供应商送货规范函.docx
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供应商送货规范函.docx
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供应商送货规范函
TO:
绍兴中科通信设备有限公司合作供应商首先感谢贵司对我司工作的支持和配合!
因目前各供应商的送货单内容及出货标签不一致,造成我司仓储物流人员收货困难,为了有效规范供应商来料包装,现向各供应商规范如下:
1.来料标签必须规格统一,内容为机打字体;(注:
不允许有手写或涂改,否则直接拒收退货)
2.送货单必须严格按照我司物料信息订单等内容制单,填写的内容必须与采购单上信息保持一致
3.外包装与内包装标签的内容须符合我司提供的“物料标识要求”;包装盒须有环保标识(因供应商ROHS
标识不一、可依照贵公司现有的ROHS标识进行)
5.供应商货到3天内,若我司发现包装箱内产品数量有差异,我司将以书面形式通知供应商(附图片),供应商必须在当日内查明原因并在3天内补足差异数
6.供应商根据货物特性做好正确的防护和标识:
静电敏感元件必须采用防静电包装,并标识防静电等级;潮湿敏感元件须按J-STD-033标准要求进行包装和标识。
7.供应商产品出货必须附出货检验报告.并有检验标识。
8.物料标识要求如下:
供应商送货单、外包装标签、内包装标签内容要求:
(打“√”为必选项)
要求
送货单
外包装标签
内包装标签
供应商名称
√
√
√
中科订单号
√
√
送货日期
√
中科物料编码
√
√
√
物料描述
√
√
√
供应商产品编号
√
单位(Unit)
√
√
√
数量(QTY)
√
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√
生产日期(Date)
√
√
批号(LotNo.)
√
√
检验状态(QAPASS)
√
√
供应商名称:
(1)送货单
序号
Item
客户订单号
Customer’sPO
NO.
客户物料编码
Customer’sItemNo.
客户物料描述
Customer’sPartDescription
单位
Unit
数量
QTY
1
2
(注:
如以上没下订单则第1项为空)
送货人/日期:
接收人/日期:
(2)物料外包装标签
供应商名称SupplierName
客户订单号Customer’sPONo.
客户物料编码Customer’sItemNo.
物料描述PartDescription
供应商产品编号SupplierP/N
单位Unit
数量QTY
生产日期Date
批号LotNo.
检验状态QAPASS
(3)物料内包装标签:
供应商名称SupplierName
客户物料编码Customer’sItemNo.
物料描述PartDescription
单位Unit
数量QTY
生产日期Date
批号LotNo.
检验状态QAPASS
注:
以上表格为推荐表格,供应商可以根据自己情况选择使用内容一致的表格。
供应商确认签收栏(切记加盖公司章印:
24小时内不回复,否则视为默认):
—1—
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- 供应商 送货 规范
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