商品展销会策划书 3.docx
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商品展销会策划书 3.docx
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商品展销会策划书3
2014榆林首届商品年货展销会活动策划
策划人:
高启录
东垣百货销售有限公司
目录
一活动简介2
二活动基本情况介绍2
三活动进度及计划3
(一)准备工作3
(二)宣传工作3
(三)进驻商家安排4
(四)活动流程4
(五)场地安排5
(六)活动预算6
(六)后续安排7
(七)活动注意事项7
四活动可行性分析7
五特殊情况处理8
附录9
一活动简介
东垣商品展销会是一个丰富东垣文化,培养商户能力,发挥专业水平的平台.它又是为商家们而搭建的、锻炼和展示商户商贸才能的一个平台,融专业实践与东垣文化活动为一体。
同时也是对东垣百货批发交易商厦文化的创新与宣传。
大型场外商品展销会在全市著名东垣百货已经开展,得到广大商家及社会人士好评,也为东垣以及整个零售业文化建设发展起到良好推动作用。
因此我将引进此种模式作为东垣的主打大型活动。
在我来说还是首次,此次活动能得到各大商户的大力支持与赞助,活动中展销商品的定价、现场售卖、产品配送等环节将由商户自己全程独立完成,广告宣传由我们员工亲自体验。
不仅能增强我们管理人员的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力,而且也能培养同事们的团队合作与竞争意识,积极迎接挑战,更好的走向社会、走向成功!
二活动基本情况介绍
活动主题:
销售自我经营人生
活动目的:
丰富东垣文化,为东垣百货增添经济管理新元素,为广大商户提供良好的学习交流平台.培养员工创新精神,激发创业者的创业品质,引导创业者走向实践成才之路.通过此次活动使得广大消费者能购买到相对廉价的生活用品.活动的同时,增进企业与商户的交流,使得企业的知名度大大提升.
活动时间:
暂定为月日-日星期星期
活动主办单位:
东垣百货销售有限公司
活动主要承办单位:
东垣百货企划部
展销地点:
榆林大道(火车站南600米)东垣百货批发交易商厦(楼体外场地)
活动对象:
全体榆林市民
参展商品:
我们商厦已签定的商户和商厦缺项产品
规模预计:
由商家自己提供帐篷及桌子,预计摊点会在80-90个之间。
三活动进度及计划
(一)准备工作
1)由公司内部组建相关负责小组,按部门划分各自的工作并对工作人员进行相关短期培训。
2)由企划部和宣传部负责策划书,合作协议书,活动介绍,场地申请书,场地平面布置图,以商品种类划分场地区域,合理设置场地的布局,划分各种商品的具体摆放位置。
3)运营部将以各小组的形式分配出人员出去拉赞助,对各类商家进行洽谈,从而确定进驻此次东垣商品展销会的商家,公司通过拉赞助可以得到商家提供给公司商品展销会的赞助产品和赞助费用,同时商家通过展销会也为他们的商品增加宣传渠道,提高产品的知名度,从而达到增加利润的目的。
4)由办公室负责汇总企业部联系的企业资料,登记参与展销会的商家具体资料(商品种类,商家来历,东垣给商家提供哪些用品)与商家签订合作关系协议书(协议书根据当时情况而协定内容)对商家参加展销会的摊位位置进行分配。
5)宣传部负责活动广告设计,通过各种有效地渠道对此次活动进行宣传,加大活动的影响力,制定好东垣百货商品展销会现场路线图及现场布置的规划图,方便活动的正常开展。
6)在公司内部选拨出适合展销会各区域的负责人,针对活动中可能出现的特殊情况,组织展销会应急服务小组。
(二)宣传工作
1)横幅宣传:
商场门口。
2)公告宣传:
在市区固定宣传栏、居民区、繁华街道等地方张贴东垣百货商品博览会特色海报。
3)网络宣传:
利用我们的网站、QQ群等网络工具对商品博览会进行宣传。
4)喷绘宣传:
制作几块大型喷绘()注明活动主题及主办单位
(三)进驻商家安排
凡参与此次活动商家将由协会筛选,选择适合的商家进入东垣会场,对活动积极推销有有用的产品,商家将与协会签订相关协议,以保证活动的正常进行。
1.对参与设摊但没有进驻东垣的商家,活动机构可提供场地位置,并向商家收取200-500元(一天/摊位)的服务费用。
2.公司将会为商家提供场地、客户接待室、饮用水、场景布置等服务,商家应该严格遵守双方的协议规定,不得擅自毁坏公共物品,否则追究赔偿责任。
3.咨询服务:
公司将派专业人员负责控制现场秩序,加强对现场安全和场地卫生的监督工作,并提供现场咨询服务。
4.应急处理服务:
在博览会期间如果商家之间出现了纠纷,现场工作人员将会尽力解决,以求协商和解,共同建造和谐的东垣商品博览会。
5.对于商家的其他需求,如产品宣传单发放,宣传广告制作等协议以外的开销,将按市场标准加收相关费用.
*主要商品类别:
参展的商品主要有生活日用品、针织品、家纺用品、儿童用品、保健品、护肤品、洗涤用品、体育用品、装饰品、服饰、艺术品、大小家电等。
(四)活动流程
1.公司将提前进行广泛的宣传活动,如在各居民区进行公告宣传等等。
2.招商部各小组与商家进行洽谈,提前安排好活动当天的人员分配与职责,规划好各商家的摊点,把捂好有意向投资商户的动态。
3.提前半个月走访部分商家,最后落实商家参与态度,以便于活动能顺利举行。
4.活动当天早上让安排好的工作人员入场布置场地,安装音响设备,布置现场,商家入场摆设商品、装饰摊位等准备工作.
5.现场采取问卷小调查,收集商品展销会相关数据,为以后的招商和运营工作积累数据。
6.由公司专业人员提供摄影,收集相关图片,为展销会之后东垣招商工作发展作准备。
7.活动开展中将会安排有奖游戏、猜谜、现场大型抽奖活动,来活跃现场氛围,吸引更多的顾客。
8.东垣商品展销会闭幕,商家退场,工作人员点算公共物品,并归还给企业和商家,并清理现场卫生。
(五)场地安排
在场地安排上我们要做好充分的计划,必须容纳下我们所需的商户。
按目前所有的场地来计算,每个展位在8-16㎡,个别商户估计需要2个商位以上,但我们尽可能控制在30平米以内(只针对特别商户)。
从消费能力看,榆林目前人口平均消费水平按百分比来分析;高端消费群体占10%,中高的有40%,中低端占35%,低端消费群体占有15%。
平均家庭环境殷实,对于个人用品、家庭用品及妇女、儿童用品需求量大,因此将做出以下安排;
场景布置
1.充气拱门3个,一个放在A区入口,一个放在B区入口,一个放在E区和F区入口。
2.活动宣传大型喷绘暂定放在舞台上作为背景。
3.活动介绍宣传板6个,放在每个区域入口以便顾客了解。
4.在舞台附近设立专门工作点,安排工作人员保证活动正常进行。
并开设现场抽奖活动以吸引更多的顾客前来参加,设有参与奖,纪念奖,一二三等奖。
(只限签订商铺交定金的商户)
5.活动场地安排适当装饰品,在每个区域应挂横幅宣传,另外把已签订商户名称制作成条幅用空飘悬挂。
(或挂在前楼体上)
(六)活动预算
项目
数量
金额
饮用水
车费报销
接线板
充气拱门
卡车运送费
大型喷绘
小型喷绘
宣传单
横幅、条幅
装饰
请帖及奖状
舞台
共支出:
元
(六)后续安排
此次活动可以大概看出百货市场顾客消费的具体情况及其市场潜力,通过此次企业与商家的合作让商家和顾客了解企业情况,方便以后合作及我们商户的相关产品采购二批商代理工作,双方达到利益最大化。
活动中由企业招商团队负责招商业务办理相关工作,办公室工作人员要给予帮助与支持。
在活动结束后,由招商部总结招商情况并制定新工作,由办公室人员负责收尾工作,通过本次活动增进企业与商户合作,让双方更加了解,更加信任,让商户知道我们东垣的管理团队是榆林地区唯一的商业化团队,在这次活动举办后,我们会在场地租赁制业务方面有着无可比拟的优势,因此通过本次活动可以为后续操作打下良好基础。
(七)活动注意事项
1.请各自保护好自己的财物。
2.如果届时没有提供午餐,各工作人员将自行解决午餐问题。
3.在工作人员监督的过程中,如发现商家物品出现质量问题,活动机构有权向商家提出退货要求。
4.在商品展销会期间安全小组要时刻控制好现场秩序,届时如果现场混乱,商家要保持冷静,活动机构将会作出妥善处理。
5.东垣商品展销会的商家必须公平买卖,不能恶意提升价位。
6.注意会场的环境卫生清洁,会后清理会场的卫生。
7.要树立良好的职业道德精神,诚信待人,合理销售。
四活动可行性分析
1.在总结以往企业和商家合作经验的基础上,我们看到了举办这次活动的优越性,通过办好此次活动来使企业和商户得到共同的利益。
2.此次展览会场面壮观,商品琳琅满目,应有尽有,为东垣为榆林增添一道亮丽风景的同时,也为群众们提供了方便实惠的商品,又给员工锻炼了营销技能,展示了营销风采。
3.由于此次展销会在我公司还是首次,具有一定的难度和创新性,我们公司上下必须团结一致,共同办好这次活动,争取让它能够在以后继续办下去,成为东垣百货的一种文化。
4.为了东垣的长远发展,在活动经费方面,我们必须做出投资准备,尽量从各方面都将活动经费降到最低,质量做到最好,效果做到最高。
从短期利益着想我们从中获得不了任何利益,从长期考虑我们是相当有必要投资。
五特殊情况处理
1.活动期间如遇商家进驻过多,可临时到企划部申请增加商位。
商家过少,则合理安排扩大摊位摆放或撤销空摊位,使活动达到良好的视觉效果。
2.前期商家进驻数目不够,加大市场搜索力度,必须保障会场如期启动,临时下降摊点费用甚至免费提供场地。
3.提前一个星期观察天气情况,如天气恶劣将展销会推迟启动,直至天气良好后通知商家入驻。
4.如遇前来顾客过多安保以及服务人员不够的情况,可寻求榆林学院学生会帮助,加强安保和服务工作。
5.公司人员如果出现有缺勤或影响企业形象等一切不良行为,公司将会在举办完此次活动之后直接除名,如果情况严重,公司随时调整小组人员的分配,确保活动的正常开展。
6.各小组成员如出现不懂的问题,应及时向部门主管咨询,不能不懂装懂,因为我们就是一种文化。
榆林市东垣百货批发交易商厦招商部
2014.5.19
附录
榆林东垣百货批发交易商厦商户进驻申请书
为了丰富榆林以及东垣文化,为我市增添经济管理新元素,为广商家提供良好的学习交流平台。
培养商户创新精神,激发有识之士创业品质,引导社会创业青年走向实践成功之路.东垣百货展销会暂定于月日-日举办首届大型东垣商品展销会,基本信息如下:
活动时间:
月日-日星期-
每天早上8:
00-下午6:
00
活动主办单位:
榆林东垣百货销售有限公司
活动主要承办部门:
东垣百货公司招商部
活动策划人:
高启录
展销地点:
东垣百货批发交易商厦门前广场
活动对象:
榆阳区以及周边县城、乡镇
参展商品:
东垣原有商户和我们缺项产品以及周边有一定影响力的商家,以日常生活用品为主
规模预计:
帐篷桌子由商户自己提供,预计摊点会在80-90个之间
到时,会由招商部会在活动场地设2个招商业务办理点,其他摊位将分配各进驻商家,并在活动场地周围挂横幅3张,办公室人员负责产品销售现场管理及相关安保工作,并保证产品质量,让所有员工在锻炼能力的同时可以让顾客朋友卖到更为廉价的日常生活用品.
本次活动最终解释权归东垣百货招商部所有,望各位领导批准!
申请人及电话
申请使用
部门主管签字
总经理意见
董事会审批签字
东垣百货商品展销会对外合作协议书
甲方:
乙方:
________________________
地址:
__地址:
_______________________
甲乙双方经过友好协商,在公平、诚实、信任、平等合作、互利互惠的基础上,本着丰富榆林百货业文化生活,培养顾客消费能力,共同促进本公司与商家合作,为广大商家提供发挥专业技能的平台,就甲方邀请乙方参与东垣商品展销会的具体合作事宜,达成如下协议:
第一条:
协议内容
在本协议有效期内,甲方协助乙方进驻东垣百货商品展销会事宜。
第二条:
合作条件
6.甲方为乙方提供场地、消费引导、会场饮用水、团购指导等,双方严格遵守协议规定,不得擅自毁坏公共物品,否则追究赔偿责任。
7.甲方作为活动机构向乙方收取_____元(两天/摊位)进驻费用,含管理费用,场地租用,服务费用等。
商家现场宣传广告及横幅自备,或由甲方代制,费用由乙方承担。
第三条:
协议时限
_________年_____月____日至_________年_____月____日
第四条:
双方权利与义务
甲方的权利与义务
1、甲方有责任协助乙方在市区进行市场宣传和产品形象的树立。
2、甲方提供活动所需要的休息区、咨询处、服务处等所需的服务。
3、甲方可以在乙方有需要的情况下提供兼职人员配合商家让活动顺利举行。
4、甲方为乙方安排在会场中参展位置。
5、如果活动计划有任何的变更,甲方需提前3天告知乙方。
乙方的权利与义务
1、乙方需根据甲方的安排按时的提供参展的商品。
2、乙方可以自主的选择参展的商品,并保证参展商品的质量。
3、乙方可以在有必要的情况下向甲方寻求合理的帮助。
4、乙方自备的帐篷和桌子自行管理。
5、乙方需按时参与展销会,不得提前退场。
第五条:
双方共同条款
1、甲乙双方因自身的失误造成重大损失者,将追究赔偿责任。
2、本合同自双方签字盖章之日起生效
3、本协议未尽事宜,双方友好协商解决,可达成相关口头协议。
4、本合同一式两份,双方各执一份,具有相同的法律效力。
甲方:
榆林东垣百货销售有限公司(盖章)乙方:
__________________(盖章)
签约人:
签约人:
年 月 日 年 月 日
东垣商品展销会合作商信息采集表
尊敬的合作商:
名称
地址
联系电话
邮箱(QQ)
负责人
负责人电话
主营产品
产品类别
□服装□医药保健□电子产品□工艺礼品□日用品
□食品□装饰品□体育用品□其他
赞助费用
赞助物品
合作商相关介绍
备注
进场时间
是否运送商品
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