船舶备件、物料管理须知.doc
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船舶备件、物料管理须知.doc
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船舶备件、物料管理须知
Shipspareparts&materialmanagementInstruction
1.目的Thepurpose
本须知旨在规范船舶备件、物料供应和管理,为船舶安全生产和营运提供资源保障。
Thisnoticeisusedforregulatingtheshipspareparts,materialsupplyandmanagement,toprovideresourcesguaranteeforshipsafetyproductionandoperation.
2.适用范围
Applicablescope
本须知适用于公司船舶备件、工具、物料供应和管理。
Theguidelineisapplicabletotheshipspareparts,tools,materialsupplyandmanagement.
3.职责
Theresponsibility
3.1.采购部负责做好船舶备件、物料供应与管理工作
Purchasingdepartmentisresponsibleforthespareparts,materialsupplyandmanagementwork.
3.1.1.指导、监督船舶做好备件、物料管理工作。
Guideandsupervisetheshiptodospareparts,materialsmanagementwork.
3.1.2.按计划和定额及时做好物料供应。
Completematerialsupplyasplannedandaccordingtothequota.
3.1.3.指导、组织、审核各轮编制的年度备件订货计划。
向有关厂家(或备件供应商)询价、比价、订货。
根据船舶动态和对备件需求程度,安排备件转运送船。
Guide,organize,examineandverifyannualsparepartsorderplanofeachvessel.Inquire,comparetheprices,ordertotherelevantmanufacturer(orsparepartssuppliers).Supplysparepartsonboardaccordingtothedynamicofvesselandthedemandofspares.
3.1.4.审查船舶备件和办理报批手续,指导船舶备件的保养、清仓、查库工作及储耗工作。
Examineshipspareparts,dealwithapprovalprocedure,andguidethemaintenanceofshipspareparts,theclearance,checkinglibrariesandstore&consumptionwork.
3.2.船舶各部门备件、物料的日常管理与发放分别由大副和大管轮负责。
Chiefofficerandfirstengineerareresponsibleforthemanagementandissuanceofeachdepartmentsspareparts,materialsdaily.
4.船舶备件的申领和管理
Shipsparepartsapplicationandmanagement
4.1.船舶备件的申领
Shipsparepartsapplication
备件的申购计划应根据备件船存数量,实际技术计划状况和消耗规律,由大副或轮机长填写《备件申请单》,交船长审核签字后上报公司机务部。
对生产周期长的重大部件及非常备件应不迟于6个月向公司提出申请,计划中必须准确地填报下述内容:
Sparepartspurchaseplanshouldbebasedonthesparepartsstockquantity,actualshiptechnicalplanstatusandtheconsumptionstatus,C/OorC/Efilltheapplicationformandhand
备件名称、备件号或图号、规格、有关各技术参数;
Nameofspareparts,sparepartsnumberordrawingnumber,specification,relevanttechnicalparameters;
申请量;
Applicationquantity
每份申请单必须有申请日期及轮机长、船长签名。
Eachapplicationformmustincludetheapplicationdate,signaturesofchiefengineerandthecaptain.
4.1.1.对修船时要更换的备件,各主管船员应根据船存量,确定出修船中的备件需求量,轮机长汇总后应提前三个月报公司。
Eachcompetentcrewshallconfirmthesparepartsquantityneededtoberenewedinrepairingaccordingtotheshipinventory,chiefengineershouldsummarizingandreportittocompanythreemonthsinadvance.
4.1.2.救生艇筏,舷梯、锚及锚链设备备件由甲板部负责管理。
由大副拟定申请计划,填写表格《备件申请单》,交船长审核签名后报公司机务部。
Thedeckdepartmentisresponsibleforthesparepartmanagementoflifeboatsliferaft,thegangway,anchorsandanchorchainsequipment.Thechiefofficershouldprotocoltheapplicationplanandfillout
4.1.3.特殊情况下如来不及申请,经轮机长与船长研究后决定购买,但事后必须将原因和购买情况报告公司。
Underspecialcircumstances,ifitistoolatetoapply,sparesshouldbedecidedtobuybychiefengineerandcaptain,afterwardsmustsentthereasonforbuyingandpurchasestatusreporttocompany.
4.2.船舶备件的管理Shipsparepartsmanagement
4.2.1.备件到船时,各主管船员应认真检查核对,如发现型号、规格不符或质量问题,立即报告公司,听候公司指示。
Eachcompetentcrewshallcheckthesparepartssuppiedonboard,iffindoutthetypes,specificationsorqualityproblems,reporttothecompanyimmediatelyandwaitingforcompanyinstructions.
4.2.2.保管和保养,并按所属设备分类整齐地存放在固定处所,不同设备和备件不要混放一起。
Sparepartsshouldbetakedgoodcareandmaintainedbyspecially-assignedperson,andbekeptneatlyinfixedlocationincompliancewithequipmentclassification,don'tputtogetherthedifferentequipmentsandspareparts.
4.2.3.各种备件、尤其是大的、重的、精密的重要备件应妥善放置,做好铺垫、绑扎工作,以防损坏。
Variousspareparts,especiallybig,heavy,andaccurateimportantsparepartsshouldbeproperlyplaced,cushionandbindforthemtopreventdamage.
4.2.4.各种备件应挂识别牌号,以便明确其名称、规格和所属设备。
Identificationcardshouldbehangedonvarioussparepartstoconfirmitsname,specificationandsubordinateequipment.
4.2.5.各种更换下来的零件,一般均应妥善保管并积极修旧利废,如经济合理应送厂修理。
Allkindsofreplacedparts,generallyshallbeproperlykeptandactivelyrepairtheoldandutilizethewaste,sendthemtotheirfactoryifthepriceforrepairisreasonable.
4.2.6.非正常损坏的零部件,应尽可能原样保持,以便日后分析,避免重复损坏,或提请索赔。
Abnormaldamagedparts,shouldbekeptinoriginalshapeasfaraspossibleforfutheranalysis,inordertoavoidtherepeateddamageorclaim.
4.2.7.根据备件存放要求,定期清洁保养,使各种备件随时处于可用状态。
每6个月对备件清点一次,并填写表格《SMI-0406-2备件统计表》上报公司。
Accordingtosparepartsstoragerequirements,regularcleanandmaintainallkindsofsparepartstoenturethemcanbeusedatanytime.Makeaninventoryofthesparesonceeverysixmonths,fill
4.3.登记和清点
Registrationandinventory
4.3.1.船舶备件主管责任人对备件、物料进行登记造册。
该表一式三份:
一份责任人存底,一份轮机长或大副保管,另一份机务部存档。
Thepersoninchargeofshipsparepartsshouldregistersparepartsandmaterialsindetailedlists.Thetableisintriplicate:
oneisreservedbythepersonincharge,oneisreservedbychiefengineerorchiefofficer,andthelastoneisfiledbytechnicaldepartment.
4.3.2.清点备件要认真细致、既要清点数量、也要注意备件的质量。
Meticulouslymakeaninventoryofspareparts,counttheirquantity,andnoticetheirquality.
4.3.3.对船舶备件统计要认真、清楚、数量准确,并注明备件存放位置以便查找、存放备件的箱柜上要标明名称、型号、数量等。
Theshipsparepartsstatisticsshouldbeearnestly,clear,andthequantityshouldbeaccurate,giveclearindicationofthesparepartsstoragelocationtosearch,thekisteofsparepartsstorageshouldbemarkedthename,type,quantity,etc.
4.3.4.尚可使用的旧件应登记入册、并注明质量规格或新旧程度、若经过加工、则应填注尺寸。
Entertheworkableoldparts’namesonalist,andgiveclearindicationofspecificationofqualityortheirconditions,alsothereconditioneddimentions.
4.3.5.凡船上新购或使用备件,均应在备件清册报表中填明增、减数量及日期。
每半年应进行一次全船备件清点,并填写表格《备件统计表》上报公司。
各责任人应仔细填报,送部长和机务部存档。
Foreveryshipnew-purchasedorcurrentlyusingspareparts,filltheincreaseanddecreasequantityanddateofthesesparepartsintotheliststatements.Takeanaccountofthewholeshipstockonceeverysixmonths,fillthe
4.3.6.新造船或新购船在接船后,轮机长及大副应督促各主管船员在最短时间内清点船存备件、登记入册。
并按以上规定进行管理。
Aftertakingoveranewbuildingshipornew-purchasedship,chiefengineerandchiefofficershouldsuperviseandurgeeachcompetentcrewtotakeanaccountoftheshipstockandaccessionforthesparesintheshortestpossibletime.Andmanagethemaccordingthehereinabove.
5.船舶物料的申领和管理
Theshipstoresapplicationandmanagement
5.1.船舶物料的申领
Theshipstoresapplication
5.1.1.每季度需供物料,船舶应事先填妥《物料申请单》,一式三份寄公司机务部,单上要清楚地写明物料请领量、型号、规格和数量。
Formaterialsneededeachquarter,complete
5.1.2.《物料申请单》分别由各部门主管人员填写,甲板部由大副填写,轮机部由轮机长填写,船长审核签字。
5.1.3.机务部收到《物料申请单》后,应根据船舶消耗量和实际技术状况及时审核,提出供应意见。
审核后的《物料申请单》,机务部存一份,一份为物料供应周转之用,一份船存作为领料、验收、登记之依据。
Afterthetechnicaldepartmentreceived
5.2.船舶物料的管理
Theshipstoresmanagement
5.2.1.船用物料,按各船消耗量和实际技术状况以季度供一次,由采购部选择并联系供应商供船。
Supplymarinematerialsonceaquarteraccordingtoeachshipconsumptionandactualtechnicalstatus,chooseandcontacttheshipchandlerinthechargeofpurchasingdepartment.
5.2.2.如船舶在外港口急需补给物料,应在抵港前电告或传真公司机务部审批后可自购。
Iftheshipisbadlyinneedsupplymaterialatoverseaharbour,weshouldemailorfaxthecompanyinadvancebeforearrival,andthenpurchaseafterapproval.
5.2.3.由供应商送料上船的,船上各部门应当面严格核审,落实验收,并签字。
Whentheshipchandlerdeliverthestoresonboardtheship,eachdepartmentoftheshipshouldstrictlyexamineandverify,carryouttheinspectionandacceptance,andthensign.
5.2.4.登记、归档
Registrationandarchiving
5.2.4.1.机务部核审船舶物料计划申请单后应初步分类存档,物料供船验收后,凭船上签收单整理造册归档。
Technicaldepartmentshouldarchivepreliminarilyafterexamineandverifytheshipmaterialsplanningapplicationform,andaftertheinspectionandacceptanceofmaterialsforship,organizetheformsandputthemonrecordaccordingtothedeliveryreceipt.
5.2.4.2.船上各部门分别由大副、轮机长负责建立本部门《船舶船存备件/物料清册/报表》,物料上船验收后必须及时登记入册,消耗的物料也应及时登记,每三个月对物料清点一次,并填写《季度物料消耗/接收报表》上报公司。
Chiefofficer,chiefengineerisresponsibleforestablishingrespectivelythedepartment<
5.2.5.检查、处理
Inspectionandtreatment
5.2.5.1.机务部就定期上船对物料进行摸底检查。
船舶有关负责人员应指出物料所在处及其数量,积极协助。
Technicaldepartmentregularlygoaboardtof
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