《综合素质》考点巩固《公文写作与处理》含答案21文档格式.docx
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公告
C
[解析]“请示”应当一文一事;
“议案”应当一文一事,而且多有被审议的草案附于文后,所以议案本身一般无须详细论述,行文以简洁为主;
“公告”内容一般比较单一,常见的是一文一事,只限于宣布事件的内容。
“意见”不需要遵循这一原则。
故本题正确答案为C。
4、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____。
A
系统解析:
同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时采用。
5、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用_____行文。
报告
通报
ABC
【答案】ABC。
报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检査,可以用报告、请示或者意见。
ABC当选。
6、多选题下列批办意见不恰当的是_____。
拟同意
同意,请XX科承办
请XX同志阅处
阅
AD
A,D
批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字,必须提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
所以答案选AD。
7、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说,公文立卷地点的选择应为_____。
机关办公室集中立卷
各部门分散立卷
部分集中、部分分散立卷
特殊性部门单独立卷
[解析]对一些比较小的机关或基层单位来说,由于它们内部的组织机构比较简单,工作人员也不多,而且办公地点也比较集中,每年形成的文件数量也不多。
在这种情况下,可以考虑采用集中式,即由机关的办公室或者秘书室来负责集中整理的工作。
8、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系是_____。
组织关系
公务关系
行文关系
平行关系
[解析]发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。
它是由机关之间的工作关系决定的。
本题正确答案为C。
9、多选题公文语句正确的是_____。
对无视上级规定,仍然我行我素者,一经查实,将予以严肃处理绝不姑息
经反复检查证明:
李长庚确已构成受贿罪,案发后妄图掩盖事实,
参会人员会议期间食宿全有会务组负责,交通费自理,随行人员费用自理
据了解,各地对XX问题反映强烈,请注意清理这些谣言,并及时报告局政策研究室
AC
参考答案:
A,C【解析】可用排除法。
公文语言的主要特点是:
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
B中“反复检查证明”哕嗦,D中“清理谣言”不够准确。
故选AC。
10、单选题所有的公文中,_____最具权威性和强制性
决定
命令
规定
决议
B
【答案】B。
命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;
宣布施行重大强制性行政措施;
嘉奖有关单位及人员。
命令最具权威性和强制性。
11、单选题公文主送机关是指_____
收文机关中级别最高的机关
比发文机关级别高的收文机关
需要了解公文内容的机关
对公文负有办理或答复责任的机关
答案:
解析:
收文机关主要分为主送机关和抄送机关。
主送机关是指的主要受理机关,对收到的文件负有主办,答复之责。
故选D
12、单选题600)makesmallpic(this,600,1800);
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http:
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上则公文的题目存在问题。
下列修改意见中错误的是_____。
“省”字前面要补充完整为“XX省”
事由应补充完整
“请示批复”改为“请示函”
“请示”两字去掉
【答案】C。
批复适用于答复下级机关请示事项。
省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复,不能用函,因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。
故本题答案选C。
13、多选题在公文办理中,以下何种情况可以使用“通知”?
_____
批转下级机关公文
转发上级和不相隶属机关的公文
要求下级机关需要周知的事项
给下级机关布置工作
ABCD
A,B,C,D
“通知”适用于“批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;
任免人员。
”故答案为ABCD。
14、单选题指出“文章和文件都应当具有三种性质:
准确性、鲜明性、生动性”的是_____。
列宁
马克思
周恩来
毛泽东
[解析]毛主席在《文章的“三性”和写作方法》中指出,文章和文件都应当具有这样三种性质:
准确性、鲜明性、生动性。
“准确性属于概念、判断和推理问题,这些都是逻辑问题。
鲜明性和生动性,除了逻辑问题以外,还有词章问题。
”故本题正确答案为D。
15、单选题公文的作者是指_____。
签发人
审核人
发文机关
撰写人
C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
故选C。
16、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达,所使用的公文应是_____。
转发性通知
批转性通知
指示性通知
发布性通知
(1)发布性通知:
用于发布行政规章制度及党内规章制度。
(2)批转性通知:
用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
(3)转发性通知:
用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
(4)指示性通知:
用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
本题属于转发性通知。
故本题答案选A。
17、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是_____
xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车
xx省教育厅告知省人事厅,同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班
xx县教育局回复镇教育办,同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍
xx市政府办公室经市政府授权,答复市行政学院关于新建教学大楼的请示
ABD
【答案】ABD。
函适用于不相隶属机关之间的商洽工作,如请求批准和答复审批等。
C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系,不应用函,这里应该用批复。
选项ABD正确。
18、单选题党政机关在大众传媒上发布公文属于_____
行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。
机关对外发文,应考虑需要和可能的条件,选择适宜的行文方式。
直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行文方式。
党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。
19、单选题某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_____
政办发(2004)第5号
厅发(2004)5号
政办发〔2004〕5号
政发〔2004〕5号
发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三部分组成,如苏政〔2011〕14号。
故C项的格式正确。
20、单选题公文的作者是指_____。
C
公文是由法定作者制成和发布的。
所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构.这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
21、多选题下列关于公文格式的表述,不正确的是_____
需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准
发文机关必须用全称,不能用简称
联合下发的公文,主办机关加盖公章即可
公文如有附件,应在正文左下方标识
BC
【答案】BC。
发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;
联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。
公文形成的具体时间,通常以领导者签发的时间为准,联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准,特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间,附件应在正文之下(空一行)左起空两格位置标明附件的顺序和名称,不得使用笼统的标注方法。
22、多选题计划类文书之所以被广泛使用,是因为它在_____等方面都有作用。
上情下达
下情上达
联络左右
统一自身步调
[解析]计划类公文包括:
规划、设想、计划、要点、方案等,其作用有上情下达、下情上达、统一自身步调。
23、单选题公文主题词标引顺序为_____
类属词、类别词、文种
文种、类别词、类属词
类别词、类属词、文种
类属词、文种、类别词
公文的主题词是体现公文主题特征及归属类别的词语,要求准确、简明、有层次。
所谓有层次,就是要先标类别词,次标类属词,最后标文种。
24、单选题公文中兼用的基本表述方式是_____。
议论、描写、说明
议论、说明
议论、叙述、说明
抒情、说明
C【解析】特殊的应用领域与应用目的使公文的语言具有自己的特点。
公文常用的基本表达方式包括叙述、议论、说明三种,故选C。
25、单选题《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例〉的通知》是_____。
[解析]根据适用范围的不同,通知可以分为六大类:
(1)发布性通知,用于发布行政规章制度及党内规章制度;
(2)批转性通知,用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行;
(3)转发性通知,用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行;
(4)指示性通知,用于上级机关指示下级机关如何开展工作;
(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6)事务性通知,用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
题中的通知属于发布性通知,故本题正确答案为B。
26、多选题小王根据某领导要求,要把一次会议记录的代表发言编发一期《会议简报札》,按照有关规定小王可采取的正确做法是_____
请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发
请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发
无需任何人审核签字同意,直接编发
无需任何人审核签字同意,只要在文末作说明,以示负责
【答案】AD。
简报就是对一定情况和问题的简明扼要的报道,它的作用主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、指导工作或披露问题。
因而必须保证其内容的真实可靠性,AD两项的做法能证明其内容的真实性。
所以答案为AD。
27、单选题发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为_____
会商—核稿—注发—发出
核稿—用印—缮印—发出
核稿会商—用印—缮印
拟稿—注发—签发—发出
发文处理的一般程序为:
(1)文稿的形成,即拟稿、会商、核稿、签发。
(2)公文的制作,即注发、缮印、用印或签署。
(3)公文的对外传递,即分装、发出。
(4)处置办毕公文。
这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
28、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。
能收实效
服务人民
政策法规
上传下达
【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。
29、单选题根据文件形成和使用的公务活动领域,可将公文分为_____
对外公文、内部公文
通用公文、专用公文
上行公文、平行公文、下行公文
呈报性公文、公布性公文、商洽性公文
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:
(1)根据形成和使用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类;
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类;
(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类;
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文;
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类;
(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
本题答案为B。
30、单选题下列公文除_____外,都应加盖发文机关的印章。
通知
函
会议纪要
参考答案600)makesmallpic(this,600,1800);
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公告、通知、函需要加盖发文机关印章。
会议纪要可以不加印章,如需盖章的,可由主办单位代章。
31、单选题从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》属于_____。
综合报告
专题报告
调查报告
情况报告
[解析]综合报告是指全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。
要有分析、有综合、有新意、有重点,故政府工作报告属于综合报告。
32、单选题公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,以下属于复核的重点的一项是_____。
是否确需行文
行文方式是否妥当
行文格式是否统一、规范
是否符合行文规则和拟制公文的有关要求
【解析】C复核的重点是:
审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。
经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。
因此,正确答案为C。
A、B、D项是公文审核的重点。
33、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。
正文之后.成文日期之前
成文日期之后,附注之前
附注之后.成文日期之前
成文日期之后,抄送机关之前
34、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用_____。
通告
公报
[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,据此排除A项。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,据此排除B项。
公报适用于公布重要决定或者重大事项,据此可知C项应选。
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,据此排除D项。
35、单选题用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是_____。
命令(令)
指系
《党政机关公文处理工作条例》规定,命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
36、单选题应归档的公文由_____保存。
秘书部门
个人
档案部门
公文起草部门
整理完备的案卷,应按有关规定,定期向档案部门移交,个人不得保存应归档公文、文稿等材料。
37、单选题以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是_____
认真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况
不得越权批办公文
批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等
要求加强协商,努力协调各方关系
38、单选题狭义的公文是指_____
事务文书
司法文书
法定公文
外交文书
公文是公务文书的简称,它是国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务的一类文书,是与用来处理私人事务的私人文书相对的另一类文书。
公务文书有广义与狭义之分,广义的公务文书包括国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;
狭义的公务文书是专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。
狭义的公务文书又可称为通用公文,它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
即法定公文。
事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文
司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。
外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等
39、单选题_____是按公文内容的处理要求分类的。
指挥性公文
法规性公文
承办性公文
知照性公文
从公文内容的性质和特点来划分:
指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
从公文内容处理要求分类:
一是参阅性公文,二是承办性公文。
40、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括_____。
钢笔
圆珠笔
蓝黑墨水
毛笔
ACD
[解析]整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
书写材料——笔应使用钢笔和毛笔,墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。
不能使用铅笔、圆珠笔,不能使用纯蓝、红色墨水等。
故本题正确选项为ACD。
41、单选题批复是答复下级请示的文件,是_____。
被动发文
主动发文
是对报告的批件
下级没有请示,用来指导工作的
批复的特点是法定的权威性与执行性;
被动性;
明确的针对性。
42、单选题撰写规范性公文时,所运用的表达方式不应该包括_____。
议论
描写
叙述
说明
在公文写作中,兼用叙述、说明和议论三种表达方式,并以说明为主,而一般不宜使用描写和抒情。
这是由公文的性质和功能决定的,是公文文体的主要特点。
故本题答案选B。
43、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
秘书人员修改定稿的日期
秘书部门负责人核稿完毕的日期
公文封发的日期
领导人签发的日期
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成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。
成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
44、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语。
特此函达
此致.敬礼
当否。
请指示
请尽快办理
所以一定要注意措辞,“当否,请指示”是请示的结束语。
45、多选题判决书的正文的组成部分是_____
案件事实
判决理由
合议庭成员署名
判决结果
合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。
46、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。
政策性强
时限性强
科学性强
针对性强
A,C,D
【解析】[解析]公文质量主要体现在公文的思想
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