消防系统维保招标比选文件Word文件下载.doc
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023-62976712
联系人:
投标方须知前附表
项号
条款号
编列内容
1
项目概况
项目名称:
XX、XX、XX公交枢纽站场消防系统维护保养服务。
业主名称:
重庆XX物业管理有限公司。
比选内容:
2
投标人资格要求
资格标准:
本项目比选实行资格后审,投标人应具备以下资格条件。
(一)一般资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特定资格条件
1、具备重庆市公安局消防局颁发的《中华人民共和国消防技术服务机构资质证书》,消防设施维护保养检测临时一级资质。
以上条件在评审时必须全部满足才视为资格后审合格,若有任一条件不满足的即视为资格审查不合格。
以上资料均需提供加盖公章的复印件,原件备查,如需要原件未能及时提供的,将导致资格审查不合格。
3
投标价格及服务款支付方式
投标价格及支付方式:
维修保养费按季支付;
每季度末中标人出据正式发票(必须为增值税票)后15个工作日内支付上季维修保养费。
4
文件领取要求
比选文件领取人须提交本单位法人代表授权委托书、授权代表身份证复印件及单位营业执照复印件,并加盖鲜章。
5
投标保证金
投标保证金:
3000元,未中标单位该保证金在开标结束后10个工作日内无息全额退还,中标单位自动转成履约保证金,在合同约定支付期最后一期维修支付维保费时无息全额退还。
6
投标文件
投标文件:
两套(正、副)各一套本
7
投标文件递交
投标文件递交至:
地址:
XXXXB楼12楼XX公司1205会议室。
接收人:
XXXX
投标递交和截止时间:
2016年8月11日14:
00时前(北京时间)
8
开标时间
00时(北京时间)
开标地点:
XXXXB楼12楼XX公司1205会议室
9
开标程序
开标程序:
主持人按下列程序进行开标:
(1)宣布开标纪律;
(2)公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称;
(3)宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名;
(4)按照投标人须知表规定检查投标文件的密封情况;
(5)开标顺序:
随机开启。
(6)由工作人员实施开标,当众开启密封袋,公布投标人名称、投标报价、质量目标及其他内容。
(7)邀请人代表、监标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认。
((8)开标结束
10
服务内容及标准
服务内容及标准参见第三十二至三十四条。
11
评价办法
本次比选采用综合评分法,即总分得分最高的竞标者为第一中标侯选人,其余以此类推。
(见第二十七条,资格评标办法表)
第一部分投标方须知
第一章说明
一、适用范围
本比选文件仅适用于本投标邀请中所叙述XX、XX、XX公交枢纽站场消防系统维护保养服务比选。
二、合格的投标人
1.投标人应达到投标人须知前附表第2项中所述的资格标准;
2.为具有被授予合同的资格,投标人应提供令邀请人满意的证据,证明其符合本须知的第二条第1款规定,并具有足够的能力来有效地履行合同。
为此,投标人在投标文件中应按比选文件第五部分所述格式提供资格审查资料和文件;
3.投标人应遵守有关的中国法律和规章条例。
三、投标费用
投标人应承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用,任何情况下比选单位均不承担任何费用。
四、技术交流和现场考察
1.投标人为了解更多的工程相关资料,可要求与比选单位进行技术交流,技术交流的费用由投标人自己承担;
2.为编制投标文件和签订合同,投标人应详细考察工程所在地及周围环境,并获得一切必要资料。
投标人应承担现场考察的责任和风险,现场考察的费用由投标人自己承担;
3.投标人及其职员或其代理人在获得比选单位的允许并事先作好安排后,可进入现场进行上述考察活动。
第二章比选文件
五、比选文件的组成
本比选文件包括下列文件及按本须知第八条发出的修改通知书:
投标邀请
投标人须知(投标人须知前附表)
六、比选文件的澄清
投标人如对比选文件有疑问要求澄清,应在规定的投标递交时间3天前按投标邀请中载明的地址以书面形式通知到比选方。
比选方将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已领取比选文件的每一投标方。
七、比选文件的修改
在投标截止日期前,比选方可主动地或依据投标方要求澄清的问题而修改比选文件,并通知所有领取比选文件的每一投标方,投标方在收到该通知后应立即以书面形式予以确认;
为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑比选文件的修改,比选方可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并以书面形式通知已领取比选文件的每一投标方;
比选文件的修改文书构成比选文件的一部分,对投标方有约束力。
第三章投标文件的编写
八、总体要求
1.投标人应仔细阅读比选文件的所有内容,按比选文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对比选文件作出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝;
2.无论是否递交投标文件,投标人都应将比选文件视为保密文件。
九、投标语言及计量单位
1.投标文件及投标人和比选单位就投标交换的文件和来往信件,均应以简体中文填写,并打印装订成册;
2.除在比选文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。
十、投标文件的组成
投标文件应包括下列部分:
1、投标书
2、投标报价表
3、投标人的资格证明文件
4、投标人提交的其他资料
售后服务标准及服务质量承诺书(格式自拟)
5、中标服务承诺书(格式自拟)
十一、投标价格
1.投标人应根据本比选文件要求,提供一揽子承接本维修保项目承包方案。
包括采购、制作、运输、安装、调试及试运行、验收、技术培训及售后服务的费用。
若有变更,在投标人须知前附表中另行规定。
2.本项目采用包干价的合同方式,在合同实施期间,其单价不受市场价格及政策性价格的调整而增减。
2.1投标人对整个消防工程(上述三个公交枢纽站场内所有消防实施、设备、管线、消防控制室等)实行包工、包安全、包通过消防检查等总承包;
报价包含维修、保养、消除故障、税务、管理费、300元以内(含300元)的材料费等一切费用。
2.2投标人须承担其所属人员之工资、食、宿、安全责任、保险、补贴、往返路费、设备工具等一切费用。
2.3投标人自备电动机具、手动工具、常规测量及检测等所有用具的所有费用。
3.投标人报价,应根据比选范围和内容,参照相关的服务内容和标准的有关规定,并结合本单位自身条件进行投标报价。
6.投标人中标单位的工作人员在为邀请人服务期间,因疾病、工伤、意外伤害、疾病传染、劳动保护、职业病等所产生的一切费用,均由中标单位自行负责。
8.投标人提交可选择的报价的投标文件将按非响应性投标予以拒绝。
9.若投标人的报价明显低于其他投标报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,投标人应按要求作出书面说明并提供相关证明材料。
投标人不能合理说明或不能提供相关证明材料的,由评标小组认定该投标人以低于成本报价竞标,其应作废标处理。
十二、投标有效期
1.投标文件从投标须知前附表第7项所规定的投标截止期之后开始生效,在投标截止日30天(日历天)内保持有效;
2.投标有效期不足的将按非响应性投标予以拒绝。
十三、投标保证金
1.投标人应向比选单位提交不少于本比选邀请所述金额的投标保证金;
2.投标保证金用于保护本次比选免受投标人的行为而引起的风险;
3.未中标投标人的投标保证金将在中标通知书发出后10个工作日内退还(不计利息);
4.中标人的投标保证金,在中标人按要求签署了合同后,则投标保证金自动转换为履约保证金。
发生以下情况投标保证金将被没收:
(1)投标人在投标有效期内撤回其投标文件;
(2)投标人不接受按第二十五条规定对其投标价格的修正;
(3)中标人未能在规定期限内按规定签署经济合同。
(4)中标人采用任何形式的转包、分包及挂靠行为。
(5)中标人提供虚假材料。
十四、投标文件的签章规定
1.投标人须编制由本须知第11条规定文件组成的投标文件正本一套,副本一套,相应地明确封面标明“正本”或“副本”字样。
如果正本和副本有差异,以正本为准;
2.投标文件的正本和副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印或书写,并由投标人法人代表或其授权代表人签署;
3.全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据比选单位的指示进行的,或者是为改正投标人造成的必须修改的错误而进行的。
有改动时,修改处须加盖校正章;
4.电话、传真、电子邮件等非规定形式的投标概不接受;
第四章投标文件的递交
十五、投标文件的密封和标记
投标文件密封和签章要求:
各封口处应骑缝加盖投标人公章,封装应标明:
(1)写明投标人的全称、详细地址、联系人及电话;
(2)标明本须知前附表所述项目名称;
(3)说明开标日期和时间前不能启封的字样,以提请注意。
十六、递交投标文件的截止时间
1.投标文件应在本须知前附表第7项所规定的投标递交截止时间之前送达规定的地址;
2.出现第八条2款因比选文件的修改推迟投标截止时间时,则按邀请人修改通知规定的时间递交。
十七、迟交的投标文件
邀请人将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。
十八、投标文件的修改和撤销
1.投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销,但比选方须在投标截止时间之前收到该修改的书面通知或在开标前收到该撤销的书面通知;
2.投标方对投标文件修改的书面材料或撤销的通知应按第十八条和第十九条规定进行编写、签署、密封、标注和递送,并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样;
3.投标截止时间以后不得修改投标文件;
4.投标人不得在开标时间起至投标文件有效期期内撤销投标文件。
否则比选方将按第十五条第4款的规定没收其投标保证金。
第五章开标、评标和定标
十九、开标
1.邀请人在比选通告或比选邀请函规定的时间和地点由邀请人负责内部开标。
2.开标时,查验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标,唱正本投标书和投标报价汇总表中内容,以及比选方认为合适的其他内容并记录。
二十、评标小组
邀请人将根据比选项目的特点组建评标小组,其成员由使用单位的代表组成。
评标小组对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。
二十一、对投标文件的审查和响应性的确定
1.在详细评标之前,评标小组将首先确定每份投标文件是否实质上响应了比选文件的要求。
凡有下列情况之一者,投标文件视为无效标:
(1)投标文件逾期送达的或者未送达指定地点的;
(2)投标文件未按比选文件的规定密封、标记和加盖投标人公章的;
(3)投标人未提供投标保证金的;
(4)投标文件未按比选文件规定的格式要求加盖投标人印章、或未经法定代表人或其委托代理人签字(盖章)、或由委托代理人签字(盖章)但未随投标文件一起提供“投标文件签署授权委托书”原件的;
(5)投标函(或投标承诺书)按比选文件规定应当填写而未填写的;
(6)其它未响应比选文件要求的。
凡有下列情况之一者,投标文件作废标处理:
(1)投标人以他人的名义投标或出现下列串通投标、弄虚作假投标嫌疑的:
A、投标文件中载明的项目管理班子成员与本比选项目其他投标人的投标文件载明的相关人员中有同一人的;
(2)投标人资格条件不符合国家有关规定和比选文件要求;
(3)投标人拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明、补正的,或评标小组根据比选文件的规定对投标文件的计算错误进行修正后,投标人不接受修正后的投标报价的;
(4)投标文件中存在明显不符合技术规范、技术标准的内容的;
(5)投标文件附有邀请人不能接受的条件的;
(6)投标人各项投标文件中有弄虚作假,伪造假证件等文件资料的。
二十二、投标文件的澄清
为了有助于投标文件的审查、评价和比较,根据需要,可以个别地要求投标人澄清其投标文件,包括单价分析。
有关澄清的要求与答复应采用书面形式,但不寻求、提出或允许更改投标价格或投标文件的实质性内容。
按照本须知第25条的规定对评标小组在评标时发现的计算错误所做改正的确认除外。
二十三、错误的改正
1.评标小组将对被确定为实质上响应比选文件要求的投标文件进行校核,看其是否有计算错误。
改正计算错误的原则如下:
(1)当用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时,以文字为准;
(2)当投标价格表中单价与总价计算有出入,则以单价为准对总价进行修正。
2.评标小组将按上述改正错误的原则调整投标文件的报价。
在投标人同意后,调整后的报价对投标人起约束作用。
如果投标人不接受改正后的报价,则其投标文件将被拒绝并且根据第15款其投标保证金也将被没收。
二十四、投标文件的评价与比较
1.评标小组将仅对按照本须知第二十二条被确定为实质上响应比选文件要求的投标文件进行评价与比较;
2.评标采用综合评分法的办法,有效的竞标人中总分得分最高的为第一中标候选人。
当有并列最高总分时,则报价低者第一中标候选人;
二十五、保密
1.在宣布授予中标人合同之前,凡属于投标文件的审查、澄清、评价和比较及有关授予合同的信息,都不应向投标人或与该过程无关的其他人泄露;
2.投标人试图对评标过程或合同授予决定施加影响的任何行动,都将导致该投标人的投标文件被拒绝。
二十六、评标办法
评标办法表
序号
评审
项目
最高得分
技术评审因素及评分规定
体系认证
体系认证10分;
根据质量体系、环保体系、职业安全健康体系认证情况,每提供一份认证材料3分,无见证材料评0分,三项体系认证齐全加1分。
提供消防维修保养相关认证证书,非消防维保类、未年审或过期的证书不得分。
技术力量
20
维保检测技术负责人具备一级注册消防工程师资格证书或者通过了全国一级注册消防工程师考试的得5分;
该公司技术负责人需在消防总队有备案,并提供证明。
1.提供中级及以上、职称技术人员数9分,每提供1名评3分,至多9分;
提供与消防系统相关职称证书
提供中级建(构)筑物消防员证书数6分,每提供四份职业资格证书得1分,至多分。
提供相应证书或者备案证明
服务
措施
13
2.1、设有免费服务电话、固定服务电话、24小时应急响应电话的得4分;
设有固定服务电话、24小时应急响应电话的得2分;
只设有移动服务电话的不得分。
投标文件中拟相关文件
维保工作流程表5分:
服务内容详尽、流程规范合理、有明确的维修时限得5分,一般得3分,较差得1分。
流程表自拟
人员配备得4分,设置固定维保人员的得4分,不设置固定维保人员的得2分。
非驻点修保,投标文件中自拟相关文件
维保
业绩
提供以下要求的合同:
1、在重庆市内维保合同生效>
180天或已失效<180天(以投标截止日为准计算);
2、单个合同金额在10万元/年以上的消防维保合同。
以上每提供一份得2分,至多8分。
提供相关合同
二年内具有重庆市内公交枢纽站消防维保经历的得2分。
提供三年内维保合同(以投标截止日为准计算)
经济条件
付款条件优于招标要求的评3分,付款条件响应招标文件要求的评1分。
提供相关证明材料,格式自拟。
服务承诺
服务标准优于本文件第三十一条的得4分,响应本文件的得2分。
承诺书格式内容自拟
实地考察结果
以邀请人实地考察结论为准,最高为10分。
商务分合计
70分
经济分合计
30分
3.经济分=投标基准价÷
有效投标价格×
30(投标基准价为有效投标中最低报价)
以有效的投标报价为准,评标基准价保留小数点后两位,第三位“4舍5入”。
总分相同者,以报价低者为中标候选人
1、开标时相关证书需核实原件并提供复印件加盖鲜章,若发现任一虚假文件者取消其中标资格,投标保证金不退。
2、总分=商务分+经济分,得分最高的为第一中标侯选人。
3、相关技术人员等需提供由投标人缴纳社会养老保险证明。
4、根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第五二条规定,服务类项目价格分值占总分值比重为10%-30%。
1、本次比选采用综合评分法,按综合得分由高到低顺序排列,综合得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。
评标小组推荐综合得分由高到期低的第1名为中标候选单位。
2、中标后签订合同。
3、合同主要条款依据为本比选文件。
二十七、合同授予标准
1.资格后审:
在授予合同之前,比选单位将再次确定评选出的中标人是否有能力履行合同;
2.邀请人将把合同授予其投标文件实质上响应比选文件要求,按评分办法评选出的同时被确定有能力令人满意地履行合同的中标人;
3.投标人应保证其投标文件的所有内容是真实的、有效的。
在授予合同之前,邀请人将保留对其投标文件中的内容进行核查的权利,如发现弄虚作假的行为,将有可能导致其投标文件被废除。
二十八、接受任何投标和拒绝任何或所有投标的权力
邀请人在授予合同前的任何时候均有权接受或拒绝任何投标、宣布投标程序无效、或拒绝所有投标,并对由此引起的对投标人的影响不承担任何责任,也无须将这样做的理由通知受影响的投标人。
二十九、中标通知
1.定标后10个工作日内,邀请人将以书面形式通知中标人(发出中标通知书);
2.在签署了经济合同后,该中标通知书将构成合同的一部分;
3.邀请人将及时以书面形式把未中标的结果通知其他投标人,并无息退还其投标保证金。
三十、签订合同
1.中标人应按《中标通知书》指定的时间(中标通知书发出后5日内)、地点与业主签订合同;
2.比选文件、中标人的投标文件及其澄清文件等,均为签订经济合同的依据,与合同同具法律效力。
3、特别要求:
中标人需协助邀请人验收设备,并根据验收情况作出验收报告。
第二部分技术标准和要求
三十一、维保执行规范及具体要求
维保单位应执行国家及重庆市现行的有关建筑消防设施的法规和技术规范,如重庆市公安消防局颁发的《建筑消防设施维护保养守则》和《高层建筑防火规范》《建筑消防设施的维护管理》(GA587-2005)、《建筑消防设施检测技术规程》(GA503-2004)等。
维保单位须按照以上规范对比选范围内消防设施进行维护保养和检测,保障其正常运行;
定期向使用单位和消防机构报告合同范围内的消防设施的运行情况。
以上规章、标准不论有无年代号,除有特别说明的以外,均以最新有效版本为准。
维保公司与使用方签定维保合同之后,应按照《建筑消防设施维修保养守则》的规定进行维修保养,对消防设施单项功能必须至少每月进行一次检查和维修,对消防设施联动功能至少每季度进行一次全面检测和维修,检查及全面检测和维修记录应报使用单位消防管理部门存档备查。
维保单位每月底定期出具检查报告,年底须出具年度维修检测报告,必须确保所维保的建筑消防设施处于完好有效。
具体要求如下:
月检查内容:
1、1、火灾自动报警系统
1)检查消防控制室工作环境以及火灾报警控制器、联动控制器、楼层复示屏、探测器、手动报警按钮、声光报警器是否处于正常完好状态。
2)检查火灾报警控制器自检功能、消音复位功能、故障报警功能、火灾优先功能、报警记忆功能和主备电源自动转换功能,确认处于正常良好状态。
3)按安装总量的30%采用专用检测设备对控制器进行摸拟火灾响应试验和故障报警试验。
4)按安装总量的50%进行手动报警按钮模拟火灾响应试验和鼓掌报警试验。
5)对警铃及声光报警进行模拟火灾响应试验。
6)测试手动或自动试验相关消防联动控制设备的控制和显示功能。
7)进行报警及控制线路维修检查。
2、自动喷淋灭火系统
1)检查消防泵房的工作环境、消防泵、稳压设备、电源控制柜、湿式报警阀、管网、阀门、喷头、水泵接合器、储水设施等是否处于正常完好状态。
2)手动启动电动消防泵,并模拟自动控制条件进行自动启动消防泵,进行主、备泵切换功能试验。
3)用末端放水装置进行放水试验,检查水流指示器和压力开关的报警功能、自动启泵功能和信号显示是否正常。
4)利用报警阀上的放水试验阀放水,试验系统供水力警铃工作是否正常,压力电气信号是否正确。
5)试验与消防控制室联动控制功能、信号反馈是否正常。
3、消火拴系统
1)检查消防泵房的工作环境、消防泵、稳压设备、电源控制柜、湿式报警阀、管网、阀门、水泵接合器、室内外消火拴、储水设施等是否处于正常完好状态。
用手动启动电动消防泵,并模拟自动控制条件进行自动启动消防泵,进行主、备泵切换功能试验。
2)按安装数量的20%试验远距离启泵按钮,检查自动启泵功能和信号是否正常。
3)屋顶消火栓或最不利点消火栓出水试验,检查管网压力和水质。
试验与消防控制室联动控制功能、信号反馈是否正确。
4、防排烟系统
1)检查送风、排烟机房的工作环境、送风机电源控制柜、送风口、防火阀等是否处于正常完好状态。
2)按安装数量的50%试验自动方式打开排烟口,启动送风机、排烟机,并测试前室、楼梯间的正压值。
3)试验自动方式关闭空调系统、电动防火阀。
4)按安装数量的20%试验手动关闭防火阀。
5)通过消防控制室进行联动试验,检查送风机、排烟机、防火阀等动作及反馈
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