大学学生组织办公室规章制度.docx
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大学学生组织办公室规章制度.docx
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大学学生组织办公室规章制度
西南大学资讯网办公室规章制度
为了进一步加强办公室的管理,体现资讯网工作的整体性和联系性,更好的发挥资讯网的作用。
同时为确保各项工作的顺利进行,为了增强资讯网内部的凝聚力以及工作效率,打造西南大学网媒的旗舰,特制订本制度。
总则
第一条西南大学资讯网办公室是资讯网的主要职能机构之一,主要负责资讯网内部各部门之间的协调工作,组织安排会议情况,管理网站财务,做好各种后勤工作。
以无条件服务资讯网为宗旨,以“细心、耐心、恒心”为工作原则,为其他各部门之间搭建起沟通的桥梁。
是资讯网下设的一个最基本部门。
第二条办公室负责各部门例行会议记录,所有资料文件的整理和管理;文件命令的传达,协助管委会对各部门的考勤工作,协助管委会评选每月优秀干事以及发放补助等工作;负责筹备会议,制定规章制度和人员的登记签到以及资讯网内部材料的整理和管理档案工作;制作通讯录;主持部门例会并落实任务,负责网站全面监督。
第三条本管理章程严格遵照《西南大学资讯网办公室章程》、《西南大学资讯网管理条例》制订,自制订之日起开始实行。
为体现本章程的严肃性,如无特殊情况不再修改。
第一章部门管理
第一条部门概述
一、职位设置
1、办公室设主任一名。
主任主要负责部内组织协调工作,管理部内人事,定期召开工作会议、办公室奖惩会议,并保持办公室与其它部门的联系与沟通。
2、办公室设副主任两至三名。
副主任主要负责配合主任组织日常培训活动,并加强与管委会的交流与配合。
3、办公室设干事若干名。
干事在主任的带领下开展各项工作,主要负责各部门例行会议的记录、人员的考勤、网站新闻的更新以及网站的全面监督,并积极参与网内各类拓展活动。
二、工作职能
1、加强与广大同学的联系、沟通和交流。
关注网站新闻更新情况,做好各项后勤工作,为网站正常运营提供保障。
2、加强与老师的联系和交流,定期以书面或面谈的形式向主席团汇报工作并接受老师的指导。
3、全力配合西南大学资讯网内其他部门的活动。
第二条新闻管理
一、工作准则
1、采取主任负责制,合理分配工作。
工作中要互相配合,团结协作,保质保量地完成工作任务。
2、更新新闻时效性强,要求做到及时更新,及时监督网站,出现问题及时向主席团反应。
确保网站不会出现新闻内容和形式错误。
3、正确处理好学习与工作的关系,既要在学习上勤奋努力,又要在工作中踏实肯干。
4、严格遵守学校和西南大学资讯网的各项规定,坚决执行各项决议。
5、新闻更新原则见附录。
二、工作纪律
1、敬业爱校,遵守校纪校规,遵守各项管理制度。
凡违反校纪被通报者,责令退部。
2、本部门所有成员都必须真实反映工作状态,不得弄虚作假,伪报真相,不得泄露部门内部的机密。
3、注意自身形象,言行举止得体,严于律己。
禁止在公共场合及工作时间抽烟、聚众喧哗、讲粗话。
注意个人品德修养,树立良好的道德风尚和精神风貌。
4、严格按照有关规定开展工作,不得借用西南大学资讯网办公室或者是资讯网的名义谋求个人私利,做有损于组织声誉的事,一旦做出有损于组织形象的事将严肃处理。
5、蓄意破坏本团活动、泄露内部核心数据者将被立即开除。
第三条成员管理
一、主任和副主任由主席团直接管理监督,同时副主任应遵循主任对部门管理意见并积极执行;
二、部门实行“老带新”责任制;
三、在条件成熟时可实行干事带干事和主任轮值制;
第四条培训措施
一、初期:
1、明确干事分组,将干事分位更新组和内务组,更新组严格按照要求更新新闻,及时完成任务,内务组负责其他事项,包括考勤以及做好会记录等属于办公室的各项工作;
2、对干事定期(两周一次)进行新闻培训,可以由专业老师、外报记者、各校新闻媒体部长或本部门有些人员完成;
3、各干事相互交流和学习,促进部门成员之间的感情交流;
5、每次例会后由一个干事总结会议的内容,锻炼其的思维和表达能力。
6、定期组织进行批评和自我批评(主要针对平的表现和欠佳的事情等);
二、中期:
1、实行激励制度,有步骤的每周对表现优秀的干事评为优秀干事并进行一定的物质奖励;
2、根据部分干事有写作能力和造诣有意识,为网站侧重挖掘培养工作人员(如:
根据资讯网各个栏目要求);
3、在部门内部成员熟识的基础上举办与部内其他组织(有条件可以联系站外组织)的交流联谊交流活动,扩散他们的思想意识;
4、在各干事各方面比较成熟的时候(大概在第二学期开学第一二个月),锻炼其交际能力,负责联系的学院的新闻部门和本网站其他部门,进行交流。
三、后期:
确定干事的发展方向,为网站发掘需要的各反面人才。
第五条培训制度
一、部门运行实行淘汰制,每月1~3个(培训初中期连续2~3周部门考核名列部门末位),也可视情况适当保留;
二、到中后期实行干事带干事、轮值主任管理制度,为以后作选拔部长和主任作铺垫;
三、最后主任的选拔主要以综合测评(包括新闻更新情况、耐心与坚持、为人处事、交际能力、管理能力、民意支持率等)方式进行;
第二章招新制度
第一条招聘原则
一、公开招聘,面向全校学生(全日制本科生、研究生以及自考生)
二、公平竞争,秉承公平、公正的原则,为招聘人员提供同等机会,在机会面前人人平,竞争选拔,优胜劣汰,不因其民族、身份、性别等而予以歧视
三、择优录取,工作能力是招聘的重要原则,特别在合格人选的基本条件差不多的情况下,工作能力强者优先
四、任人唯贤,就是要处于“公心”,大贤大用,小贤小用,不贤不用,唯才是举
第二条录用条件
一、身体健康,具有良好的身体素质,全身心地投入工作
二、德才兼备,具备良好的思想道德和能够胜任工作的能力
三、积极向上,保持积极进取的工作态度,乐观向上的工作热情,面对困难不退缩、勇往直前。
四、勤奋敬业,对工作保持热情,努力奋进,爱岗敬业。
五、要求成员有耐心,认真、细心、踏实,有一定的文字功底和公文写作常识,热爱办公管理,有较强的沟通能力和理解能力以及表达能力,做事稳重,善于协调和把握全局,会用word、excel等办公软件。
第四条纳新流程
一、应聘者应首先递交“西南大学资讯网”纳新应聘表,再由办公室后倾人员搜集整理后转交办公室面试委员会进行初次选拔;
二、初试优胜人员资料将专门人员负责整理并通知;
三、通过复试的应聘者,由办公室组织进行最后的审核面试,最终确定纳新人员;
四、确定纳新人员后,应及时组织召开全员大会,公布纳新结果,并对纳新人员开始为期一月的试用考核期,试用期结束后,纳新活动正式结束。
五、纳新人员如在试用期内出现任何个人问题,办公室有权解聘。
第三章例会制度
第一条办公室例会每周一次,时间定于管委会召开之后(
具体时间待定);
第二条资讯网所有成员必须参加,必要时可请主席或其他部长参加;
第三条例会地点安排在二十一教(待定),如有变另行通知。
第四条每次例会,主任简述部门工作安排和作计划及工作总结。
第五条其他与会人员也可就工作体会或意见与建议作简短发言。
第六条无法参加例会者,必须切实依照资讯网请假制度执行。
第四章考核制度
第一条考核概要
办公室基于西南大学资讯网管理条例的规定,对本部成员实行考核制。
主任负责考核干事,主任由主席团和相关老师负责考核。
主任定期对干事平常表现、工作计划、完成新闻采编工作情况,进行量化考核。
第二条考核制度
一、主任负责考核干事,主任由主席团和相关老师负责考核。
二、主任定期应对干事的平常表现、工作计划、完成新闻采编工作情况,进行量化考核。
三、主任应对干事的工作态度、能力、积极程度作客观的记录及总评,以备年终考核。
四、主任的考核参照以上各条执行。
第三条彰罚措施
一、无故缺席会议达三次(含)以上者,视为自行出退。
二、因参加其他社团活动而不参加本团集体活动二次(含)以上者,视情况给予通报批评直至劝退。
三、办公室实行每月末位黄牌制,每月会议记录和更新情况最差的将受黄牌警告,累计被亮3次黄牌将被给予通报批评处分,累计5次(含)以上者交由西南大学资讯网主席团处理。
四、考核名列部门前三名(具体视每月奖励名额而定)的将给与名誉和物质上的奖励。
五、具体可参见考核细化。
(见附录)
第五章请假制度
第一条除上课、重要会议或其他特殊情况外不得请假。
第二条请假必须在值班、例会召开前征得主任或资讯网学管会主席团同意且须说明原因方才有效;
第三条干事必须向本部部长请假;部长级干部汇总后及本人有事者直接向资讯网学管会主席团请假。
第四条请假时要提交记者部正式请假条;如事情紧急可先电话请假,最后补交教条;。
第五条请假条在值班、例会前送到但无人接收者原则上同意请假;请假条代人转交或让人口述代为请假者,必须在值班、例会后打电话或当面简述原因。
第六条无法参加例会和活动的必须交书面请假条,代责任主任签字才能执行。
第六章附则
第一条本章程未列举条款参照《西南大学资讯网总章程》具体操作。
如有与之冲突的条款以《西南大学资讯网总章程》为准。
第二条本章程由西南大学资讯网和办公室保留修改权和解释权。
第三条本章程自颁布之日起执行。
附录
新闻更新:
更新原则
1、常规编辑组实行栏目责任制,网站每个栏目由一到两名成员负责,要求标题、语句、文章不出现政治错误、常识错误和语法错误。
2、网站文章正文内容要求首行缩进2字符,宋体,小四号字
3、各栏目内容要求每天更新(通知公告、学校活动等栏目可根据实际情况更新)
4、涉及政治性和敏感性话题文章应交上级编辑审核后再发表
5、专题组专题制作完毕后应报上级编辑审核
6、转载其它网站信息,须在来源栏中注明相关网站名称。
7、后台用户名及密码归编辑个人所用,不得泄露。
8、网站所需文章与记者部联系采写;在日常工作中发现的网站运行问题要及时与技术部联系
评分制度
1.更新组日常工作评定按照评分制评定,按得分高低推选优秀干事。
2.工作完成情况优良等级评定标准:
稿件更新量的多少和稿件质量的高低。
稿件更新量:
校内新闻除个别板块,一般每天至少三篇,校外资讯每个小板块每天至少5篇,更新量不达标、更新不及时者视情况适当扣分
稿件质量:
更新稿件是否出现纰漏
部门每个成员基准分为100分,标题错误扣3分,正文一个错误扣2分,图片错误扣3分,版式混乱扣2分,两个或两个以上栏目内容重复视具体情况扣2-3分(以上皆为文章发表半个小时内没有改正),政治性错误扣5-10分,视实际情况而定,严重者取消编辑资格。
(最后得分除以10加上稿件得分、出勤得分作为最后得分)
3.补助评定规则:
根据以上制定的评定标准,对更新干事工作完成情况通过打分评定等级,总分为十分,稿件更新量和稿件质量各占五分。
根据得分推选优秀干事,获得补助
4.每月日常工作评定由负责更新工作的主任严格依照公平公正的真实情况执行,由更新组全体组员监督评定;
考核细化:
1,实行10分基准制,每月月末考核在此基础上进行加减量化,无加分上限,扣分到0分及0分一下者予以开除。
2,每月考核全勤者加5分,会议记录认真完成者加2分,新闻更新及时、数量符合要求、内容没有不符合要求者加3分。
3,无故旷会一次者扣5分,无故旷会3次及以上者予以开除,迟到一次扣一分,吃到二次扣2分,迟到三次者扣5分,三次以上予以警告或者作开除处理,请假一次扣1分(有重要情况者除外,可按实际情况来定),请假未出示正规请假条者扣1分(事后补假条者除外,但不得超过三次)。
4,每月考核前三名给予一定的物质和名誉奖励,后三名视情况给予不同的处理。
5,在本网站举行的重大活动中有突出表现着视情况加分。
6,其他投稿事宜,参照编辑部有关规定执行,发表文章者予以酌情加分。
7,其他情况依事态程度来执行,办公室主任及副主任有权解释本条例,其他情况在工作中进一步完善。
礼仪注意事项
2、站立时,身体应与地面垂直,重心
放在两个前脚掌上,挺胸、收腹、收颁、抬头、双肩放松。
双臂自然下垂或在体前交叉,眼
睛平视,面带笑容。
站立时不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式场合不宜将手插在裤袋里
或交叉在胸前,更不要下意识地做些小动作3、正确的坐姿应该:
腰背挺直,肩放松。
女性应两膝并拢;男性膝部可分开一些,但不要过
大,一般不超过肩宽。
双手自然放在膝盖上或椅子扶手上。
在正式场合,入座时要轻柔和缓
,起座要端庄稳重,不可猛起猛坐,弄得桌椅乱响,造成尴尬气氛。
不论何种坐姿,上身都
要保持端正4、正确的走姿是:
轻而稳,胸要挺,头要抬,肩放松,两眼平视,面
带微笑,自然摆臂。
另:
在办公室里工作不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋,也不适合赤脚穿鞋。
戴的首饰也不宜过多,走起路来摇来摇去的耳环会分散他人注意力,叮当作响的手镯也不宜戴。
在办公室里对上司和同事们都要讲究礼貌,不能由于大家天天见面就将问候省略掉了。
“您好”、“早安”、“再会”之类的问候语要经常使用,不厌其烦。
同事之间不能称兄弟道弟或乱叫外号,而应以姓名相称。
对上司和前辈则可以用“先生”或其职务来称呼,最好不同他们在大庭广众之前开玩笑。
接待来访者要平等待人,而不论其是否有求于自己。
回答来访者提出的问题要心平气和,面带笑容。
绝不能粗声大气,或者以拳头砸桌子来加重语气。
附:
电话接待礼仪电话接待的基本要求:
(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。
(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的
积极反馈。
(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。
(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以“再见”为结束语。
对方放下话筒之后,自己
再轻轻放下,以示对对方的尊敬。
会议通知必须写明开会时间、地点、会议主题及参加者等内容。
要
提前一定的时间发通知,以便使参加者有所准备。
一、言之有礼,谈吐文雅。
1、态度诚恳亲切;2、用语谦逊文雅;3、声音大小要适当,语调应平和沉稳。
二、说话不失分寸。
1、说话时认清自己的身份;2、说话要尽量客观;3、说话要有善意。
三、聆听技巧。
1、注意说话者,保持目光接触,不要东张西望;2、单独听对方说话时,身子稍稍前倾,手自然放于膝盖;3、面部保持自然微笑,表现随对方谈话内容有相应的变化,恰如其分地频频点头;4、不要中途打断对方,让他把话说完;5、适时而恰当地提出问题,配合对方的语气表述自己的意见;6、不要离开对方讲的话题,但可通过巧妙的应答,把对方讲话的内容引向所需的方向和层次。
四、在工作上,要表现出有气量、有涵养。
如果有人招惹自己,很想发脾气,那么请控制住自己。
尝试散步、数数、深呼吸等活动。
如果是自己的错,就应该马上道歉。
是他人的原因,就向他解释一下,然后走开,避免不必要的对抗情绪。
五、学会用请求语。
如“请”、麻烦您”、“我想请教你一个问题”等等
二、遇见比自己年长的要以学长学姐之类的称呼,以示尊敬。
三、凡属于通知类短信,应及时做出回复。
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