规划组工作流程.doc
- 文档编号:8852530
- 上传时间:2023-05-15
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规划组工作流程.doc
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文件名称
规划组操作流程
编制
龚胜纯
生效日期
07-05-09
版本
01
第4页共4页
一、入职手续的办理
1.招聘组提供资料
1)员工入职需提供完整的《员工入职申请表》及各部门人数;
2)职员入职需提供部门、姓名、职位、职级。
2.根据以上资料编制《每日职员工入职明细表》
1)电邮至相关部门/组别(招聘组、培训组、行政部、考勤组、人事主管);
2)培训部确认具体上班时间。
3.收集证件复印件
1)员工培训当天8:
30-9:
45到培训室收集身份证复印件二张、健康证复印件一张、毕业证复印件一张、一寸彩照二张;
2)通知新入职职员工公司统一办理“工商银行”银联卡。
4.厂牌办理
1)编工号,给予个人考勤IC卡(职员须将姓名、部门、职位、入职日期、考勤卡号登入记录本);
2)根据部门、职级用不同的厂牌纸(职员用黄颜色,员工用蓝颜色);
3)配上厂证套与厂证扣。
5.厂牌发放
1)利用员工培训空闲时间发放;
2)职员办好即予以发放。
6.行政部办理食宿、工衣
1)员工培训当天行政部根据新工厂牌办理;
2)职员根据规划组开具的《新入职职员住宿选择表》办理。
7.上班
1)培训完后前台通知各部门文员带新员工到部门;
2)规划组带新职员到部门后交部门文员安排。
8.新入职职员工介绍
1)新员工名单发至各部门文员;
2)新职员介绍(二级及以上职员、三级及以上技术/管理人员)。
二、档案管理
1.新入职人员档案建立
1)电子档案建立
a.资料录入人事考勤系统:
工号、姓名、部门、职位、入职日期、身份证号码、性别、出生年月、试用期满日期、民族、籍贯、户籍地址、学历、专业、身份证起止时间、合同起止时间、家庭成员、担保人;
注:
保安、司机需深户担保,公司男性员工需本厂人员担保。
b.建立员工考勤电脑卡号(开始使用日期为入职日期后一天)。
2)手工档案建立
a.将员工档案收齐存入《员工入职申请表》,贴上员工照片,填上员工工号、入职日期,经部门经理签名、人事部负责人确认后按部门、工号排序存档;
b.职员每月列出入职清单,后附职员证件复印件及一寸照片交人事主管存档。
2.异动人员档案管理
1)部门提交合格的《雇员动态报告表》或《职员工纪律处分书》交人事部负责人确认。
2)电子档案维护
a.对于《雇员动态报告表》中变动相关项(部门、职位、工号)进行变更,入职日期不变;
b.对于《职员工纪律处分书》将相关资料(工号、姓名、部门、奖惩原因、奖惩结果)录入人事系统中的“奖惩明细表”。
3)手工档案的维护
a.将《雇员动态报告表》或《职员工纪律处分书》存入手工档案中,按部门、工号排序存档;
b.对于《雇员动态报告表》中升职人员档案及职员的《职员工纪律处分书》交人事部主管存入职员档案。
3.离职人员档案管理
1)电子档案维护
在考勤系统截止考勤电脑卡号,将人事资料调为离职部
2)手工档案维护
a.离职员工及时将人事档案抽出,并附上《职员工离职报告书》和《离职交接清单》后,按月份、工号排序保存;
b.离职职员的《职员工离职报告书》和《离职交接清单》交人事部主管进行处理。
三、离职手续办理
1.部门提交合格的《职员工离职报告书》
2.人事部负责人确认
3.离职面谈
1)五级及以上职员由人事主管做离职面谈;
2)一至四级职员由规划组高级文员做离职面谈;
3)每月抽出10名员工由员工关系高级文员做离职面谈。
4.通知办理离职手续
每周一、三下午16:
30分前将办理离职手续名单通知到离职员工所在部门、财务部、人事各组、行政部
5.离职手续办理流程(办理时间:
每周二、四上午8:
30一12:
00)
1)离职员工到部门领取并填写《离职交接清单》交部门负责人签名;
a.员工:
科文
b.四级及以下职员:
主管
c.五级至六级职员:
经理
d.七级至八级以下职员:
总经理
2)其他部门交接(仪保室/IT部);
3)行政前台办理交接(工衣、饭卡、宿舍);
4)凭完整的《离职交接清单》和厂牌至规划组领取《领薪证明》;
5)提供离职员工的《职员工离职报告书》(具体扣款明细须体现)和《离职交接清单》至考勤组计算员工工资和职员考勤;
6)凭本人身份证和《领薪证明》到财务部领取工资。
四、合同管理
1.《劳动合同书》与《劳动合同签收登记表》的准备
1)《劳动合同书》的购买;
2)填写《劳动合同书》相关事项:
用人单位名称、地址、法人代表人、联系人、联系电话、员工姓名、身份证号码、性别、现住址、合同期限、试用期、职位、职责、工作时间、工资待遇;
3)《劳动合同签收登记表》的填写(工号、姓名、部门、合同期限)。
2.首次签订合同
1)职员入职当天签订《劳动合同书》与《劳动合同签收登记表》;
2)员工入职七个工作日后发《劳动合同书》与《劳动合同签收登记表》至部门签订,三天内收回。
3.合同续签
1)每月5日前人事部规划组发出《合同到期报表》至各部门,并将签好、经复核后的合同及签收表按月份和类别归档;
2)每月20日前各部门反馈《合同到期报表》;
3)每月20日前完成合同续签工作。
4.终止合同
1)人事开具《职员工离职报告书》经部门相关负责人签名;
2)提前三天发放《终止合同通知函》,员工在《职员工离职报告书》上签字;
3)通知办理离职手续。
5.工资结算、离职档案管理
五、新入职人员银行卡的办理
1)每月10日前交新入职职员工名单并附上其身份证复印件交财务文员;
2)每月15日前接收财务部办理银行卡不成功人员名单和成功人员的名单、银行卡、配套密码并核对;
3)每月17日发放办卡成功人员银行卡与配套密码;
4)第月17日反馈办卡不成功人员名单至各部门并在7天后收取其自已办理的银行卡复印件。
六、报表分析
1)每天9:
00前交人事主管日报表;
2)每月3日前交湖山月报表;
3)每月4日前交人事主管规划组月报告、A、B帐人事月报表(包括:
动态、流失率、入职名单、离职名单、年资分析、籍贯分析、学历分析、人员比例分析)。
七、其它工作
1.每月4日前公布上月新入职、离职人员名单及异动人员明细;
2.每月5日前公布上月〈〈纪律处分明细〉〉;
3.每月5日前交考勤组上月〈〈补办厂证扣费明细〉〉和〈〈纪律处分扣费明细〉〉电子档和纸档;
4.每月9日前交〈〈试用期满通知报表〉〉至部门(25日回馈);
5.每月10日前交办理工商银行银联卡的名单及身份证复印件至财务;
6.每月10日前交〈〈三个月内身份证到期通知函〉〉至部门,75天内回馈;
7.每月20日检测下月可使用的考勤卡;
8.及时更新并公布A、B帐转换资料;
9.部门各类通知通告存档管理(成立内部临时流动存放文件夹);
10.其他部门程序文件的存档及部门传阅工作;
八、前台、行政仓库工作(2007年7月20日开始代为管理)
1)前台接待、行政仓库相关制度的完善
2)行政仓库日报表的审核并交人事主管复核
3)前台接待礼仪、环境、登记相关事项的监督与改善
4)行政仓库用品发放、申购记录的审核及相关事项的监督
【完】
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