博物馆展厅设备维保标书.docx
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博物馆展厅设备维保标书
XX博物馆2020年展厅设备维保项目
投标文件
正本
项目名称:
XX博物馆2020年展厅设备
维保项目
项目编号:
000000
包号:
二包
投标人:
XXXX有限公司
日期:
二〇二〇年月日
一、商务部分
1、投标函
XXX招标有限公司:
XXXX有限公司系中华人民共和国合法企业,经营地址(地址)。
我方愿意参加贵方组织的XX博物馆2020年展厅设备维保项目(项目名称)(编号为000000)的投标,为此,我方就本次投标有关事项郑重声明如下:
1、投标方已详细审查全部采购文件,同意采购文件的各项要求。
2、我方向贵方提交的所有响应文件、资料都是准确的和真实的。
3、若中标,我方将按采购文件规定履行合同责任和义务。
4、我方理解,最低报价不是中标的唯一条件,你们有选择中标人的权利。
5、我方同意按采购文件规定交纳各项费用,遵守贵机构有关招标的各项规定。
6、我方不是采购人的附属机构;在获知本项目采购信息后,与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。
7、投标书自开标日起有效期为90日历日。
8、以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。
法定代表人签字:
XXX日期:
2020年月日
供应商名称(公章):
XXXX有限公司
2、法定代表人授权委托书
XXX招标有限公司:
本授权委托书声明:
我XXX(姓名)系XXXX有限公司(供应商名称)法定代表人,并担任我公司本次XX博物馆2020年展厅设备维保项目项目的授权代表,并授权其全权代表我方办理本次投标、签约的相关事宜,签署全部有关的文件、协议、合同并具有法律效力。
在我方未发出撤销授权书的书面通知以前,本授权书一直有效。
被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权撤销而失效。
授权代表无权转让委托权。
特此委托。
本授权书于2020年月日签字生效,特此声明。
供应商(公章):
XXXX有限公司
法定代表人签字:
授权代表签字:
日期:
2020年04月20日
3、没有重大违法记录的书面声明
XXX招标有限公司:
在参加本次投标之日起前三年内,我公司未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
本公司未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(查询截止时间为本项目投标截止时间)。
本公司若有违反承诺内容的行为,自愿依法接受取消投标资格、记入信用档案、取消中标资格、没收投标保证金等有关处理,愿意承担法律责任,给招标人造成损失的,依法承担赔偿责任。
供应商(公章):
XXXX有限公司
法定代表人签字:
日期:
2020年04月20日
信用中国等资料
4、供应商基本情况表
供应商名称:
XXXX有限公司(公章)填表日期:
2020.04.20
供应商名称
XXXX有限公司
注册地址
XXXX
邮政编码
0000
联系方式
联系人
XXX
电话
0531-00000
传真
网址
组织结构
法定代表人
姓名
XXX
技术职称
高级工程师
电话
00000
技术负责人
姓名
XXX
技术职称
区域安防工程师
电话
0000
成立时间
2007.1.23
员工总人数:
15
企业资质等级
壹级
其中
高级职称人员
2
营业执照号
中级职称人员
2
注册资金
初级职称人员
0
开户银行
其他人员
11
账号
经营范围
备注
授权代表签名:
日期:
二、资信部分
1、营业执照副本复印件
2、相关资质证明材料
3、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料
4、其它资料和文件
中小企业声明函
供应商名称(公章):
XXXX有限公司
包号:
2包:
展陈照明系统维保
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为/(请填写:
中型、小型、微型)企业。
即,本公司同时满足以下条件:
1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为/(请填写:
中型、小型、微型)企业。
2.本公司参加XX博物馆单位的000000(项目编号)采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他/(请填写:
中型、小型、微型)企业制造的货物。
本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。
如有虚假,将依法承担相应责任。
2020年04月20日
供应商银行开户情况
供应商需提供其在山东省政府采购管理系统中登记的银行账户信息:
供应商名称:
XXXX有限公司
开户行名称:
账号:
政府采购诚信承诺书
XX博物馆(采购人),XXX招标有限公司(采购代理机构):
我公司XXXX有限公司(供应商名称)已详细阅读了XX博物馆2020年展厅设备维保项目(项目编号:
000000)采购文件,自愿参加本次投标,现就有关事项做出郑重承诺如下:
一、诚信投标,材料真实。
我公司保证所提供的全部材料、投标内容均真实、合法、有效,保证不出借或者借用其他企业资质,不以他人名义投标,不弄虚作假;
二、遵纪守法,公平竞争。
不与其他供应商相互串通、哄抬价格,不排挤其他供应商,不损害采购人的合法权益;不向评标委员会、采购人提供利益以牟取中标。
三、若中标后,将按照规定及时与采购人签订政府采购合同,不与采购人订立有悖于采购结果的合同或协议;严格履行政府采购合同,不降低合同约定的产品质量和服务,不擅自变更、中止、终止合同,或者拒绝履行合同义务;
若有违反以上承诺内容的行为,我公司自愿接受取消投标资格、记入信用档案、没收投标保证金、媒体通报、1-3年内禁止参与政府采购等处罚;如已中标的,自动放弃中标资格,并承担全部法律责任;给采购人造成损失的,依法承担赔偿责任。
供应商名称(盖公章):
法定代表人(签字):
年月日
三、技术部分
(一)、供应商的公司简介,管理制度等
1、公司简介
XXXX有限公司是专业从事弱电工程建设的高新技术企业,公司注册资金3000万元,拥有员工几十人,业务遍布山东省内各地。
公司凭借多年的实践积累与雄厚的技术支持实力,满足了广大客户在弱电领域的需求,受到广大客户的信赖和支持!
公司与多家国内外知名弱电企业达成友好合作关系:
华为、华三、海康威视、浙江大华、霍尼韦尔、DDS、深圳达实等。
公司产品齐全:
监控系列产品,一卡通系统产品,背景音乐系列产品,数字广播系列产品,报警系列产品等等,为用户提供“一站式、全方位”整体解决方案,公司还拥有一支精诚团结,训练有素的员工队伍不仅可以为你建议更优秀的产品,还可以迅速的为您提供合理的设计方案,将为你提供全面的售前、售中、售后服务。
我公司产品已广泛应用在运营商、宾馆,金融,交通、电力、能源、行政等各企事业单位。
公司始终以质量和服务为立足之本,面向国内的广大客户,不断提高产品的科技含量,确保产品的质量和性能。
本着“诚实守信,树一流品牌,创一流品质,供一流服务”的经营理念。
受到的广大客户的好评!
我公司经过多年的经验积累,具有十多年弱电领域从业成功经验,在保证系统的完整性,统一性上有较大的优势。
我们非常熟悉用户的需求和情况,能够做到既节约资金,又满足严密客户的要求并。
与时俱进,追求卓越,以高科技打造本行业的知名品牌!
公司本着以人为本的原则,积极进取,不断创新,为您提供更优秀的服务!
我们衷心感谢所有使用和关注本公司产品的广大用户,对公司发展和产品研发提出建议和意见的同仁表示由衷的敬意!
我们将不负众望,与广大用户开创更美好的明天!
2、企业文化
企业精神:
创新、高效、诚信、务实
企业目标:
持续健康发展,谋求恒久利益,打造国际性的知名企业
企业宗旨:
诚信、稳健
企业核心原则:
以需求为向导、以技术为基础、以质量为根本、以营销为龙头
企业精神形象:
坚定的企业追求,强烈的团体意识,正确的激励原则,鲜明的社会责任,可靠的价值观
企业业务形象:
创新、先进、可靠、持久
企业品牌形象:
诚信、进取、面向科技与未来
企业人管理者形象:
先行者、沟通者、指导者
团队精神:
团结协作、自信自强 同舟共济、共创佳绩
员工素质:
德才兼备、积极进取、爱企如家、乐于奉献
工作作风:
早、快、高、实管理理念群
人才管理理念:
德厚为人,智达为才
财务管理理念:
管好帐,理好财,实现效益最大化
安全管理理念:
责任 + 务实
服务督查理念:
追求服务质量和客户满意度的统一
经营理念:
诚信久远,安全无限
运维理念:
严谨高效、持之以恒
文化活动理念:
铸就文化,陶冶情操,增强凝聚力
会议理念:
准备充分,严谨守时,议题明确,高效务实
3、管理制度
3.1.工程概况:
2包:
展陈照明系统维保
3.1.1.应定期对馆内所有展厅进行正常的展陈照明线路、展陈照明灯具和照明效果维保,检修照明线路,调光系统的维护;合理调配照明设备的综合利用,统计展馆的照明设备和调光系统的清单和分布及功能特性清单。
免费更换损坏的光源、电器,调整灯光效果,并做好相应的灯具维护保养记录。
展厅内展陈照明系统出现非人为故障,乙方需在接到报修电话24小时内赶往现场进行故障维修,直至展陈照明系统正常运行。
3.1.2.根据博物馆的展览要求,提供专题展和临时展览的照明的综合解决方案和照明方案的实施,并进行照明设备的调试达到理想的照明展出效果。
具体工作内容如下:
灯具光源:
需要注意色彩分布、色温一致、光效、光通量、光源寿命及总体的效果。
类型
显色性
参数
光效
平均寿命
QT-12灯珠12V100w
100
20-35-50W
≥18lm/w
4000小时
QR-CB灯杯12V35/50w
100
20-35-50W
≥18lm/w
4000小时
LED芯片
93
1-3W
≥110lm/w
50000小时
LED芯片
93
20W
≥100lm/w
50000小时
LED芯片
93
26W
≥100lm/w
50000小时
3.1.3.维护灯具电器:
电器须快速启动,功率因数大于等于0.95,符合国家3C及其它相关标准。
无闪烁、无噪音,谐波含量小,对电网、办公设备无干扰。
电器能在元件损坏、光源损坏、线路空载情况下自动断路
类型
功率因数
参数
平均寿命
电子变压器
0.95
12V-100W,可调光
30000小时
LED驱动电源
0.92
12V-26W可1-100%
DALI调光
50000小时
LED电源
0.92
12/24V-250W,
可1-100%
DALI调光
30000小时
卤钨轨道灯
调光开关
12V-100W,可0-10v调光
20000小时
3.2.工程实施组织计划
工程进度安排
根据贵单位对项目服务的总体要求,以及在同类项目中的经验,我们按照以下步骤实施的整体思路,提出系统工程项目建设的实施进度计划。
项目一旦中标运作,须按以下步骤开展工作:
安排人员进入现场进行现场勘测,完善2次线路设计和平面施工图设计。
同时材料采购部按照合同进行材料采购、备品备件,第一批材料应在7日内采购完毕,并进入工地临时库房。
以后按工程实际进度制订采购计划。
勘测完毕后组织人员进场,准备好详细的施工进度计划和工程施工图纸,以及一切准备工作(如搭建临时设施)。
一旦进场后,需科学的安排施工进度,并积极与业主取得配合,避免人员安排和工序安排的不合理情况出现。
实施过程中定期召开现场会,由项目经理主持,特殊情况下由执行经理主持,及时调整人员安排,合理化安排工程进度。
实施过程中项目经理要定期和不定期的抽查施工质量,并及时对工程质量和安全生产进行监督,保证好工程质量,搞好安全生产。
针对项目每一次的实施服务完毕后,要及时整理工程档案,做好工作总结,为下一阶段打好基础。
服务完毕后,及时组织验收,做好结算工作。
考虑到维保服务过程中的条件准备、设备订货及运输、项目施工等因素,工程实施进度计划按照以上计划编制。
项目进度管理按照多专业交叉作业方式进行,以便控制项目实施进度。
具体实施进度计划可按照贵单位的要求,在本实施进度计划的基础上调整。
我们将协贵单位及总承包施工单位,按照项目实施进度计划,完成对项目建设的各个环节,包括人员组织、技术小组的工作进展、项目建设进度和质量、系统阶段的验收等方面,实施全面的管理和监督。
并通过项目阶段性总结,报告项目实施情况,调整建设进度,全面保证项目能够按照高效率、高质量的要求顺利地完成。
3.3.项目管理机构的组建
我们高度重视本项目的建设,建立以项目经理、执行经理、技术负责人、各专业工长、内业技术员、材料主管、质检工程师和安全主管等岗位责任制,确保预定目标的最终实践。
组织强有力的工程项目经理部,根据本工程的特点,项目管理机构由两个层次组成。
3.3.1.项目管理层——工程项目经理部
按照《建设工程项目管理规范GB/T50326-2001》组成的项目经理负责制,对工程进度、质量、安全、文明施工、合同履约全面负责,确保工程按照既定质量、进度目标交付使用。
本项目经理部领导班子由项目经理、执行经理、项目技术负责人等组成。
下设:
质检工程师、安全主管、材料主管等具体实施项目部的职能。
3.3.2.施工作业层——直接参与施工的作业班组
精选曾施工过多项优质工程并有过施工同类工程经验的各专业班组。
3.4.施工组织机构框图
3.4.1.公司组织机构框图
3.4.2.项目管理人员岗位职责
职务
职责
项目经理
负责与工程有关的一切总事务,有权奖罚。
执行经理
负责生产、安全及材料供应,并负责施工项目组的管理协调。
项目技术负责人
负责项目技术工作,包括质量检查、新技术应用以及文件资料控制、检验试验、纠正预防质量审核等要素的具体实施。
各专业工长
对分管的施工产品质量负直接责任。
质检工程师
执行材料、设备、工程产品的质量检验工作,对检验产品负直接责任。
3.5.项目实施组的职责
3.5.1.维保组职责
按质按量完成本项目所规定的工作内容,根据展览要求做好维保工作。
3.5.2.维保组提供的文件
现场勘察之后整理维保档案、定期维保验收单据、维保频次及内容档案、故障急修处理单据、故障处理内容反馈总结信息等。
3.6.施工组织计划
我们对项目实施人员有严格要求,有5年以上的工程管理人员及施工人员,此次参加实施的主要工程师都参加过多个类似项目的设计和施工,具有设计、安装和调试同类工程三年以上的工作经验。
对本项目来说无疑是增加了很高的质量保障。
3.6.1.工程组织
本项目我们派出以项目组为单位的施工人员组织施工。
本项目岗位素质要求、分工及职责
•总指挥
负责项目整体指导工作,定期、不定期检查项目进展情况,并根据项目的需要,及时调用后备资源支援工作。
具有大中型弱电系统工程项目设计、实施经验,技术知识、技能全面,负责组织本工程项目的,设计和现场工程技术。
•弱电工长
具有大中型弱电系统工程项目的管理与实施经验,监督整个工程项目的实施,对工程项目的实施进度负责;负责协调解决工程项目实施过程中出现的各种问题。
负责与业主及相关人员的协调工作。
•工程技术人员
要求具有丰富工程施工经验,作为主要人员参加过大中型弱电系统工程的实施,对项目实施过程中出现的进度等问题,及时上报项目经理。
•材料设备管理员
要求熟悉工程所需的材料、设备规格,负责材料、设备的进出库管理和库存管理,保证库存设备的完整。
•安全员
要求具有很强的责任心,负责巡视日常工作安全防范以及库存设备的安全。
3.6.2.工作流程
项目组成员,分工明确,责任到人,同时还应发扬相互协作精神,严格按照各项规章制度、工作流程开展工作。
实施由总指挥负责组织,由工程技术组,质量管理组,项目管理组,材料管理组完成,安全员负责安全监督。
设计组作为支援。
在整个实施过程中,以控制工程质量为主,以控制工程进度为辅,不断督导检查,以执行标准为设计依据,以工程验收标准为检验依据,保证工程顺利完成,直至工程验收。
3.7.规章制度
•协调会议通知制度
凡是与本项目有关的,由业主、其他供货单位或两方以上参加的协调会议,定期举行会议(如每个星期一),必须就有关协调情况及最终答复形成会议纪要以备查,会议纪要送达业主及相关人员。
•合同与资料管理制度
凡是与项目有关的合同文件和资料,由总指挥负责收集、整理、归档、管理,借阅必须经过授权和登记。
•验收制度
由业主、有关专家组成验收小组,由验收组长把验收结果填入工程报验单并签字,其他验收人员在此报验单上签名。
•项目组工作制度
必须按时上下班,有事必须向执行经理或工长请假。
遇到原则性问题必须及时向上一级领导汇报,并写出相关的书面材料,经上一级领导同意(或提出处理意见)且签字后,方能处理。
在重大原则问题处理上,应征得总指挥同意且签字后,方可处理。
必须与业主,其他供货单位及有关人员建立良好的合作关系,严格遵守业主制定的施工现场管理规定。
•材料管理制度
由专人负责材料管理,服务过程中所有材料领取须填写统一的领料单,并由总指挥和专项工程师签字方可领取,剩于材料需及时退回材料管理员处,由管理员统一管理。
•安全管理制度
施工过程中所有人员必须配带安全帽,由安全员负责查看和保管安全帽,工程中使用的临时设施如配电设施、库房、休息室等每日由安全员定期定时巡查,及时发现安全隐患,避免安全事故发生。
3.8.项目管理机制
为适应本项目需要,更好的服务业主单位,设立项目经理部,实行项目经理负责制。
项目经理负责对各生产要素进行优化配置,全权处理与工程有关的一切事务。
3.9.项目的高效运作机制
3.9.1.明确项目经理部的责、权、利
3.9.2.根据项目经理部的工作实际,具体明确每个项目管理人员的责、权、利,使全体管理人员有条不紊,紧张有序地开展工作,从而较大幅度提高项目经理部的工作效率。
有效促进管理整体实力的强化,使项目管理班子有更多的精力和时间来分析运筹较为复杂的环节,做到项目整体下活一盘棋。
3.9.3.项目经理全权处理本项目过程中的一切事务,并享有人事组阁权、劳动力选择权、材料采购权以及资金使用权。
3.9.4.项目经理部设本工程资金专用帐户,项目上的一切开支由项目经理签字后方能支付;项目经理有权奖罚管理人员及班组。
3.9.5.为加强竞争机制,本项目部的管理人员均受聘于项目经理,并与项目经理签订工作合同,项目经理有权按合同要求解聘不称职的管理人员及班组。
3.9.6.项目所需的材料、机械设备、周转材料由项目经理部按进度自行配制。
3.9.7.项目经理部在施工中实行全面质量管理。
组织好各工种、各专业的施工协调配合,实现决策准、指挥灵、落实快的工作方针。
确保工程按照既定质量、进度目标交付使用。
3.10.保证施工项目高效运作的措施
3.10.1.由项目经理部处理施工现场一切事务。
3.10.2.组织强有力的项目班子,由项目经理选用思想好、业务精、能力强、善合作、服务好的管理人员进入项目管理班子。
3.10.3.建立健全项目工长、内业、材料、质量、安全等岗位责任制,定期对各专业进行考核。
对项目经理、业主认为不称职的管理人员及班组立即更换。
3.10.4.强化激励与约束机制,制定业绩评比,奖罚办法,定期组织项目经理部管理人员会议,检查工作质量。
3.10.5.定期召开现场办公会,重点解决项目的资金、质量、进度等难题,以确保资金为前提,带动项目各项工作的高效运转。
3.10.6.每周召开由项目经理主持的班子碰头会,对本周工作进行总结,对下周的工作进行协调安排。
3.10.7.实行劳动用工管理,选用组织能力强,技术水平高,能打硬仗的作业队伍,树立连续作战的精神,确保按质按量完成。
3.10.8.在施工中实施目标考核,并针对本项目制定“项目管理责任目标考核与奖惩办法”,以推动项目整体管理水平的提高,激发全体管理人员的工作责任心与积极性。
3.10.9.工程资金由项目经理直接支配。
3.10.10.项目经理部加强对项目职工进行素质教育,强化敬业精神,提高工作技能。
鼓励参战人员艰苦创业,同时提高其福利待遇,让他们以旺盛的精力积极投入工作。
3.10.11.项目经理部加强同业主及分包单位的联系,及时解决工程中的重点、难点问题,保证项目有条不紊地进行。
3.11.工作准备
施工技术准备
组织有关人员熟悉施工图纸和有关技术资料,勘察工地现场,充分了解和掌握系统设计意图、功能特点,作好技术交底工作。
其次组织举行专题技术培训、讨论会,学习有关安全知识,增强质量意识。
4、项目质量管理
4.1.组织工作管理
组织工作重要的是建立强有力的管理组织机构。
我公司会成立专项管理组织、包括:
工程组、技术组、外部协调组和项目办公室,分别对项目实施、工程设计、采购、合同、成本控制、设备及物资供应及文档等进行管理。
4.2.进度控制管理
主要由经验丰富的项目经理领导项目组进行进度控制,包括设计、施工进度、材料设备供应、成本控制管理及满足各种需要的进度计划的检查,施工方案的制定与实施,以及设计、施工各方面计划的协调,经常性地对计划进度与实际进度进行比较,并及时调整计划等。
4.3.项目实施管理
4.3.1.公司应拥有对项目进行中正常操作的决定权。
4.3.2.公司根据项目计划来衡量、跟踪和评估项目的进展情况及投资状况;
4.3.3.同用户的项目经理一起解决有关项目计划与项目进度的偏差;
4.3.4.适时地审阅项目任务、项目计划和人力资源,作好项目变化控制;
4.3.5.同用户项目经理一起组织项目例会并审阅项目进程,负责会议记录的编写、汇签、发放及存档工作;
4.3.6.准备例行项目状态报告,对项目中潜在的风险进行分析及解决。
4.4.风险管理
4.4.1.保证项目中运用的技术可靠性、先进性;
4.4.2.保证项目管理的组织严密性,工程设计、施工、管理的严谨性;
4.4.3.确保及时获得项目进程中所需的各种信息;
4.4.4.充分估计人的因素;
4.4.5.确保项目人员所需的技能;
4.4.6.事先安排好项目所需的辅助设施;
4.4.7.保证最小程度的差误损失;
4.4.8.保证明确的责任分配原则。
4.5.质量控制管理
我公司除了选用:
GB50258—96《1Kv及以下配线工程施工及验收规范》
GB50169—92《电气装置接地施工及验收规范》
等技术规范进行质量控制以外,还以国外相应的规范要求对设计质量、施工质量、材料和设备质量进行管理、要求、控制。
在任何方案中都有专家来确保方案的可行性及先进性。
组织与项目有关的政府机关的质检、验收、签证工作。
质量是工程的生命。
为此,我公司贯穿工程全过程,在关键位置设立严格的QC质量监控点,抽查、全检并举。
监控点及保证措施主要包括:
4.5.1.隐蔽工程施工。
大楼土建、初装阶段预留预埋时,由建设单位委托水电安装单位完成。
我司工程人员对预
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