物业人事行政部年度工作计划.docx
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物业人事行政部年度工作计划.docx
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物业人事行政部年度工作计划
物业人事行政部年度工作计划
篇一:
物业公司行政人事部年度工作计划
物业公司行政人事部年度工作计划
随着20XX年钟声的召唤,新的一年已经到来。
俗语:
一年之计在于春,一日之计在于晨,在新一年的起跑线上,回首烙印在工作旅程上的痕迹,凭借前几年的蓄势,以崭新姿态为新的一年画上希望的蓝图、写下未雨绸缪的策略方案、献上工作的指航标,下面这本年度的工作计划:
一、行政人事
(一)制度方案有待完善,形成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”环境。
本人无论是物业管理专业知识需要学习,还要在人力资源知识及行政知识也要继续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能顾此失彼,通过专业知识、法律基础知识的学习结合对行业现实的调查了解,在20XX年制定和逐渐完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不够明确,无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中出现了一些问题。
制度化是一个逐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,20XX年,这项工作定作为本部门工作的重点工作内容,以制定、通过、公布、实施为步骤完成。
(三)在20XX年度,由于公司的迅速发展,公司为员工的学习培训提供了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性、阶段性的培训计划。
管理处操作层员工的文化素质相对较低,理论知识比较薄弱,有了专业知识的理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性。
结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素质,在20XX年里,计划为员工上课培训各类知识2次/月(详见《深圳市鸿泰德物业管理有限公司20XX年度员工培训计划方案》,该方案于20XX年3月01日提交),通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的氛围,培养公司员工的学习积极性和主动性,以达到提高工作的效率为目的。
(四)档案管理仍不到位,档案记录公司发展的足迹,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与总结,并从中汲取经验和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可以说这是档案管理的一大缺憾,因此20XX年这方面的工作需要更规范、全面的管理,形成一套全面、规范的档案管理流程。
(五)企业文化的建设在20XX年仍需给力,为了丰裕公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。
公司以资奖励的形式举办内部征文比赛活动,进行有效地推动员工文化素养的进步从而助于企业文化的建设。
有目的性地组织员工群体的户外活动,员工群体户外活动不仅能提高员工之间感情的系数,也能作为企业文化建设的素材。
员工的群体户外活动在20XX年也将形成一套计划性的方案(详见《深圳市鸿泰德物业管理有限公司20XX年度员工群体活动计划方案》,该方案于20XX年4月01日前提交)。
通过对企业文化更深刻的了解,能更有效的建设具有鸿泰德特色的企业文化。
文化是无形的,然后无形的文化需要有形的人、事、物作为载体来体现,于是建设好企业文化,需要所有鸿泰德人共同经营。
(六)员工的考评工作既是公司的重点工作内容,也是本部门最薄弱的工作内容,在20XX年,员工的考评工作也是本部门的核心工作。
借助以往的经验以及结合公司的实际情况,本部门将于20XX年6月01日前制定一套有激励效果的《员工考评方案》。
以上是行政人事部20XX年工作的重点内容,基于本部门工作内容涉及范围较广,故不能面面俱到,因此计划内容限于工作的重点部分,未能形成计划的工作内容必定争取在实际工作中出色完成。
篇二:
物业公司20XX年行政工作计划
物业公司20XX年行政工作计划
随着201x年钟声的召唤,新的一年已经到来。
俗语:
一年之计在于春,一日之计在于晨,在新一年的起跑线上,回首烙印在工作旅程上的痕迹,凭借前几年的蓄势,以崭新姿态为新的一年画上希望的蓝图、写下未雨绸缪的策略方案、献上工作的指航标,下面这本年度的工作计划:
一、行政人事
制度方案有待完善,形成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的法制环境。
本人无论是物业管理专业知识需要学习,还要在人力资源知识及行政知识也要继续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能顾此失彼,通过专业知识、法律基础知识的学习结合对行业现实的调查了解,在20XX年制定和逐渐完善公司的制度方案。
程序制度化不够明确,无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中出现了一些问题。
制度化是一个逐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,20XX年,这项工作定作为本部门工作的重点工作内容,以制定、通过、公布、实施为步骤完成。
在20XX年度,由于公司的迅速发展,公司为员工的学习培训提供了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性、阶段性的培训计划。
管理处操作层员工的文化素质相对较低,理论知识比较薄弱,有了专业知识的理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性。
结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素质,在20XX年里,计划为员工上课培训各类知识2次/月,通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的氛围,培养公司员工的学习积极性和主动性,以达到提高工作的效率为目的。
企业文化的建设在20XX年仍需给力,为了丰裕公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。
公司以资奖励的形式举办内部征文比赛活动,进行有效地推动员工文化素养的进步从而助于企业文化的建设。
有目的性地组织员工群体的户外活动,员工群体户外活动不仅能提高员工之间感情的系数,也能作为企业文化建设的素材。
员工的群体户外活动在20XX年也将形成一套计划性的方案。
通过对企业文化更深刻的了解,能更有效的建设具有鸿泰德特色的企业文化。
文化是无形的,然后无形的文化需要有形的人、事、物作为载体来体现,于是建设好企业文化,需要所有鸿泰德人共同经营。
以上物业公司20XX年行政工作计划为您介绍到这里,希望它对您有帮助。
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篇三:
物业管理公司人事部年度工作计划
物业管理公司人事部年度工作计划
人力资源现状盘点物业公司人力资源现状盘点优势:
劣势:
后勤行政岗位老员工比例高,大部分员劳动生产率不高,有冗员现象;工对企业有很高忠诚度;员工变革观念、创新观念不足,员工员工有吃苦耐劳的优良传统,比较强的素质亟待提高;敬业精神和全局意识;绩效考核激励机制不够健全,主观评管理人员主要是内部培养,大多数是专价过多量化指标不足;家型、经验型管理人才;薪酬基本保持同行业水平,但不能突为员工提供社保、住房公积金、意外保显竞争力;收入较刚性,非竞争环境险等福利,优于同城大部分单位;造成员工行为存在一定惯性;提供寒暑假吸引人才;企业文化工作只是起步阶段;已初步建立物业公司管理队伍,并向专缺乏员工培训机制;业物业管理公司靠拢。
管理制度缺乏,不完善;员工欠缺凝聚力,团队精神不足。
年度总体目标物业人事部年度总体目标完善公司1组织架构进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
人力资源招2聘与配备完成日常人力资源招聘与配置。
完善薪酬3结构推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度。
物业人事部年度总体目标员工福利4与激励做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。
确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。
建设绩效5考核体系在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的权威性、有效性。
员工培训6与开发大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
物业人事部年度总体目标劳资关系7管理做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
其它工作8建设建立内部沟通机制,团队建设,增加员工凝聚力。
物业人事部工作目标之一完善公司组织架构完善公司组织架构目标概述配合集团持续经营战略目标,物业公司将注册成立法人机构,独立行使各项管理职能。
迄今为止的物业公司组织架构严格来说是不完备的,而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。
鉴于此,人事部在20XX年首先应完成物业公司组织架构的完善。
基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
科学的组织架构还给人力资源配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。
完善公司组织架构具体实施方案20XX年9底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查20XX年9月和公司各部门未来发展趋势的调查。
组织架构整理前需要资料:
物业公司未来发展规划、各部门最新编制;20XX年12月底前完成公司组织架构的设计草案并征20XX年12月求各部门意见,报请董事会审阅修改。
输出文件:
华商物业管理公司组织架构图草案20XX年1月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员未来两年编制方案。
公司各部门配合公司组织架构对本部门岗位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。
人事部负20XX年1月责整理成册归档。
输出文件:
华商物业管理公司组织架构图、物业未来两年编制方案、各部门工作流程或职责说明文件资料完善公司组织架构实施目标注意事项
1.公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。
组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。
组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。
人事部将会以成立物业管理公司为首要依据,建议物业公司新的组织架构图。
2.组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司集团领导研究特批以外,人事部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。
完善公司组织架构目标实施需支持与配合的事项和部门1.资料调阅:
公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,人事部需调阅公司现有各部门职务说明书。
2.审阅与裁定:
组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经集团公司领导审批后最终裁定。
完善公司组织架构目标责任人第一责任人物业经理第二责任人人事主管物业人事部工作目标之二人力资源招聘与配置人力资源招聘与配置目标概述人事部按年度人员编制完成的人力资源招聘配置目标。
作为日常工作中的重要部分,人事部将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。
物业公司员工中办公室人员比例约占10,而工勤人员比例高达90。
尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。
人事部将拓展招聘渠道,从原单一招聘发展为与专业招聘网站、增城劳动力市场、周边招聘、职介中心、网上免费信息发布、广州劳动力市场及内部推荐等多种渠道招聘。
在达成目标过程中,人事部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。
考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,人事部对人事招聘与配置工作会做到四点:
满足需求、保证储备、节约成本、谨慎招聘。
人力资源招聘与配置具体实施方案计划采取的招聘方式:
结合物业公司人力需求状况,以增城荔城劳动力市场、周边的现场招聘为主,兼顾职介中心、专业招聘网站、网上免费信息发布、广州劳动力市场及内部推荐等多种渠道招聘。
其中现场招聘主要考虑:
荔城、新塘地区的免费劳动力人才市场招聘会,周边村落招聘,如有具体需求还可以考虑广州、中新、新塘、荔城等个别大型人才招聘会。
网络招聘主要以集团提供的中华英才网、聘博人才网、增城人才网及广州地区人气较旺的日常网站发布免费信息,如51同城、赶集网等网站进行招聘。
人力资源招聘与配置具体招聘时间安排1.招聘会:
根据公司需求每月至少参加1至2场免费现场招聘会,如遇特殊情况,如寒暑假开学前大量的人员需求,将会增加相应场次;其中以荔城劳动力市场为主,中新、新塘劳动力市场为辅;2.周边招聘:
根据公司需求保持每个星期一次的周边村落招聘,以现场派发、张贴招聘信息为主;3.长期保持集团提供的中华英才网、聘博人才网的网上招聘,以及51同城、赶集网、增城人才网等免费网站发布信息招聘。
如有需求中华英才网、聘博人才网保持每个每天1次刷新或更新,以及51同城、赶集网等免费网站保持每个星期2-3次的信息发布。
4.根据实际情况变化,人事部在平时还将不定期参加各类招聘会。
5.内部推荐暂不列入时间安排。
人力资源招聘与配置制度完善为规范人力资源招聘与配置,人事部未来一年将逐步制定或完善物业公司人事招聘与配置相关制度或规定,如招聘管理流程、员工试用管理流程、员工转正管理流程、内部竞聘规定等制度。
以上制度由公司集团领导审批后发布并下发物业各部门执行。
计划发生招聘费用日常招聘工作以免费或节约用人成本为主,如有特别需求,将向集团人力资源部进行费用申请。
人力资源招聘与
配置实施目标注意事项1.招聘前应做好准备工作:
与用人部门沟通了解特定需求;招聘广告的撰写熟悉;公司宣传品;一些必需的文具;招聘用表单,招聘人员的形象。
2.保持与政府各劳动力市场的良好关系,密切注意周边人才市场招聘会的举办。
人力资源招聘与配置目标实施需支持与配合的事项和部门1.各部门应在年度目标制定时将本部门人力定编、需求预测
报人事部,以便人事部合理安排招聘时间。
2.各部门应根据发布的物业公司人事招聘与配置相关制度或规定的要求做好人力需求申请、转正评估等手续。
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