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武汉轻工大学校社团联合会
社
团
手
册
第十四届校社团联合会
目录
1.武汉轻工大学校社团联合会简介 2
2.武汉轻工大学校社团联合会章程 3
3.武汉轻工大学社团联合会常设机构及职责 3
4.武汉轻工大学社团联合会例会制度 5
5.武汉轻工大学社团联合会办公室管理条例 7
6.社联内部建设及特色活动 8
7.校社团联合会精品活动介绍 9
8.校社联内部干部换届问题及规定 12
9.武汉轻工大学校社团联合会各级证书 15
10.武汉轻工大学学生社团管理条例 16
11.武汉轻工大学学院学生社团考核制度 22
12.武汉轻工大学明星学生社团考核办法 25
13.武汉轻工大学学生社团会员维权制度 30
14.武汉轻工大学学生社团优秀会员评选条例 31
15.关于轻工大学学生社团换届问题的若干规定 34
16.武汉轻工大学社团介绍 36
武汉轻工大学校社团联合会简介
武汉轻工大学校社团联合会(简称校社联)成立于1999年,是在校团委指导下的校级学生组织。
校社联是一个服务社团并对各个社团进行协调和管理的机构,也是广大学生进行交流、展现自我的重要舞台,是实现青年学生全面发展、培养综合素质与能力的“第二课堂”。
校社联由主席团和八个职能部门(秘书处、财务部、活动指导部、外联部、社团部、权益部、宣传部、新闻网络部)构成,实行层层分管、层层负责的管理制度,各部门依照自己的规章制度,以确保每项工作都落实到位,将社团工作开展得有声有色。
经过数年的发展,武汉轻工大学校社团联合会下属社团数量已发展到35个。
我们的社团涉及范围广,特色性强,分别为艺术、学术、体育和综合素质四大类,以“为学校教育服务,为学生成材服务”为指导思想,以“提高自身素质,展示社团风采”为主题,以“丰富大学生课余生活,培养学生创新能力”为目的,在校园里开展文艺、学术和科研等主题活动。
在今后的发展中,校社团联合会将始终坚持“繁荣校园文化,打造校园精神,活跃校园生活”的宗旨,主动跟随学校的发展大局,积极落实团委的各项工作部署,努力加强对学生社团的服务、指导和管理,全面实施大学生素质拓展计划,提高我校大学生的整体素质。
当然我们也会更加注重与其他高校社团的联系,加强社团成员技能的交流,使其真正的实现“走出去,引进来”。
社团活动是大学校园一道独特亮丽的风景线,也是大学生活中最为丰富多彩的内容。
无限的激情在我们心中洋溢,无限的未知等着我们去开拓,我们有火焰燃烧般的热情,我们坚信:
校社联因你而精彩。
武汉轻工大学社团联合会章程
第一章总则
第一条学生社团是学生基于共同、正当的兴趣和爱好,为提高自身素质,自愿组织的自我教育、自我管理、自我服务的群众性团体。
我校全日制在籍学生均可组织和参加学生社团。
第二条校社联坚持一手抓培育发展、一手抓监督管理的原则,对学生社团实行分层次建设的方针,对不同层次的学生社团采取不同的扶植政策和措施,实现强势社团、特色社团和基础社团的协调发展,其中更重视学术科技型学生社团的建设。
第三条学生社团必须服从学校党总支部书记的领导,接受校团委、校学生社团联合会的管理和指导。
第四条校社团联合会是在学校党总支部书记领导、校团委指导下的全校所有学生社团的联合组织,是我校学生社团的日常管理和工作机构,是设置学生社团管理和联络的相关事务的部门。
武汉轻工大学社团联合会常设机构及职责
各部门职责简介
武汉轻工大学校社团联合会现实行主席团负责制,主席团下设八个职能部门:
秘书处、财务部、活动指导部、外联部、权益部、新闻网络部、宣传部和社团部。
在确保社联日常工作顺利开展的前提下,积极开展各种校园活动,繁荣校园文化,领导各社团组织各具特色的社团活动展,丰富校园生活,繁荣“第二课堂”。
主席团
是社联的领导核心,其主要职责是总体把握社联的发展方向,协调各社团工作的开展,协调社联各部门间的关系,总体筹划各项活动的开展,负责调动干部们的积极性和主动性,对社联重大事物做出决策,作为校社联的核心组织,主席团一如既往的以“繁荣校园文化,打造校园精神,活跃校园生活”的社联宗旨,全心全意的为同学们服务。
秘书处
秘书处是校社联的一个常设重要部门之一,主要负责日常会议记录、会议通知,会议安排与主持,社联规章制度的制定与审核以及社联内部成员档案与社联活动资料的收集、整理与保存。
直接对主席团负责,协助主席团处理日常事务,探索新的学生干部考核、评价体系,完善激励机制为基本职能,协助主席团负责监督各职能部门工作的开展情况。
是整个社联的枢纽,担任沟通和联系各部门与主席团之间各项工作的重要任务。
财务部
主要负责社联经费的使用以及对社联固定资产的保管,社团活动经费的审批。
处理记录社联及社团的日常收入开销,确保资金的正常与健康运转,同时负责管理社联及社团公共物品的借出归还及登记。
活动指导部
主要负责社联活动的策划以及对各个社团活动策划的审核。
负责社联大小活动的组织与策划,管理社团,规范社团的日常活动安排与流程。
外联部
主要负责联系校外经济实体,共同开展活动,为校社联开展活动提供经济来源。
负责校内与校外的联系,促进校内和校外文化交流,充分引进校外资源,促进社联活动的成功举办。
肩负与兄弟院校交流和联系的重任,促进相互了解和交流学习,使我校社联工作更加完善。
提供接触社会的各种机会,是社联与社会沟通的主要渠道。
权益部
主要负责维护社团会员的各项权益以及跟踪了解各个社团的活动情况。
保证社联及社团的利益。
新闻网络部
主要负责社联和社团的活动新闻稿的发布,新闻编辑,照片拍摄,并将新闻和图片及时上传到社联网站,对社联网站进行日常的更新与维护,负责社联日常工作中计算机技术相关工作并协助其他部门做好网上宣传工作。
宣传部
主要负责社联的宣传工作以及协助各协会做好宣传工作。
是社联对外宣传的一个重要窗口,是展示社联形象,介绍社联活动,传播社联理念的一个信息平台,负有开展宣传活动,引导定位方向,树立队伍形象的责任。
社团部
主要负责社团活动相关资料的收集和协调工作,管理各社团的档案、资料,并按月度或季度更新资料,以便更好地为社团服务。
对成立和取缔社团的初步审核。
同时积极更新社团手册的内容,对各个协会进行及时的跟进活动以及加强对各个协会的考核,对于一些基本不举办活动或者每次活动大众都觉得效果较差的协会,应予以警告,甚至取缔该协会。
武汉轻工大学社团联合会例会制度
第一章会议召开
第一条社团联合会主席团会议,于每单周周日晚6点在社联办公室召开,每双周周日晚6点在金银湖校区艺术楼413教室召开.由主席,秘书长及各部门的分管主席参加.秘书处做会议记录,会议内容,分管主席总结上周工作,并上报下周工作计划,主席对上周所有工作进行总结,并布置下周工作重点,秘书长对上周社联内部情况作整体总结。
第二条社团联合会部长例会,于每单周周日晚7点半在社联办公室召开,每双周周日晚7点半在金银湖校区艺术楼413教室召开,由社联副部及以上干部参加,秘书处做会议记录,会议内容由各主席对各部门上周工作做评价以及下达下周的工作计划,各部门部长对上周工作做总结。
第三条社团联合会会长例会,时间地点由秘书处安排,各会长,社联主席及各部长参加,秘书处做会议记录,会议内容主要是各主席下达工作任务给各会长。
第四条社团联合会全体例会,时间地点由秘书处安排,社联全体人员参加,由常务秘书长主持,秘书处做会议记录,会议内容主要是各主席下达工作任务。
第五条各部门例会由各部长定期召开会议,时间地点自定,秘书处做好部门跟进工作。
第六条以上除了部门例会其他各种会议的时间地点由秘书处统一安排及通知,无特殊情况不得更改,如需改期主席团应及时下达给秘书处,另作安排。
第二章会议纪律
第一条会议开始前,请与会者自觉将随身携带的手机通讯设备调成静音状态,以保证会议正常进行,会议进行过程中,与会者严格遵守会议制度,不准交头接耳,不准来回走动,共同维护公共秩序。
第二条与会人员如确实有事须向相关管理人员请假,不可无故缺席及早退,迟到一刻钟按迟到处理,一刻钟外按旷到处理。
第三条社团联合会实行严格的签到制度,与会人员应提前进入会场,并在签到处签到,严禁代签。
第四条要自觉爱护会议室的设施,不得随意搬动,拿走或随坏室内桌椅物品及设施。
第五条要爱护会议室的卫生,严禁在地面,桌面,抽屉里丢垃圾。
第三章附则
第一条社团联合会主席团对本制度有最终解释权和修改权。
第二条本制度从颁布之日起执行。
武汉轻工大学社团联合会办公室管理条例
为给社团联合会成员创造一个良好的工作环境,以方便各项工作顺利开展和进行,特制定以下条例:
第一条办公室值班安排以社团联合会值班表为依据。
第二条值班时间为19:
00——20:
30,所有值班人员不得无故缺席、迟到、早退。
第三条各值班人员需处理好前来咨询同学的各种问题,并详细记录。
第四条值班人员应该认真做好当日值班记录,交由办公室备案。
第五条办公室为办公场所,在值班期间如无特殊情况不得带同学朋友随意进出。
第六条值班人员离开时应将办公室打扫干净,保证办公室地面清洁、桌面整齐、资料书刊摆放整齐。
第七条为了自己和他人的健康,请不要在办公室吸烟。
第八条值班人员不得在值班期间打牌、玩麻将以及进行大声喧哗等影响办公环境的事项。
第九条请节约用电、随手关灯、随手关门。
第十条凡社联值班人员请自觉遵守以上条例。
武汉轻工大学社团联合会
社联内部建设及特色活动
一、户外拓展运动会
1、背景:
社联招新和社团招新都已告一段落,各部门的干事基本上都熟悉了自己的工作,并与自己部门的同事与部长大致有了基本的了解。
正当我们社联迎来一群新的家人,同时我们刚刚完成了社团的招新活动,在辛苦这么久之后,我们适时进行一次户外拓展活动来娱乐身心,锻炼体质。
2、目的:
通过户外拓展活动我们真正体现社联人的精神面貌,赛出我的团结与勇气,同时也在娱乐性游戏游戏中得到放松。
在此活动中我们以家人的身份聚在一起,真正实现社联一家亲。
通过户外拓展活动我们真正体现社联人的精神面貌,赛出我的团结与勇气,同时也在娱乐性游戏游戏中得到放松。
在此活动中我们以家人的身份聚在一起,真正实现社联一家亲。
2、主题:
团结社联人,强健你我他
3、时间:
11月上旬
4、地点:
金银湖校区开水房后的篮球场
5、主办方:
校社团联合会
6、活动对象:
校社团联合会社联所有成员
7、活动内容:
各项体育运动及趣味游戏
(备注:
具体时间及活动内容可视情况而定)
二、内部联谊晚会
1、背景:
校社团联合会的户外素质扩展中,社联的主席、部长及各部门干事齐聚金银湖,开展了一场刺激、有趣并极具影响力的大型活动,增强了校社联的凝聚力,提高了校社联成员的综合素质,在全校范围内使校社联影响力有了极大的提升。
因此为更好地弘扬校园文化生活,促进我校精神文明建设的发展,营造一种和谐的校园氛围,增强校社联的影响力和凝聚力,丰富校社联各个成员的精神文化生活,为大家营造一个温馨的大家庭,于12月我们准备了校社联一年一度的社联内部盛宴——社联内部联谊晚会。
这不仅是一个别具一格晚会,更是一场家族盛宴,一场属于我们校社联的party!
2、目的:
为了加强校社联内部各个部门之间的沟通与接触,加深部门内部干事之间的感情,同时提升各部门的凝聚力,促进干事、部长、主席们之间的交流与沟通,便于今后社联日常工作的开展,真正实现社联内部团结一心。
让每一个社联人都感受到如家庭般的温馨。
通过内部联谊晚会的形式真正的拉近一家人的距离,一展社联人的才艺风采,体现出社联人的精神风貌,丰富我们的大学生活。
前期的节目准备中充分调动各部门人员全力排练,使得部门间有更多的交流与互动,在最后的内部联谊晚会欢快丰富的精彩节目中得到放松,为部门争光添彩,扬社联无限风采。
给干事和部长一个展现自我的舞台。
1、寻芳踏踪新春意,社联风采莫能敌
2、时间:
12月上旬
3、地点:
常青公寓大活
4、主办方:
武汉轻工大学校社团联合会
5、活动对象:
社联内部所有成员
6、活动内容:
社联内部8各部门,以部门为单位的文艺节目表演
(备注:
活动时间内容可按具体情况而定)
校社团联合会精品活动介绍
一、社团招新爆棚会
1.每年度的社团招新爆棚会是在校团委的管理和指导下,由社团联合会携手我校所有社团,敞开怀抱迎接大一新生加入各个社团而举办的一场招新爆棚会。
活动现场将聚集所有我校社团,各社团都将以充满社团风格的方式吸引新生们加入。
2.每年的开展时间,定于10月上旬,为期五天。
分别在常青校区、金银湖校区和常青公寓进行。
3.各社团要在招新开始前一周,上交各自的招新策划书于社联活动指导部。
4.招新活动开始时,社联主席团及各部门要予以活动最大的支持与协助。
二、元旦晚会
1.每年度的社团元旦晚会,是在校团委的指导下,由社团联合会主办的一场面向全校师生的大型文艺晚会。
社团们将在文艺晚会上为广大师生献上一整年来社团发展的新进步和新发展。
元旦晚会一贯为同学们打造唯美的舞台布置和精彩独特的社团节目,每一次必将挂起强烈的社团旋风,让社团和社团人们成为校园中的主角。
文艺晚会的举行总是能够带给为社团发展现出辛劳的社团人们各种感动,是所有社团人奉献和投入的结晶,精彩的节目也会让每一位前来参与和观看的同学不虚此行。
2.晚会一般定于每年的12月31日,在大学生活动中心上演。
面向全校师生开展,并邀请全校各级学生组织参加。
3.在每年的11月下旬,开始向各社团征集晚会节目,各社团进行排练。
由校社联组织进行彩排及节目的筛选确定。
三、社团活动月
1.作为我校社团联合会的品牌活动,我校社团风采展示月是一年一度社团集中展示的平台,在每学年的第二学期隆重举行。
社团风采展示月期间,将进行数项围绕社团展开的大型活动,其中包括开幕式晚会及社团文化展等经典保留项目。
除此之外,每一年的风采展示月都将在活动内容与形式上进行创新,举办一些新活动,给全校师生创造了体验社团特色、共享社团文化的时机。
2.在活动月开始前的一周,各个社团上交活动月策划书与社联活动指导部,由分管主席进行审批。
3.社联与社团成员积极参与活动月中的各个活动,为校园文化建设做出进一步努力。
四、社团文化月之开幕式晚会
1.社团文化月开幕式晚会,作为文化月活动中的一个重头戏,某些社团将为全校师生带来一场精妙绝伦的演出,展示出他们几年来的进步与发展,期待大家的参与。
2.开幕式的承办方,出自于各个社团,可以是一个社团,也可以是几个社团合作。
在开幕式前一个月,各个社团进行竞标,包括ppt展示,策划书展示,最终由团委老师及主席团决定。
确定后积极准备晚会的排练,主席团参与每次的彩排,进行指导。
五、高校社团文化展
1.由团省委,省学联联合主办,我校部分社团代表我校参加。
这是一次对外展示并学习的机会,对提升我校的社团文化建设有巨大的影响。
2.各学生社团可申报1—2项目个参加社团文化展的活动,并在活动前三周将申请书和策划书上社团联合会主席团,由团委老师与主席团进行审核与挑选,确定参加文化展的社团。
六、其他活动
1、可以根据情况,由社联内部一个部门或几个部门开展。
例如茶话会、联谊之类。
2、可以与学校其他校级组织进行联谊以来交流工作内容及经验。
校社联内部干部换届问题及规定
为了保证校社团联合会的持久活力,增强社团联合会的内部建设和管理,科学合理的调整内部人员的流动、晋升、调配,充分发挥每个社联人的才能,吸收外界的有才之人,为社联选拔出合适的干部,更好地管理社联,促进社联更好的发展,以及解决社联内部换届时所出现的问题,现对社团联合会的换届工作作出如下规定:
第一章申报制度
第一条申报流程:
校社联应在本社联章程及相关制度的有关规定下,选举产生新一届社联管理干部,召开换届选举会议和交接仪式前应向校团委提出申请,经批准后按期举行,举行选举大会要求竞选者进行竞职演讲,选举结束后应及时上报新一届社联管理干部名单及联系方式,交于社团联合会办公室备案,做好新老干部的交接工作。
第二条申报对象:
全日制在校大学本专科大二、大三学生。
第三条申报条件:
(一)思想道德良好。
拥护党的领导,热爱祖国,自觉遵守校纪校规,思想积极向上。
(二)有良好的沟通能力,组织能力,基本的学生干部素质。
(三)有责任心,善于与人交流,性格活泼开朗。
(四)有学生干部工作经验者优先。
第二章审批制度
第一条校团委在接到校社联的换届请示书后,应及时召开会议,讨论研究社联的换届问题。
第二条要对要申请的人员进行考察,考察具体内容主要包括工作成绩及能力。
第三条新任社联干部须到社团联合会有关部门进行挂职锻炼,并进入考核阶段,具体事宜见本规定的相关考核制度。
第四条凡通过考核,经校团委同意后,当立即进行批复,并备案。
第三章考核制度
第一条凡校团委同意,并进入考核阶段的新一任主席、部长,必须接受考核。
第二条考核流程:
(一)主席考核流程:
1.递交主席竞职申请及校社联发展规划文件。
2.进行多对一(多名老主席及团委老师对一名竞职部长)面试。
3.进行竞职演讲。
4.团委老师调整确定。
注意事项:
1.主席团总人数8人,尽可能常青、金银湖均分。
2.若有竞职部长不满,可直接向团委老师递交实名制举报。
(二)部长考核流程:
1.递交部长竞职申请及部门发展规划文件。
2.进行多对一(多名老部长及新一届主席对一名竞职干事)面试。
3.进行竞职演讲。
4.新一届主席团调整确定。
注意事项:
1.每个部门不超过4个部长,尽可能常青、金银湖均分。
2.若有竞职干事不满,可直接向新一届主席团递交实名制举报。
第三条考核期满并合格者,则正式担任校社联主席或部长一职。
第四章特别说明
第一条各部门必严格遵守以上有关规定,做好本部门的换届工作,实现平稳交接和工作正常开展。
第二条主席团、各部门在换届中,务必本着公平、公正、公开的原则进行选举,真正把有责任心、敢于负责和乐于奉献的同学选拔上来,使社联保持蓬勃生机和活力。
第三条社联干部实行聘任制,实行试聘期和续聘期相结合。
试聘和续聘均按三个月为一个考核单元,经考核合格者,由社团联合会颁发聘书对其任职进行确认。
原则上,担任部长及副部长一职的为武汉轻工大学大二学生,担任主席团职务的为大三学生。
第四条学生干部在任职期间如有违反校纪校规、或不遵守社联相关规章制度,不认真负责,工作态度不认真或严重损害学生社团利益的行为,社团联合会有权报请校团委暂停或免去其职务。
第五条在职期间,工作积极,态度端正,能力突出者可享受“优秀部长”的申报条件。
武汉轻工大学校社团联合会各级证书
一、聘书:
样本:
兹聘请xxx担任武汉轻工大学校社团联合会主席,聘任期一年,聘任期自2012年6月20至2013年6月20。
武汉轻工大学校社团联合会
二零一三年六月二十日
兹聘请xxx担任武汉轻工大学校社团联合会xxx协会(社)的会长(社长),聘任期一年,聘任期自2012年6月20日至2013年6月20日。
武汉轻工大学校社团联合会
二零一三年六月二十日
二、荣誉证书:
样本:
XXX同学:
感谢你在2012—2013学年担任校社团联合会xxx期间为学校学生工作作出了卓越贡献。
特发此证,以资鼓励。
共青团武汉轻工大学委员会
武汉轻工大学校社团联合会
二零一三年六月三十日
武汉轻工大学学生社团管理条例
第一章总则
第一条学生社团是学生基于共同、正当的兴趣和爱好,为提高自身素质自愿组织的自我教育、自我管理、自我服务的群众性团体。
我校全日制在籍本科生和专科生均可组织和参加学生社团。
第二条学生社团是实现学校培养目标,提高学生综合素质,培养学生创新精神和实践能力,繁荣校园文化,加强学校精神文明建设的重要载体。
学校重视学生社团的管理和建设,促进和保障学生社团积极健康地发展。
第三条学生社团应坚持正确的政治方向和文化导向,坚持四项基本原则,认真贯彻党的路线、方针、政策,自觉遵守国家的法律、法规和校纪、校规,并在宪法、法律、法规和校纪校规允许的范围内活动,不得从事与社团宗旨无关的活动。
学生社团应当成为学法守法和遵章守纪的典范。
第四条学生社团是推进我校大学生素质拓展计划的重要阵地。
学生社团应努力增加和拓展新的活动项目,积极开展大学生素质拓展训练活动,为学生素质拓展训练提供平台和机会。
学生社团应在学生的特长发展和个性培养方面发挥积极作用。
第五条校社联坚持一手抓培育发展,一手抓监督管理的原则,对学生
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