单位综合员岗位职责共19篇文档格式.docx
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15、负责办理部门各项行政工作的审批流程;
16、负责部门相关费用的报账工作;
17、协助部门上级领导做好综合、协调工作和处理日常事务;
合同专员
1、负责起草部门合同管理制度,协助拟订具体经济合同管理实
施细则;
2、对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理,确保符合法律及相关制度规定;
3、起草编制合同范本,建立系列化合同体系;
4、协助综管主管与集团律师及外聘法律顾问协调、沟通,审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;
5、负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
6、负责合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作,建立合同管理台账;
7、负责合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。
8、控制合同副本或复印件的传送范围、保守内部商业机密;
9、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务;
10、跟踪商家合同履约的完成情况,并督促其如期兑现,汇总合同签订及执行总体情况,提出有关工作报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建;
11、完成上级领导交办的其它任务。
篇二:
综合管理部岗位职责
一、综合管理部工作职责
1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;
2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;
3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门
贯彻执行情况;
4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划;
5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议;
6.公司资质管理;
7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算
与控制;
8.公司行政后勤管理;
9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;
10.接洽与协调公司法务相关工作;
11.企业文化建设。
二、综合管理部岗位说明
综合管理部经理
直接上级:
总经理
直接下级:
公共关系主管、人力资源主管本职:
负责公司行政后勤组织;
负责公司的人力资源体系建设;
协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;
进行公司形象推广和公司企业文化建设;
负责客户投诉管理工作。
职责与工作任务:
一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化1)组织制订完善的公司管理制度体系;
2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式;
3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。
二、负责综合管理部的日常行政事务1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要;
2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况;
3)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;
4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;
5)组织公司资质维护、管理和提升;
6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;
7)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理;
8)行政费用的预算与控制。
四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设1)负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动;
2)代表公司与外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系;
3)负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念;
4)举办各种活动,促进员工凝聚力。
五、接洽与协调公司法务相关工作1)负责组织接洽法律顾问事宜;
2)负责协调公司法律事务工作。
六、完成总经理交办的其他工作任务
权力:
一、对重大会议根据需要有现场指挥权
二、对公司各部门各项工作的监督、检查权
三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
四、对公司各部门拟定的制度有审核权
五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权
六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
七、对下级之间工作争议的裁决权
八、有权向各部门索取必要的资料
九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
十、权限内的财务审批权
任职资格:
大学本科以上学历
专业知识:
人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业
工作经验:
5年以上工作经验
技能技巧:
能够熟练使用各种综合管理部软件,具有网络的基本知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
文秘
本职:
负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作
一、负责公司的综合文秘工作1)2)3)4)5)负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作;
负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料;
负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要;
负责审核修改其他部门起草的有关文件材料;
负责审核拟发文件的格式和规范。
二、高层服务与督办协调
1)负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况,并督促办理;
2)协助安排高层的个人行程计划;
3)负责公司文件的送审传阅,重要文件的登记。
三、负责机要管理工作
1)将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交;
2)负责机要文件、资料的检查、核退、销毁;
3)保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。
四、其他日常工作
1)负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;
2)负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作;
3)负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作;
4)负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助;
5)负责相关资料信息的收集、汇总和整理。
五、完成领导交办的其他工作
一、对其他部门的拟发文件有审核权
二、对公司决议、领导指示有督促办理权
三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权
四、对信息有收集权和发布权
中文、文秘及相关专业,熟悉日常公文格式,能够起草各类公文
3年以上工作经验
具有一定的组织协调能力,具有良好的沟通能力,具有较强的思维能力,具有良好的判断力,具有优秀的口头表达和文字组织能力,具有良好的社交能力,能熟练使用计算机并熟练操作office办公软件。
文员
负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。
一、负责文书处理工作1)2)3)4)5)6)7)负责起草并校对本部门公文,校对其他部门文件;
负责信函的处理、回复;
参加公司一般行政和办公例会及有关会议,负责记录;
与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换;
办理来、发文登记,填写文件传阅单,上交综合管理部经理;
负责综合管理部文件的传递及催办;
日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。
二、打字复印工作
1)负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作;
2)负责文档的复印工作,保证复印质量,并认真、准确填写复印记录单;
3)对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁;
4)负责计算机内文件的安全和保密工作。
三、日常程序性工作
1)办理公司文件、信函的邮寄工作;
2)负责公司部分资料文件的翻译工作任务;
四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务
一、综合管理部文件传递的督促权
专科以上学历
文员专业、中文专业或者其他文科类专业
具有较强的写作能力和表达能力;
能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;
有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力,
公共关系主管
负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。
一、负责公司对外交流工作中的具体事务1)策划或协助公司领导参加的社交活动;
2)参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系。
二、负责公司对外宣传
1)负责制定对外宣传策划方案;
2)与各种媒体接触,具体实施对外宣传计划;
3)宣传企业形象。
三、接待、协调客户投诉
1)接待客户投诉,并记录在案;
2)对客户投诉进行协调,并落实责任到相应部门;
3)监督对客户投诉问题的解决情况;
4)负责处理日常各方面来信来访工作,并登记在案。
四、负责公司对内宣传
1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作;
2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作;
3)公司企业文化的策划和推进工作;
4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。
五、完成综合管理部经理交付的其他工作
一、对于客户投诉执行的监督权
二、本部门预算内的费用使用权
专科以上学历专业知识:
行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业
有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。
人力资源主管
负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。
一、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供专业支持1)根据公司战略制定人力资源战略规划;
2)对公司重大人事问题提供专业建议;
3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。
二、负责公司人力资源战略的执行
1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等
规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
2)根据公司的发展规划,提出组织机构设置和岗位职责设计方案,并不断修改完善。
综合部(行政、人力资源)岗位职责
1、制定公司业务发展规划和工作目标,并协助分解落实。
2、负责组织公司重要文件,管理制度,年度计划和工作办法的制定,负责相关文件的起草、会签、呈报及各类资料的立卷没,归档和管理工作。
3、负责公司人事管理工作,对公司人员实施工作考核,落实公司员工各项工资福利待遇手续,制定人力资源管理工作规划及人力资源管理制度、办法,并组织实施。
4、制定员工岗位设置、以岗定编,以岗定薪,并组织实施。
5、依法与员工签订劳动合同,维护公司和员工双方合法权益,做好人力资源管理。
6、负责公司对外宣传、形象设计、策划交流、树立良好的公司形象。
7、负责公司后勤保障、车辆管理等工作,营造舒适安全的公司环境。
8、负责管理维护好公司网络系统,搞好公司网站,公司局域网的管理建设。
9、组织公司办公会议,承担股东大会,董事会的组织召开。
10、
协调域外机关各部门的关系,进行对外业务宣传,组织开展企业文化和
精神文明建设。
11、
12、
13、
14、
15、
收发各类文电,审核并印发公司文件。
负责和加强公司印章的使用与管理,负责各种重要凭证的管理;
负责公司的党工团,员工之家的工作开展工作。
提供公司员工餐饮、公务交通、会务服务、公务接待等后勤保障服务。
负责办公营业场所的日常管理,安全,卫生,绿化等环境保护等的管理,
低值易耗品的采购。
办公室主任(行政总监)岗位职责
1、受集团总经理领导;
2、负责传达公司会议决议,决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
3、负责公司规章制度,流程规范的执行与方案修整;
4、负责公司重要外联事务,在总经理领导下代其处理重大事件,与外接洽;
充分发挥部门的协调、服务和管理能力;
5、分解公司生产部门业务目标,协助其完成工作目标;
6、制定本部门年度工作目标,领导本部门全员优质高效完成年度目标;
7、在公司发展目标规划指引下,对公司人力资源作出合理规划,并且对公司业务熟悉,合理配置人力资源,尽量不让人员闲置;
同时带领人力资源主管、专员完成人力资源六大模块工作。
8、有权对集团公司人员任免调用提供参考意见;
9、对集团公司员工工作进行监督和指引,定期或者不定期做员工培训,了解公司人员配置,合理设置工作岗位,按照人力资源整体规划制定岗位职责,任职要求及岗位薪酬等工作;
监督人事专员完成劳动合同的签订;
负责与其他部门的工作协调;
组织开展党工团,员工之家工作;
对集团公司行政后勤工作统筹管理,合理分配行政人事主管工作任务;
将行政人事工作按照pdca、及5s管理模式进行管理;
直接对总经理负责。
任职要求:
1、统筹协调能力强,有一定战略视野和高度;
2、大局意识强,有一定全面把控能力;
有风险意识;
3、本地人脉广泛,沟通能力强,执行力强;
4、本科以上学历,管理类相关专业毕业,30岁以上;
5、同行业同岗位工作经验不低于5年,管理类工作经验不低于8年;
薪酬待遇:
1、按集团公司薪酬体系执行;
2、执行公司绩效考核制度。
行政人事主管岗位职责
1、受办公室主任直接领导;
2、在办公室主任领导下全面开展行政人事工作,分解部门年度目标,制定每月每周工作计划和报表;
3、管理行政部人员编制;
4、负责制定公司规章制度,行政章程,经总经理签发后贯彻执行,并持续改进不完善制度;
5、根据公司人力资源发展规划,制定和完善公司岗位编制,及时调查了解公司各部门员工工作情况,合理调配工作人员,实行岗位编制申请动态管理;
协助公司各部门有效开发人力,满足公司经营发展需求;
6、与人事专员配合完成公司各岗位人员的岗位职责及任职要求,并根据公司人员需求全面开展招聘、培训、绩效考核、员工关系及相关薪酬福利工作;
7、制定人力资源工作相关的配套工作制度及流程,同时根据工作需要将所有程序实行动态运作,以寻求合理方便的工作模式;
8、负责集团公司人员入职、晋升、加薪、奖励、调职、离职等条件的审核及手续的办理情况,按照公司制度执行;
9、负责安排公司的各类会议,做好会议纪要,安排做好会务工作;
检查会议精神的执行落实情况,并及时编写公司大事记;
指导、监督、审核各类公文的起草收发,及时将重要文件重要指示上传
下达;
并做好重要文件资料的编号、打印、收发、整理的归档保管工作;
并制定严格的文件借阅,使用程序及书面申请程序;
严格管理和使用印章,制定严格的印章使用程序,并以书面形式报请;
12、管理公司车辆,合理调度使用,以书面形式制定用车申请(车辆管理制
度)及加油卡的保管;
定期做好车辆维护、保养、年检、保险工作;
13、负责协助、指导综合干事的资质升级、证书年检变更,公司网站的建设
等工作;
负责公司对外宣传,企业文化的建设及公司vi系统的设计、修改与完善
工作;
16、
17、
1、统筹分析能力强,有大局意识;
2、果断,沟通能力、执行力强;
3、本科以上学历,相关专业毕业,27周岁以上;
4、同岗位工作经验3年及以上,管理工作5年以上。
1.执行公司薪酬体系;
2.按绩效考核执行。
协助办公室主任完成集团公司员工之家与党工团的活动开展;
安排做好公司外联接待工作;
办公室主任布置的其他临时性工作。
人事专员岗位职责
1、直接对公司行政人事主管负责;
2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职、调岗等工作的综合管理;
3、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合办理;
4、建立和维护人士档案、员工花名册、及时更新员工的个人信息和资料,并妥
善保管员工信息
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6、负责制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任企业文化培训员的工作;
7、相关人士工作联络及有关人力资源的疑难解答工作;
8、负责员工考勤的按月汇总与每月工资的核算;
9、负责集团公司各部门及个人月度,季度,年度的绩效考核;
协助人事主管起草并与员工签订《培训协议》;
协助综合干事开展各种员工活动;
参与部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;
接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业级相关辅助技术的
学习。
1、优秀的语言表达能力,良好的组织沟通能力,较强的策划能力,善于观察分析;
2、本科以上学历,人力资源相关专业毕业,24周岁以上;
3、了解人力资源各模块,并能实操;
4、熟练使用办公软件;
5、领悟力好,工作能力强,耐心,有保密意识。
1、执行公司薪酬体系;
2、按绩效考核执行。
综合干事岗位职责篇四:
综合管理员岗位职责
综合管理员岗位职责1.在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及品质管理职责范畴的质量目标。
2.严格按照相关法律、法规、行业标准、规范和公司各项规章制度,制定工作计划,组织、开展项目综合管理工作;
3.负责组织本部门各类会议、培训、文体、服务活动,做好相关纪要、记录,并上报。
协助配合项目对外的各项公共关系事务;
4.负责本部门各项管理制度和各类记录表格的起草、修订、补充、完善、送审、分发、执行;
5.负责对本部门已实施的各项管理制度的贯彻、执行以及日常工作情况,进行监督、检查,根据检查情况,判断各项管理制度的可操作性,并会同相关部门人员进行讨论、研究、修改;
6.负责本部门各类记录表格的收集、整理、汇总和上报公司存档备查;
7.负责制定本部门员工的招聘、培训计划,并对人员的招聘、录用、定级、离职、辞退提出意见、建议;
8.负责对客户服务、秩序维护、环境维护、设施维护等部门的人员工作状态、各项工作质量、工作职责履行、公司制度的贯彻、执行情况进行监督、检查、记录、存档,并通报各部门负责人和上报项目经理;
9.负责配合客户服务的客户接待、异议处理、费用收缴等,负责配合秩序维护的人员、车辆等安全、秩序等,负责对环境维护的卫生、绿化工作进行监督检查,负责对设施维护的设施设备维修、养护、业主报修处理工作进行监督检查;
10.负责项目内装饰装修的现场管理、日常巡查、完工验收;
11.负责每周向项目经理提交项目各部门工作情况简报。
12.完成上级领导交办的其他工作。
篇五:
综合部人员岗位职责
综合部
一、综合部
综合部的职责
1)负责公司的人员职称及档案管理;
3)负责公司卫生的安排及考核;
4)负责公司合同管理;
5)负责公司技术资料的档案管理及归档情况;
6)负责设备的日常运行维护及采购;
7)负责公司人员的培训及考核安排;
8)负责其他部门任务下达及工作绩效考核;
9)负责公司车辆的派用及管理情况;
10)负责公司员工出勤考核;
11)负责公司会议安排及考核并整理会议纪要公司传阅后存档;
12)负责公司内部/外来文件的传阅存档;
13)负责公司员工早餐记录的整理存档;
14)负责公司固定资产的定期盘查,记录、整理、存档;
15)负责公司人员的外出登记并整理存档;
16)负责公司办公用品的保管,分发并根据消耗情况申请补充;
17)负责完成领导交办的其他任务。
二、组织构架及岗位职责
1、组织构架:
综合部设置四个岗位分别为:
档案管理岗位1个司机岗位2个
2、岗位职责:
1)档案管理岗位职责:
1、协助部门领导做好综合部管理工作;
2、根据公司日常工作需求做好后勤保障及工作安排;
3、负责公司车辆安排,保证公司领导及各业务部门工作用车需求;
4、负责公司办公用品的购买及领用;
5、负责公司电脑及其他仪器的维修与保管;
6、负责本部门档案的搜集、整理、归档及公司档案的保管;
7、负责按季度编制卫生值日及夜间值班表,做好每日卫生考核管理及安全保卫管理工作;
8、领导安排的其他工作。
2.1)司机岗位职责(宋超:
森雅鲁a-cp867)
1、负责公司全部车辆保养、保险及维修,根据车辆里程统计情况按月做好车辆使用情况考核,控制油耗,保证车辆行驶安全;
2、保持车辆每日清洁;
3、保证以人为本,做到行车安全;
4、领导安排的其他工作。
2.2)司机岗位职责(许彦波:
海马鲁a-d028k)
1、保持车辆每日清洁;
2、保证以人为本,做到行车安全;
3、领导安排的其他工作。
办事员岗位职责
一、主要工作内容
1.严格遵守各项规章制度;
2.每日将车间的产品产量、发出数量、库存量及时、准确上报;
3.每日将车间所需的原料、燃料、辅材的购进、消耗、库存及时、准确的上报;
4.妥善保管好统计资料,建立健全综合统计台帐;
5.熟悉车间统计业务工作,向各车间公布指标完成情况;
6.负责车间办公用品、劳保用品的计划、领用、发放;
7.负责车间所有人员的考勤汇总,上报;
8.积极完成上级领导交办的其它任务。
综合文员岗位职责
1、办公室文员要有很强的责任心,工作
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- 单位 综合 岗位职责 19