岗位职责9186429764.doc
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韶关市泰基搅拌有限公司岗位职责
岗位职责
经营部经理岗位职责:
1、在公司总经理领导下开展日常的销售业务工作。
2、负责部门工作目标的拟订、执行及控制,销售管理办法的拟订及改进建议的提出。
3、负责对市场、客户的信息收集、分析和处理判定
4、积极开拓市场,开发新客户
5、联系业务,促成销售合同、订单并组织相应的评审工作
6、销货收入的催促、收取
7、销售成果的统计与分析,销售资料、客户资料的整理、统计、分析与运用
8、负责组织客户满意度的调查,获取顾客质量、服务的反馈意见
9、负责组织、协调客户投诉的处理,对发生较大问题的客户、工程情况会同相关部门人员进行跟踪处理
10、负责组织部门内部的沟通、照会,根据公司年度计划、经营策略、资金运作情况及生产能力状况,每周明确安排业务人员的工作
11、每半月向总经理汇报在洽业务、已知业务、已签正在供应的业务中存在的问题、意见及处理办法以及工程收款状况、市场信息等
12、每月将部门当月开支内容汇总交总经理审批报销
13、每月负责对部门员工的工作能力、态度、思想进行监督、考评
经营部业务员岗位职责:
1、负责对市场、客户的信息收集、反馈,积极开拓市场,联系业务
2、负责完成销售经理安排的销售数量、资金款项的核对工作,追收货款
3、对客户热情、有礼,对业务工作有信心、有毅力、耐心,密切保持客户关系
4、“三无工程”(无联系人、无工程名称、无公司名称)一律不予报价,严格执行:
首问制度“,即谁先了解,接触客户的谁负责跟踪的原则
5、第一次接洽客户时应首先了解客户及工程的详细情况(可报市场价),向销售经理及时汇报、商定后,及时向客户报明确的价格以及相关条件,随之按销售经理的安排进行跟踪
6、每周向销售经理书面汇报在洽业务、已知业务、已签正在供应的业务中存在的问题、意见及处理办法及工程收款情况、市场信息等
7、按销售经理的安排要求对客户、工程进行跟进,做到事事有跟踪,事事有处理,有落实
8、负责对供应过程中的问题、争议进行处理,并做好记录。
较大问题的处理办法应及时向销售经理汇报,并协同解决
9、严格按合同的条款运作执行,出现不履行合同条款或无合同的临时工程,要向销售经理汇报,由销售经理落实处理意见
10、业务费用的开支须向销售经理申请,并如实填报内容、用途、人员、金额进行审批,大额开支需先由销售经理上报总经理审批
11、业务人员之间以及与各部门之间加强沟通、联系,相互交流市场信息
采购员岗位职责:
1、负责设备配件、劳保用品、办公用品、低值易耗品生产原辅材料的采购工作
a、经常进行采购渠道和市场行情调查,及时掌握市场动态
b、了解采购的具体需求,严格按经审批的采购计划执行采购作业
c、充分进行询价、比价、议价,在满足使用要求的前提下,力求购买性能价格比最好的物资
d、及时办理采购物资的入库手续和不合格品的退、换手续
e、负责所采购物资的结算工作
2、负责原材料的采购工作
a、经常进行采购渠道和市场行情调查,及时掌握市场动态
b、充分进行询价、比价、议价,在满足使用要求的前提下,寻求原材料性能比最好的备选供应商
c、根据生产作业计划及时向公司确定的合格供应商提出交货要求,并作相关记录
3、经常了解采购物资的使用情况和质量受平,听取使用单位的意见,力求不断改进物资采购工作
4、按时完成主管领导交办的其他任务
地磅员岗位职责:
1﹑负责购进的原材料质量、数量;
2﹑负责各种原材料进账业务报表;
3﹑负责各种原材料的证书、执照、检测报告的收集和管理;
4﹑负责进站原材料车辆的指挥工作,对于每一种原材料,每一辆车必须亲自指挥到位卸货,绝对杜绝仅仅口头交代,尤其是水泥、粉煤灰、外加剂,需经确认料仓口方可卸料;
5﹑对于砂子,碎石进仓前首先进行目测,不符合验收标准的不准收料;
6﹑每天接班后必须到原材料现场巡视一遍,沙石料不得混仓,不得有杂物,各种仓位标识完整清晰;
7﹑罐车及小车加油作好记录,不得做人情交易;
8﹑负责地磅周边的环境卫生和地磅的保养工作。
9、负责过磅前检查驾驶室是否已经清空,没有其他人压磅。
仓管员岗位职责:
1、有效执行仓库的管理作业规范
2、严格执行物资数量验收工作
3、及时、有效地对物料进行分类、标识和存放
4、做好物资入库和出库的管理工作
5、作好物资的保管工作,如实登记仓库实物帐,经常清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符
6、积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作
7、按时完成原材料储存罐的清理工作,并做好相关记录
8、按时完成物资库存的盘点、报表上报工作
9、按时完成主管领导交办的其他任务
综合办公室主任岗位职责:
1、在公司领导下进行日常行政管理工作
2、本部门工作目标的拟订、执行及控制
3、人力资源发展计划的拟订、检查及修订
4、人事制度与其作业程序的拟订、执行及改进建议的提出
5、员工保险、福利、新酬等制度的拟订、执行及改进建议的提出
6、一般员工的招聘及解雇处理
7、员工的升迁、劳动合同签订及处理
8、人员考核、教育培训计划的拟订及组织实施
9、组织制定公司各项管理制度,检查、督促、协助公司各个部门落实各项管理制度,并就公司管理状况,向总经理提出改进建议
10、按时完成领导交办的其他任务
11、策划有关公司内部管理培训工作,确保员工对公司专业知识的了解
12、收集公司内部及外部书面资料文件进行落实及存档
13、负责公司内部各种证件办理工作
14、负责公司后勤及来访人员的接待工作
综合办文员岗位职责:
1、处理日常的人事行政、后勤、员工生活等相关问题
2、员工档案的建立、管理,人事资料的分析、整理及保管
3、人员出勤情况的汇总
4、编制每月员工工资报表
5、办公用品的登记
6、公司文件的电子文档的建立和整理
7、公司文件的收发、登记、编号、修改、回收、销毁、归档及保管
8、按时完成公司领导交办的其他事务
综合办保安员岗位职责:
1.1保护公司的财产安全,维护服务场所的正常秩序。
1.2保护公司区域内发生的刑事、治安案件或者灾害事故现场,维护现场秩序。
1.3把现行违法犯罪嫌疑人员扭送公安机关或保卫组织。
1.4做好公司内的防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故等安全防范工作。
2保安员的权限
2.1对刑事案件等现行违法犯罪人员,有权抓获并扭送公安机关,但无拘留、关押、审讯、没收财产及罚款的权力。
2.2对发生在公司区域内的刑事、治安案件,有权保护现场、保护证据、维护现场秩序及提供与案件有关的情况,但无现场勘查的权力。
2.3依照法律、法律规定和公司规章制度规定劝阻或制止未经许可进入公司的人员车辆。
2.4对出入公司的人员、车辆及其所携带、装载的物品,按照公司规定进行验证、检查,但无人身检查权。
2.5严格进行安全防范检查,执勤中遇有违法犯罪人员不服制止,甚至行凶、服复的,可采取正当防卫,但不得波及无辜人员或不当防卫。
2.6对非法携带枪支、弹药和管制刀具的可疑人员有权进行盘查、监视,并报告当地公安机关或报企管部处理。
2.7对有违反治安管理行为的人,有权劝阻、制止和批评教育,但没有对其处罚的权力
2.8对违法犯罪行为有权制止,但无处罚裁决的权力,无权受理或处理民事纠纷、经济纠纷和劳动争议。
2.9对有违法犯罪的嫌疑人,可以监视,并向公安机关或公司企管部报告,但无侦查、扣押、搜查的权力。
生产部主任岗位职责:
1、在副总经理领导下,组织生产过程控制的建立与执行;
2、贯彻执行企业及控制室的有关规章制度,对控制室的工作计划、总结报告和行政工作负全面的领导责任,定期汇报工作,对产品质量及生产数据负责;
3、根据生产计划大纲组织编制生产日计划及作业计划,并及时发布、通知其他相关单位做好生产准备工作
4、根据生产作业计划,及时组织生产,严格按照操作规程安全生产;
5、严格控制好生产过程中产品质量,及时解决生产过程中出现的产品质量问题;
6、根据生产、发货情况,组织本单位人员合理调配车辆,保证按时、按质、按量,安全地将产品送到各工地;
7、督促本单位人员严格按照试验室提供的混凝土配合比进行生产,在生产过程中准确进行配合比数据的输入、修改,在生产过程中科学地调整砂、石的含水率,保证生产出合格的混凝土;
8、熟悉搅拌机及其生产控制系统的操作规程及设备的保养工作,督促本单位人员配合机修人员完成设备的保养和检修;
9、督促本单位人员在生产任务完成后做好搅拌机的清洁工作,并关闭水、电、气,无生产任务时将搅拌机内的混凝土凝结块及水泥粉尘块清理工作;
10、协助进行不合格品的处理,调查分析原因并组织执行相应的改进、纠正和预防措施;
11、根据监视与测量装置的校验与管理的计划与要求,组织执行校验工作;
12、协助销售部对客户抱怨协调处理,协助生产部对运输车队进行考核;
13、负责所辖员工的管理工作,负责工作人员的工作考核、奖惩和培训计划,审核生产人员的能力,满足生产要求;
14、组织本单位人员完成每天的生产记录,准确、如实地记录好当天的情况,以便总结经验、吸取教训、促进生产。
15、安排好班组的工作,定期查阅生产记录,并及时解决记录中的问题
控制室调度员岗位职责:
1、按时完成主管领导布置的工作任务,在调度、协调过程中处理不了的问题,及时反映,并按处理意见执行
2、工作中必须态度诚恳,工作语言亲切、文明、礼貌;
3、接收、管理生产订单,科学地编排生产计划,必须问清到达时间、地点、工程部位、强度等级、方量等重要信息,并记录清楚;
4、每日17:
30前确定并公布第二天砼生产任务,对新增工地应及时公布并通知试验室和仓库;
5、根据生产作业计划,及时跟踪配合比的提供和材料的到位情况;
6、明确生产能力及车辆状况,制订用车计划并配合;
7、坚决按生产计划准时出车,生产过程中密切同工地、司机联系。
掌握清楚工地浇注速度及变化情况,合理派发车辆;
8、根据生产任务,及时调整用车数量,以认真、负责的态度。
从本企业利益出发,做好出车、收车工作;
9、紧守工作岗位,指挥生产过程,及时发出生产指令,准确掌握、控制生产进度;
10、对生产过程中出现的质量问题及车辆在运输过程中或卸料过程中发生的一切问题必须第一时间通知试验室及车队维修工当班人员,并跟踪到底,作好相应的记录;
11、合理安排好时间设备维修、清洁,对生产过程中发生的设备故障,必须明确停机时间,短时间不能修复使用,须及时上报主管,知照工地,并积极采取一些补救措施;
12、对工地浇砼中出现的一些问题,应及时通知试验室当班人员,并同工地协商、尽快处理,必要时请业务人员或报告上级领导帮助解决;
13、与其他部门多沟通联系,配合业务人员搞好工地的协调工作,工地反馈回来的意见必须仔细记录下来,及时通知相关部门负责人;
14、做好生产数据的归纳、整理工作,负责将当班的原始记录报送生产部;
15、认真填写好交班记录。
控制室操作员岗位职责:
1、按时完成主管领导及调度布置的工作任务
2、紧守岗位,准确、及时地执行调度的生产指令
3、坚持班前对设备进行认真仔细的检查,对各运转部分进行空运转,搅拌机开门排杂务等,确认设备完好后方生产
4、产品质量的控制,要完全服从试验室技术人员要求,及时录入生产技术资料,严格按照试验室提供的配合比输入电脑进行生产
5、含水率确定须依据试验室人员的测定,雷雨天应根据试验室人员通知的数据及时进行动态调整
6、认真监视投配数据,自检每槽拌和物砼塌落度,尤其是每次配料的前几槽,确保产品质量合格
7、负责配料仪器的监控、仪器参数的动态调整、投配数据的记录和保存
8、负责送货单签收、整理
9、对工作中出现的设备故障应及时通知机修人员,并配合作好搅拌机的检修、保养工作
10、保持控制室及各种仪表清洁干净,检查并组织清洗搅拌设备
11、下班前关好气电源,填好交接记录
12、按时完成主管领导交办的其他任务
品管部主任岗位职责:
1、在副总经理领导下,进行试验室日常工作,负责公司内部质量管理和外部质量管理;
2、贯彻执行国家及上级质检部门与产品质量有关的各项政策、法规;
3、贯彻执行企业及试验室的有关规章制度,对试验室的工作计划、总结报告和行政工作负全面的领导责任,定期汇报试验室的工作,直接对质量负责;
4、全面掌握本领域检测技术的发展方向,收集有关技术资料,积极钻研,参与本专业的技术活动
5、负责内部质量的策划与实施、进料、过程中检验、成品检验程序的运作与质量管理,切实保证公正、科学、准确地完成各类检测工作;
6、负责对出具的各类检测报告的审查与批准工作,对检测工作的完成情况和检测工作的质量负责
7、组织和批准试验计划,检查、督促检测员严格按照工作流程及有关标准规程、要求完成试验工作,组织和参与有关试验工作,并对试验结果和报告的准确性负责;
8、组织不合格品的处理,调查分析原因并审批处理结果,实施相应的改进、纠正和预防措施。
出现严重质量问题时,组织相关部门对不合格品进行评审,并负责确定不合格品评审处理结论;
9、负责所辖员工的管理工作,负责工作人员的工作考核、奖惩和培训计划,审核技术人员的能力,以满足顾客要求;
10、策划监视与测量装置的校验与管理,承担或参与非标仪器设备校准方法和制修订工作;
11、发生质量事故应及时组织人员进行调查分析,提供相应的资料并采取处理措施,必要时向有关领导汇报;
12、协助经营部对顾客抱怨协调处理,协助生产部对供货厂商考核;
试验室化验员岗位职责:
1、严格按照国家现行的有关标准、规范、规程进行操作,并对检测工作负责
2、按《原材料检验作业规范》确定对每种原材料各种试验项目的检验要求、频次
3、对外来样品的检验应分别建立台帐,并保管好
4、检测前做好检查样品的正确分样,校对仪器、设备量值,检查仪器、设备运转是否正常,环境条件是够符合标准要求等准备工作
5、做好检测记录,严格按标准要求正确处理检测数据,不得擅自取舍
6、每月5日前作好该月的原材料检测总结报告,并交试验室主管审核
7、检测过程中出现不合格品按《不合格品控制程序》处理
8、严格按操作规程使用仪器、设备做到事前有检查、事后维护保养、清理、加油、加罩
9、严格执行安全制度,做到文明操作,离开岗位时检查水电源,防止事故发生
10、每天保持试验仪器清洁干净
11、认真钻研业务,努力学习新标准、新技术,提高检测水平
12、按时完成主管领导交办的其他任务
试验室资料员岗位职责:
1、负责试验室内部各项质量记录、表格、标准、档案及对外资料的整理、保管、收发、登记工作
2、负责各项检测报告、咨询报告的打印、装订工作
3、负责各类来往文件、技术资料、检测报告、咨询报告、技术合同、仪器说明书、标准、规章制度等登记、分类、建帐、保管工作
4、办理各种资料、书籍的征订、校收工作
5、及时准确给工地提供各种资料,并加强和业务人员的联系沟通
6、做好工地资料的存档备案工作
7、严格执行《存档制度》和《保密制度》,保证所管文件资料完整无损
8、经常保持所管资料的整洁,并有可靠的防蛀、防潮、防火、防盗的措施
9、接待外来人员和接听外来电话,做到热诚、友好
10、按要求做好相关的各项记录
11、完成领导交办的其他工作
质检员岗位职责:
1、对原材料的检查。
主要是砂、石的检查。
以目测为主,检查项目包括砂的细度模数;含水率;碎石主要是石的级配、含泥量等。
2、对配合比的检查。
监控操作员是否执行试验室下达的配合比生产,当发现问题时要及时制止、纠正,并向主管反映,以便争取有效措施处理。
3、对操作员的操作进行检查(不定期),检查内容包括:
①.是否正确执行配合比。
②.计量是否准确。
③.材料的品种规格使用是否正确。
④.搅拌时间是否符合要求。
⑤.遇到雨天,是否及时调整含水率。
4.质检员控制砼的出厂(合格100%)。
①.混凝土出厂坍落度以目测为主,符合要求才能放行。
否则,返工。
②.混凝土的和易性是否符合要求,否则,返工。
4、负责通知试块工按规范抽样,制作试件。
5、在生产中发现不合格的混凝土时,要立即查明原因,并及时反映
6、每天作好交接班记录
7、每天作好交接班记录
8、按时完成主管领导交办的其他任务
施工质检员岗位职责:
1、负责对所有出厂的混凝土拌和物进行“坍落度、和易性、数量”三方面的检验,并对检验结果负责
2、每车成品出厂检验坍落度前一定要让搅拌车司机转鼓1-2分钟再做检验
3、如果目测合格则更换好标识牌、盖检验章,同时填写《成品出厂检验记录表》,不合格则按《不合格品控制程序》处理
4、积极配合混凝土的取样工作,并在已取样的送货单上盖“取样”章
5、加强与试验室试件制作员、控制室操作员、技术部工程员的联系,出现异常现象及时处理,并向上级主管汇报
6、对需到现场测试坍落度、制作试件的工地及时通知试件制作员
7、做好交接班记录
8、按时完成主管领导交办的其他任务
试验室试件制作员岗位职责:
1、负责工地现场及厂内试件的制作、标识、养护工作
2、在厂内按照《厂内砼拌和物取样成型及试件养护作业规范》中的要求采集砼样品,检验砼拌和物性能,制作、养护试件
3、在工地现场按照《工地现场砼实践制作及养护作业规范》中的要求采集砼样品,检验拌和物性能,制作、养护试件
4、保证砼试件制作的数量和质量,并对其结果负责
5、如出现异常情况,及时处理,必要时向上级主管汇报
6、维护、保养、保管好各类试验仪器,按操作规程操作,要做到管好、用好、会保养、会使用、会检查、会排除一般性故障
7、做好各项记录,详细说明存在的问题,以备查找
8、负责组织生产场地的环境卫生工作
9、按时完成主管领导交办的其他任务
总工程师岗位职责:
1、负责领导公司的生产技术工作,使其质量保证能力不断提高。
2、组织领导新材料、新技术的应用,并对推广过程的质量进行控制。
3、组织领导企业技术发展规划,和技术组织措施计划的编制执行。
4、协助管理者代表建立健全公司质量体系。
5、组织对重大质量、安全事故的处理,并提出技术鉴定和处理方案。
6、对影响产品质量的重大问题,研究纠正和预防措施。
7、审核生产工艺参数,批准技术文件。
8、负责对供应过程、现场使用过程中的质量和技术问题的处理、解决。
9、负责了解施工工程进度、砼使用情况、客户的意见,了解施工单位的管理、施工技术水平情况,针对砼的特性定出合理的施工操作方案及养护等措施;
10、对重点跟踪的工程部位、工程、大体积砼、特殊要求的砼要积极督实验室进行跟踪。
11、对现场施工单位严重违反操作,危害砼及工程质量的事情要及时阻止,并与施工主管、监理、甲方等人员进行沟通;
12、对客户或工程供应过程的问题、争议进行处理;
现场技术服务员岗位职责:
1、负责对供应过程、现场使用过程中的质量和技术问题的处理、解决,负责了解施工现场的施工和养护情况,向技术部主管及相关人员进行反馈,协同处理;
2、负责了解施工工程进度、砼使用情况、客户的意见、市场信息的收集、向销售经理或业务员汇报、反馈;
3、负责了解施工单位的管理、施工技术水平情况,主动与现场施工人员、项目技术负责人进行沟通,并针对砼的特性定出合理的施工操作方案及养护等措施;
4、负责与质检站联系,做好沟通工作,与试验室配合安排组织工地的打磨,回弹、抽芯等质量验收工作,并跟踪过程及结果,及时反馈到销售经理及试验室主管;
5、对试验室确定需要重点跟踪的工程部位、工程、大体积砼、特殊要求的砼要积极配合跟踪,并配合试验室完成一些技术性、目的性、总结性的技术跟踪和记录工作;
6、如实详细填写相关质量记录,技术上的记录全部要及时上报汇总于试验室,并完成由试验室主管的确认;
7、供应过程中的质量问题及时反馈到试验室进行处理,现场及工程质量问题在必要时与试验室技术人员一起分析、研究、判定及确定处理措施,并跟踪处理效果,客户的满意程度;
8、对现场施工单位严重违反操作,危害砼及工程质量的事情要及时阻止,并与施工主管、监理、甲方等人员进行沟通;
9、配合业务员对客户或工程供应过程的问题、争议进行处理;
10、密切与控制室、试验室联系,根据现场实际情况控制好供应与质量的关系。
设备部主任岗位职责:
1、在生产部领导下,组织设备检修、保养过程控制的建立与执行
2、熟悉本厂的机械设备性能,按实际生产情况并结合设备说明是要求制定保养计划,并组织定期维护与保养
3、在生产期间和完工后,要根据掌握的设备运行情况,对有可能出现的问题或急需更换的配件,提前做出正确判断,及时地组织人员并知会控制室立即排除机械故障,维修至设备运行正常为止,必要时立即报告主管
4、根据生产设备的运行磨损情况和生产辅助材料额消耗情况及时编写材料申购计划清单,以保证生产地正常运行
5、负责所辖员工的管理工作,负责工作人员的工作考核、奖惩和培训计划,审核机修人员的能力,以满足设备检修、保养工作要求
6、组织本单位人员完成每天的工作记录,准确、如实地记录好当天的情况,以便总结经验、吸取教训、促进提高
7、安排好班组的工作,定期查阅工作记录,检查工作成果,并及时解决记录中的存在问题
8、按时完成主管领导交办的其他任务
机修工岗位职责:
1、按时完成主管领导布置的工作任务
2、当班人员在生产期间要经常对机械、车辆、电气路等作巡回检查,完成本班的设备检查及维修、保养工作任务,并填写保养记录
3、保持全厂的电路安全通畅,班前、班后对全厂的配电、电器设备、生产照明线路进行全面检查和维修,定期、不定期对用电设施进行检查,发现隐患及时反馈,并提出整改措施,对违反操作规程要立即纠正
4、配合市供电部门来厂调试、检查以及抄表工作
5、保证全厂生产用水以及生活用水
6、本班出现的各机械设备故障和本班所应完成的计划任务必须在当班时间内完成,维修工作量大、时间紧、急需排除的本班为完成必须会同下班人员至故障排除至正常为止
7、认真做好当班的设备、车辆维修、保养记录和工作日记,并建立设备管理档案
8、按时完成主管领导交办的其他任务
财务部总监岗位职责:
1、严格执行公司的一切规章制度,自觉服从公司领导的工作安排
2、负责本部门工作目标的拟订、执行及控制,知道下属开展日常的会计业务工作,管理和检查监督会计人员、出纳人员的工作绩效,协助其解决工作中碰到的问题
3、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度,对有关机构及财务、税务、应行部门了解、检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况
4、负责公司财务制度的执行,制定、执行并改进本单位财务人员的规则,支持会计人员依法行使职权,杜绝违反财务制度的事情发生
5、负责公司资金周转期的跟踪、一切来往帐目的结算及定期的财务审计工作
6、组织本单位的财务管理、成本管理、预算管理、原材料、产成品的管理、会计核算和监督及财务档案管理等方面的工作
7、负责编制和执行本单位的收支计划、信贷计划、拟定资金筹措和使用方案
8、合理分配公司收入,及时完成需要上缴的税收和管理使用
9、进行成本费用预测、计划、控制、考核、分析,成本的计算、差异分析及处理
10、审核各部门的收支款项,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高企业经济效益,为使企业降低成本、提高效益多提建议
11、存货盘点、财务盘点作业的监督
12、按时提交财务报表,按照经济核算原则,定期做好企业生产经营活动成果的财务分析,挖掘增收节支潜力,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
会计岗位职责:
1、会计制度、财务制度的执行
2、会计帐册的登记、处理与保管
3、负责公司运作成本的统计及内外部财务核算
4、按照国家会计制度的规定,记帐、复帐、报帐做到手续完备
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