青建橄榄城开盘活动组织方案文档格式.doc
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售楼处外墙标志处遮挂红幕布,届时由领导人揭开幕布,以示售楼处正式开放。
(二) 产品说明会
1、举行简短的产品说明会,由项目代表介绍项目的开发理念、规划设计、施工进度等。
2、售楼处内以幻灯片形式或者动画剪辑形式循环播放项目资料。
(三) 现场参观
由专人负责带领记者参观售楼处装修,介绍装修风格、意义等,由其它销售人员负责向客户介绍现场及产品。
四、活动时间
2007年8月3日星期五
五、活动地点
橄榄城售楼处室外空地
六、活动主题
开启 我们的生活之城
——青建·
橄榄城售楼处开启仪式
七、活动参与单位及嘉宾
主办方:
青岛建设集团零零一工程有限公司
协办方:
青岛恩智不动产顾问有限公司
邀请嘉宾:
青岛建设集团领导
青岛市崂山区相关政府领导
新闻媒体记者
八、活动筹备工作
(一)活动筹备组
组长:
(待定)
活动指导:
成员:
(二)活动物资筹备工作
分类
物品
数量
备注
宣传
物料
易拉宝
2个
0.8m×
2m
竖幅
12条
胶印、0.5m×
6m
宣传折页
1000份
已制作
现场物料
音响设备
1套
鞭炮
(7挂)
礼炮
(7门)
桌椅
若干
花篮
10
水果
摄影机、照相机
各1台
红地毯
15m
红布
1块
根据背景墙尺寸
其它
胸花
按嘉宾人数计
礼品
200份
嘉宾纪念品
按实际人数计
注:
以上所列物资应提前准备到位,并于活动当日8:
30之前现场布置到位。
(三)媒体邀请工作的筹备
杂志媒体:
《新锐》
广播媒体:
《Simulradio》青岛音乐广播电台
网络媒体:
青岛新闻网、青岛搜房网、青岛新浪网
(四)客户邀请工作的筹备
1、方式一:
电话/邀请函
从项目前期积累的客户中挑选意向较大的客户,邀请他们参加此次活动,并为到场都准备礼品;
2、方式二:
网上邀请
在各主流房产论坛发布活动帖,邀请有意向的客户参加;
3、方式三:
现场召集
由销售人员在利用现场气氛邀请现场的客户参加。
九、活动程序
(一)活动时间
1、开启仪式:
2007年8月3日9:
30-11:
30
2、答谢午宴:
12:
00-14:
00
(午宴参加人员:
待定)
(二)开启仪式
1、时间:
2007年8月3日上午
2、组织机构:
主办单位:
青岛建设集团公司
协办单位:
恩智不动产
3、地点:
橄榄城售楼处
4、主持人:
5、参会人员:
青岛市政府相关部门及领导;
项目开发单位;
规划设计单位;
其它相关人员
6、活动时间安排
9:
00前 入场(由活动工作人员具体负责接待等)
30—9:
40活动开始,青建零零一公司领导介绍与会主要领导、嘉宾,并致欢迎辞
40—9:
50青岛建设集团公司领导致辞
50—10:
15崂山区房管局领导(暂定3位)讲话
10:
15—10:
30揭牌仪式、领导人讲话(由主持人宣布揭牌仪式开始,领导人揭开背景墙上的红色幕布)
30—10:
45带领嘉宾参观售楼处
45—11:
15举行现场产品说明会,介绍项目主要优势(配合幻灯片)
11:
15—11:
30嘉宾、客户自由参观
30宣布活动结束,项目代表人致感谢辞,带领嘉宾至就餐地点
十、活动工作安排
1、现场工作:
(1)场地准备
完成时间:
2007年8月3日前完成
责任人:
(2)现场广告条幅制作
竖幅文字:
热烈庆祝青建·
橄榄城售楼处正式开启(2条)
青建·
橄榄城我们的生活之城(2条)
一切为了生活一切尽在青建·
橄榄城(2条)
绿色·
健康·
和谐·
活力的生活之城(2条)
欢迎各位领导莅临指导(2条)
制作时间:
2007年8月2日前制作完成
(3)现场物料准备
2007年8月3日前准备完成
(4)现场布置
2007年8月3日8:
30时前准备完成
(5)机场摄像、拍照
准备物料:
摄像机、照相机
30前
摄像机准备及现场拍摄
照相机准备及现场拍摄
(6)接送车辆组织
车辆数量:
2辆(嘉宾用车一辆、其他人员用车一辆)
负责人:
2、答谢午宴
1)午宴时间:
2007年8月3日12:
2)午宴人员:
3)午宴前主要工作:
(1)预定午宴酒店
酒店名称:
房间号:
2007年8月3日完成
(2)跟随嘉宾上车、酒店迎接
3、嘉宾接待
1)地点:
活动现场
2)时间:
4、主要工作:
(1)邀请嘉宾
工作要点:
确实嘉宾人数以便安排后续工作
时间:
2007年8月2日前
(2)全程接待嘉宾
活动全程要有专人负责安排嘉宾所有活动
2007年8月3日
(3)接待用品准备
水果、桌花、矿泉水、签到薄、桌牌、桌椅等
30时前完成
会场座次、布局、中间休息调整
(5)媒体召集
发放邀请函、准备资料
(6)会议主持
注意现场节奏的控制
十一、活动广告推广
(一)现场广告
现场广告一可达到宣传项目的作用,二可达到营造现场气氛的作用,载体主要为竖幅、展板、沙盘、折页、礼品以及销售人员的现场宣传等。
(二)活动前的广告推广
1、论坛推广
于活动开始前,在新浪网、青岛新闻网、搜房网等房产门户网的房产论坛发布活动帖,一来可达到扩大此次活动影响的目的,二来可为现场聚集更多人气。
2、电话推广
于活动前电话通知前期累积的客户,煽动客户将消息传播给亲朋好友,以此作为宣传手段之一。
(三)活动后的广告推广
活动结束后,在新浪网、青岛新闻网、搜房网等房产门户网的房产论坛发布活动帖,配以现场图片,展示活动现场盛况,引发网民对项目的关注。
2、软文推广
建议以此次活动为节点,由媒体记者发布新闻稿。
3、广播推广
建议以此次活动为节点,同时开展广播广告的推广,利用该长效媒体配合开盘前的客户积累工作。
十二、费用预算
项目
规格
单位
单价(元)
数量
总价(元)
--
挂
50
7
350
门
210
0.5m×
6m
条
12
360
小型
个
500
100
嘉宾礼品
份
200
6
1200
媒体记者红包
3
1500
其他及不可预计费用
1000
总计
5220
1、费用为估算,以实际发生为准;
2、售楼处内原计划物品及原有宣传物料、客户礼品、广告发布费用、午宴费用等不计入此预算;
3、所有物料尺寸及数量、嘉宾人数、记者人数均为估算,需再进一步核实。
十三、应急措施
(一)场地
如活动当日下雨,则将所有活动内容移至售楼处内,按计划举行即可。
(二)嘉宾
如遇嘉宾临时未能到场的情况,可将该部分计划时间移至产品说明会。
(三)其它情况
如遇其它不可预计情况,可由我司策划人员同开发商代表协商解决。
十四、活动效果预估
本活动将增强项目与客户的沟通,提升客户信赖感,建立口碑,促成客房间的良好传播,提升项目档次,并将对下一阶段的内部认购起到积极的作用。
2007年7月23日
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