采购招标方式文件流程制度.docx
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采购招标方式文件流程制度
招标采购
11.1.1招标方式
1.招标采购特点
招标采购与一般的采购方式相比,主要有如图11-1所示的3个特点。
图11-1招标采购特点
2.招标方式说明
根据相关招投标法律规定,企业招标的方式有公开招标和邀请招标两种,具体如图11-2所示。
图11-2招标方式说明
3.招标方式对比
实际采购过程中,两种招标方式运用均有各自优势,主要区别见图11-3所示。
图11-3两种招标方式对比
11.1.2招标文件
1.招标文件内容
在进行公开招标时,招标文件通常应包括如图11-4所示内容。
图11-4招标文件内容说明
2.招标文件编写要求
由于招标文件的特殊用途,在编写招标文件时,应注意相关事项,具体如图11-5所示。
图11-5招标文件编写要求
11.1.3招标流程
1.招标流程设计的注意事项。
招标流程设计的注意事项如图11-6所示。
图11-6招标流程设计的注意事项
2.资格预审与资格后审的选择
(1)资格预审。
资格预审的特点及适用范围如图11-7所示。
图11-7资格预审招标特点及适用范围
(2)资格后审。
资格后审的特点及适用范围如图11-8所示。
图11-8资格后审招标特点及适用范围
3.招标流程设计实例。
(1)采用资格预审形式的招标流程。
(2)采用资格后审的招标流程实例。
11.1.4招标制度
1.招标管理制度设计注意事项。
招标管理制度设计注意事项如图11-9所示。
图11-9招标管理制度设计的注意事项
2.招标管理制度设计实例。
制度名称
招标管理制度
编号
受控状态
执行部门
监督部门
生效日期
第1章总则
第1条目的
为保证所采购的物资、设备价格合理,符合公司需求的质量与要求,确保招标采购工作合理规范进行,特制订本制度。
第2条适用范围
本公司进行采购公开招标与邀请招标以及评标过程。
第3条职责划分
1.总经理负责招标工作相关决策,招标结果审批和过程监督工作。
2.采购部经理负责招标计划的制定并组织执行招标工作。
3.采购人员在部门经理的领导下,负责落实招标活动各项具体工作。
4.质检部、财务部负责协助采购部进行供应商资格审查。
第4条招标工作原则
1.公开。
2.公平。
3.公正。
4.诚实信用。
第2章招标准备
第5条提交招标报告
1.采购部按照采购计划安排编制招标报告,并提交总经理审批。
2.招标报告具体内容包括:
招标内容、招标方式、招标方案、招标计划安排、投标人资质(资格)条件、评标方法、评标小组组建方案以及开标、评标工作的具体安排等。
第6条编制招标文件
招标报告经总经理审批后,由采购部经理负责组织进行招标文件的制定。
第7条资格审查
公司招标活动一律执行资格预审,由采购部会同质检部、财务部共同执行,对供应商的资质进行审查。
审查后,向满足采购标准要求的供应商发售招标文件。
第3章招标评审
第8条开标
采购部应严格按照招标文件中的规定,在预定时间、地点组织进行开标。
开标活动的具体要求包括以下6项。
1.开标方式的选择,大多选择公开开标方式。
2.开标活动应邀请供应商代表参加,并在开标前确认投标供应商身份。
3.开标前检查投标书的密封情况。
4.开标时应宣布供应商名称、各投标总金额、有无折扣或投标保证金等。
5.对于没有开封或开标时没有宣读的投标均不得考虑。
6.开标后,不允许投标人改变其投标条件。
第9条组织成立评标小组
1.采购部负责组织相关人员成立评标小组,由供应商主管作为评标小组的负责人,质检部、财务部相关人员参与评标。
2.评价小组内部优小组负责人协调管理,明确分工,统一评标标准。
3.编制《评标小组备案表》,具体如下表所示。
评估小组备案表
项目编号:
小组成立时间:
项目名称
招标机构名称
评标开始时间
结束时间
开标时间
小组负责人
评估小组人数
专家人数
初审评估人员名单
序号
姓名
部门
职务
联系方式
签到处
现场评估人员名单
序号
姓名
部门
职务
联系方式
签到处
专家人员名单
序号
姓名
部门
职务
联系方式
签到处
备注
招标机构:
(公章)小组负责人签字:
日期:
年月日日期:
年月日
第10条评标流程
1.汇总、整理符合招标文件要求的投标文件。
2.评标小组召开采购招标的评标会议。
3.鉴定投标文件是否符合招标文件要求。
4.根据投标文件内容,进行比价、议价。
5.编制评标报告,其主要内容应包括以下11点。
(1)基本情况表
(2)评标委员会成员名单
(3)开标纪录
(4)标书递交记录
(5)评标办法
(6)符合性报告
(7)评标会议议程
(8)符合要求的投标人一览表
(9)废标情况说明
(10)经评审的投标人排序和评标结果
(11)澄清、说明、补正事项纪要
第11条定标
评标结束后,采购部经理负责从评标小组应的评标结果排序前××名中,确定中标供应商。
确定供应商后,应立即进行以下2项工作。
1.发送中标通知书,并将中标结果通知所有投标供应商。
2.进行合同谈判,并与中标供应商签订书面合同。
第3章附则
第12条本制度根据《招标投标法》相关规定由采购部、招标小组联合制订,相关内容分别由相关负责人负责解释和修订。
第13条本制度报总经理审批后,自颁布之日起执行。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
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