me浙江理工大学十佳社团评比答辩会1.docx
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me浙江理工大学十佳社团评比答辩会1
浙江理工大学学生社团联合会
浙江理工大学“十佳社团”评选活动
策
划
书
主办:
浙江理工大学学生社团联合会
承办:
浙江理工大学学生社团联合会
2012年04月03日
浙江理工大学2011-20121学年度
社团联合会“十佳社团”评选活动策划书
一、活动名称
11\12学年浙江理工大学学生社团“十佳社团”评比活动
二、活动主题
服务理工学子,争创十佳社团
三、活动背景
一学年即将结束,社联社团各方面工作即将收尾,在校团委的正确带领和引导下,理工社团取得了良好的成绩。
为了进一步加快社团发展步伐,推动下一学年社团活动更加广泛、丰富、深入、持久且更具特色的开展下去,需要对这一年度各方面表现优异的社团给予支持与鼓励,浙江理工大学社团联合会特举办此十佳社团活动以表彰十个优秀的学生社团。
四、活动对象
浙江理工大学校入围十佳社团的学生社团
五、活动时间及地点
2012年4月25日(周三)下午13:
30
浙江理工大学学生活动中心412室
六、活动目的及意义
举办“十佳社团”评比答辩会旨在评选出本年度在开展社团活动、服务同学等方面表现优秀的十个学生社团,通过共享经验,扬长避短,从而体现社团的多样性、生动性、学习性、灵活性和丰富性,为全校学生社团树立良好的榜样,带领全校社团为理工学子提供更多、更好的发展空间;同时也激励其他社团不断进取创新,形成良好的竞争、争先环境,更好地举办活动,争创十佳!
此次活动对于校园社团文化建设起着十分重要的作用,也能为各社团的宣传搭建一个展示自我的平台。
七、活动流程及人员安排
1、前期准备:
(各阶段的总负责人要负责好每天的任务,未完成的需与下阶段负责人主动联系)
☆
(1)-(5)总负责人:
第一小组(张国成、曾昊煊、王丹琳)
(1)与各部门合作做好校级社团年检各项工作,将评分结果报告主席团并公示(张宇宵、林樟芽)
(2)根据评分结果进行星级评定(制作星级评定表格并记录),并划分十佳候选社团并公示(邹芳、边帆)
(3)4月14日联系广告部做横幅及宣传海报。
(王丹琳)
(4)4月17日之前通知入围社团团支书做好答辩准备(PPT23号晚上9点前上交发展部邮箱),并通知收取入围社团的KT板(21号晚上9点之前上交至办公室311),做好短信回复记录。
(曾昊煊)并向办公室申请横幅悬挂申请,联系公关部安排好答辩会当天的两名礼仪。
(沈怡)
(5)18日向评委老师和嘉宾发请帖,诚邀他们参加此活动。
(张海平、王丹琳)
☆(6)-(9)总负责人:
第二小组(段振飞、张海平、沈怡)
(6)4月20日之前确保广告部制作好三条横幅(绿底黄字,横幅一条挂在活动中心主干道一条挂在答辩会场412内一条挂在生活一区桂花园门口),并确保做好宣传海报并借好海报板。
(段振飞)
(7)4月21日晚上9点之前制作好签到表,评分表及评分规则。
(邹芳、张海平)
(8)21号联系财务部购买活动用水,话筒电池,奖状和荣誉证书(沈怡)。
向办公室借场地(学生活动中心412)(曾昊煊)。
挂好活动中心门口的横幅,将海报板摆出去(张海平、张宇宵)。
晚上整理干事做的签到表,评分表及评分规则,并确定22日摆摊宣传要用的入围社团的KT版。
(当天值班的干事)
(9)22日在文化广场摆摊宣传(有空的干事)。
打印确认无误的签到表,评分表及评分规则。
(边帆)
(10)23号跟借办公室借2个干花、1块时间提示牌,跟校团委借好一张台布,并跟校俱乐部借一只话筒(邹芳)。
通知各入围协会团支书于24号18点来311办公室抽签。
(曾昊煊)
☆(11)-(15)总负责人:
第二小组(邹芳、边帆、林樟芽、张宇宵)
(11)4月24日晚上9点之前收集整理好答辩会当天的PPT,并做好PPT汇总。
(段振飞、张宇宵)
(12)4月24日晚上9点之前联系好宣传部与阳光网站协助答辩会当天的摄影拍照工作。
(王丹琳)做好座位安排工作。
(林璋芽)
(13)4月24日晚上9点之前确保财务部准备的4节话筒电池,活动用水及奖状和荣誉证书(沈怡)。
(14)4月25日之前准备好嘉宾台签(学院台签有的,协会台签不齐另打)及将短信通知出席答辩会的各嘉宾,并做好短信回复记录工作。
(张国成、林璋芽、边帆)
(15)对25号答辩会要用到的一切东西进行确认。
(邹芳、边帆、林樟芽、张宇宵)
2答辩会当天:
(1)答辩会场地布置
1 4月25日上午9:
00在412悬挂横幅,将KT版移到4楼。
(发展部张海平,段振飞,边帆)
2 4月25日上午9:
20摆桌子,铺桌布,放台签、干花、笔、评分表及评分细则、话筒。
(发展部林璋芽,邹芳,沈怡,张海平)
3 4月25日上午10:
30将话筒,电脑,灯光,投影仪,音响调试好,并备好备用电池。
(发展部段振飞,边帆,张国成,张宇宵)
4 4月25日下午12:
40电脑就位。
(张国成)
5 4月25日下午12:
40公关部礼仪就位。
(沈怡)
(2)答辩会现场人员安排
1 主持人(写演讲稿,准备服装):
王丹琳
2 礼仪:
公关部干事
3 电脑控制:
张国成
4 音控声控:
段振飞
5 灯光控制(开关灯):
张海平
6 现场嘉宾及社团到场签到:
邹芳、林樟芽
7 现场秩序维护及座位引导:
发展部其余人员
8 摄影拍照:
宣传部成员及阳光网站
(3)答辩会现场流程
1 主持人宣布答辩会开始:
宣读答辩流程
2 每个协会派出几个代表(可1个人形式也可团队形式)按照抽签顺序进行6分钟以内的演讲(最后30秒提示牌提示(沈怡))
3 演讲结束后评委(团委老师、社团联成员、协会会长等)提问,演讲者进行答辩
4 主持人作结束语:
对今天答辩会进行总结及建议(评委老师),并告知结果公示时间与方法(主持人)。
(4)答辩会结束后
1 社团联发展部开会恢复场地,打扫卫生,归还物品;
2 将收起来的有效的评分表进行整理,统计(团委老师占30%,社团联主席团占20%,社联其他成员及协会会长等总共占10%,一年度该社团日常考核占40%),并按评分从高到低将入围社团排名次,取前10个优秀社团为本年度的校十佳社团,并将结果上报主席团。
3 短信通知十个优秀社团荣获本年度“校十佳社团”称号,并告知时间及地点颁发学生社团联合会盖章的“校十佳社团”奖状、荣誉证书及奖金;并将十佳社团名单公示。
4 发展部成员写好“十佳社团”评比活动总结并相互交流。
八、活动中应注意的问题及细节
☆话筒,音响,投影等多媒体设备要提前检查,若临时出现问题要及时更换或联系师傅维修;备好备用电池。
☆活动现场要安排干事维护秩序,注意管理好周边纪律,提示进场嘉宾及参赛人关闭手机或将手机调成静音,现场保持安静。
☆临时停电状况:
活动前停电,紧急检修,适当推迟活动时间;活动尾声时停电则安排主持人做收尾工作,同时安排人员进行分散,撤离工作。
☆活动现场需宣传部干事拍照或录像,留下一幕幕值得珍藏的画面,作为活动纪念。
☆活动现场工作人员需佩带工作牌,衣装要正式(上白下黑)。
9、结果公示
1、审核结果
25日答辩会结束后,校学生社团联合会发展部将在四天内将结果研究统计出来,并上报主席团。
2、公示方式
(1)对内公示:
短信通知十个优秀社团荣获“十佳社团”称号,并告知时间及地点领取奖状、荣誉证书及奖金。
(2)对外公示:
在校园内及宿舍张贴11\12学年浙江理工大学学生社团“十佳社团”评比结果。
十、活动经费预算
物品
价格/元
数量
总计(元)
横幅
60
2
120
气球
100
0.2
20
奖状
2
10
20
海报
30
1
30
矿泉水
1.5
20
30
话筒电池
10
4
40
荣誉证书
5
10
50
各类表格打印
20
总计(元)
330
浙江理工大学学生社团联合会
2012年04月03日
附表1答辩会前期人员安排表
总负责人
时间
任务
执行人员
备注
第一小组:
张国成、曾昊煊、王丹琳
4月14日之前
与各部门合作做好校级社团年检各项工作将评分结果报告主席团并公示
张宇宵、林樟芽、
张国成
4月14日之前
根据评分结果进行星级评定(制作星级评定表格并记录),划分十佳候选社团并公示,并联系制作请帖
邹芳、边帆、沈怡
4月14日
联系广告部做横幅及宣传海报
王丹琳
4月17日之前
通知入围社团团支书做好答辩准备(PPT23号晚上9点前上交发展部邮箱),并通知收取入围社团的KT板(21号晚上9点之前上交至办公室311),做好短信回复记录
曾昊煊
向办公室申请横幅悬挂申请,联系公关部安排好答辩会当天的两名礼仪。
沈怡
4月18日
向评委老师和嘉宾发请帖,诚邀他们参加此活动
张海平、王丹琳
第一小组:
段振飞、张海平、沈怡
4月20日之前
确保广告部制作好三条横幅(绿底黄字,横幅一条挂在活动中心主干道一条挂在答辩会场412内一条挂在生活一区桂花园门口),并确保做好宣传海报并借好海报板
段振飞
4月21日晚上9点之前
制作好签到表,评分表及评分规则
邹芳、张海平
4月21号
联系财务部购买活动用水,话筒电池,奖状和荣誉证书
沈怡
向办公室借场地(学生活动中心412)
曾昊煊
挂好活动中心门口的横幅,将海报板摆出去
张海平、张宇宵
4月21号晚上
整理干事做的签到表,评分表及评分规则,并确定22日摆摊宣传要用的入围社团的KT版
当天值班的干事
4月22日
在学生活动中心门口摆摊宣传
有空的干事
打印确认无误的签到表,评分表及评分规则
边帆
4月23日
跟借办公室借2个干花、1块时间提示牌,跟校团委借好一张台布,并跟校俱乐部借一只话筒
邹芳
通知各入围协会团支书于24号18点来311办公室抽签
张国成
第二小组:
邹芳、边帆、林樟芽、张宇宵
4月24日之前
联系好宣传部与阳光网站共同协助答辩会当天的摄影拍照工作
王丹琳
做好答辩会当天的座位安排工作
林璋芽
准备好嘉宾台签(台签不齐另打)及短信通知出席答辩会的各嘉宾,并做好短信回复记录工作
张国成、林璋芽、边帆
4月24日晚上9点之前
收集整理好答辩会当天的PPT,并做好PPT汇总
段振飞、张宇宵
确保财务部准备的4节话筒电池,活动用水及奖状和荣誉证书
沈怡
4月24日晚上
对25号答辩会要用到的一切东西进行确认
邹芳、边帆、
林樟芽、张宇宵
附表2答辩会当天(25日)人员安排表
时间
任务
执行人员
备注
答辩会场地布置
上午8:
40
在412悬挂横幅,并将KT版移到4楼
发展部
张海平,段振飞,边帆
上午9:
00
摆桌子,铺桌布,放台签、干花、笔、评分表及评分细则、话筒
发展部
林璋芽,邹芳,
沈怡,张海平
上午10:
00
将话筒,电脑,灯光,投影仪,音响调试好,并备好备用电池
发展部
段振飞,边帆,
张国成,张宇宵
下午12:
20
电脑就位
张国成
下午12:
20
公关部礼仪就位
公关部干事
(沈怡负责)
答辩会现场人员安排
主持人(写演讲稿,准备服装)
王丹琳
礼仪
公关部干事
电脑控制
张国成
音控声控
段振飞
灯光控制(开关灯)
张海平
现场嘉宾及社团到场签到
邹芳、林樟芽
现场秩序维护及座位引导
发展部其余人员
摄影拍照
宣传部成员及阳光网站
最后30秒提示牌提示
沈怡
突发事件的处理
其他成员
评分细则
!
!
备注:
其他社团平日量化标准可作为此次评选选项例如:
a.社团活动:
1.常规活动形式多样,按时照常开展,必须体现本社团宗旨
2.特色活动是否体现特色
3.精品活动影响范围广,有意义,能够体现社团宗旨
4.活动注重培养会员的相关能力和技巧
5.除自然因素外,每次活动均按照活动前拟定的策划书准时保质进行
b.社团内部建设
1.机构是否健全
2.干部积极性是否高而且有组织性、纪律性
3.每次活动都有宣传海报或者展出宣传板
4.宣传有效果、立意有创意
5.会员之间相处是否融洽,互相了解
6.财务有无专人负责,是否透明
c.社团与其他部门的联系
1.每次上交材料是否及时,是否认真准备,材料是否真实
2.活动前是否做好活动登记,是否每次活动都有经费的开支预算,经费运用是否合理
3.和其他协会联谊,增进各协会会员间的相互了解,丰富会员的课余生活
d.会员反响
1.是否认真听取会员提出的意见和建议
2.会员参加活动是否积极
3.经过一个学期,会员对协会的宗旨认识是否充分
4.会员是否学到了相关的技能或是入会的目的有没有在一定程度上达到
材料评分细则①:
1、在校内外有一定影响力,为繁荣校园文化起到积极引导作用,取得一定成效(10分);
2、定期开展有影响力的特色活动(10分);
3、日常活动内容丰富多彩、健康向上,积极配合学校团委社联工作和活动的开展(10分);
4、内部管理状况良好,凝聚力强,有自我解决问题的能力,财务状况良好(10分);
5、有完整的规章制度和规范的管理机制(10分);
6、参加文化艺术节宣传力度大,效果明显(10分);
7、参加文化艺术节活动内容健康,积极向上,能体现所在学校及学生社团的特色和风采(10分);
8、参加文化艺术节活动组织规范有序(10分);
9、参加文化艺术节活动在社会上产生一定的影响,反映良好,有较好的评价(10分);
10、申报材料按要求及时、高质量的上报(10分)。
现场社团评分细则②:
评分要素
评分要点
具体描述
主题陈述
陈述内容(20分)
1.对上个学期协会举办的活动有个完整全面的介绍。
2.内容要与本协会的实际行动相符。
3.PPT设计精巧,重点突出,简明扼要,要体现协会的宗旨。
陈述过程(20分)
1.整体设计合理,环节紧凑,调理清晰,层次分明,结论明确
2.详略得当,重点突出,能把特色活动跟精品活动的特点都体现出来。
3.思路清晰,逻辑性强
4.表达自然、流畅、无明显停顿,语句通顺,措辞恰当,语言组织畅达
5.讲普通话,声音洪亮,口齿清晰,语速语调适中
6.富于激情,善于引导现场观众,肢体语言恰当、丰富,能够感染他人
基本素养(15分)
1.衣着发型整洁、大方、朴素、得体
2.仪表端庄稳重,坐立行为大方、自然,表情丰富真诚,有良好的个人气质
3.精神饱满,有信心,能充分展现大学生朝气蓬勃的精神风貌
即时效果(10分)
1.按时完成主题陈述
2.现场观众注意力集中,有良好的反应
应答能力(10分)
1.能正确理解评委提问,作出有针对性的回答
2.在评委提出问题后马上作出反馈,及时作出回答
回答问题
回答内容(5分)
3.答题过程流畅、无明显停顿,语句通顺,措辞恰当,语言精炼
4.应变能力强,能够灵活表现协会的宗旨
1.回答内容切合题意
2.答题过程调理清晰,层次分明,结论明确
3.回答内容准确精炼,重点突出,能够有针对性的就提问要点归纳阐述
4.回答内容真实可信,能够反映协会的本来面目,具有说服力
社团评分细则③:
时间规定:
展示时间不得超过6分钟。
到五分半的时候记分人员举黄牌提醒参赛选手,到六分钟的时候记分人员举红牌提醒参赛选手时间已到。
若超时则从最后平均分钟扣除0.5分。
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