公司保密工作制度5383640475.doc
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公司保密工作制度
一.总则
第一条为保守公司经营秘密,加强公司的业务管理,确保公司文件、业务资料、项目规划、计划指标、经营决策的有效利用及实施,特制定本制度。
第二条公司秘密即指涉及公司利益,依照一定程序确定,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
第三条公司办公室是公司保密工作职能部门,在总经理的领导下,负责公司的保密工作,进行员工保密教育,调查处理失密、泄密事件。
第四条公司每个职工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
二.保密范围和密级划分
第五条公司保密范围划分原则是:
如被不应知悉者获知,将会对公司利益造成下例后果的各类事项,均属公司秘密。
1.损害公司经济利益;
2.损害公司声誉;
3.损害公司对外关系;
4.妨害公司业务的发展;
5.妨害公司有关规定、制度、计划的实施;
6.危害公司业务情报来源的安全;
7.泄漏公司经营计划、经营数据、统计资料、财务报表;
8.泄漏公司业务范围内的客户资源、电子文案、设计方案、声像图片、报价及合同定额。
第六条:
密级划分:
公司文件及学术资料等级可分为绝密、机密、秘密三级。
1.绝密级如被不应知悉者获知,会给公司造成特别严重经济损失或特别严重的不良影响,如公司的发展策划方案、长远规划、重大项目的决策案、经营决策、公司业务资料、公司整体财务、统计情况以及中层以上人员变动等。
2.机密级如被不应知悉者获知,会给公司造成经济损失或影响公司声誉,如公司中高级别的办公会议决定、年度规划、经营状况、机构调整和人事变动等。
3.秘密级如被不应知悉者获知,会给公司造成经济损失或不良后果,如公司内部规定、项目公关、公司客户信息、专家信息、外部联络人员的个人资料信息以及各部门业务进展情况。
第七条公司各类文件,包括各部门拟稿的文件(包括电子版)、文书、通知、函件、资料,均由起草部门负责人员提出密级建议和具体保密要求,经主管上级领导确认签批,除具体实施范围外,要进行备份存查,相关人员应承担保密责任。
三.保密规定
第八条知晓范围:
第六条所定内容除公司总经理有权全部知晓外,绝密级只限总经理指定的人员知晓;机密级只限负责该项工作的管理人员以及主管人员认为必须知道的人员知晓;秘密级只限相关人员知晓。
第九条备份:
绝密级资料原则上不能摘抄或复印,确需摘抄或复印者,须经总经理批准;机密级资料需经分管负责人批准;秘密级资料经所属部门负责人批准,交由办公室复印、登记,复印件应详细填写清楚份数及去向用途。
第十条保密工作的基本要求:
1.不该说的话不说;
2.不该问的事不问;
3.不该看的文件不看;
4.不该记录的秘密不记;
5.除正常业务工作外,不携带公司资料、书籍外出;
6.不随便谈论打听公司不公开的事项;
7.不随便网络传递个人和他人业务资料信息;
8.不随便翻动他人的笔录资料;
9.不在不利于保密的场所存放需保密的文件资料以及笔记本等。
10.自觉保护公司利益,维护公司形象,做好公司保密工作。
第十一条如发生或发现泄密情况,应立即报告总经理和公司行政办公室及相关负责人,以便及时采取补救措施。
四.奖惩
第十二条对于模范遵守本制度的员工予以表扬,对于制止他人泄密行为或发现他人泄密及时报告者,使公司能及时采取措施补救的员工,将视其情况予以表扬和奖励。
第十三条对于违反本制度,玩忽职守,造成失密、泄密,使公司受到经济损失者,视其受损程度给予不同的处罚,行政处分,直至依法追究法律责任,并赔偿因此造成的所有损失。
第十四条对有过失泄密又及时报告并积极协助采取措施补救的,公司可酌情减轻处罚。
第十五条对造成泄密事件的当事人,经查实无误,并给公司造成特别严重无法挽回的经济损失或特别严重的不良影响,视其损失金额大小和不良后果程度,除承担一定数额的经济赔偿外,予以从重处罚。
(处理结果另行公告)
第十六条对怀有其它目的故意泄漏公司机密者,根据受损轻重情况,经核实无误后,除赔偿公司所有损失外,公司有权向法律部门提出诉讼,追纠其法律责任。
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