统计报表常见问题.docx
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统计报表常见问题
统计报表常见问题
一、统计报表校核未通过
(一)1表与2表、3表、4表总数不一致
1表A14栏“本年底实有数”与2表、3表、4表统计的总数不一致。
以2表为例,如图3.1.1-1所示:
3.1.1-11表A14栏“本年底实有数”与2表总数不一致
1表A14栏“本年底实有数”与2表的“总计”结果不相等,这很可能是由于党员的工作岗位信息维护失误导致的。
2表是按照党员的工作岗位信息来统计党员的总数,若出现以下三种情况则会造成2表少统计:
1.没有维护党员的工作岗位信息;
2.工作岗位信息的开始日期在统计报告期截止日期以后;
3.工作岗位信息在统计报告期开始日期前已截止。
出现这种问题,首先要确认2表缺少的是哪些人。
这里我们使用基层版中的【数据反查对照】(【统计报表】--【录改/直统】--【数据反查对照】)功能查找出没被统计的党员。
如图3.1.1-2所示:
3.1.1-2使用数据反查找出少统党员
找到2表少统的党员(测试1、测试2)后,进入基层版【管理系统】-【日常管理】模块,以人员列表的模式找到少统党员,双击进入其党员卡片,查看他们的单位职务或职业信息。
如图3.1.1-3、3.1.1-4所示:
3.1.1-3没有维护党员的工作岗位信息
3.1.1-4工作岗位信息的开始日期在统计报告期截止日期以后
找到工作岗位信息模块,将工作岗位信息重新维护正确后再进行直统即可。
如果2表、3表、4表分别和5表、6表的校核未通过,也很有可能是因为工作岗位信息维护失误造成的。
(二)2表、4表与14表校核未通过
以2表为例,2表是党员基本情况表,统计的是实有党员数。
14表是发展党员情况
(一)表,发展党员情况的统计原则是“在哪发展在哪统计”。
比如某支部在2010年发展一个党员,发展后又在2010年转出了组织关系,此时在2010年的报告期下,2表不会统计该党员,但14表会统计。
如图3.1.2-1所示:
3.1.2-12表与14表校核未通过
可以看到,14表比2表多统计了一个人,通过数据反查对照可以看到是少统了哪个人。
进入基层版【管理系统】-【关系接转】模块,查找出已转出或是转出待确认人员,双击查看该人信息。
如图3.1.1-2所示:
3.1.2-2查看转出人员信息
从图3.1.2-2可以看出,该人是2010年先发展,后又转出的,因此2表中不会统计该人,但该人是2010年在此组织发展的,因此14表又会统计该人。
这种情况较为特殊,在高校中比较普遍。
因为此种原因造成2表与14表校核未通过的,可以容错上报(需要在基层版【统计报表】-【录改/直统】-【填报说明】中说明情况或根据具体情况上报填报说明)。
(三)5表、6表表内校核未通过
现以5表为例,如图3.1.3-1所示:
3.1.3-15表表内校核未通过
这是因为5、6表的最后两列“补充情况”为手工填写项。
在录改报表的时候,手工填写相应的数据,重新校核即可通过。
(四)7表表内校核未通过
如图3.1.4-1所示:
3.1.4-17表表内校核未通过
这是因为7表的补充资料为手工填写项,在录改报表的时候,将补充资料的数据手工填上,重新校核即可通过。
(五)23-27表在岗职工数等与在岗职工中党员数校核未通过
23-27表在岗职工数、在岗职工工人数、35岁以下在岗职工数、在岗专业技术人员数与在岗职工中党员数校核未通过。
以23表为例,如图3.1.5-1所示:
3.1.5-123表在岗职工数与党员数校核未通过
这是因为组织单位信息中的在岗职工数等信息项没有填写。
如图3.1.5-2所示:
3.1.5-2单位信息中没有填写在岗职工数等信息
进入基层版【管理系统】-【日常管理】模块选择相应党组织,双击打开组织卡片,进入单位信息模块将这几个信息项按照实际情况维护好,重新直统校核即可通过。
二、基层版与《系统2005》统计不一致
(一)1表转入、转出数不一致
基层版中第一表“本年底实有数”和《系统2005》一致,但“转入组织关系”、“整建制转入”、“转出组织关系”、“整建制转出”栏(如图3.2.1-1)可能和《系统2005》不一致。
3.2.1-1第一表转入转出统计项
造成基层版与《系统2005》转入转出统计不一致,多数是因为流入党员的问题造成的。
在《系统2005》中,流入党员跟正式党员一样录入【党籍信息】、【组织关系】等信息(如图3.2.1-2、3.2.1-3),但流入党员的组织关系应在流出地党组织,而不是流入地党组织,所以这是不科学的。
基层版中已经修改了该问题,在《系统2005》的数据导入基层版的过程中,对流入党员的组织关系进行了处理。
所以,《系统2005》中的流入党员数据导入基层版后,不会因为其组织关系的原因而被统计。
3.2.1-2流动党员信息集
3.2.1-3党员组织关系信息集
(二)5表、6表出数不一致
《系统2005》5表、6表(D、E、F、G列)与基层版5表、6表(D、E、F、G列)出数不一致。
出现这种情况,很可能是因为党员职务信息维护不完整导致的。
以5表为例,如图3.2.1-1所示:
3.2.2-1《系统2005》与基层版出数不一致
从上图可以看出基层版中D3单元格为1,《系统2005》没有出数。
此时,我们可以使用【数据反查对照】功能来查看这两个单元格出数的分别是哪些人,从而能够对比出使统计产生差别的人是谁(如果人数较多,可以将反查结果导出为EXCEL来进行对比)。
在这里,我们只需要查出基层版中使D3单元格出数的人是谁。
如图3.2.2-2所示:
3.2.2-2使用数据反查找出被统计的人
可以看出,是“测试3”这个人在基层版中被统计了,而在《系统2005》中没有被统计。
进入《系统2005》中找到“测试3”,查看其职务信息。
如图3.2.2-3所示:
3.2.2-3个人职务信息为空
可以看到,“测试3”个人职务信息为空,但是《系统2005》中党员的职务信息是两头维护的,一个是个人的职务信息(图3.2.2-3),另一个是组织的班子成员信息。
我们再去查看该组织的班子成员信息,如图3.2.2-4所示:
3.2.2-4班子成员信息
可以看到,该人在班子成员处有一条党支部委员的职务信息。
《系统2005》中统计职务的时候是按照个人的职务信息来进行统计的,所以只在班子成员处维护了职务信息,而没有在个人职务信息处维护,将无法统计。
在将《系统2005》的数据导入到基层版的过程中,会自动按照姓名将班子成员信息与该组织下的党员进行匹配,所以在基层版中该人会被统计上。
(三)8表、12表统计问题
在《系统2005》中,8表(民主评议党员情况),12表(党内表彰情况)的统计没有考虑到组织、人员的转移情况。
以12表为例(如图3.2.3-1所示),如果在报告期内,一名党员在A组织下获得了表彰,后又转移到B组织,此时该党员在A组织,B组织皆会被统计,造成报表重复统计,党组织表彰也是同样的情况。
3.2.3-112表-党内表彰情况
8表的情况与12表类似,基层版中的统计报表已修正了此问题。
基层版中,对于党员评议(党员表彰)的统计原则是“在哪里评议(表彰)在哪里统计”,对于组织评议(组织表彰)的统计原则是“组织在哪里就在哪里统计”。
因此,8表、12表的统计结果在《系统2005》和基层版中可能会不一致,统计以基层版为准。
(四)10表关于职务级别的统计问题
《系统2005》中,党内职务和党外职务是在一起维护的,如图3.2.4-1。
这样的话,由于误填或错填信息项,可能会造成党内职务有“职务级别”。
3.2.4-1《系统2005》职务信息集
10表2-3行(如图3.2.4-2所示)是按照职务级别统计党员的出党情况,如果存在党内职务有“职务级别”的数据,可能会错误统计。
3.2.4-210表2-3行
基层版中已修正此问题,即使用户维护的信息有误,也不会造成错误统计,统计以基层版为准。
(五)5表、6表、8表、15表、19表党小组属地关系问题
《系统2005》中党小组是可以挂人员信息的,和党支部一样维护,一样统计,这是不科学的,也是不符合实际业务的。
党小组下不应该挂有人员信息,党小组下人员的组织关系等应挂在其上级党支部下。
基层版已经修改了此问题。
5表、6表、8表(“社区(居委会)”、“建制村”列)、15表(“三、乡(镇)、建制村”、“建制村”行)、19表(第一行、第二行、第三行)统计了发展党员情况。
比如19表(如图3.2.5-1所示),前三行统计时取的条件有【党组织属地关系】。
《系统2005》中,因为人员可以挂在党小组下,所以《系统2005》可以统计“党小组的属地关系”,这是不科学的。
基层版中,由于党小组下不应该挂有人员信息,所以,对于党小组,这里取的条件是其“上级党支部的属地关系”。
因此,如果党小组的属地关系和其上级党支部的属地关系不一致,会造成《系统2005》和基层版中统计不一致。
3.2.5-119表前三行
此外,5表,6表还涉及到了党组织的单位信息,由于《系统2005》中可以统计“党小组的属地关系”,所以,对于党小组来说,相应的单位信息取的是党小组的单位信息。
在基层版中,对于党小组,这里取的条件是其“上级党支部的属地关系”,所以,基层版中取的是党小组上级党支部的单位信息,不会涉及到党小组的单位信息。
因此,党小组和上级党支部单位信息的差别也是造成统计不一致的原因。
统计以基层版为准。
(六)8表、19-21表单位关联问题
在《系统2005》中8表(“社区(居委会)”、“建制村”、“上年开展本年结束评议”列);19表、20表每一块的前三行(表中所有的“城市街道”、“城市社区(居委会)”、“乡镇社区(居委会)”行);21表2-5行(“任届期满”、“本年换届”、“城市街道”、“乡镇”行,如图3.2.6-1所示),以及补充资料1、2、4的取数条件没有涉及到单位的信息,但为了确保组织单位信息的完整性,绑定报表条件时比较严格,做了跟单位信息表的关联。
这样一来,如果组织没有维护单位信息,或者人员的关系没有在该单位,则统计不出该组织或人员。
3.2.6-121表2-5行及补充资料1、2、4
为了确保党组织数统计的准确性,基层版中放宽了对党组织单位信息的要求,在这里去掉了与单位信息表的关联,所以有可能会造成《系统2005》与基层版统计不一致,统计以基层版为准。
(七)23表“国有控股”项的统计问题
《系统2005》23表“国有控股”下的“港澳台商投资”,“外商投资”列绑定了“国有独资”指标(如图3.2.7-1所示)。
这样一来,如果单位信息维护准确了,统计不会有问题。
但是,用户如果误填或错填了某些信息项,则可能会造成统计错误。
基层版中已去掉“国有独资”的指标条件,统计以基层版为准。
3.2.7-123表“港澳台商投资”、“外商投资”列
(八)8表、21表没有单位信息的统计问题
《系统2005》中新增一个组织,没有录入其单位信息,后台数据库中单位信息表D30中没有该组织的记录。
如果录入了该组织的单位信息后又删除了此单位,会在D30表中留下一个空记录。
8表‘其他’列(如图3.2.8-1所示),21表‘其他’行的统计条件中有“单位性质类别为空”。
在基层版中8表“其他”列,21表“其他”行不再包括单位性质类别为空的记录,以基层版为准。
3.2.8-18表“其他”列
三、《系统2005》用户升级导入工具解决
(一)“在册党员”有“转离信息”
《系统2005》中存在“在册党员”,但是其“转离信息”(【转离支部日期】、【转离支部类型】)不为空的数据。
如图3.3.1-1所示:
3.3.1-1“在册党员”转离信息不为空
对于这种数据,首先要确认该党员是否为“在册党员”,若为“在册党员”则需要将“转离信息”清空。
在使用“《系统2005》用户升级导入工具”(如图3.3.1-2所示)将《系统2005》中数据导入到基层版时,进行数据校核就会出现这些有问题的数据。
如图3.3.1-3所示:
3.3.1-2《系统2005》用户升级导入工具界面
3.3.1-3《系统2005》存在的九类问题
如上图所示,进入【人员数据校核】-【数据校核】功能模块,在弹出的“处理《系统2005》数据中存在的问题”界面中,找到【在册党员信息应为空】这一问题并将出现这种问题的人员信息进行维护。
按【解释说明】中的要求,根据实际情况维护好并保存即可。
(二)“历史党员”没有“转离信息”
《系统2005》中存在“历史党员”但是“转离信息”(包括【转离支部日期】和【转离支部类型】)为空的数据。
如图3.3.2-1所示:
3.3.2-1“历史党员”转离信息为空
对于这种数据,需要在“《系统2005》用户升级导入工具”中进入【人员数据校核】-【数据校核】功能模块,在弹出的“处理《系统2005》数据中存在的问题”界面中,找到【历史党员转离信息不应为空】这一问题并将出现这种问题的人员信息进行维护。
按【解释说明】中的要求,根据实际情况维护【转离支部日期】和【转离支部类型】,保存即可。
(三)“历史党员”的“转离信息”有误
《系统2005》中存在“历史党员”,但是【转离党支部日期】早于【进入党支部日期】的数据。
如图3.3.3-1所示:
3.3.3-1“历史党员”的【转离党支部日期】早于【进入党支部日期】
对于这种数据,需要在“《系统2005》用户升级导入工具”中进入【人员数据校核】-【数据校核】功能模块,在弹出的“处理《系统2005》数据中存在的问题”界面中,找到【历史党员转离日期应晚于转入日期】这一问题并将出现这种问题的人员信息进行维护。
按【解释说明】中的要求,根据实际情况维护【进入支部日期】和【转离支部日期】,保存即可。
(四)“历史党员”所在组织信息有误
《系统2005》中存在“历史党员”,但是【党员原所在党支部】不等于【所在党支部】的数据(一般为【党员原所在党支部】为空或者不等于【所在党支部】)。
如图3.3.4-1所示:
3.3.4-1“历史党员”的【党员原所在党支部】不等于【所在党支部】
对于这种数据,需要在“《系统2005》用户升级导入工具”中进入【人员数据校核】-【数据校核】功能模块,在弹出的“处理《系统2005》数据中存在的问题”界面中,找到【历史党员原所在党支部应等于所在党支部】这一问题并将出现这种问题的人员信息进行维护。
按【解释说明】中的要求,根据实际情况维护【历史党员原所在支部】信息,保存即可。
(五)【出生日期】统计项和显示项不一致
为方便统计,《系统2005》的【出生日期】除了在软件中看到的显示项外,数据库中还存在用户看不到的统计项。
由于《系统2005》初装版的原因,会导致数据库中存在【出生日期】统计项和显示项不一致的数据(《系统2005》20091111以后的升级补丁已解决此问题)。
如图3.3.5-1所示(图为“《系统2005》用户升级导入工具”的校核结果):
3.3.5-1【出生日期】统计项和显示项不一致
对于这种数据,需要在“《系统2005》用户升级导入工具”中进入【人员数据校核】-【数据校核】功能模块,在弹出的“处理《系统2005》数据中存在的问题”界面中,找到【出生日期统计项应和显示项一致】这一问题并将出现这种问题的人员信息进行维护。
按【解释说明】中的要求,将【出生日期】统计项按照【出生日期】显示项的内容重新维护,保存即可。
(六)申请人日期问题
《系统2005》中存在【列为发展对象日期】不大于【列为入党积极分子日期】,【列为入党积极分子日期】不大于【申请入党日期】的数据。
如图3.3.6-1所示:
3.3.6-1【列为发展对象日期】不大于【列为入党积极分子日期】,【列为入党积极分子日期】不大于【申请入党日期】
对于这种数据,需要在“《系统2005》用户升级导入工具”中进入【人员数据校核】-【数据校核】功能模块,在弹出的“处理《系统2005》数据中存在的问题”界面中,找到【申请入党人日期错误】这一问题并将出现这种问题的人员信息进行维护。
按【解释说明】中的要求,将日期信息维护成【列为发展对象日期】>【列为入党积极分子日期】>【申请入党日期】(入党申请人日期校验:
【列为发展对象日期】>【列为入党积极分子日期】>【申请入党日期】),保存即可。
(七)工作岗位信息没有填写
《系统2005中》存在工作岗位信息没有填写的人员,在基层版软件中会影响统计。
对于这种数据,需要在“《系统2005》用户升级导入工具”中进入【人员数据校核】-【数据校核】功能模块,在弹出的“处理《系统2005》数据中存在的问题”界面中,找到【工作岗位信息为空】这一问题,点击界面下面的【进入党员管理】或【进入申请人管理】按钮,在弹出的界面中,根据实际情况维护好工作岗位信息,保存即可。
如图3.3.7-1所示:
3.3.7-1增加工作岗位信息
(八)不应有党员的组织中有党员信息
《系统2005》中存在党委、党总支等组织中有党员的情况,这是不正确的,这部分内容已在基层版中做了修正。
对于这种数据,需要在“《系统2005》用户升级导入工具”中进入【人员数据校核】-【数据校核】功能模块,在弹出的“处理《系统2005》数据中存在的问题”界面中,找到【不应有党员的组织】这一问题,点击界面下面的【进入党组织管理】按钮,在弹出的界面中,查看组织详细信息。
点击【进入党员管理】或【进入申请人管理】按钮,在弹出的界面中找到相应组织中人员进行维护,保存即可。
(九)支部下有支部的情况
《系统2005》中存在支部下有支部的情况,这是不正确的,这部分内容已在基层版中做了修正。
对于这种数据,需要在“《系统2005》用户升级导入工具”中进入【人员数据校核】-【数据校核】功能模块,在弹出的“处理《系统2005》数据中存在的问题”界面中,找到【支部下不应有支部】这一问题,点击界面下面的【进入党组织管理】按钮,在弹出的界面中,查看组织详细信息,找到相应组织对组织进行维护。
四、其他
(一)1表“实有数与应有数之差”出数
1表A15(实有数与应有数之差)=A14(本年底实有数)-A13(本年底应有数),而A13=A1(上年底总数)+A2(本年增加)-A7(本年减少)。
这里的A1(上年底总数)为手工填写项,如果不填,肯定会导致A15(实有数与应有数之差)出数。
如图3.4.1-1所示:
3.4.1-11表“两年党员数综合比较”
针对这种问题,需要在基层版【统计报表】-【录改/直统】-【录改/查看报表】中录改报表数据。
在第一表A1栏输入相应的数据,保存即可。
如果A1栏已经填写了相应的数据,正常情况下A15栏不应出数,如果A15栏出数了,则很有可能是因为在报告期内有党员是以“非正常途径”入库或出库的。
即该党员既不是“本年增加”(发展、恢复党籍、转入组织关系)的,也不是“本年减少”(出党、停止党籍、死亡、转出组织关系)的。
针对这种情况,可以容错上报(需要在报表说明中说明情况)。
(二)22-27表“具有3名以上党员的”行出数错误
22-27表联合党支部中具有3名以上党员的单位出数错误。
以22表为例。
如图3.4.2-1所示:
3.4.2-122表“具有3名以上党员的”行
如果这里出数错误很有可能是因为单位信息里边【单位建立党组织情况】没有选择“建立联合党支部的”,如图3.4.2-2所示:
3.4.2-2单位信息-“单位建立党的基层组织情况”
或者是因为党员的【组织关系所在单位】没有选择或选错了单位,如图3.4.2-3所示:
3.4.2-3“组织关系所在单位”
(三)21表、37表党组织数出数不对
21表“党的基层组织数”、37表的“基层党组织”如果出数错误(如图3.4.3-1、3.4.3-2所示),很可能是因为组织的单位信息没有维护(图3.4.3-3所示)。
将该组织的单位信息按照实际情况维护完毕,重新直统即可。
3.4.3-121表第一行
3.4.3-237表基层党组织
3.4.3-3单位信息
(四)附表填报说明
2011年党内统计年报表附表中需要输入日期的项,单元格格式限定显示为日期格式。
输入日期时,双击单元格,将显示日期输入对话框,如图3.4.4-1所示:
3.4.4-1日期输入
为保证日期输入的正确性和格式的统一,请在对话框中填写日期。
建议不要直接在单元格中输入,以免发生错误。
附表中设置了必填项,若必填项没有填写,保存时将会弹出提示对话框,如图3.4.4-2所示:
3.4.4-2保存必填项提示
必填项没有填写也可以保存成功,建议把必填项都填写完整,以免影响统计工作。
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