文秘讲座(二).ppt
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文秘讲座(二).ppt
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文秘讲座
(二),安徽大学三级教授博导安徽大学档案馆馆长,马仁杰,二O一四年四月,主要内容,一、企业公文范例及公文处理二、印章管理三、档案管理,2,3,印章管理,档案管理,企业公文的概念,企业公文范例及公文处理,企业公文是指企业在日常生产、经营、管理过程中所形成并使用的、具有特定内容和惯用格式的一种应用性文体,是传达、贯彻路线方针政策、贯彻企业发展目标、开展经营业务、颁布规章制度、请示和答复问题,指导和商洽工作,汇报情况,交流经验的重要工具。
原国家经贸委主任李荣融认为:
“管理科学是现代企业制度的重要内容。
加强企业管理是企业增强竞争力的迫切要求,也是中央企业的一项重要工作。
公文是实施管理的重要工具,做好公文处理工作,对于企业优化管理流程,提高管理效率,加强内部控制,促进科学决策都具有十分重要的意义。
”,4,印章管理,档案管理,企业公文的意义,企业公文范例及公文处理,公文是一个组织(企业)的脸面,在公务活动中具有代表公司书面沟通交流的作用,可以说是公司整体形象的书面代表。
公文处理的正确与规范代表企业的管理水平和管理质量。
同时,也可为企业创造效益并减少不必要的损失。
5,印章管理,档案管理,企业公文的特点,企业公文范例及公文处理,6,印章管理,档案管理,企业公文写作的要求,企业公文范例及公文处理,企业公文写作虽然不同于党政机关的公文写作,但是在指导原则上,与党政机关是一致的,即必须始终坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导思想,必须坚持解放思想、实事求是、求真务实思想理念,致力于务实创新、与时俱进。
这些都是保证企业公文写作在政治上立场坚定、思想上不犯错误的基本原则,必须贯穿到公文写作的各个方面。
在遵循这些指导原则的前提下,企业公文写作还要注重以下三个方面的理念坚持:
7,印章管理,档案管理,企业公文写作的要求,企业公文范例及公文处理,
(一)始终注重公文写作的实用性企业公文写作的目的是为了推动企业各项工作高效顺利地开展。
如果一篇公文文稿不能达到这个目的,那么这篇公文就是失败的。
因此,实用性是判断公文是否成功的最终标准。
企业公文的实用性主要体现在以下几个方面。
第一,有效部署工作、利于解决问题。
大量的企业公文都是根据企业高层会议决定的事项拟定的文件,比如五年发展规划、年度工作计划等,这些文件是实施一项重要工作的规范性强制性文件。
第二,提供决策参考,服务企业发展。
一些公文比如调研报告、市场调查报告、财务审计报告等,这些文稿具有很强的决策参考价值,是总结经验、吸取教训、纠正错误并提出更为科学合理的解决之策的重要参考依据。
第三,改进人事管理,提升工作效率。
企业人力资源管理,各种规章制度,以及人才引进、培训等,涉及这些方面的文件文稿都是致力提升企业经济管理水平,最大限度整合企业人力物力财力的重要手段。
8,印章管理,档案管理,企业公文写作的要求,企业公文范例及公文处理,
(二)始终注重公文写作的时效性市场经济时代,企业的生存发展与外界的各种市场信息和经济信息息息相关。
一定程度上讲,一家企业对市场信息的捕捉和挖掘是决定企业成败的重要因素。
公文在及时发现、传递各种市场信息方面承担着不可或缺的重要作用。
尤其是大量的文件文稿都需要有第一手真实资料和素材,如何没有掌握好,就难以撰写出具有指导价值的文章。
信息的搜集和素材的整理,要根据工作需要,有针对性地加强,充分利用现代媒体工具,多渠道、全方面地搜集某一方面或某一领域的最新情况、最新进展、最新态势以及相关的政府政策法规等。
信息的搜集不能泛泛而做,要学会筛选、提炼和总结,有重要参考价值的信息要第一时间编成信息简报呈送给企业领导。
同时,在撰写大型的企业文件时,要善于将平时掌握的有用的信息素材融入进去,提升信息的转化利用价值。
9,印章管理,档案管理,企业公文写作的要求,企业公文范例及公文处理,(三)始终注重公文写作的法制性公文写作涉及大量的法律法规、政策规定,稍有不慎,就很有可能违法违纪违规,这是公文写作的大忌,会给企业带来很大的负面作用。
公文写作者要认真学习掌握各种政策法规,尤其是要学精学透与经济经营管理密切相关的法律法规,并在公文写作中,严格加以贯彻落实,以保证公文写作合法合规。
10,印章管理,档案管理,企业常用公文的种类及用途,企业公文范例及公文处理,通知(通报),请示,报告,函,会议纪要,将公司执行的方针政策、开展的工作活动、采取的具体措施或上级文件告知、传达至相关部门或个人。
部门或个人向公司领导或者上级公司(部门)征求决定性意见。
必须为“一事一请”,不得多头或越级请示。
部门或个人向公司领导或者上级公司(部门)汇报工作开展或者完成情况。
文体,用途,向平行和不隶属单位商洽工作、询问事情、征求意见、答复问题、请求帮助或进行告知等。
必须为“一事一函”。
记载和传达公司会议主要内容和议定事项。
“向下指导,平行交流”。
11,印章管理,档案管理,企业常用公文的种类及用途,企业公文范例及公文处理,通知(通报),事由,主干,结尾,表明发文缘由、目的。
例:
“为了”、“根据文件精神”。
陈述通知的具体事项,分类分条讲明内容。
例:
一、活动开展时间;二、活动开展地点;三、活动开展方案;
(一)参与人数:
(二)具体步骤:
明确要求,强调意义,提醒告知。
例:
“希望相关部门、区(县)分公司。
特此通知。
”,12,印章管理,档案管理,企业常用公文的种类及用途,企业公文范例及公文处理,事由,主干,结尾,提出请示依据,直叙请示要求。
例:
“为了,根据文件精神,我部门拟实行计划(开展活动)。
”,陈述请示的具体事项,讲明其他部门配合要求、所需资源(金)、所需授权、预期效果等。
例:
一、内容1:
费用为;二、内容2:
授权签定合同;三、内容3:
活动开展方案为;四、内容4:
预计产生效果。
简单结尾。
例:
“(以上请示)当否,请批示。
”,请示,13,印章管理,档案管理,企业常用公文的种类及用途,企业公文范例及公文处理,情况,结论,建议,提出事件由来,叙述发展经过,分析针对性问题。
例:
“根据文件精神,我部门自起开展活动。
首先,精心组织,广泛动员。
;其次,扎实开展,层层推进。
;最后,取得实效,。
”,得出明确结论,总结经验教训。
例:
“经过为期三天的实地检测,专家组一致认为设备可以投入使用。
”,可以省略,直接结尾。
例:
“特此报告”也可以提出改进措施、建议意见等。
例:
“为了彻底解决调查中出现的问题,我们建议:
一、;二、。
”,报告,14,印章管理,档案管理,企业常用公文的种类及用途,企业公文范例及公文处理,情况,要求,结尾,简单介绍背景情况,表明来意。
例:
“我公司是企业,因近期业务拓展,特向贵公司征求关于产品的意见”,商洽、咨询、答复的事项和问题,提出希望和要求。
例:
“请贵公司就事件做出合理解释”,“请贵公司尽快传真报价”。
表明敬意、谢意或诚意,紧接结束语。
例:
“对于贵公司的配合我方将万分感谢”,“特此函达”。
若需回复,则为“此函盼复”。
若答复对方,则为“特此函复”。
函,15,印章管理,档案管理,企业常用公文的种类及用途,企业公文范例及公文处理,概况,内容,结尾,写明会议召开的时间、地点、人物、议程、总体情况等。
例:
“2006年8月7日,我公司在召开会议,各部门及分公司分别汇报了近期工作并进行了专题分析,公司领导就下阶段工作做了具体布置。
”,综合总结会议内容、达成共识、领导指示等。
例:
“一、设计方案通过初审;二、根据协议,请公司。
”,写明会议主持、与会人员、记录整理人员。
例:
会议主持:
谢生勃副总经理与会人员:
*、*、*记录整理:
胡洁,会议纪要,16,印章管理,档案管理,企业公文行文规则,企业公文范例及公文处理,行文应当确有必要,注重效用。
行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。
(一)公司党委、公司对公司各经营公司、机关各部室直接行文。
(二)公司党委、公司可以直接行文,也可以联合行文。
(三)公司党委、公司对上行文一律由公司综合部门(如办公室等)以公司党委或公司名义发文。
各单位(部门)需向国家和省级有关单位上行文,应将代拟稿先送公司综合部,由综合部按程序送审、签发。
(四)公司及各单位(部门)向没有隶属关系单位发文一律用“函”商洽。
部门之间一般不行文,必须行文的可采用便函。
如属于部门机构的合并与分设、职责分工的确定与改变,员工的任免、奖惩等事项,也可以行文。
17,印章管理,档案管理,企业公文行文规则,企业公文范例及公文处理,(五)属于公司各单位(部门)职权范围内的事务,由各单位(部门)自行行文或联合行文。
(六)联合行文应当明确主办单位(部门)。
须经公司审批的事项,经公司同意也可以由各单位(部门)行文,文中应当注明经公司同意。
(七)属于主管单位(部门)职权范围内的具体问题,应当直接报送主管单位(部门)处理。
(八)单位(部门)之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。
如擅自行文,公司将责令纠正或撤销。
18,印章管理,档案管理,企业公文行文规则,企业公文范例及公文处理,(九)公司业务归口管理的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。
(十)“请示”应当一文一事;一般只写一主送单位,需要同时送其他单位的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级单位。
(十一)“报告”不得夹带请示事项。
(十二)公司各经营公司、机关各部室以本单位(部门)名义向公司领导报送的“请示”、“意见”和“报告”,须先报公司综合部,由公司综合部审核后报公司领导审批。
除上级单位负责人直接交办的事项外,不得以单位名义向上级单位负责人报送“请示”、“意见”和“报告”(十三)行政出文不得对党群组织指示、布置工作。
19,印章管理,档案管理,企业公文处理的涵义,企业公文范例及公文处理,企业公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
公文处理,公文整理,公文管理,公文归档,公文办理,收文办理:
签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办,发文办理:
草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发,20,印章管理,档案管理,企业发文处理流程,企业公文范例及公文处理,企业发文处理,发文办理指以制发公文的过程,包括草拟、会签、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、归档等程序。
办公室或有关人员拟稿,组织会商,办公室或有关人员核稿,公司领导签发,办公室或有关人员校对,办公室用印,办公室登记、存档、分发,21,印章管理,档案管理,企业发文处理流程,企业公文范例及公文处理,
(一)草拟,草拟公文几点注意事项:
1.符合国家的法律、法规及其他有关规定。
2.情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
3.公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
4.拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。
5.人名、地名、数字、引文准确。
6.结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“
(一),第三层为“1.”,第四层为“
(1)”。
层次较少时,第二层亦可为“1.”,第三层为“
(1)”。
7.公文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。
22,印章管理,档案管理,企业发文处理流程,企业公文范例及公文处理,
(二)协商与会签,拟制公文,对涉及其他单位(部门)职权范围内的事项,主办单位(部门)应当主动与有关单位(部门)协商,取得一致意见后方可行文;如有分歧,主办单位(部门)的主要负责人应当出面协调,仍不能取得一致时,主办单位(部门)可以列明各方理据,提出建设性意见,并与有关单位(部门)会签后报请公司综合部,公司综合部根据情况报请有关领导协调或裁定。
23,印章管理,档案管理,企业发文处理流程,企业公文范例及公文处理,(三)审核,以公司名义制发的公文送负责人签发前,应当由公司综合部进行审核。
审核的重点是:
1.是否确需行文2.行文方式是否妥当3.是否符合行文规则和拟制公文的有关要求4.公文格式是否符合本办法的规定等。
(四)签发,1.以公司名义制发的上行文,由主要负责人或者主要负责人授权的其他负责人签发;2.以公司名义制发的下行文或平行文,由主要负责人或者主要负责人授权的其他负责人签发。
24,印章管理,档案管理,企业发文处理流程,企业公文范例及公文处理,(五)复核,1.公文正式印制前,公司综合部应当进行复核,重点是:
(1)审批、签发手续是否完备
(2)附件材料是否齐全(3)格式是否统一、规范等。
2.经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。
25,印章管理,档案管理,企业收文处理流程,企业公文范例及公文处理,企业收文处理,指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
登记并填写收文处理单,办公室主任阅示填写拟办意见,公司领导签批,公司领导传阅,按领导批示转有关部门承办,办公室收回公文,注销,清退,立卷归档,承办单位注办,办公室催办,26,印章管理,档案管理,企业收文处理流程,企业公文范例及公文处理,企业收文处理的基本要求,1.公司综合部(办公室)为公文处理的职能部门,负责公文的签收、登记、传递、归档和督办,为保证公文有序流转,统一归档,提高工作效率,凡未经公司行政办统一签收、登记的公文,不得在公司领导之间、领导与部门之间、部门与部门之间擅自传递。
2.国家、省、市等上级主管部门和同级单位给公司的来文、来函、来电等,由公司综合部(办公室)负责签收,并按照涉及的相关内容递送给公司有关领导签阅或批转。
27,印章管理,档案管理,企业公文处理流程,企业公文范例及公文处理,3.参加重要会议带回的文件、资料,在汇报和传达后,应将文件、资料及时交公司综合部(办公室)签收,防止文件的传失、积压和漏办。
需请公司有关领导阅批的,由行政办转报。
4.各单位上行公司领导的报告、请示、工作计划、工作汇报和工作总结,由公司综合部(办公室)统一签收,并按涉及的相关内容递送给公司有关领导签阅或批转。
28,印章管理,档案管理,企业收文处理流程,企业公文范例及公文处理,
(一)对所属公司和各部门上报公文的审核,收到公司各子公司、机关各部室上报的需要办理的公文,公司综合部应当进行审核。
审核的重点是:
1.是否应由本单位办理;2.是否符合行文规则;3.内容是否符合国家法律、法规及公司公文管理的有关规定;4.涉及其他单位或部门职权的事项是否已协商、会签;5.文种使用、公文格式是否规范。
经审核,对符合本办法规定的公文,公司综合部应当及时提出拟办意见送负责人批示或者交有关单位(部门)办理,需要两个以上单位(部门)办理的应当明确主办单位(部门)。
紧急公文,应当明确办理时限。
对不符合本办法规定的公文,经公司综合部负责人批准后,可以退回呈报单位(部门)并说明理由。
29,印章管理,档案管理,企业收文处理流程,企业公文范例及公文处理,
(二)承办要求,1.承办单位(部门)收到交办的公文后应当及时办理,不得延误、推诿。
2.紧急公文应当按时限要求办理,确有困难的,应当及时予以说明。
3.对不属于本单位(部门)职权范围或者不宜由本单位(部门)办理的,应当及时退回交办的公司综合部并说明理由。
30,印章管理,档案管理,企业发文处理流程,企业公文范例及公文处理,(三)拟办要求,收到上级机关下发或交办的公文,由公司综合部提出拟办意见,送负责人批示后办理。
(四)协商、协调或裁定,公文办理中遇有涉及其他单位(部门)职权的事项,主办单位(部门)应当主动与有关单位(部门)协商;如有分歧,主办单位(部门)主要负责人要出面协调,如仍不能取得一致,可以报请公司综合部,公司综合部根据情况报请有关领导协调或裁定。
31,印章管理,档案管理,企业发文处理流程,企业公文范例及公文处理,(五)批办,1.审批公文时,对有具体请示事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意;2.没有请示事项的,圈阅表示已阅知。
(六)催办,送负责人批示或者交有关部门办理的公文,公司综合部要负责催办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。
32,印章管理,档案管理,印章的概念,企业公文范例及公文处理,印章主要指各级各类机关的公章和领导人的名章,它是领导机关和领导人职权的象征。
凡是法定的机关和组织,都有代表自己职权的印章。
如果管理使用不当,会给本机关、本单位乃至社会造成危害,秘书人员必须认真对待这项工作。
33,印章管理,档案管理,印章的种类,企业公文范例及公文处理,1、正式印章。
又称公章,代表一个单位的正式署名,具有法定的权威性和现实的证明效力。
2、套印章。
指印刷单位经授权制版而成,用于印刷大量文件,与正式印章具有同样效力。
3、钢印。
一般加盖在证明性公文或证件的相片上,其位置在持证件人相片的右下角,起证明持证人身份的作用。
4、办事章。
是为办理日常事务而刻制的一种公务印章。
办事章不得用于正式文件,以显示正式印章的庄重性。
5、领导人签名章。
是根据机关、单位主管用钢笔或毛笔亲自签名制成的印章,其作用是代替领导人的亲笔签名,与领导人的亲笔签名具有同样效力。
6、其他印章。
此外还有电子印章、收发章、财务专用章、校对章、封条章、会议专用章等。
34,印章管理,档案管理,印章的尺寸规格,企业公文范例及公文处理,正式印章的尺寸大小应符合下列规定:
1、国务院的正式印章,直径为6厘米。
2、省部级机关或单位的正式印章直径为5厘米。
3、下列机关或单位的正式印章直径为4.5厘米:
(1)副部级的国务院直属机构、办事机构;
(2)副部级的国务院直属事业单位;(3)国务院部委管理的国家局;(4)自治州、市、县级(县、自治县、县级市、旗、自治旗、特区、林区,下同)和市辖区人民政府以及地区(盟)行政公署。
35,印章管理,档案管理,印章的尺寸规格,企业公文范例及公文处理,4、国务院有关部委外事用的火漆印,乡(镇)人民政府的印章,以及驻外使领馆的印章,直径为4.2厘米。
5、国家行政机关内设机构或直属单位、企业事业单位、社会团体的印章,直径不得大于4.5厘米。
6、党的机关的正式印章尺寸规格一般与同级行政机关的印章相同。
7、套印章的尺寸大小与正式印章相同。
8、国务院的钢印,直径为4.2厘米。
其他确需使用钢印的单位,其钢印的直径最多不得超过4.2厘米,不得小于3.5厘米。
9、其他印章或戳记的尺寸大小由使用单位自行确定。
36,印章管理,档案管理,印章的管理工作,企业公文范例及公文处理,1、印章的颁发和启用颁发正式印章必须正式发出通知,并通知下级领导人派可靠人员来领取。
领取印章要有二人同行,持介绍信或领导人的手迹。
在确认领取人的身份后,要严格履行登记、交接、签收手续,密封包装,保证归途安全。
领取人接回印章后,要向领导人报告,并交给专人查明接受。
启用新印章,必须在严格履行审批手续的基础上进行。
凡经主管机构批准使用的印章,须先向所属机构及平行机关发出正式通知,附上启用印章的印样,说明正式启用的日期。
启用印章的印模除留底外,还必须送上级机关备案。
同时,为防止伪造印章,秘书部门应在印章上刻制暗记,以便识别真假印章。
暗记要注意保密。
37,印章管理,档案管理,印章的管理工作,企业公文范例及公文处理,2、印章的保管秘书部门对于保管和使用印章的人员必须严格审查和挑选,并应加强平时的教育和考查。
印章应选择安全保险的地方存放和保管,如机要室或办公室的保险箱内,或存放在办公桌的抽屉里,则应当装配牢固的锁。
印章不得委托他人代管。
平时使用印章要注意轻取轻放,避免破损。
同时要注意经常洗刷,防止印泥和其他污物将刻痕填塞,以保持图案和印文的清晰。
38,印章管理,档案管理,印章的管理工作,企业公文范例及公文处理,3、印章的使用管理使用印章,一般应经本机关领导人批准,办理签批手续,秘书人员不要擅自做主。
文件用印,以文件领导人签发签字为准;常规用印,有秘书部门负责人批准即可;对一般事务性的介绍信用印,秘书人员可依照惯例承办,不必事事请示。
秘书部门必须建立用印登记簿,登记内容包括用印时间、用印单位及姓名、用印份数、批准人、经办人等,以备查考。
秘书人员要正确用印。
盖印时,秘书要握准公章,盖印要稳,不要转动,蘸印泥要轻蘸多次,使每个字都能均匀地吸上印泥。
需盖印的公文或证明信,放置要端正,桌面要平,印文下面可垫一些较软的纸张或书籍。
需装订的公文,应先盖印后再装订。
盖出的印章图案,必须保持位置恰当,字体端正,图形清晰,不能模糊不清。
39,印章管理,档案管理,印章的管理工作,企业公文范例及公文处理,4、印章的停用和销毁机关或单位如发生合并、撤销、名称更改的情况,原印章应立即停用。
停用印章要发文通知有关单位,附上印模,说明停用的原因和停用时间,并宣布原印章失效。
废印章必须及时送交原制发机关封存或销毁,或按公安部会同有关部门另行制定的规定处理,不得在原使用单位长期留存。
原制发印章的单位,对废印章应当登记注销。
除某些重要单位具有保存价值的印章须存档保管外,一般单位的废印章应集中起来,定期销毁。
销毁印章应当报经单位负责人审核批准。
主管印章的人员应在销毁现场实地监销。
40,印章管理,档案管理,电子印章管理,企业公文范例及公文处理,电子印章是合法的数字化印章与数字证书绑定的,用其私钥进行了数字签名的权威性的电子文件,通俗地说,电子印章就是电子签名加上印章图片。
电子印章的管理需要注意以下几点:
1、电子印章的形状、印文、图案、尺寸规格等外观形式以及法定效力与正式印章相同。
2、电子印章必须由上级机关统一制作颁发,任何单位不得自行制作使用,也不得私自复制电子印章软盘。
3、电子印章及密码必须由指定的秘书人员保管和使用。
保管人员不得向任何人提供操作程序、电子印章软盘及密码。
4、保管电子印章的人员如有变动,应立即通知颁发机关,以便及时更改密码。
5、电子印章应在专用计算机上使用。
6、电子印章只用于电子文书,其盖章位置与纸质正式公文相同。
7、电子印章的停用和销毁管理要求与正式印章相同。
41,印章管理,档案管理,档案的种类,企业公文范例及公文处理,1、公务档案与私人档案公务档案是指人们在公务活动中形成的档案,其形成主体主要是公务机关或其他社会组织;私人档案是指人们在私人活动中形成的档案,其形成主体主要是个人。
这两个相对概念解决了档案的归属及所有权问题。
2、历史档案与现行档案历史档案是指形成时间较早,离现在较久远且主要起历史文化作用的档案;现行档案是指形成时间较晚,离现在较近且主要起现实参考作用,即对人们的现实工作、生活依然有具体的实际作用的档案。
42,印章管理,档案管理,档案的种类,企业公文范例及公文处理,3、文书档案、科技档案与专门档案文书档案是指行政管理档案,即在社会的行政管理活动中由各种行政性、法律性或政治性公文(如请示、批复、决定等)转化而成的档案,其实质是突出强调了行政性档案在档案大家庭中居主导地位。
科技档案是指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案,如图纸、设计任务书等。
它是人类面对自然进行科学研究,进行物质生产活动的记录。
专门档案是指除文书档案和科技档案之外的,所有在专门活动中形成的档案,如会计档案、人事档案、诉讼档案等。
43,印章管理,档案管理,存储媒体,企业公文范例及公文处理,与图书、资料一样,档案也有其存在的形态,也就是人们通常所说的档案载体。
换句话说,我们认识档案,也只能先从它的“外形”开始。
现阶段存储媒体主要有:
1、纸质媒体纸质档案是目前使用最多的存储媒体,尽管现在人们总是不断地提“无纸办公室”,但它依然还是办公室的主角。
因为纸质档案比起电子、磁性或者其他媒体历史最悠久,其设备、供应品及存档程序相对而言也更具标准化。
2、磁性媒体常见的磁性媒体有软盘、硬盘和磁带。
软盘的体积很小,存储空间取决于生产厂家提供的存储能力。
硬盘的存储量比较大,可以保存大量用不同的文件名组织起来的文件。
44,印章管理,档案管理,存储媒体,企业公文范例及公文处理,3、缩微图像媒体尽管目前计算机磁盘的使用在存储数据方面超过了缩微图像媒体的使用,但缩微胶卷和缩微胶片在长期存储,尤其是在档案材料的长久保存中一直占有很重要的地位。
4、光盘媒体光存储器是指计算机数据的大容量存储。
光存储器可以保存磁盘、
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