工行融E购商家打单发货客户端V24使用文档资料Word格式.docx
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工行融E购商家打单发货客户端V24使用文档资料Word格式.docx
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3.1打开软件后,找到菜单:
“系统设计->
工行融E购店铺设置”,打开店铺对接界面
3.2登录自己工行商城,找到应用Key值,应用密码,授权码;
如果还没有应用,请自己提交一个应用,提交成功后,会出现相应的授权码信息,将此信息填写到上面配置界面,点击保存(工行授权码暂时有效期为一年,超过一年后需要再次登录后台进行授权操作)
四、如何下载商城订单
上面对接接口配置完毕后,请点击菜单栏下面的工具栏“从工行融e商城下载订单”按钮。
调出下载订单界面。
选择好下载时间段,订单状态,是否下载有退款订单选择项。
批量下载订单
注意:
工行接口拉取历史订单只能是前6个月,超过前6个月系统将无法拉取历史订单。
五、如何打印发货单
下载完毕订单后,在订单列表界面,勾选好需要打印的订单,此时工具栏按钮“打印发货单”将从灰色不可用状态变成可用状态,点击打印按钮。
将会出现打印发货单界面
在此界面除了可以批量将需要打印发货单的订单打印出来外,还可以同时将对应的快递单打印出来;
这样就很方便将快递单和发货单关联。
发货单模板,系统提供了2种模板,商家可以根据自己的实际情况使用(一种使用80MM热敏小票纸,一种使用A5或者A4纸打印)
A5或者A4纸打印格式
80MM热敏纸格式
六、
如何打印快递单
如果前面在批量打印发货单的同时已经打印了快递单,此步可以忽略掉;
如果未打印发货单,或者在打印发货单的时候未同步打印快递单,请先勾选需要打印的订单,此时工具栏“打印快递单”按钮将变得可用。
点击此按钮,调出打印快递单界面。
小技巧说明:
大部分快递单单号都是有规律的(传统的纸质面单),因此为了方便商家操作,减少手工录入快递单号时间,在打印快递单的时候,系统提供了很多种快递单号算号器,就是根据您打印的第一张快递单号,系统会自动将后面所有的快递单号自动计算出来,自动回写到系统对应的订单上。
运单号算号器请到菜单栏:
“系统设置->
快递单打印设置”里设置,选择号对应的快递算号器,保存。
七、如何进行发货
系统发货提供了三种方式:
7.1批量发货,打印完毕发货单或者快递单后,勾选需要发货的订单,然后找到工具栏“订单发货(同步到融e够后台)->
将列表勾选订单批量发货”,点击此按钮,系统将会将勾选的订单批量发货,同步快递单号到工行后台
7.2扫描快递面单条码发货,找到:
“订单发货(同步到融e够后台)->
扫描快递面单条码发货”(建议使用此功能发货)
7.3扫描发货单订单条码发货;
如果发货单打印出来了,并且发货单同时也打印了条码,可以直接扫描发货单条码进行发货(系统提供了简易的订单输入方式:
可以只输入订单编码IM后面部分的7位数字)
八、导出Excel数据
系统提供了导出Excel功能,在订单列表界面,可以单击工具栏“导出选中订单数据到Excel文件”或者在订单列表界面点击右键,找到导出数据功能按钮,导出数据
九、如何编辑快递单模板
系统已经预录入了一些快递单模板,但是由于每家公司的基础信息都不一样,所以需要商家自己去手工微调下快递模板。
请找到菜单栏“系统设置->
快递单模板管理”选择相应的快递公司模板,进行设置。
(编辑页面,需要调出详细的按钮编辑器,请点击标签,然后点击右键);
如果系统未找到需要的快递模板,请自己新建一个模板,然后编辑模板样式就可以了
十、如何进行电子面单配置及打印
V1.7版系统已经对接了完成了:
中国邮政经济快递,中国邮政标准快递,汇通快递的电子面单,其他快递电子面单在陆续对接完成中。
如果您需要使用这三家快递公司的电子面单。
请先和对接人联系,让其开通大客户账号和密码;
获取到对接信息后,请到菜单:
“系统配置->
快递单打印设置”选中个快递公司,然后点击左下方的“配置电子面单接口”,调出对接页面,进行对接;
对接完成后,就可以使用热敏纸打印快递单,具体流程与打印传统的快递单有一些不同,具体流程为:
先申请单号(相当于将快递单预先录入到系统)-》打印快递单。
具体系统操作界面为
10.1找到工具栏“管理运单号->
勾选订单批量获取电子运单号”,选择相应的快递公司,这样系统就会自动从快递公司系统实时申请到单号,申请完成后,按照前面的打印快递单就可以了;
十一、如何在发货的时候同时给顾客发送短信
为了提高顾客购物体验,系统在流程上设置了,可以在发货的时候,定时给收货人发送一条发货短信,告知顾客订单已经发货;
系统预定于了2家短信平台供商家使用,需要使用,需要先联系平台提供商,申请账号密码来使用。
如果申请完毕了,可以进行对接。
流程为:
菜单:
短信接口配置”;
配置好对接信息,以及是否在发货单的时候需要发货和短信模板。
十二、同步商城商品到本地/设置标准打印名称
对于有SKU的商家,尤其是服饰类,因为有颜色和尺码信息,而工行接口订单详细接口暂时没有返回SKU销售属性信息,因此在打单发货前,请务必先同步商品信息到本地,系统会将SKU销售属性下载下来,供订单打单发货使用
考虑到有些商品在商城上标题比较长,有些还没有具体的型号信息。
因此系统设置了商品库,用于同步店铺商城商品,并且可以自己设置商品打印的标准名称。
这样在打印发货单,快递单的时候,明细上显示的是标准商品名称,而不是商城标题名称。
具体设置如下图
如何更新商品直接在系统更新商品库存到工行平台
十三、如何查询快递走件记录
对于输入运单号的订单,在打单列表页,点击右键,弹出快捷菜单。
选择【查询快递走件记录】系统会自动登录快递100查询快递走件
十四、其他
12.1系统在设计的时候,考虑到大部分商家使用。
因此尽量考虑到通用性。
因此具体的操作流程需要商家自己摸索出自己的流程(比如是否打印发货单,发货是批量还是扫描快递单号和发货单号等等)。
12.2如何将自己的一些常用联系配置到系统菜单“系统工具-》快捷导航链接”,快捷导航是为了方便大家将一些常用的连接保存这里,方便使用。
找到文件"
Links.config"
使用记事本打开,添加一个
<
Link>
Title>
工行融e购<
/Title>
Url>
/Url>
/Link>
就可以了,这样系统会自动读取信息,添加到界面
如果想添加一条横线请使用下面块
Type>
1<
/Type>
导出Excel样式
12.3系统定义了几个快捷键
Ctrl+D调出订单下载界面
Ctrl+W调出关联物流单号界面
Ctrl+F调出扫描快递单号发货界面
Ctrl+S再订单列表页有勾选的情况下,保存订单数据到Excel文件
Ctrl+A将当前订单列表页全部勾选
Ctrl+Q将当前订单列表页勾选取消
Ctrl+P打印当前勾选订单列表页订单
Ctrl+C复制当前选择项订单订单编号到粘贴板
Ctrl+Z打开当前选择项订单走件记录查询框
Ctrl+L订单列表框获取焦点
F5刷新当前订单列表页
F1问题反馈,帮助联系方式
错误信息
1.未配置打印机,请先配置打印机信息
系统设置-》快递单模板管理-》打开对应模板-》左小角选择自己的打印机
如果有使用问题欢迎加QQ群:
318532036
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