关于小论文的写作格式规范及写作要点.docx
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关于小论文的写作格式规范及写作要点
关于小论文的写作格式规范及写作要点
小论文的写作格式,规范及写作要点
一、题名(TM)
格式要求:
题名应简明、具体、确切,概括文章的要旨,符合编制题录、索引和检索的有关原则并有助于选择关键词和分类号。
中文题名一般不超过20个汉字,必要时可加副题名。
应避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号以及结构式和公式。
在每篇文章首页下以脚注形式注明文章收稿日期,如:
收稿日期:
2006-05-20
写作要点:
题名又称题目或标题。
题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。
论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息,也是必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。
对论文题目的要求是:
准确得体、简短精炼、外延和内涵恰如其分、醒目。
对这四方面的要求分述如下:
1、准确得体
要求论文题目能准确表达论文内容,恰当反映所研究的范围和深度。
常见的毛病是:
过于笼统,题不扣文。
关键问题在于题目要紧扣论文内容,或论文内容与论文题目要互相匹配、紧扣,即题要扣文,文也要扣题,这是撰写论文的基本准则。
2、简短精炼
力求题目的字数要少,用词需要精选。
至于多少字算是合乎要求,并无统一的“硬性”规定,一般希望一篇论文题目不要超出20个字,不过,不能由于一味追求字数少而影响题目对内容的恰当反映,在遇到两者确有矛盾时,宁可多用几个字也要力求表达准确。
若简短题名不足以显示论文内容或反映出属于系列研究的性质,则可利用正、副标题的方法解决,以加副标题来补充说明特定的实验材料,方法及内容等信息使标题成为既充实准确又不流于笼统和一般化。
3、外延和内涵要恰如其分
“外延”和“内涵”属于形式逻辑中的概念。
所谓外延,是指一个概念所反映的每一个对象;而所谓内涵,则是指对每一个概念对象特有属性的反映。
命题时,若不考虑逻辑上有关外延和内涵的恰当运用,则有可能出现谬误,至少是不当。
4、醒目
论文题目虽然居于首先映入读者眼帘的醒目位置,但仍然存在题目是否醒目的问题,因为题目所用字句及其所表现的内容是否醒目,其产生的效果是相距甚远的。
二、作者(ZZ)
格式要求:
文章均应有作者署名。
作者姓名置于篇名下方,中国作者姓名的汉语拼音采用如下写法:
姓前名后,中间为空格。
姓氏的全部字母均大写,复姓连写。
名字的首字母大写,双字名中间不用连字符。
姓名均不缩写。
如:
ZHANGYing(张颖),WANGXilian(王锡联),ZHUGEHua(诸葛华)。
外国作者的姓名写法从其惯例。
对作者应标明其工作单位全称、所在省、城市名及邮政编码,加圆括号置于作者署名下方。
江滨
(武汉大学法学院,湖北武汉430072)
多位作者的署名之间用逗号隔开;不同工作单位的作者,应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号,并在其工作单位名称之前加注与作者姓名序号相同的数字;各工作单位之间连排时以分号隔开,如:
江滨1,李晓述2
(1.武汉大学法学院,湖北武汉430072;2.中南大学法学院,湖南长沙410083)
英文作者姓名下同样注明相应的英文项目,如:
JIANGBin
(SchoolofLaw,WuhanUniversity,Wuhan430072,Hubei,China)
写作要点:
这一项属于论文署名问题。
署名一是为了表明文责自负,二是记录作用的劳动成果,三是便于读者与作者的联系及文献检索(作者索引)。
大致分为二种情形,即:
单个作者论文和多作者论文。
后者按署名顺序列为第一作者、第二作者……。
重要的是坚持实事求是的态度,对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者,贡献次之的,列为第二作者,余类推。
注明作者所在单位同样是为了便于读者与作者的联系。
三、作者简介(ZJ)及工作单位(DW)
姓名(出生年-)、性别、民族(汉族可省略)、籍贯、职称、学位、简历以及研究方向。
在简介前加“[作者简介]”作为标识。
例如:
[作者简介]江滨(1979-),女,湖北仙桃人,武汉大学法学院2001级硕士研究生,主要学习和研究国际经济法学。
同一篇文章的其他作者简介可以在同一“[作者简介]”标识后相继列出,中间以分号隔开,最后以“。
”结束。
英文作者简介用“Biography:
”(单一作者)或“Biographies:
”(多作者)作为标识。
四、内容摘要(ZY)
格式要求:
文章均应附中文和英文摘要,100-250字以内。
摘要应具有独立性和自含性,不应出现图表、冗长的数学公式和非公知公用的符号、缩略语,并应尽量避免“本文认为”之类的空洞内容。
最后以“。
”结束。
英文摘要应与中文摘要相对应。
中文摘要前加“[内容摘要或摘要]”作为标识,英文摘要前加“Abstract:
”作为标识。
写作要点:
论文一般应有摘要,有些为了国际交流,还有外文(多用英文)摘要,它是论文内容不加注释和评论的简短陈述,是不阅读论文全文即能获得必要的信息。
摘要应包含以下内容:
1、从事这一研究的目的和重要性;
2、研究的主要内容,指明完成了哪些工作;
3、获得的基本结论和研究成果,突出论文的新见解;
4、结论或结果的意义。
论文摘要虽然要反映以上内容,但文字必须十分简炼,内容亦需充分概括,篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5%。
例如,对于8000字的一篇论文,其摘要一般不超出300字。
论文摘要不要列举例证,不讲研究过程,不用图表,不给化学结构式,也不要作自我评价。
撰写论文摘要的常见毛病,一是照搬论文正文中的小标题(目录)或论文结论部分的文字;二是内容不浓缩、不概括,文字篇幅过长。
五、关键词(JC)
格式要求:
关键词是反映文章最主要内容的术语,对文献检索有重要作用,按学科级别从上至下选取3~8个,不得少于3个,并以分号隔开。
中、英文关键词应一一对应。
中文关键词前冠以“[关键词]”作为标识,英文关键词前冠以“Keywords:
”作为标识。
例如:
[关键词]汽油机;燃爆控制;电子点火;模糊逻辑
Keywords:
gasolineengines;knockcontrol;electronicignition;fuzzylogic
写作要点:
关键词属于主题词中的一类。
是为了文献标引工作,从论文中选取出来,用以表示全文主要内容信息款目的单词或术语。
一篇论文可选取3~8个词作为关键词。
关键词或主题词的一般选择方法是:
由作者在完成论文写作后,纵观全文,选出能表示论文主要内容的信息或词汇。
这些信息或词汇,可以从论文标题中去找和选,也可以从论文内容中去找和选。
关键词的运用,主要是为了适应计算机检索的需要,以及适应国际计算机联机检索的需要。
六、中图分类号与文献标识码
分类号:
应按照《中国图书馆分类法》对每篇论文标引分类号。
涉及多主题的论文,一篇可给出几个分类号,主分类号排在第1位,多个分类号之间以分号分隔。
分类号排在关键词之后,其前以“[中图分类号]”作为标识。
如:
[中图分类号]A81;D05
文献标识码:
按照《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》规定,每篇文章均应标识相应的文献标识:
A理论与应用研究学术论文;B理论学习与社会实践总结;C业务指导与技术管理性文章;D动态性信息;E文件、资料。
中文文章的文献标识码以“[文献标识码]”作为标识。
如:
[文献标识码]A
七、引言(Instruduction)
引言又称前言,属于整篇论文的引论部分。
其写作内容包括:
研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白,理论依据和实验基础,预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。
引言的文字不可冗长,内容选择不必过于分散、琐碎,措词要精炼,要吸引读者读下去。
引言的篇幅大小,并无硬性的统一规定,需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定,长的可达700~800字或1000字左右,短的可不到100字。
八、正文(Mainbody)
正文是一篇论文的本论,属于论文的主体,它占据论文的最大篇幅。
论文所体现的创造性成果或新的研究结果,都将在这一部分得到充分的反映。
因此,要求这一部分内容充实,论据充分、可靠,论证有力,主题明确。
为了满足这一系列要求,同时也为了做到层次分明、脉络清晰,常常将正文部分人成几个大的段落。
这些段落即所谓逻辑段,一个逻辑段可包含几个自然段。
每一逻辑段落可冠以适当标题(分标题或小标题)。
段落和划分,应视论文性质与内容而定。
九、参考文献(WX)
(一)参考文献著录项目
1.主要责任者(专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者)。
主要责任者只列姓名,多个责任者之间以“,”分隔,其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。
2.文献题名及版次(初版省略)。
3.文献类型及载体类型标识。
4.出版项(出版地、出版者、出版年)。
5.文献出处或电子文献的可获得地址。
6.文献起止页码,在正文中紧随指示序号以(第X-X页)形式标出。
7.文献标准编号(标准号、专利号……)。
(二)文献类型及载体类型标识
参考文献类型及其标识:
参考文献类型
专著
期刊文章
论文集
报纸文章
学位论文
报告
标准
专利
数据库
电子公告
对于专著、论文集中的析出文献采用单字母“A”标识;对于其他未说明的文献类型采用单字母“Z”标识。
非以纸张为载体的参考文献应标明其载体类型。
载体类型及其标识:
磁带-MT;磁盘-DK;光盘-CD;联机网络-OL。
(三)正文中参考文献指示序号的编排格式
1.每一引文对应一个指示序号,以数字加方括号标示,手动插入,设定上标。
如:
[1]、[2]、…。
2.引文前有冒号及引号的,指示序号放在句号与引号外。
如:
他说:
“知是知非而实无是无非,知是知非者应用之迹,无是无非者良知之体也。
”[4]
3.引文作为一段话的一部分,则指示序号放在引号与后面一个符号之间。
如:
可惜的是,因修持不足,从而牵引阳明学之高妙玄远一途百义无反顾,“龙溪竟入于禅”[21],“跻阳明而入禅”[22],遂至于流为禅狂。
在有引号的情况下指示序号始终跟在引号之后。
(四)正文后参考文献表的编排格式
参考文献按引文在正文中出现的先后次序列表于文后;表上以“[参考文献]”(居中)作为标识;参考文献条目的序号左顶格,并用数字加方括号标示,如[1]、[2]、…,以与正文中的指示序号一致。
正文中的指示序号通常在与引文对应的标点符号的右上角,文献的起止页码在正文中紧随指示序号以(第X-X页)形式标出。
参考文献条目中的标点符号全部自动在宋体状态下输入。
各类参考文献条目的编排格式及示例如下:
1.专著
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:
出版者,出版年.如:
[1]刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M].北京:
高等教育出版社,1957.
起止页码在文中引文对应处标示为:
[1](第15-18页)
2.期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期).如:
[3]何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998,(3).
起止页码在文中引文对应处标示为:
[3](第167-173页)
3.论文集和以书代刊的连续出版物中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(任选).原文献题名[C].出版地:
出版者,出版年.析出文献起止页码.如:
[5]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安:
西安电子科技大学出版社,1996.
起止页码在文中引文对应处标示为:
[5](第468-471页)
4.报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).如:
[7]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
5.国际标准、国家标准
[序号]标准编号,标准名称[S].如:
[9]GB/T16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].
6.专利
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:
专利号,出版日期.如:
[11]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:
881056073,1989-07-26.
7.电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,引用日期(任选).如:
[13]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].,1998-10-04.(“[EB/OL]”意为网上公告)
[12]万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:
中国大百科全书出版社,1996.(“[DB/CD]”意为光盘数据库,另较常用的[DB/OL]意为网上数据库)
8.古籍:
[序号][朝代]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:
出版者,出版年.
[3][清]沈家本.沈寄簃先生遗书(甲编)[M].
起止页码(任选)在文中引文对应处标示为:
[3](第43页)
9.译作:
[序号][国别]主要责任者.文献题名[文献类型标识].译者.出版地:
出版者,出版年.
[5][英]詹宁斯,瓦茨.奥本海国际法(第九版)[M].王铁崖,陈公绰,汤宗舜,周仁译(或王铁崖等译).北京:
中国大百科全书出版社,1995.
起止页码在文中引文对应处标示为:
[5](第78页)
10.学位论文:
[序号]责任者.文献题名(论文类别)[文献类型标识].保存单位,年份.
[5]杨帆.网络实时参考模式分析与评价(硕士论文)[D].武汉大学,2004.
起止页码在文中引文对应处标示为:
[5](第36-38页)
11.各种未定义类型的文献
对于GB3469-83《文献类型与文献载体代码》中未规定的其它类型的文献一律用“Z”标识,具体类型及示例如下。
①文件
[序号]发文单位.文件名[文献类型标识].文件编号.发文日期.如:
[4]财政部.关于国债代保管凭证(单)应严格执行国债兑付政策的通知[Z].财国债字[1995]第25号.1995-07-17.
②辞典
[序号]文献题名[文献类型标识].出版地:
出版者,出版年.如:
[3]牛津高阶英汉双解词典(第四版)[Z].商务印书馆,牛津大学出版社,1997.
起止页码在文中引文对应处标示为:
[3](第52页)
③年鉴、手册
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:
出版者,出版年.
[4]湖北省统计局.湖北统计年鉴2002[Z].北京:
中国统计出版社,2003.
起止页码在文中引文对应处标示为:
[4](第453页)
11.外文参考文献格式依其惯例。
如无惯例,则借鉴本刊中文参考文献格式。
其中,外文著作类参考文献格式为:
[序号]主要责任者.文献题名(斜体)[文献类型标识].出版地:
出版者,出版年.
[5]MatthewCraven.TheInternationalCovenantonEconomic,SocialandCulturalRights:
APerspectiveonItsDevelopment[M].Oxford:
ClarendonPress,1995.
起止页码在文中引文对应处标示为:
[5](第2-15页)
外文论文类参考文献格式为:
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].刊名(斜体),年,卷(期).
[3]LisaA.Barbet&JohnMichael.MoneyLaundering:
AnInternationalChallenge[J].AmericanJournalofInternationalLaw,1995,(62).
起止页码在文中引文对应处标示为:
[3](第162-163页)
(五)文后“[参考文献]”中的注意事项
1.每一参考文献条目中的标点符号全部自动在宋体状态下输入。
2.参考文献条目序号与其内容之间要空格。
如“[3]何龄修…”。
3.参考文献内容中一般只会出现“,”“.”“:
”,标点后面要空格。
如“[9][英]尼尔•巴雷特.数字化犯罪[M].郝海洋译.沈阳:
辽宁教育出版社,1998.”
4.参考文献题名中还有题名的,用“《》”。
如“[3]何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998,(3).”
5.同一文献被参引数次的,各参考文献条目应合并,用同一个指示序号标示。
注:
参考文献与注释的区别
参考文献是作者写作论著时所参考引用的文献书目,一般集中列表于文末;注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明,一般排印在该页地脚。
参考文献序号用方括号标注,手动输入;而注释用数字加圆圈标注,自动插入。
投稿注意事项归纳:
一、论文字体字号规范
(一)中文部分
标题:
黑体二号;
副标题:
楷体,四号;
作者名:
楷体,四号;
作者工作单位、所在省、城市名及邮政编码:
楷体,小四;
[作者简介][内容摘要][关键词][中图分类号][文献标识码]:
宋体,小五,加粗;
上述三项内容:
楷体-GB2312,小五;
正文内容:
宋体,小四;
次级标题:
宋体,小四,加粗;
脚注内容:
宋体,小五;
[参考文献]:
宋体,五号,加粗;
参考文献内容:
宋体,小五。
(二)英文部分
标题:
宋体,小四,加粗;
副标题:
宋体,五号;
作者名:
宋体,五号;
作者工作单位、所在省、城市名及邮政编码:
宋体,小五;
“Biography”、“Abstract”、“Keywords”:
宋体,五号,加粗;
上述三项的具体内容:
宋体,五号。
(三)其他部分
“评审专家”、“责任编辑”:
宋体,五号,加粗。
全文行间距为15磅,次级标题段前距、段后距均为0.5行。
二、其他
1.“[作者简介]”、“[内容摘要]”、“[关键词]”要上下对齐,且与各自内容之间要空格。
2.作者简介中作者生年折线后要空格,折线为全角状态下的半个破折号。
如“江滨(1979—)”
3.文章正文每段段首要准确地空两格。
4.没有规定加粗的地方不加粗。
5.插图应标明图序和图题,序号和图题之间空1字;图序以阿拉伯数字连续编号,仅有1图者于图题处标明“图1”;图题一般居中排于图的下方。
表格应结构简洁,具有自明性。
表格应有表序和表题。
序号和表题居中排于表格上方,两者之间空1字。
表序以阿拉伯数字连续编号,仅有1表者,于表题处标明“表1”。
6.题目和文中的破折号中间不能断开。
如“──”。
7.英文标题首字母和实词首字母大写,其它字母小写。
8.英文作者简介务必注意大小写。
如“SHENXiaji(1978- ),male,Postgraduate,SchoolofBusiness,WuhanUniversity,majoringinDecision&ForecastofInvestment.”
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