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三、制作影集内容
封面目录制作好之后,当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中,形成图片册的主体,不然的话我们的“影集”岂不是空有其名吗?
其方法是:
1.单击菜单栏中的“插入/新幻灯片”或工具栏中相应按钮,加入一张空白幻灯片。
2.单击菜单栏“插入/图片/来自文件”,插入图片册中第一张图片,并调整图片大小。
如果需要对图片的亮度、对比度等进行调整,可以调出“图片”工具栏,利用其中提供的工具即可进行。
3.用制作封面的同样方法,改变图片所在页的背景颜色,加入图形修饰和图片文字说明等,甚至你可以插入同样的画面,然后将此图片缩小并放置在角落,这样就有了画中画的效果了。
当然,其他的效果只能根据你的创意而为之了。
4.重复上述1~3步,依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明。
直到你的图片完全的放到你的演示稿中为止。
这样,一本漂亮的个人图片册就做好了,你只需单击“幻灯片放映”按钮就可慢慢享受美妙的图画了。
但是这样的演示文档你会满意吗?
如果你还想进一步的优化它,接下来的就是给它一个完美的结束标识了。
利用Powerpoint制作影集(三)
四、制作结束标识
1.在“插入/新幻灯片”中选择“空白”格式的幻灯片,单击“确定”。
2.在“插入/图片/来自文件”选择框中选择已设计好背景图片的文件名,单击“插入”按钮。
这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
3.调整好图片的大小,是图片刚好铺满整个空画面。
选定图片框,在“编辑”菜单中选择“复制”,将图片放入剪切板中,我们后面的操作将反复使用到这幅图片。
4.单击“编辑”菜单,选择“粘贴”,以下操作同第4条,保留图片的上部图片。
这些图片将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。
5.选种最初放置的背景图,在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”,单击“置于底层”,或右击鼠标,在弹出的对话框中进行如上操作。
此时,幻灯片上有了三幅图片:
完整的背景图,上部图片和下部图片。
6.首先将完整的背景图在幻灯片上放好,然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好,注意要看上去就好像是一幅完整的图似的。
7.单击“插入/文本框/文本框”,在文本框中输入要演示的文本。
8.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”,然后再将文本框“上移一层”。
9.决定文本框的动画方式:
单击“幻灯片放映”,选择“自定义动画”,在动画效果中选择“从下部缓慢移入”,单击“确定”。
10.在放置文本框时,要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部,如文本内容较长,尽管从幻灯片的上部伸出,多长都没有关系。
11.现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键,看一看刚才制作的字幕如何,可以的话,就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。
好了,这下你就可以把这些成果在朋友面前展示一下了。
在PowerPoint中插入视频文件的两种方法
在制作PowerPoint中,我们有时需要插入一个或多个视频文件。
在PowerPoint中插入视频文件的具体方法如下。
方法一:
1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.选择“插入”—“影片和声音”—“文件中的影片”命令。
3.选中要播放的视频文件,点击“确定”按钮即可。
4.根据屏幕的提示,点选“自动”或者“在单击时”命令来播放视频。
5.保存文件,进行浏览。
方法二:
2.选择“视图”—“任务栏”—“控件工具箱”—“其他控件”命令。
3.在控件选项界面中,选择“WindowsMediaPlayer”选项,再回到PowerPoint的编辑区域,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer的播放界面。
4.选中该播放界面,单击鼠标右键,选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5.在“属性”窗口中,在“FileName”设置项处输入要插入到幻灯片中的视频文件的详细路径及文件名。
还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
6.保存文件,进行浏览。
如果你还有其他插入视频文件的好方法,不妨和大家一起交流一下。
Powerpoint教程:
同一幻灯片中设置多个模板
我们在使用PowerPoint制作教学课件过程中会经常用到PowerPoint的模板功能,但是在PowerPoint2000以前的版本中,同一个PPT文稿中只能使用一种设计模板。
若想要在同一幻灯片中选用不同的模板,只能新建一个PPT文稿,然后与第一个PPT文件做链接,比较麻烦。
不过在PowerPoint2002以后的版本中却支持这个功能,下面以PowerPoint2003为例介绍方法如下:
1.首先打开PowerPoint2003,选择要设置模板的幻灯片。
2.单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“幻灯片设计”选项,如图1所示,单击后会在屏幕右侧出现“应用设计模板”任务窗口。
3.在“应用设计模板”中选择要应用到某一张幻灯片的模板,然后点击模板边出现的下拉箭头,选择“应用于选定幻灯片”即可,如图2所示。
4.若想给多张幻灯片设置同一模板,可在“幻灯片”选项卡上的缩略图中,按“Shift”键选中多张连续的幻灯片,或用“Ctrl”键选中多张不连续的幻灯片,然后按照上面的方法进行设置即可。
PowerPoint中插入Flash动画方法一
有些朋友在使用PowerPoint时,为了使页面更漂亮,喜欢插入一个小的swf动画。
那么如何在PowerPoint中插入Flash动画呢?
下面我们就一同来看一看它的制作方法。
1.打开PowerPoint,新建一个文件。
2.选择“视图”—“工具栏”—“控件工具箱”命令,打开“控件工具箱”面板窗口。
3.选择“其他控件”按钮,打开PowerPointXP安装的ActiveX控件清单。
4.选择其中的“ShockwaveFlashObject”命令,鼠标变成了“十”字形,再将鼠标指针移动到幻灯片上画出一个大小合适的矩形区域,以便在其中播放Flash动画。
5.选中矩形区域单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“属性”命令。
6.在“属性”窗口中,选择“自定义”命令。
7.单击“自定义”右边的按钮,在“属性页”对话框中的“MovieURL”设置栏中输入Flash动画文件的完整路径,点击“OK”即可。
8.保存文件,浏览页面。
PowerPoint中插入Flash动画方法二
有一些朋友不喜欢使用控件面板的方法插入Flash动画,那么下面就向大家介绍一种更简单的方法在PowerPoint中插入Flash动画。
1.打开PowerPoint软件,新建一个文件。
2.选择“插入”—“对象”—“由文件创建”命令,点击“浏览”按钮,找到Flash动画文件放置的位置,单击“确定”即可。
3.选择“幻灯片放映”—“自定义动画”命令,然后在幻灯片页面中选中SWF对象,通过移动鼠标来调整动画文件的大小和位置。
4.在“对象动作”中选择“激活内容”命令。
鼠标单击之后,就会弹出Flash播放器播放动画了。
PowerPoint中制作特效字幕
在PowerPoint中可以实现类似宽银幕电影中字幕从画面下部缓慢移入,从画面上部缓慢移出的效果。
具体制作过程如下。
1.在“新建”幻灯片中选择“空白”格式的幻灯片,单击“确定“。
2.在“插入”—“图片”—“来自文件”命令,选择背景图片的文件名,单击“插入”。
3.调整好图片的大小,选定图片框,选择“编辑”—“复制”命令,在后面我们要反复调用这幅图片。
4.用图片上的“裁剪”工具保留图片下部约1/5的部分。
5.选择“编辑”—“粘贴”命令,以下操作同第4步,保留约2/5的上部图片。
选取部分可以根据实际情况而定。
6.选择“编辑”—“粘贴”命令,在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”,单击“置于底层”。
此时,幻灯片中有了三幅图片:
背景图、上部图片和下部图片。
7.将完整的背景图在幻灯片上放好,然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好。
8.选择“插入”—“文本框”命令,选择水平或者垂直的文本框,在文本框中输入文本。
设置文本的字体、字号、颜色。
9.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”,然后再将文本框“上移一层”。
要保证全景图片在文字层之下,第4、5步的图片要在文字层之上。
10.选择“幻灯片放映”—“自定义动画”命令,在动画效果中选择“从下部缓慢移入”,单击“确定”。
11.保存文件,进行浏览。
PowerPoint技巧六则
前面我们已经介绍过了Powerpoint的快捷键,今天我们再来介绍Powerpoint的6个小技巧,来进一步提高你的工作效率。
一、应用多个模板
在很早以前,每个演示文稿只能使用一个设计模板,现在已经没有这种限制;
你可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。
比如,你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。
为了实现这个目标,你需要在“普通视图”中显示该演示文稿,并且让标记区域也显示在屏幕左侧。
在“幻灯片”标记中,点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。
从菜单中选择“格式”→“幻灯片设计”(或者直接点击“设计”按钮)来显示“幻灯片设计”任务窗格。
选中你想要应用的模板图标,然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头,并选择“应用于选定幻灯片”。
二、使用动画效果
采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼,还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。
动画效果通常有两种实现办法:
按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。
你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象(包括文本框、图表、艺术字和图画等)应用动画效果。
不过你应该记住一条原则,那就是动画效果不能用得太多,而应该让它起到画龙点睛的作用;
太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。
如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果,就从菜单中选择“幻灯片放映”→“动画方案”。
你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果,如果你已经勾选了“自动预览”复选框,只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。
如果想对某个幻灯片对象应用动画效果,就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映”→“自定义动画”。
在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮,然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。
如果想得到更多的选择,你可以点击子菜单中的“其他效果”项,它会打开一个“添加进入效果”的对话框。
勾选“预览效果”复选框,然后点击各种效果查看其具体表现形式。
如果你找到一个想要的效果,就点击“确定”按钮关闭该对话框。
重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。
当你这样做的时候,会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记,这些标记被用来指示动画的顺序。
另外,这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。
如果你想改变动画的显示顺序,就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头;
你还可以在列表中选择一项动画,然后按“删除”按钮来删除它。
三、绘制路径
PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能,它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线,这在PowerPoint中被称为“动作路径”。
使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。
为了方便你进行设计,PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。
如果想要指定一条动作路径,选中某个对象,然后从菜单中选择“幻灯片放映”→“自定义动画”。
在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。
在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径,比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。
如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径,还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。
确保“预览效果”复选框被选中,然后点击不同的路径效果进行预览。
当你找到比较满意的方案,就选择它并按“确定”按钮。
PowerPoint也允许你自行设计动作路径。
选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果”→“动作路径”→“绘制自定义路径”,然后再从列表中选择一种绘制方式(如自由曲线)。
接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。
在添加一条动作路径之后,对象旁边也会出现一个数字标记,用来显示其动画顺序。
还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束(分别用绿色和红色表示)。
你还可以在动画列表中选择该对象,然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整(在“自定义动画”任务窗格)。
四、输出数据到Word文档
有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户,此时把演示文稿输出为Word文档是最好的方法。
在PowerPoint中,选择“文件”→“发送”→“MicrosoftWord”。
在“发送到MicrosoftWord”对话框中选择你想要在MicrosoftWord中使用的版式。
比如,你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档;
选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。
在你选择好版式之后,点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。
五、导入文档
如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件,就不需要再手工输入一遍。
你可以在PowerPoint中直接打开那个Word文件。
你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整,但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。
首先在PowerPoint中选择“文件”→“打开”。
在“打开”对话框中,点击“文件类型”右边的下拉箭头,然后选择“所有文件”。
双击你想要在PowerPoint中打开的Word文档。
它会像打开新的演示文稿一样被打开。
使用“自动调整”按钮。
如果在一张幻灯片中出现了太多的文字,你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。
点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮(它的形状是上下带有箭头的两条水平线),点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。
六、六个方便的键盘快捷方式
通常情况下,你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换。
但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。
例如,当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;
再点击一次“普通视图”按钮(不按Shift键)则可以切换回来。
而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
另外,你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图,这样就能在编辑的时候预览得到的结果。
为了实现这个效果,你需要进入“普通视图”,然后选择第一个想要显示的幻灯片。
按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。
你可以点击幻灯片缩略图进行换片,就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
如果想得到更多的选项,可以按住Ctrl+Shift键然后再按各种不同的视图按钮:
Ctrl+Shift+“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页,并把幻灯片扩充到可用的空间。
Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式;
Ctrl+Shift+“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
PowerPoint2007中实现滚动字幕效果
我们在用powerpoint制作课件时经常会用到滚动字幕效果,那么,在powerpoint2007中如何实现滚动字幕效果呢?
下面我们就一起来学习一下如何在powerpoint2007中如何实现滚动字幕效果。
1.新建空白幻灯片,根据自己喜好设置页面背景,点击窗口上方的“设计”选单,选择背景样式,如下图所示。
2.在幻灯片中输入文本内容,然后回到“开始”选单,设置字体,字号和文字颜色,如下图所示。
3.为了实现滚动的效果,应将文字对象拖到幻灯片的下边外,如下图所示。
4.单击窗口上方的“动画”选单,点击“自定义动画”按钮,打开“自定义动画”面板,然后点击“添加效果”->
“动作路径”->
“向上”,设置“速度”为“非常慢”,如下图所示。
5.设置循环:
选择“幻灯片放映”选单,单击“设置幻灯片放映”,弹出“设置放映方式”窗口,在“放映选项”菜单里勾选“循环放映,按ESC键终止”,然后确定即可,如下图所示。
6.现在按“F5键”播放幻灯片就可以看到文字滚动的效果了。
Powerpoint快捷键大全
Powerpoint快捷键大全
编辑快捷键
在句子小写或大写之间更改字符格式 Ctrl+T
更改字母大小写 Shift+F3
应用粗体格式 Ctrl+B
应用下划线 Ctrl+U
应用斜体格式 Ctrl+l
应用下标格式(自动调整间距) Ctrl+=
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使段落右对齐 Ctrl+R
幻灯片放映控制快捷键
执行下一个动画或换页到下一张幻灯片 N、Enter、PageDown、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键
执行上一个动画或返回到上一个幻灯片 P、PageUp、左箭头(←),上箭头(↑)或Backspace
超级链接到幻灯片上 +Enter
黑屏或从黑屏返回幻灯片放映 B或句号
白屏或从白屏返回幻灯片放映 W或逗号
停止或重新启动自动幻灯片放映 S或加号
退出幻灯片放映 Esc、Ctrl+Break或连字符(-)
擦除屏幕上的注释 E
到下一张隐藏幻灯片 H
排练时设置新的时间 T
排练时使用原设置时间O:
排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片 M
返回第一张幻灯片 同时按下两个鼠标按钮几秒钟
重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔 Ctrl+P
重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头 Ctrl+A
立即隐藏指针和按钮 Ctrl+H
在15秒内隐藏指针和按钮 Ctrl+U
显示右键快捷菜单 Shift+F10
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转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接 Shift+Tab
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头的最后一个框处于激活状态,则选择邮件正文 Tab
选择邮件头中的前一个字段或按钮 Shift+Tab:
PowerPoint如何实现幻灯片自动循环播放
大家在运用MicrosoftPowerPoint制作课件或者展示幻灯片的时候,都会遇到这样的情况:
在播放幻灯片的时候,希望实现幻灯片在不用人为干预的情况下,幻灯片播放到结尾以后,自动回到开头,开始下一次的播放这样自动循环播放。
那么如何在PowerPoint中实现幻灯片自动循环播放呢?
下面我就教大
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