合作协议书0220.docx
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合作协议书0220
合作协议书
协议书编号:
HX-2017-
甲方:
安徽恒信通智能科技有限公司
乙方:
为进一步开拓市场,使甲乙双方能在市场的有序竞争中得到更好的发展,发挥双方各自的优势,本着诚实合作、优势互补的原则,项目经双方好友协商一致,结成战略伙伴关系,达成如下协议:
1、合作方式
1、甲乙双方利用各自的优势资源;
2、甲方授权乙方以甲方的名义参加该项目投标;
3、甲方应乙方要求进行有关的投标配合活动;
4、乙方承担项目的所要资金、实施及售后服务工作;
5、乙方按照工程决算额向甲方交纳一定比例的管理费;
二、双方职责和义务
1、甲方职责和义务
1)项目达成意向,甲方应提供能证明公司实力的资质文件,并对资质文件的真实性负责。
2)复制项目的技术支持、把关,如遇乙方无法独立完成的项目方案,甲方可以给予必要的支持,由此产生的费用友乙方承担。
3)在项目施工过程中,如需甲方人员配合,所发生的上午费用(包含但不限于车费,室内交通费、食宿等)由乙方承担。
4)若项目中标,由甲方与业主签订合同,甲乙双方就中标项目法律允许分包的部分另行签订工程分包协议。
5)在施工过程中,乙方如遇无法处理、确实需要甲方血珠解决的问题,甲方根据具体情况对乙方予以协助,由此产生的费用由乙方承担。
6)对乙方的更惨实施过程进行质量监督,并有权要求乙方在甲方限定的期限内对质量不合格的工程进行整改。
甲方在必要时可以监督采购产品质量。
7)所有资金出入必须经甲方账户,甲方负责工程款的往来处理,同时负责开具发票。
8)配合乙方进行工程验收工作。
2、乙方职责和义务
1)决定以甲方名义投标前,必须进行项目登记,经甲方书面授权后方可进行后续工作;并提供公司营业执照、资质证书等有效证明材料供甲方备案,同时对材料的真实性负法律责任。
2)乙方负责全部系统的深化设计及施工、售后服务等工作;乙方须保证采购的产品符合相应质量要求,不得以次充好。
3)以甲方名义提交给工程项目业主的投标书或其他议标的设计方案,均应提交一份给甲方备案留底。
4)承担项目运作过程中的各项成本。
5)负责解决经营事件,相关经营条件及施工设备自主负责解决。
6)认真负责施工项目的质量和安全,确保项目工程质量,安全施工,对项目发生的质量问题和事故,以及项目经营活动所产生的一切经济纠纷由乙方负责。
7)维护甲方的信誉和形象,不做任何假冒、欺诈、侵权、损誉的事情。
8)如有分包工程项目,则在分包工程中:
A.遵守甲方制定的有关工程管理、质量管理及公司相关规章制度,不得损害甲方公司形象、社会信誉和经济利益。
B.无条件接受甲方对工程质量的监督,和在市场运作、工程施工、售后服务过程中的管理。
C.承担自身营运及施工过程中的各项成本费用。
D.对工程施工全过程的安全及施工人员的人身安全负责,如发生工程事故、工伤事故或其他纠纷,其责任及经济损失由乙方负责承担,与甲方无关。
E.全权负责该项目的管理(包括施工、调试及售后服务),质保、保量、按期完成项目,并承担相关责任。
9)工程实施过程中,必须将工程所有相关资料全部移交一份交由甲方存档。
10)负责工程的验收工作,编制工程竣工资料和决算书,并向甲方提供决算书壹份;乙方向甲方提供本项目的各自进项发票,以满足甲方编制财务报表和申报纳税的需要。
11)如乙方在工程实施过程中,因乙方原因而产生的全部责任,包括但不限于延误工期、质量不合格等各种原因需对业主方承担责任的,均由乙方承担,如甲方对业主方先行承担责任的则有权向乙方追偿。
3、项目管理费用
1、项目立项后,乙方按项目交纳3000元保证金,不中标不返还,中标转入管理费。
2、甲方对乙方以甲方名义承接的项目,管理费收取比例根据不同项目情况按最终审计决算价格收取,管理费收取办法为差额定率累进法,100万以下项目收取审计决算价的3%,100万-500万以下的收取审计决算价的2.5%,500万以上项目收取审计决算价的2%。
管理费用包含各类企业税金和规费。
3、在乙方工程投标和施工过程中,如需甲方协助设计、标书制作和系统调试等,此类事项发生的相关费用,可根据具体的项目进行协商,协商后签订的协议和作为补充协议。
四、款项支付
工程款项均通过银行办理,以人民币形式结算。
1、工程款须汇入甲方指定账户,实行专款专用。
2、每笔工程款到达甲方账户后,甲方按照比例扣除合同内管理费用。
3、以后每笔工程进度款到达甲方账户之日后,甲方可以为乙方代购设备,或通过银行支付给乙方,乙方需要提供相应的发票(设备采购发票须与收支单位一致)。
4、工程全部完工并通过验收决算后,余款到达甲方账户后,甲方将扣除合同外管理费用后的到账账款余额通过银行一次性付给乙方,乙方提供相应的发票并支付开票总金额2%的税负率。
若工程决算小于合同额,甲方将首笔工程款多扣除的管理费部分同余款一次性付给乙方。
5、如施工过程中出现建设单位资金不到位或需垫资的困难,由乙方负责解决,确保工程正常进行。
6、甲方不得滞压项目资金,并且在任何情况之下都不得挪用项目资金。
7、按工程结算款发生的各项税金,由甲方代扣代缴,费用由乙方承担。
8、施工过程中发生的费用(包含但不限于办证费、配合费、验收费、质保金)由乙方承担。
5、保密条款
对在协议执行过程中借出到的相关文件、资料、双方的合作事项,以及对方的商业秘密,甲乙双方均不得以任何方式向第三方泄露。
六、违约责任
1、任一方违反协议条款,造成工程延误或经济损失,由责任方负责赔偿。
2、如果乙方违反协议条款,影响甲方的社会形象、信誉和经济利益或乙方以甲方名义进行陪标、围标等任何违法乱纪活动,甲方有权单方面停止与乙方的合作并有权追究乙方的法律责任,并要求进行相关经济赔偿和处罚。
3、如果乙方违反协议条款,则甲方有权单方面解除与乙方的合作协议。
7、附则及其他
1、甲方单方申明:
乙方在经济活动中,若出现安全事故等重大意外或出现其经营项目活动所产生的经济纠纷,均由乙方独立承担,甲方不承担一切责任,特此提出免责声明。
2、甲乙双方应当对本协议约定的各自责任承担相应的法律后果,如造成对方的直接或间接损失,则由责任方承担赔偿责任。
3、发生争议时,双方应通过协商或调解解决,协商、调解不能解决问题时双方可向甲方所在地人民法院起诉;(注:
合同仲裁委员会的约定不明确时,该约定是无效的,并且仲裁与诉讼不能同时约定,建议约定为诉讼方式。
如确实需约定仲裁,应指明具体的仲裁委员会。
)
4、如有未尽事宜双方另行协商;
5、本协议一式二份,双方各执一份,自甲、乙双方盖章签字之日起生效。
甲方:
安徽恒信通智能科技有限公司乙方:
代表人:
代表人:
电话:
电话:
日期:
日期:
商务合作告知书
1、投标保证金的办理
根据我公司财务制度要求项目投标保证金需在开标前2-3个工作日内到达我公司指定账户,如未按时办理,一切后果由乙方承担。
2、工程设备材料采购及付款的办理
1)对于合作方自主运作并自主组织施工的项目,我公司可以为合作方代购设备及主材,并由公司签订采购合同。
我公司按照工程款70%作为主材和设备款,剩余30%费用,并提供劳务发票。
2)如特殊情况设备及主材不需要我方进行采购的,合作方要有书面说明,报公司批准后方可自行采购,但采购合同必须以我公司名义签订。
我方扣除管理费后,余款可以为合作方代购设备,或3-7个工作日内通过银行支付给乙方,按照我公司财务制度要求70%需对公转账,30%转入个人网银,乙方需要通过相应的发票(对公转账设备采购发票须与收支单位一致),以上发票齐全方可办理。
3、中标项目使用的建造师(项目经理公示或押正),公司收取建造师使用费,按中标项目施工期限进行收费(一级建造师5000/月,二级建造师1800/月)。
4、本公司杜绝不经本公司许可的陪标现象,如发现合作伙伴利用本公司进行陪标,公司将给予重罚,没收其投标保证金,并列入公司黑名单,终止一起合作。
5、商务费用结算标准
1)项目保证金不包含报名费、交通费、标书设计、制作、装订等费用;
2)项目经理:
一级建造师1000元/天,二级建造师500元/天;
3)商务人员:
200元/天;
4)公司出车,出车油费及过路过桥费用按2元/公里收取,公里数按实际路程计算;
5)商务人员出差产生的交通费、食宿费均由合作方支付;
6)以上费用均在封标时以现金方式结算。
温馨提示:
1、请在正常工作时间内完成封标工作,非正常时间一律不予办理。
2、当天到账的款项均隔天办理,请谅解!
3、如需项目经理到达开标现场的,请提前2-3天告知。
4、为保证投标质量,技术投标文件请提前2-3天发给我方检查审核,中标后需提供中标方案及采购清单。
5、由于资质原件份数有限,投标时需携带的资质原件清单请提前2-3天以文档格式发给我方,我方予以提前安排(注:
资质原件必须由我公司员工携带、保管)。
再次感谢大家对我们工作的支持!
安徽恒信通智能科技有限公司
综合办公室
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