营销管理制度(完整版)Word下载.doc
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部门
营销策划部
部门负责人
直属领导
部门组织结构图
部门编制
文员
营销策划部经理
经理级1人
公关主管
策划主管
调研主管
主管级3人
公关专员
调研专员
策划文案
平面设计
策划专员
根据实际而定
职责
1.负责企业的整体形象策划、品牌建设与维护,不断提高企业的知名度和美誉度
2.负责策划与实施各类企业形象、楼盘项目的推广、促销活动
3.负责开展各个项目开盘前的市场调研,为制定销售策略、推广策划提供支持
4.负责制定各项的营销推广策划方案和销售策略并组织实施
5.负责制定定价策略、营销推广进度计划以及营销成本和费用的预算等
6.负责制定并实施项目广告宣传、促销推广策略
7.负责企业各类广告宣传的媒体选择、内容审核及效果评估
权力
8.负责与媒体保持良好关系,组织新闻报道,开展公关活动,树立良好的企业形象
1.有权参与制定企业经营战略和项目开发战略,并提出相应建议
2.在预算范围内有权支配各类宣传、推广费用
3.有权对损害企业形象的行为及影响本部门工作的人员提请处罚
4.拥有本部门内部组织机构建立、员工考核的权利
5.有对本部门内部员工聘任、解聘、奖惩的建议权
相关说明
编制人数
审核人员
批准人员
1.1.2销售管理部组织结构与责权
销售管理部
销售助理
销售管理部经理
客户服务主管
售楼处经理
主管级2人
客户服务专员(2人)
售楼员
(5-6人)
1.编制年度销售预测报告,制定年度销售计划并组织实施
2.负责设立、管理、监督各售楼处的日常运转
3.负责组织、完成各楼盘项目的销售及销售队伍建设与管理
4.合理控制销售管理部的各项费用预算
5.做好销售服务和售后服务工作,维系并促进企业与客户间的关系
6.配合营销策划部楼盘项目推广及促销工作
7.配合财务管理部统计、催收和结算房款
1.对企业制定经营战略、销售策略拥有建议权,对销售计划有实施权
2.有在销售管理部开展具体工作的自主权和决策权
3.有权对部门计划执行结果进行考核、奖惩
5.有对本部门内部员工聘任、解聘的建议
第2章营销管理
2.1营销管理制度
2.1.1营销策划人员工作守则
制度名称
营销策划人员工作守则
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
第一章总则
第1条为了加强营销策划部主管理工作,建立规范的策划工作秩序,特制定本守则。
第2条本守则由营销策划部主管监督执行,以保证各项目策划工作高效有序地进行。
对违反规定者,按相关规定予以处理。
第二章岗位职责
第3条营销策划中心设三岗,各岗位职责与任务如表1-1所示。
表1-1营销策划中心各岗位职责与任务
岗位名称
具体职责
主持营销策划中心的日常工作以及企业所开发的各类项目的营销策划工作,撰写营销策划方案并组织实施
协助进行项目的营销策划工作,起草文案和具体执行营销策划方案
美工设计专员
熟练运用设计知识对营销策划创意理念通过图形、图像、声音等加以阐释,对营销策划方案中涉及到的有关销售现场包装、项目宣传广告等进行艺术设计。
(若设计外包设计公司,则由策划专员负责相关对接工作)
第三章作息时间
第4条营销策划部采取五天工作制,时间为上午8:
30~11:
30,下午2:
00~5:
30(最终以公司行政部规定上班时间为准)。
第5条上班迟到10分钟以上,罚款10元;
30分钟以上必须电话通知行政部或中心主管,否则按旷工处理。
旷工一天扣除当天工资,一月三次旷工扣除当月的全部奖金,五次以上做开除处理。
第6条工作时间外出必须在留言处留言。
如员工请假,原则上须提前至少一天通知,并将工作安排妥当后方可准假。
请事假当日无工资。
第7条关于加班。
晚9:
00以前为正常加班,时间超过9:
00以后,可实报打车费。
加班至10:
00以后的工作人员,可采取轮班制,次日上班时间可延长至9:
30,加班至12:
00以后,可调半天至1天的休息时间。
如当月双休日加班又无法获调休累计超过2天者,超过部分按该员工日薪予以补贴。
第四章办公环境规定
第8条办公室内必须保持整洁,用完工具书必须归位,会议桌用完需收拾干净及将座椅归位,工作桌面要保持整洁。
被警告3次以上者,罚款30元(以部门经理、主管警告次数为准)。
第9条办公室内严禁吃零食(早9:
00以后不能吃早餐),与客户交谈不准嚼口香糖,违者罚款20元。
第10条设计专员下班之前必须关闭所使用的电脑、打印机、扫描仪等电源。
最后离开办公室的工作人员必须关闭所有电源、窗户、空调等。
否则,视情节严重性罚款20~50元。
第11条上班时间工作人员需穿戴整洁,佩戴工号牌,严禁穿拖鞋上班,违者罚款50元。
第五章附则
第12条本规定未涉及内容依据企业的相关规定执行。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
2.1.2营销活动策划与实施细则
营销活动策划与实施细则
第1条为规范项目的营销活动策划,保证活动的有效性,控制项目营销成本,特制定本细则。
第2条企业营销策划人员在策划营销活动时必须遵守本细则的相关规定。
遇有特殊情况,应汇报主管领导审批后及时处理。
第二章营销活动策划应遵循的原则
第3条活动要有目的性
在进行活动策划之前,策划人员应思考以下问题:
为什么要做活动,做什么样的活动,做活动能解决什么问题等,这些问题的答案一定要清晰,以使营销活动不盲从。
第4条活动要有其必要性
营销活动应是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人员参与的公关、推广活动,会涉及大量的人力、精力、财力和时间。
因此,在策划活动前,策划人员应思考一下还有没有更有效的解决问题的方法。
第5条活动的可行性
对于活动策划案,策划人员首先要初步判断其可行性,盘点一下活动可能涉及的重要方面,如果核心问题基本无法解决,就必须另想其他方法。
第6条活动切忌流程繁复、过多
(1)一个项目的营销策划案,不宜开展过多的活动,活动内容和主题要相符,否则容易造成参加活动的人很多,但参与的目标消费群少,或者是拿了礼品就走人的现象,产生不必要的浪费。
(2)在一次策划中,若开展太多活动,不仅要投入更多的人力、物力和财力,直接导致活动成本的增加,而且容易导致操作人员执行不力,最终致使策划失败。
第三章活动实施的规范要求
第7条所策划活动在执行时,策划人员要做好突发事件的预防和处理准备。
事先想好可能发生的一些意外情况,准备好对策,以备不时之需。
第8条在活动执行前,可组建应急事务处理小组,及时处理突发的意外事件。
第9条在活动执行过程中,工作人员还要注意以下细节。
(1)导视系统要完善,方向、地点要明确。
(2)接待流程分多个层次,让客户体会到尊崇感。
(3)对于有重要客人到访的活动,要设置一对一的接待程序。
(4)媒体到访要有专人招呼,最好提前备好礼金。
(5)停车位要充足。
(6)工作人员的自身后勤要安排好(用水、用餐、换班等),不能影响工作情绪。
(7)开展户外活动时,天气情况要提前调查。
(8)提前对服装进行规划,能充分体现企业的整体形象。
2.1.3房地产企业销售管理制度
房地产企业销售管理制度
第1条为规范企业各项目的销售工作,提高管理工作水平,最大限度地实现企业经济效益,特制定本制度。
第2条本制度涉及楼盘销控、认购管理、销售例会等内容,各项目售楼中心均应按此制度执行。
第二章销售策略、计划的制定
第3条拟开发项目之初,营销管理中心应派专员参与项目的立项过程,掌握项目定位、产品规划、成本等内容,做好营销策划工作准备。
第4条根据项目开发进展,营销部应及时进行全程营销策划,包括项目调研、制定销售策略、宣传推广策略等。
第5条营销部应根据项目施工进度,实施营销推广计划,做好开盘前的准备工作,包括各种形式的宣传、销售现场包装、销售人员到位与培训等。
第6条销售管理部经理应根据项目情况,及时做好项目销售规划,组建售楼中心,以配合销售管理部开展各项工作。
第三章楼盘销控管理
第7条销控工作由销售管理部经理统一负责,销售管理部经理不在时,由售楼中心经理具体执行,并于第一时间通知销售管理部经理。
第8条售楼员需要销控单位时,须同销售管理部经理联系,确认该单位尚未售出可以销控,才能进行销控。
第9条销售管理部经理销控单位前,必须以售楼员先交客户的认购金或身份证原件为原则。
第10条售楼员应于销控单位得到确认后,方能与客户办理认购手续。
第11条售楼员不得在销售管理部经理不知情或销控单位未果的情况下,自行销控,否则自行承担由此而产生的一切后果,企业也将严肃处理当事人。
第12条销控后,如客户即时下订单并落订,销售管理部经理需将最新资料登记于《销控登记表》上;
销控后,如客户没有下订单并落订,销售管理部经理需及时取消该单位的销控登记。
否则,因此产生的后果由销控员承担。
第13条如客户已确认落订,售楼员必须第一时间向售楼中心经理(或销售管理部经理)汇报。
第四章认购管理
第14条定金与尾数
(1)售楼员必须按企业规定的订金金额要求客户落订,如客户的现金不足,售楼员可争取客户以企业规定的最低订金落订。
(2)如客户的现金少于企业规定的最低订金,必须经得销售管理部经理的同意后方可受理,否则不予以销控及认购。
(3)如客户并未交齐全部订金,售楼员必须按企业所规定的补尾数期限要求客户补齐尾数。
如客户要求延长期限,须通知销售管理部经理并取得同意后方可受理。
第15条收款、收据与《临时认购书》
(1)售楼员向客户收取订金或尾数时,必须通知售楼中心经理,并由会计与客户当面点清金额。
售楼中心经理核对无误后,会计才能开具收据,并即时收妥订金及相应单据。
(2)若客户交出的订金不足,需补尾数的,只能签订《临时认购书》。
(3)客户交尾数时,原已开出的收据不需收回,只需增开尾数收据,经售楼中心经理核对无误后与客户签订认购书,并收回《临时认购书》。
(4)客户交出的订金或尾数为支票的,开具支票收条,在收条上登记认购情况,并进行销控,在支票到账后,方可办理认购手续。
第16条《认购书》
(1)《认购书》中的楼价栏,须以客户选择的付款方式所能达到的折扣之后的成交价为准。
如该单位有额外折扣,须按审批权限交由售楼中心经理、销售管理部经理签名;
超出销售经理权限的折扣,需总经理签字批示。
(2)《认购书》中的收款栏,须由售楼中心经理核对订金无误后如实填写,并在下方注明所开收据的编号。
(3)售楼员填写完《临时认购书》后,必须交由售楼中心经理核对检查,确认无误后可将客户联作为认购凭据交给客户,并收好余联。
第17条楼盘签约程序规定
(1)售楼员应按照企业的统一要求向客户解释标准合同条款。
(2)售楼员带领客户到现场销售主管处确认客户身份和查看该房间的销售状态,填写《签约确认单》或《付款通知书》。
(3)《签约确认单》或《付款通知书》须经销售管理部经理签字后方可签订正式合同。
(4)售楼员执《签约确认单》或《付款通知书》及正式合同,带领客户到财务管理部交纳首期房款及办理销售登记时所需的相关税费。
(5)财务人员复核并收款后,收回客户订金收据,开具首付款发票,并在《签约确认单》或《付款通知书》上盖收讫章及签字确认。
(6)售楼员执《签约确认单》或《付款通知书》、客户首付款发票、购房合同到合同主管处签字盖章。
(7)将签约流程中涉及到的相关材料及时集中到客户服务主管处审核统计。
(8)客户服务主管填写《签约客户档案交接单》,经销售管理部经理签字后将合同转交到相关部门。
第五章客户确认管理
第18条抢单及其处罚
(1)抢单是指售楼员明知客户已与其他售楼员联系过,为了个人利益不择手段将此客户成交业绩及佣金据为己有的行为。
(2)抢单行为将受到企业最严厉的辞退处罚,且业绩佣金归已与客户联系过的售楼员。
第19条撞单是指多名售楼员在不知情的情况下与同一买房客户联系的行为。
第20条企业实行售楼员首接业绩制。
原则上以《销售日报表》登记第一时间的售楼员为准(第一时间保留时限为两个月),该客户成交业绩归该售楼员。
第21条接待上门客户或热线电话时,如发现该客户是某位售楼员在其他项目时的客户或熟人,但该售楼员从未向该客户介绍过本项目并且该客户并未提及该售楼员的名字,则该客户与该售楼员无关,按正常的上门或热线接待。
第22条客户为售楼员介绍另外的客户时,售楼员应提前在《销售日报表》中登记被介绍客户姓名及电话。
此客户看房或来电时,无论是否提及该售楼员姓名,其他售楼员均有义务将此客户还给该售楼员。
如售楼员未登记,被介绍客户也未提及该售楼员,则该客户与此售楼员无关。
第23条售楼员在得知与他人撞单的情况下,为了获取业绩和佣金,私下联络客户换名,或采用其他不择手段的行为,一旦查出,将没收佣金,并予以辞退处理。
第24条售楼员不允许走私单,如发现将予以开除处理。
第25条在售楼中心工作的非售楼员,不得将接待的客户未经销售管理部同意介绍给某个售楼员。
第26条如果客户到销售管理部领导处投诉或反映某售楼员不称职,经销售管理部核查属实,销售管理部有权安排其他售楼员继续谈判至签约,业绩、佣金平均分配,此类客户今后带来的新客户有权自愿选择售楼员洽谈。
第27条未成交客户介绍的新客户,如客户指定原售楼员接待,则由原售楼员接待,如未指定则算做上门客户并按顺序接待。
第六章客户跟踪规范
第28条接待客户的来电来访后,接待人员应认真填写《来电登记表》、《来访客户登记表》,交予售楼中心经理安排客户跟踪日程。
第29条售楼员必须于每日上班开始后半小时,根据所安排结果及时做跟踪笔记。
在当日下班时,整理当日工作,完善工作日记。
第30条售楼员必须于每周五向售楼中心经理报告本周的客户跟踪情况。
第31条售楼中心经理每周定期检查工作笔记,对笔记不合格者进行处理(如停接电话、停接客户等),并记入劳动考核。
第32条从客户与售楼员第一次联系之日起至一个月止,售楼员未跟踪客户,该客户不再受企业保护。
第七章销售例会管理
第33条各售楼中心经理每周五选定时间召开周销售工作会议,总结当周本项目销售情况,做好下一周的工作计划安排。
第34条销售管理部经理每周或不定期组织各项目售楼处经理召开会议,了解各项目的销售情况,对下一阶段工作进行部署。
第35条营销总监应组织、主持月度销售例会。
第36条遇到紧急情况,应根据情况召开临时会议,及时处理销售中的问题。
第八章附则
第37条本制度由销售管理部负责制定、修订与解释,与房地产销售有关的未尽事宜,可参考《员工手册》、《售楼员实战手册》等文件。
2.1.4房地产销售会议管理规定
房地产销售会议管理规定
策划部/销售部
第1条为规范销售工作,及时掌握各项目的销售情况,保证销售任务能够顺利实现,特制定本规定。
第2条销售管理部、各售楼处经理、主管均应遵循本规定,及时参加销售会议,违者按相关规定处理。
第二章销售例会
第3条销售例会应于每周四下午五点进行,由销售管理部经理主持,各售楼处经理、客服内勤参加。
第4条每周的销售例会应解决的问题
(1)各项目售楼处汇报工作完成情况;
(2)分析、解决上周销售过程中出现的问题;
(3)协调各部门、各售楼处工作;
(4)下周销售工作安排;
(5)企业有关工作安排。
第5条销售例会后24小时内,销售内勤完成《会议纪要》的整理上报工作,并以工作档案的形式存档保留。
第6条要求参加销售例会的相关人员在会前及时完成《销售任务管理统计表》,会后交送销售管理部办公室。
第7条要求参加例会人员准时出席,如遇特殊情况需提前向销售管理部经理或其助理请假。
第8条无法参加销售例会的人员也应及时将《销售任务管理统计表》送至销售管理部经理办公室或内勤处。
第三章售楼员工作会议
第9条售楼员工作会议每周召开一次,由各售楼处经理主持,售楼员参加,时间由各售楼处自行安排。
第10条会议内容安排
(1)检查销售情况,检查售楼员工作日记,布置工作。
(2)针对销售中遇到的问题进行分析解决,遇特殊情况及时上报,并及时反馈。
(3)传达企业有关工作安排。
第11条各售楼处经理应在会后24小时内完成情况反馈的整理工作,将所做工作上报至销售管理部经理,或在销售例会上汇报,并作为工作档案及时存档。
第四章临时会议
第12条销售管理部经理或各售楼处经理有权就工作中出现的紧急情况临时召开会议。
第五章销售月度例会
第13条每月最后一个周五下午五点召开销售月度例会,由营销总监主持,销售管理部经理及相关人员、各售楼处经理、内勤等参加。
第14条销售月度例会的主要内容
(1)企业销售工作总结;
(2)分析、解决本月销售过程中出现的问题;
(4)下月销售工作安排;
(5)企业有关工作安排;
第15条销售月度例会后24小时内,内勤完成《会议纪要》的整理上报工作,并以工作档案形式存档保留。
第16条要求参加例会人员准时出席,如遇特殊情况需提前向营销总监或总监助理说明,如需在会上发言,须提前将发言内容交给内勤。
第17条无法参加会议的人员也应及时补阅《会议纪要》,不要因缺席而耽误工作。
2.1.5售楼中心日常管理规范
售楼中心日常管理规范
第1条为了规范各售楼中心售楼员的行为,提高售楼中心的良好形象,为客户提供优质到位的服务,特制定本规范。
第2条本规范适用于售楼中心工作人员,内容涉及日常纪律、着装规定、行为供饭、样板间参观管理等。
第二章售楼中心日常纪律管理
第3条售楼中心的售楼员必须严格遵守现场考勤及值班时间,每天上班时在考勤记录簿上签到(或按时打卡上班)。
不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。
第4条售楼中心经理负责记录考勤,填写《考勤记录表》,主动将《考勤记录表》上报企业。
企业有权对各售楼中心的售楼员做考勤抽查,如发现售楼中心经理的考勤与实际不相符,则根据具体事实对售楼中心经理和当事人做出严肃处理。
第5条售楼中心经理负责安排售楼员轮休,售楼员请假或补休必须提前两天向售楼中心经理请假并填写《请假单》,售楼中心经理必须提前一天告知销售管理部经理并安排好售楼现场工作。
否则,人力资源部有权记当事人旷工并对售楼中心经理做出处理。
第6条售楼中心经理请假或补休必须提前一天向销售管理部经理请假,并填写《请假单》,报人力资源部备案。
否则,视为旷工。
第7条售楼员不得于工作时间在售楼中心工作范围内吃任何零食或饮料(中、晚饭除外),不得阅读任何与售楼无关的书本、刊物,不得接打私人电话,不得做其他与售楼无关的事情。
第8条各售楼中心的全体人员必须团结一致、互帮互敬,严禁拉帮结派、背后拆台。
不得在售楼中心的任何地方向客人推介其他企业的楼盘。
第9条售楼现场人员必须遵守工地的安全管理规定,一律不得操作未经有关部门检查合格的和未正式交付使用的电梯带领客户进入工地。
带客户看房时,售楼员和客户必须头戴安全帽,并提醒客户注意脚下建筑杂物。
第10条在售楼中心,不论遇到什么情况,一律不得与客户、发展商、同事发生争吵,如果出现此类事件,不问原因,立刻对当事人予以除名处理。
第11条售楼员在售楼中心一律不得用销售电话拨打声讯台或用于私人电话,如有发生,由售楼中心经理追查出当事人,当事人除应交足相关费外,企业还将对当事人处以十倍的罚款,对售楼中心经理处以两倍的罚款。
第12条售楼员必须按企业规定和程序进行售楼活动,不得违规向客户承诺和收受客户的订房号费、订金、房款及其他款项。
第13条售楼员应熟练掌握销售过程中的各项操作技能,如签订各项售楼文件、计算按揭月供等。
第14条广告期间密集投放期间(广告当天和广告第二天),售楼中心售楼员应全部到岗。
第15条各售楼中心允许售楼员休息时自愿上班。
第16条有特定合作业务的应事先向售楼主管说明,并在《成交记录》上登记
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