主题3信息的管理.docx

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主题3信息的管理

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一、信息资源管理的目的和方法

1、信息资源管理的一般过程

各种信息资源管理活动都按一定的方法和程序进行，从具体需要出发，对信息资源分类、组织和存储，继而提供方便的信息服务，与此同时，还要不断地进行更新与维护。

信息资源可以采用标准的或约定俗成的分类方法进行分类，广泛使用的有学科分类和主题分类两种分类方法。

一般而言，学科分类由权威机构发布，成为全社会或行业所遵守的标准。

主题分类方法则有一定的随意性。

标准化是指国际、国家、地方或某行业通过制定和实施某种标准，统一规定社会活动中重复性的事物和概念，以获得最佳的秩序和社会效益。

标准的内容一般包括标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理过程四个方面。

标准化管理的主要作用：

（1）缩短了信息资源的开发周期，提高了劳动生产率。

（2）使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到了保证。

（3）有助于提高信息的使用率。

（4）通过制定质量标准提高信息资源的质量，保护消费者的利益。

【典型试题】

1.下列不属于信息管理的是（B）

A.学籍管理B.需求分析C.整理电子通讯录D.网页制作素材管理

2.在下列事件中，不属于信息资源管理的是（C）

A.每隔一段时间，对家里的电话号码本整理一次

B.整理个人计算机中的资料，将资料按不同类型或主题存放

C.到许多地方游览观光

D.根据自己的喜好，整理浏览器中的收藏夹

3.目前广泛使用的信息资源管理的分类方法有学科分类和主题分类两种。

以下应用实例中所使用的分类方法属于学科分类的是（A）

A.中国图书馆图书分类法B.搜狐网站的分类搜索C.中国菜系的分类D.机动车牌照号码分类

4.下列选项中没有体现出信息资源管理中的标准化思想的是（D）

A.信封上的邮政编码B.图书的统一分类标准C.图书上的ISBN号D.各人的姓名

2、信息资源管理的普遍性及其意义

管理伴随着信息的获取、加工、存储、发布等信息活动的整个过程。

信息资源管理有利于更好地检索自己需要的信息、满足公众的信息需求、确保信息资源的有效利用。

【典型试题】

5.我国往年的"五·一"、"十·一"长假期间有数以百万计的人外出旅游。

若没有对全国各地的交通情况，各主要景点的接待能力和旅游人数等信息的收集、整理、公布，有可能会造成某些地方交通严重拥挤，某些景点的旅游人数大大超过其接待能力。

这说明了（B）

A.放假是为了休息，外出旅游是劳民伤财B.信息资源管理的重要性

C.暂停开放旅游景点D.减少"五·一"、"十·一"放假天数

6.下列关于信息资源管理的说法中，错误的是（D）

A.信息资源管理可以提高信息的利用效率B.信息资源管理可以实现信息的使用价值

C.信息资源管理可以方便信息的检索D.信息资源管理只有通过计算机才能实现

7.日常生活中，如何管理好身边的信息资源一直是大家的共同话题。

下列关于信息资源管理目的的说法中，不正确的是（D）

A.信息资源管理可提高资源利用效率B.信息资源管理可挖掘信息的价值

C.信息资源管理是知识发现和技术创新的源泉D.信息资源管理有利于实现信息爆炸

8.信息资源管理非常重要，是因为（A）

A.信息资源无处不在，为了更好地利用信息资源，通常要对信息资源进行较好的管理

B.信息资源只有经过管理后，才能被人们利用

C.不经过管理的信息资源是没有利用价值的

D.人们对信息资源管理有了一定的依赖，但程度不高

3、信息资源管理的目的

信息资源管理的目的在于提高信息利用的效率、更好地实现信息的价值，为正确决策提供大量准确的、全面的和及时的信息资源支持，是知识发现和技术创新的源泉。

【典型试题】

9.下列关于信息资源管理的说法中，正确的是（A）

A.不管哪种信息资源管理方法，其目的都是为了提高信息资源的利用效益。

B.随着信息技术的发展，数据库管理将最终取代其它的管理方式。

C.用手工管理方式来管理信息资源具有直观性强、存取方便等特点。

D.信息资源管理是专业人员的事情，和一般人无关

10.对信息资源进行管理的目的是（A）

A.为了提高信息利用的效率，以便更好地发挥信息的价值B.为了有效获取信息

C.为了更好地对信息进行加工D.为了更好地交流表达信息

4、信息资源管理的方法

信息资源管理的方式主要有三种：

人工管理、文件管理和数据库管理。

人工管理灵活、简便，无需依赖环境设备，但对大量信息资源进行重新组织管理比较困难。

文件管理以文件和文件夹为信息单位，方便了信息的整理、加工和检索，但需要人与计算机的高度交互。

数据库信息管理便于信息的分类、排序、检索、统计等，处理速度快，效率高，但对计算机硬件和软件要求较高，适合于大数据量、专门化的信息资源管理。

【典型试题】

11.关于信息资源管理的方法，下列说法正确的是（A）

A.人工管理、文件管理、数据库管理都有其适用的场合B.文件管理只能通过"资源管理器"来管理

C.人工管理完全可以取代数据库管理D.数据库管理完全可以取代人工管理

12.某学校有在校学生3600人，要管理所有学生的学籍数据，你认为可以有效管理并能实现高效检索的方法是（D）

A.把学生的学籍数据记录在纸上B.使用Word中的表格

C.为每位学生在计算机中建文件夹D.开发学生学籍应用系统

13.P是网易相册，一个帐户可以建立的专辑总数没有限制，每个专辑中最多可以保存1000张图片，你认为网易相册系统是采用的何种方式管理这些图片的？

（B）

A.自然管理B.数据库管理C.文件管理D.手工管理

14.数据库技术已经渗透到我们日常生活的各个领域，其强大的检索功能方便了我们的生活，下列选项中与数据库关系不大的是（C）

A.到银行查询存折上的余额B.到中国移动终端机上查询手机话费记录

C.查询电话号码簿D.列车售票员在售票机上查询车次及车票余额

15."上古结绳而治，后世圣人易之以书契。

"意思是说在文字发明前，人们在一条绳子上打结，用以记事。

下列说法中不正确的是（D）

A."结绳记事"是文字发明前人们所使用的一种记事方法，属于人工管理方式

B.信息资源管理的方法从古至今经历了"人工管理"、"文件管理"、"数据库管理"三种方式

C.数据库是目前比较先进的一种信息资源管理方式

D."人工管理"和"文件管理"已经落后，可以摒弃不用

16.有人用"剪报"收集整理信息，也有人把网上看到的文章或者图片下载到自己的电脑上，然后用文件夹分类保存。

下列对这些行为的看法中，不正确的是（D）

A."剪报"和"下载并用文件夹分类保存"都是信息资源管理的方式

B."剪报"属于人工方式，"用文件夹分类保存"属于文件管理的方式

C.从信息技术的角度看，"用文件夹分类保存"的方式要比"剪报"的方式效率高

D."剪报"已经失去了它的意义，我们完全可以摒弃不用

17.信息资源管理包括人工管理、计算机文件管理和数据库管理，属于数据库管理的是（D）

A.用Word表格统计一个学校的高考成绩B.用计算器统计一个班级的高考成绩

C.纸质个人高考成绩通知单D.高考志愿网上填报系统

18.为了更好地利用信息资源，要对它进行管理，下列方法中不属于常见信息管理方法的是（D）

A.数据库管理B.人工管理C.文件管理D.自然管理

19.在下列选项中，不属于信息资源管理的行为是（C）

A.定期更新常用的电话号码B.整理个人电脑中的资料，将不同类型的资料存放在不同的文件夹中

C.用数码相机拍照片D.整理浏览器中的收藏夹

20.要对某市普通高中学生进行学籍管理，最科学有效的方法是采用（C）

A.档案管理B.文件管理C.数据库管理D.人工管理

21.李老师在校园捡到一张校园卡，上面只有卡号。

请问李老师用以下哪种方法能最快找到这个学生的姓名与班级？

（B）

A.分别在每个班级中找B.在学生校园卡管理数据库电子名单中查找

C.等明天校园广播台广播通知D.在学校大门口贴一通知

22.学校实行了一卡通工程，学生在校内所有消费的地方都可以刷卡，如就餐、冲开水等，校园卡丢失后可及时进行挂失避免损失，这说明（A）

A.所有这些地方都连接上了网络并有一个数据库管理系统

B.只能说明所有这些地方都连接上了网络，并没有一个统一的数据库

C.所有这些地方既不通网络也没有数据库支持

D.只能说明都用了一个统一的数据库，并没有连接上了网络

23.小陈在某希望小学任教，条件很艰苦，至今还没有通电，他要对学生成绩进行管理工作最可行的方法是（C）

A.用电子表格处理B.用FOX数据库进行管理C.手绘表格手工计算D.用数字化平台的成绩管理模块处理

24.某学校举办运动会采用了运动会管理软件，赛前能自动生成比赛秩序册，比赛时很方便就能查找出某项目的实时成绩与团体总分等数据，这种做法采用的管理方式是（C）

A.文件管理B.智能管理C.数据库管理D.人工管理

25.在下列事件中，不属于信息资源管理的是（B）

A.整理浏览器中的收藏夹B.游览风景名胜时用数码相机把所见拍摄下来

C.把个人计算机中的资料分类存放在不同的文件夹中D.用本子分类记录亲朋好友的电话号码

26.铁路、民航的售票系统可以通过网络、旅行社、售票处预订，说明其采用的信息资源管理方法是（C）

A.人工管理B.文件管理C.数据库管理D.软件管理

27.下列关于信息资源管理方法的描述，正确的是（D）

A.数据库管理完全可以取代人工管理B.文件管理只能通过"资源管理器"来管理

C.数据库管理优于人工管理D.人工管理、文件管理、数据库管理都有各自的优点

28.用数据库对信息资源进行管理是一种有效的方法，下列系统中采用了数据库对信息进行管理的是（B）

A.电子门锁控制系统B.银行储蓄信息系统C.音频合成系统D.舞台灯光控制系统

29.网络在线查询系统的管理方式是（C）

A.人工管理B.文件管理C.数据库管理D.自然管理

30.下列选项中属于数据库管理的是（C）

A.用Word整理读书笔记B.用Excel管理个人财务C.用Access管理个人资料D.用Flash制作电子相册

31.下列选项中不属于信息资源管理的是（B）

A.整理自己的学习资料B.学校的卫生大扫除C.整理自己的听课笔记D.整理计算机中的文件

32.为了保障同学们学业水平测试报名工作快捷、顺利地进行，教育考试管理部门利用网上报名的方式对报名信息进行了统计处理。

在此过程中所采用的信息资源管理方式属于（C）

A.人工管理B.计算机文件管理C.数据库管理D.收藏夹管理

33.关于信息资源管理方法，下列说法中正确的是（A）

A.不管哪种信息资源管理方法，其目的都是为了提高信息资源的利用效益

B.数据库管理方式适合管理数据量不大的信息

C.手工管理方式适合管理大量信息资源，直观性强，存取方便

D.文件管理方便信息的整理、加工和检索，不需要人与计算机交互

34.目前，江苏省高考考生有五十多万人，从管理信息资源的优势来看，对高考考生成绩管理最好采用的信息管理方式是（A）

A.数据库管理B.人工管理C.文件管理D.自然管理

35.下列行为中，属于信息资源管理的是（A）

A.将照片按照拍摄时间分别放在不同的文件夹中B.从网络上下载一首名为"北京欢迎你"的歌曲

C.上传一个做好的网页到服务器上D.用数码相机拍照片

36.下列选项中不属于信息资源管理活动的是（D）

A.对信息资源按照一定方法进行分类组织B.提供信息的查询服务

C.对信息资源进行更新D.对信息资源进行加工

二、信息资源的管理

1、用软件工具进行个人日常事务管理的基本方法

利用软件工具进行个人日常事务管理有利于提高管理效率，一般方法是根据管理需要编制或下载软件工具，将其安装到计算机中，进行信息的录入、修改、查询等管理工作。

【典型试题】

37.王东同学负责管理班费收支，你建议他使用的管理办法是（B）

A.将每笔班费收支情况记录在Windows"附件"中的"记事本"中B.使用Excel电子表格来记录班费收支情况

C.记录在电子词典的"个人财务"中D.记录在自己的Blog中

38.对于中学生来说，利用电子表格可以做的事情是（A）

A.管理个人财务，养成良好的消费习惯B.管理班级电子相册，留下美好记忆

C.管理学科听课笔记，提高学习效率D.管理教材和教辅资料，方便学习

39.期中考试后，班主任王老师准备对全班52名学生的成绩进行统计和处理，在下列选项中，最适合采用的做法是（A）

A.将成绩录入"电子表格"程序中，用"电子表格"进行统计和处理

B.将成绩录入"记事本"程序中，用"记事本"进行统计和处理

C.将成绩录入"画图"程序中，用"画图"程序进行统计和处理

D.直接用手工方式借助于计算器进行统计和处理

2、用PDA管理日常事务

PDA（PersonalDigitalAssistant，个人数字助理）俗称掌上电脑，是常用的个人信息管理工具，可以记录个人日程安排、待办事项，具备电话簿、计算器、电子词典等功能，还可以与计算机相连进行信息交换。

【典型试题】

40."个人数字助理"的英文缩写是（C）

A.PCB.MP3C.PDAD.FTP

41.下列关于PDA的叙述，错误的是（D）

A.PDA是"个人数字助理"（PersonalDigitalAssistant）的英文缩写

B.PDA俗称掌上电脑，是常用的个人信息管理工具

C.有的PDA还具有拍摄功能

D.PDA有游戏娱乐功能，对我们的学习没有帮助

42.章老师工作非常繁忙，为了使自己能够记住要做的每一件事，最好的方法是（B）

A.在家里台式电脑上记下日程安排B.在随身携带的PDA手机上记下日程安排并及时提醒

C.随便记在一张纸上D.用Word记下来放在家里电脑上

43.下列关于PDA（个人数字助理）的叙述，错误的是（A）

A.PDA不可以与计算机相连进行信息交换

B.PDA俗称掌上电脑，是人们常用的个人信息管理工具

C.PDA一般具备记录个人日程安排、待办事项，具备电话簿、计算器、电子词典等功能

D.PDA通常具备MP3播放、收发电子邮件、网络下载以及连接全球定位系统等功能

44.PDA（个人数字助理），俗称掌上电脑，是人们常用的个人信息管理工具，下列哪些功能是目前绝大多数PDA无法实现的（D）

A.电子词典B.个人日程安排C.音频和视频的播放D.视频编辑

45.现在许多人常用PDA（俗称掌上电脑）进行信息的管理，下列哪个功能不是PDA所具有的？

（B）

A.定时提醒B.打印文档C.MP3播放D.网络下载

46.PDA（个人数字助理）的功能日益丰富，已经成为人们的好助手。

小明同学想用PDA来安排自己的学习计划，可以使用其中的功能是（C）

A.科学计算B.英语词典C.事务管理D.电子邮件

47.下列关于PDA（个人数字助理）功能的描述，错误的是（D）

A.具备电话簿功能B.具备计算器功能C.具备电子词典功能D.具备扫描的功能

3、用资源管理器管理本地计算机资源

资源管理器是Windows系统提供的信息资源管理工具，是计算机的“管家”，它采用目录树（树型结构）实现目录管理，可以方便、清楚、直观地管理和查找文件。

计算机的硬盘一般可以划分成若干个区，并分别命名为C、D、E等，C盘一般作为系统盘，专门用来管理操作系统和常用工具软件，其他分区可以根据需要自由安排。

资源管理器管理的主要对象是文件和文件夹。

文件有许多属性，最重要的属性是文件名、存储位置和内容。

文件名由主名和扩展名组成，中间用“．”连接。

文件的扩展名用来标明文件的类型。

从最终使用目的来看，文件可分为可执行文件和数据文件两大类。

可执行文件主要是一些应用软件，通常以exe做为文件的扩展名；数据文件如文本、表格、图形、声音、视频等，常见的数据文件类型扩展名如下：

图像：

jpg、gif、bmp、png、psd、wmf、tif等。

动画：

gif、swf、fla等。

文档：

txt、rtf、doc、wps、xls、ppt、pdf等。

音频：

mid、wma、mp3、cda、ape、ra、wav等。

视频：

flv、wmv、mp4、mpeg、mpg、rm、avi等。

压缩文件：

rar、zip、arj等。

【典型试题】

48.黄胜买了一台计算机，配备了一块160GB的硬盘，

其资源管理器的部分如图，下列说法中错误的是（B）

A.当前可见的硬盘分区有三个

B.F盘是计算机硬盘的一个分区

C.F盘是光盘驱动器

D.资源管理器能管理计算机资源

49.在Windows中选取多个不连续的文件或文件夹时，应按住键盘上的哪个键不放，然后依次单击相应的文件或文件夹。

（B）

A.ShiftB.CtrlC.AltD.Enter

50.小赵今年新分配到学校办公室工作，办公室主任经常为在计算机中找一个文件忙得焦头烂额。

为便于今后的查找，小赵应帮助领导整理文件的方法是（C）

A.将所有文件打印出来，分类装订B.在Excel表中建立各个文件的具体路径

C.新建不同的文件夹，将文件分类收集D.把所有文件上传到自己的博客上

51.在信息技术课程学习中，同学们通常要建立若干个文件夹存放自己的学习资源和实践活动作品。

下列是一些可能使用到的文件夹名，你认为比较好的是（D）

A.新建文件夹1，新建文件夹2，新建文件夹3……B.练习1，练习2，练习3，……

C.张三1，张三2，张三3，……D.信息获取实践，Word作品，多媒体作品，……

4、用浏览器的收藏夹管理网站资源

收藏夹是浏览器提供的管理工具，可按一定主题分类，通过创建、重命名、删除等操作，分类管理常用网站。

用鼠标点击IE浏览器中的“收藏”菜单，选择“添加到收藏夹”命令，或者在当前网页的空白处点击鼠标右键，然后在弹出的菜单中选择“添加到收藏夹”，在弹出的提示窗口中为网页输入一个容易记忆的名称（也可以使用默认名称），在“创建到”旁边的目录栏中选择存放的路径。

如果想把网址保存在新的目录中，则可以点击“新建文件夹”按钮，输入目录名称，再确定退出。

添加技巧（非考点）：

使用快捷键Ctrl+D可以直接将网页添加到收藏夹中；用鼠标右击网页中的链接，选择“添加到收藏夹”，可直接将链接指向的网页添加到收藏夹中。

备份收藏夹（非考点）：

文件导入和导出单击下一步按钮导出收藏夹选择要导出的收藏夹部分选择导出收藏夹目标（给一个目录和网页文件名）单击下一步按钮完成。

【典型试题】

52.在上网浏览时，人们通常会将喜爱的网站或网页地址存放在（D）

A.标题栏B.电子邮箱C.状态栏D.收藏夹

53.在浏览网页时，人们会将自己喜爱并且经常使用的网站地址，存放在浏览器的（D）

A.工具栏B.存储器C.记录本D.收藏夹

54.张凡在暑假期间到外地旅游时，拍摄了许多风景照片，他准备把其中质量较高的挑出来冲印。

如图所示，要同时把DSCN2912、DSCN2915、DSCN2925文件挑选出来，可用什么方法？

（A）

A.按下Ctrl键后，再依次单击各个文件B.按下Alt键后，再依次单击各个文件

C.按下Shift键后，再依次单击各个文件D.直接用鼠标拖动选择

5、用Blog管理网上资源

Blog（Weblog，博客或网络日志）是网络上一种表达个人思想、存储信息资源的工具，可用来保存学习笔记，上传文档、图片、声音、视频文件等资源。

【典型试题】

55."博客"又称"网络日志"其英文缩写是（B）

A.httpB.BlogC.ebookD.VCD

56.Blog的中文含意是（C）

A.视频高密光盘B.运动图像专家组C.博客（网络日志）D.个人数字助理

57.关于Blog的理解和使用，错误的是（C）

A.Blog是Weblog的简称，中文名称为"网络日志"，一般用于表达个人思想或者存储信息

B.对学生来说，Blog可以用作学习笔记，也可以上传多种媒体的学习资源

C.Blog必须每天记载和更新

D.Blog上的个人信息可以设为公开，也可以设为保密

58.我们利用因特网可以申请自己的个性博客空间。

下列关于博客的叙述，错误的是（D）

A.博客是一种特殊的网络服务，它是继E-mail、BBS等之后出现的一种网络交流方式

B.博客基于网页，采用类似于个人网站的表现形式

C.我们可以通过博客将极富个性化的思想以"帖子"的形式在网络上发布出来共享

D.博客可以写作"播客"，发帖内容可以不受任何限制

59.张老师经常在因特网上收集教学资料，他希望有一个比较好的管理方法，能方便地存储这些资料，既根据自己的需要分类，还可以无论在本地还是出差在外都能随时查看。

下列可选的方案中能满足张老师需求的是（B）

A.将资料保存在办公室的电脑中，然后将文件夹共享B.将资料保存到自己的Blog中

C.将资料放在论坛上D.将资料打印出来，用活页夹分类存放

60.下列关于Blog的叙述，正确的是（C）

A.Blog属于私人空间，别人无法浏览B.Blog上的内容只能浏览不能下载

C.Blog上的信息是多种多样的D.Blog是一种常用的聊天工具

61.博客是网络上一种表达个人思想、存储信息资源的工具，作为一种新的信息表达和管理的方式，以下不属于博客功能的是（A）

A.免费接听电话B.可以做学习笔记C.可以上传或下载学习资源D.可以分类管理信息资源

6、用电子表格实现统计资源管理

电子表格具有信息管理和数据统计的双重功能，可用于电话号码簿、统计报表管理等。

【典型试题】

62.学校体检结束后，班主任要根据学生的身高和体重判断学生的健康状况，下列方法中最省力的是（B）

A.用笔和纸进行计算B.用电子表格进行计算

C.计算机程序附件中的计算器进行计算D.用PowerPoint进行计算

7、用文件夹共享实现协作资源管理

通过“我的电脑”、“网上邻居”或其他途径，可以访问网络计算