1.1-D1
P1。
1-D1
单号库存数量
添加库存信息
4—002
申请信息表)
F14
F11
申请信息、审批信息
P3.1、P3。
2、P4
4—003
进货信息
F9
F16
5.数据处理过程条目
表2-5数据处理过程列表
标识
处理过程
5—001
进货管理
F1
F5、F7、F9
从管理员得到需进货信息进行进货
5-002
出货管理
F28,F8
F4,
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- ABC 超市 库存 管理 系统