岗位职责.docx
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岗位职责
后勤部主管岗位职责
职务名称
后勤部主管
所属部门
行政人事中心
直属上级
行政总监
晋升方向
直属下级
保安队长、行政司机,食堂工作人员、卫生员、绿化工、后勤水电工
工作内容
主要职责:
1.根据公司相关制度,拟定后勤管理制度细则,并监督执行。
2.负责本部门工作计划的制定及监督执行。
3.负责后勤部文件,合同,证照的管理工作。
4.本部门公文起草报告、计划、决议等公文函件。
5.负责工厂安全管理,对安全工作进行日常监督、检查,杜决大的安全事故发生。
6.负责工厂车辆、食堂、办公及员工住宿等后勤管理。
7、厂风厂纪建设及日常组织行为纪律监督。
8、工厂环境卫生,绿化,环保安全管理。
9、工厂对外事务接洽,建立并维护与所在地政府相关部门的公共关系。
10、组织实施消防、安全,职业健康安全教育培训。
11、工厂废品处理。
12.完成领导交办的其他工作。
权责范围
权利:
1、工作分配、改进决定权;违反厂规厂纪处罚权
2、要求相关部门和人员配合的权利。
3、内部工作高调整权,人员招聘权,本部门薪资建议权
责任:
1、对本部门作质量负责;
2、因工作失误给公司造成损失负相应的经济责任和行政责任。
任职条件
学历:
大专以上学历,中文、行政管理、经济管理、人力资源等相关专业
工作经验:
有5年以上相关工作经验
年龄:
30-45岁
基本技能和素质:
1、较好的中文表达写作能力,熟练使用办公软件
2、解劳动法规、行政法规及合同法
3、具有很强的组织协调能力,具有较强的沟通能力,执行力强。
人事专员岗位职责
职务名称
人事专员
所属部门
直属上级
晋升方向
直属下级
无
工作内容
主要职责:
1、按照公司各部门的用人标准,协助部门主管招聘、录用各类人员,做好人员的储备工作,保证公司用人需求。
2、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
3、实施员工绩效考核工作
4、组织员工签订劳动合同及续签手续办理;
5、负责员工培训计划,组织实施;
6、办理员工调配、任免、晋升、奖惩的相关手续;
7、对公司员工档案进行综合管理;
8、完成领导交办的其它工作。
权责范围
权利:
1、工作改进建议权;
2、要求相关部门和人员配合的权利。
责任:
1、对本职工作质量负责;
2、因工作失误给公司造成损失负相应的经济责任和人事责任。
任职条件
学历:
大专以上学历,行政管理,人力资源,经济管理专业
工作经验:
有2年以上相关工作经验
年龄:
25-35岁
基本技能和素质:
1、计划、组织、执行力,沟通协调能力
2、解劳动法规、行政法规及合同法
3、具有亲和力和一定心理知识
4、能够熟练使用办公软件;
行政专员岗位职责
职务名称
行政专员
所属部门
直属上级
晋升方向
直属下级
无
工作内容
主要职责:
1、对公司行政资产、办公物品进行登记、造册,定期进行盘点;
2、按照公司年度费用预算,严格控制各行政费用支出及确认费用分摊范围;
2、负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅,并做好记录,确保无遗漏;
3、负责办公室文稿的打印、发送、归档和公司办公物品、图书资料的管理工作;
4、公司及各部门协调会议的通知、会场安排和会议纪录;
5、对公司人员申领办公用品进行记录、发放、保管、登记管理并做好发、存月报表;
6、完成领导交办的临时性工作。
权责范围
权利:
1、工作改进建议权;
2、要求相关部门和人员配合的权利。
责任:
1、对本职工作质量负责;
2、因工作失误给公司造成损失负相应的经济责任和行政责任。
任职条件
学历:
大专以上学历,中文、行政管理、人力资源、档案管理、文秘、新闻等相关专业
工作经验:
有2年以上相关工作经验
年龄:
25-35岁
基本技能和素质:
1、能独立完成各种文书及档案管理工作;
2、具备一定的中文写作能力,熟悉公文写作;
3、计划、组织、沟通协调能力
4、能够熟练使用办公软件;
食堂管理员岗位职责
职务名称
食堂管理员
所属部门
后勤部
直属上级
后勤主管
晋升方向
直属下级
食堂工作人员
工作内容
主要职责
1.负责员工食堂日常工作及厨师厨工管理;
2.制定员工食堂食谱,保证食品质量;
3.负责食堂卫生情况的监督管理;
4.做好日用餐数量的统计工作;
5.负责用餐管理,防止浪费现象,控制成本;
6.制定食堂管理制度,并监督执行情况;
7.负责食堂日常物资的采购及监督,按照预算控制成本;
8.负责定期将食堂物品采购数量及价格等明细进行公示;
9.完成领导交办的其他工作
权责范围
权利:
1、工作改进建议权;
2、要求相关部门和人员配合的权利。
3、工作分配、改进决定权;
4、要求相关部门和人员配合的权利。
4、内部工作高调整权,人员招聘权。
责任:
1、对本部门作质量负责;
2、因工作失误给工厂造成损失负相应的经济责任和行政责任。
。
任职条件
学历:
高中以上学历,
工作经验:
有1年以上食堂管理工作经验
年龄:
30-45岁
基本技能和素质:
1、了解厨房工作流程,熟悉食堂管理工作。
2、了解食品卫生知识,懂食堂卫生、健康管理。
3、熟悉食堂采购流程,懂成本核算。
保洁员岗位职责
职务名称
保洁员
所属部门
后勤部
直属上级
后勤主管
晋升方向
直属下级
工作内容
主要职责:
1、严格按照保洁工作内容、操作标准、程序对所管辖区域进行清洁。
2、每天收集生活垃圾并及时处理。
3、每天对责任区卫生进行维护
4、完成领导交办的其他工作。
权责范围
权利:
1、工作改进建议权;
2、要求相关部门和人员配合的权利。
责任:
1、对本部门作质量负责;
2、因工作失误给工厂造成损失负相应的经济责任和行政责任。
任职条件
学历:
,小学以上学历。
工作经验:
有0年以上相关工作经验
年龄:
23-45岁
基本技能和素质:
1、了解保洁工作基本工作内容和工作职责。
2、有责任心,能吃苦耐劳。
绿化工岗位岗位职责
职务名称
绿化工
所属部门
后勤部
直属上级
后勤主管
晋升方向
直属下级
工作内容
主要职责:
1、及时对花草树木施肥、浇水、防病治虫、除草和培土,及时修枝整形、补栽补种;
1、对工厂绿化区的日常维护。
,
2、对绿化区进行管理,劝阻、纠正一切破坏绿化区环境的行为;
3、完成领导交待的其它工作。
权责范围
权利:
1、工作改进建议权;
2、要求相关部门和人员配合的权利。
责任:
1、对本部门作质量负责;
2、因工作失误给工厂造成损失负相应的经济责任和行政责任。
任职条件
学历:
小学以上学历。
工作经验:
有0年以上相关工作经验
年龄:
30-45岁
基本技能和素质:
1、有基本绿化知识,懂花草树木维护及养护。
2、有责任心,能吃苦耐劳。
水电工岗位职责
职务名称
水电
所属部门
后勤部
直属上级
后勤主管
晋升方向
直属下级
工作内容
主要职责:
负责厂区办公、食堂,厕所等水电设备的维护检修工作;
1.经常对厂区内水电设施进行检查,保障正常使用;
3、完成领导交办的其他任务。
权责范围
权利:
1、工作改进建议权;
2、要求相关部门和人员配合的权利。
责任:
1、对本部门作质量负责;
2、因工作失误给工厂造成损失负相应的经济责任和行政责任。
任职条件
学历:
初中以上学历。
工作经验:
有2年以上相关工作经验
年龄:
25-45岁
基本技能和素质:
1、具备水电设备的运行、维修技术。
2、持有专业资格证书。
3、有责任心,能吃苦耐劳。
行政司机岗位职责
职务名称
行政司机
所属部门
后勤部
直属上级
后勤主管
晋升方向
直属下级
工作内容
主要职责:
负责车辆的驾驶、清洁、维修、保养,确保文明驾驶,安全行车。
1、遵守交通安全法规,不违章节行车,安全文驾车
2、准时出车,并按要求作好行车记录;
3、负责做好车辆的清洁和车辆日常检查,保养,确保车辆的安全可靠;
4、负责定期对车辆使用情况进行报表汇总;
5、遵守公司车辆管理制度,按制度规定手续出车。
6、负责车辆年审,保险,过户等手续
7、完成领导交办的其它工作
权责范围
权利:
1、工作改进建议权;
2、要求相关部门和人员配合的权利。
责任:
1、对本部门作质量负责;
2、因工作失误给工厂造成损失负相应的经济责任和行政责任。
任职条件
学历:
初中以上学历。
工作经验:
有5年以上相关工作经验
年龄:
25-45岁
基本技能和素质:
1、熟悉汽车驾驶、养护和汽车的一般维修原理
2、了解相应的汽车知识、交通知识及相关法律知识
3、持有相关等级驾驶证
4、有责任心,能吃苦耐劳。
保安队长岗位职责
职务名称
保安队长
所属部门
后勤部
直属上级
后勤主管
晋升方向
直属下级
门岗保安,内巡保安
工作内容
主要职责:
1、负责维护工厂内治安秩序,预防和查处安全事故。
2、制定各类突发事件的处理程序,建立和健全各项安全保卫制度。
3、建立日常的巡查制度并明确重点保卫目标,做到点、面结合。
4、每天不定时巡查工厂内各项安全工作,检查各值班岗位保安人员的值勤情况并适时进行指导。
5、完善工厂内的安全防范措施,检查消防安全设施、设备、器材的使用情况,保证其能在工作中达到预定的使用效果。
6、检查厂区内有无危害消防安全的行为,有无违反厂规厂纪的行为,并及时进行纠正,提出处理意见、跟进处理结果。
7、做好保安人员的出勤统计、工作考核,业务培训、组织消防演练等管理工作。
9、做好保安队各种资料的整理归档;各种制度起草以及各类案例处理的书面报告。
10、组织相关人员进行6S例行检查,提出处罚意见,监督责任单位落实整改措施。
11、完成上级临时交办的其他工作任务
权责范围
权利:
1、工作改进建议定权;要求相关部门和人员配合的权利。
2、日常违纪处罚权
3、工作分配、改进决定权
4、内部工作高调整权,人员招聘权,本部门薪资建议权
责任:
1、对本部门作质量负责;
2、因工作失误给工厂造成损失负相应的经济责任和行政责任。
任职条件
学历:
高中以上学历,接受过(公安、消防)专业培训者优先。
工作经验:
有3年以上相关工作经验
年龄:
30-45岁
基本技能和素质:
1、有较强的组织管理能力,执行力强
2、热爱保安工作,责任心强
3、熟悉治安秩序维护工作,熟悉安防设施设备的使用
护卫(门岗)岗位职责
职务名称
护卫(门岗)
所属部门
后勤部
直属上级
保安队长
晋升方向
保安队
直属下级
工作内容
主要职责:
1、严守岗位,不得擅离职守或出现饮酒、闲聊、阅报、听收录机、睡觉等失职行为。
2、车辆、物品进出厂应严格检查,详细登记并保持记录完整清晰。
3、负责员工进出厂区、上下班打考勤卡和戴厂牌、穿厂服的监督工作。
4、帮助公务来访人员联系受访人,登记并发放、回收《来访卡》;除特殊、紧急情况外,上班时间严禁私访。
5、负责厂区内车辆停放指挥,管理。
6、保持公司大门、保安室、考勤机的清洁卫生,无关人员不得进入保安室。
7、负责认真仔细的签收登记公司及员工的信函、报刊、包裹等并及时向收件人传递。
权责范围
权利:
1、工作改进建议权;
2、要求相关部门和人员配合的权利。
责任:
1、对本部门作质量负责;
2、因工作失误给工厂造成损失负相应的经济责任和行政责任。
任职条件
学历:
初中以上学历,接受过(公安、消防)专业培训者优先。
工作经验:
有1年以上相关工作经验
年龄:
25-40岁
基本技能和素质:
1、热爱保安工作,责任心强,为人正直。
2、熟悉治安秩序维护工作,基本掌握安防设施设备的使用
护卫(内巡)岗位职责
职务名称
护卫(内巡)
所属部门
后勤部
直属上级
保安队长
晋升方向
直属下级
工作内容
主要职责:
1、每日巡查宿舍,食堂、二级油漆库房、物资仓库、成品仓库、房等,保证重要区域的安全。
2、每日巡查全厂区,检查水龙头、照明开关、设备开关,杜绝安全隐患及浪费现象。
3、每日巡查全厂区,对消防设施、器材、通道及水电设施进行检查,发现问题及时处理。
4、每日巡查全厂区,检查员工的劳动纪律、职业卫生防护与“6S”管理,发现违纪立即纠正。
5、如遇车间、宿舍发生民事纠纷,应及时进行劝阻和制止,冷静处理并及时向保安队长报告。
6、准时在签到点签卡并如实记录日巡查情况,遇突发紧急事件及安全隐患必须报告保安队长。
权责范围
权利:
1、工作改进建议权;
2、要求相关部门和人员配合的权利。
责任:
1、对本部门作质量负责;
2、因工作失误给工厂造成损失负相应的经济责任和行政责任。
任职条件
学历:
初中以上学历,接受过(公安、消防)专业培训者优先。
工作经验:
有1年以上相关工作经验
年龄:
25-40岁
基本技能和素质:
1、热爱保安工作,责任心强,为人正直。
2、熟悉治安秩序维护工作,基本掌握安防设施设备的使用
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