社保电子社保卡公交媒体宣传询价文件模板.docx
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社保电子社保卡公交媒体宣传询价文件模板.docx
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社保电子社保卡公交媒体宣传询价文件模板
2019社保电子社保卡公交媒体宣传
询价文件
采购人:
市社会保险基金管理局
发布日期:
2019年8月
第一部分采购项目内容1
一、采购项目技术要求1
二、采购项目商务要求2
第二部分供应商须知3
第三部分合同书范本4
第四部分投标文件格式10
第一章资格性文件12
1.1投标函13
1.2法定代表人/负责人资格证明书14
1.3法定代表人授权书15
1.4供应商承诺函16
1.5投标承诺函17
1.6守法经营声明书18
1.7企业资质、资格性证明19
第二章商务部分20
2.1采购内容条款响应表20
2.2企业综合概况21
2.3同类项目业绩介绍22
第三章技术部分23
3.1技术实施方案23
第四章价格部分24
第一部分采购项目内容
我市电子社保卡签发及应用推广工作已于2019年6月正式启动,截至7月中旬,我市已发出38.86万张电子社保卡,签发量位居全省第二,仅次于深圳。
为进一步宣传及推广我市电子社保卡,特开展电子社保卡公交媒体宣传项目采购招标。
一、采购项目技术要求
1.1项目概况
公交媒体线状交叉成为网络,覆盖城市各个区域,与人们的日常生活、出行紧密相连,同时也带来广阔的广告覆盖范围,能完整有效地接触目标人群。
我局拟利用公交车穿梭于城市以及停靠站点的优势,进一步宣传我市电子社保卡应用流程,满足参保群众多样化服务需求。
1.2采购要求
制作及发布电子社保卡公共交通汽车车身广告,所发布的公共交通汽车需从禅桂中心区延伸覆盖五区。
1.3服务内容
广告投放载体:
市内公共交通汽车,从禅桂中心区延伸覆盖五区
发布形式:
公共交通汽车全车身公益广告
投放时间:
2个月
媒体发布数量:
市全市范围内10台公共交通汽车,从禅桂中心区延伸覆盖五区。
二、采购项目商务要求
2.1基本商务要求一览表
序号
商务条款
要求
1.
报价要求
报价中必须包含:
物料制作费、媒体发布费、媒体发布各种税务费及合同实施过程中的不可预见的一切费用等。
2.
项目服务覆盖范围
广东省市内
3.
项目完工期
合同生效后15天内完成并交付。
4.
项目验收
制作及发布完成后,由中标供应商提供验收报告,采购人组织验收;验收不合格的,中标供应商根据采购人的要求进行修改,直至验收合格。
5.
服务期
合同生效后,中标供应商将成品(或验收报告)交采购人验收合格后,直至媒体投放结束后,服务期结束。
6.
付款方式
(1)合同生效后,中标供应商将制作的成品(或验收报告)提交采购人后20个工作日内支付首期合同款;服务期结束后,中标供应商将验收报告提供采购人,采购人验收合格后20个工作日内支付合同尾款。
(2)中标供应商须向采购人提供依法纳税的增值税专用发票;
(3)收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标供应商名称一致。
2.2其他商务要求
1.供货渠道:
为满足项目需要须提供具体货物时,投标人须确保所有产品均由制造商或其授权的分销机构所提供,具有合法透明的供货渠道,中标供应商及制造商须提供其产品品质和一切售后服务保障。
2.售后服务要求:
中标供应商除将成品交于采购人外,标供应商发布的户外广告必须符合法定的质量标准或双方约定的质量标准,并负责广告的安全、养护和维修。
除恶劣气候、自然灾害或其它不可抗拒原因外,对于一般损坏(故障)乙方应在24小时内修复。
第二部分供应商须知
条款名称
服务内容
采购人
市社会保险基金管理局
项目名称
电子社保卡公交媒体宣传项目
采购预算(报价上限)
12万元人民币
采购内容
制作及发布电子社保卡公共交通汽车车身广告,所发布的公共交通汽车需从禅桂中心区延伸覆盖五区,发布台数为10台,发布时间为2个月。
质量要求
合格
供应商资质条件
供应商须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,具备相关媒体运营资质。
是否接受联合体报价
■不接受□接受
递交报价文件截止时间
2019年8月13日下午17时30分(北京时间,下同)
报价有效期
90天(从报价截止之日算起)
报价文件份数
正本一份,副本一份。
递交报价文件地点
市社会保险基金管理局
是否退报价文件
■否□是
询价时间和地点
询价时间:
2019年8月9日上午8时30分至2019年8月13日下午17时30分(工作日)
询价地点:
广东省市禅城区同济西路7号之二市社会保险基金管理局2号楼办公室
评审办法
采购评审小组集中评审
1、供应商须是中华人民共和国境内合法注册的非联合体法人或者其他组织,能独立承担民事责任,具有从事本项目的经营范围和能力。
2、供应商须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
第三部分合同书范本
电子社保卡公交车广告
发布合同
甲方:
(以下简称甲方)
联系人:
XXX电话:
QQ:
邮箱地址:
联系微信:
乙方:
(以下简称乙方)
联系人:
XXX电话:
QQ:
邮箱地址:
微信:
为明确甲、乙双方的权利义务关系,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》、《市公共汽车车辆服务设施管理(试行)标准》等有关法律法规之规定,按照平等、自愿、互惠互利原则,经双方协商一致,就甲方公交车广告发布广告一事,达成以下协议并签订本合同:
第一条:
1、约定发布时间:
年月日至年月日,共个月;
2、实际发布时间:
如因甲方原因导致延迟发布广告的,按实际发布时间计算,但总发布时间不得超过2个月。
第二条:
广告发布/制作安装费
序号
车型
规格
线路
广告
类型
数量
(台)
发布
时间
(月)
广告发布费
制作安装费
单价
(元/台/月)
金额
(元)
单价
(元/台/次)
金额
(元)
1
2
小计
—
—
—
费用合计
(含税)
第三条:
合同总金额及支付方式
3.1本合同总费用为:
(小写)¥【】元,(大写)【】元。
付款方式:
本项目费用由甲方以转账方式分两次支付给乙方,具体付款约定如下:
付款时间
合同金额比例
费用
第一次付款
¥[]元
付款时间
合同金额比例
费用
第二次付款
¥[]元
3.2甲方应按照上款要求按时将款项汇入以下帐号:
开户行:
开户名/收款人:
账号:
3.3对甲方支付的费用,乙方开具正式的发票。
乙方在收到款项后5个工作日内将正式发票递出。
甲方可要求乙方在付款前提前出具发票,出具的发票不视为乙方收到款项的凭据。
以上金额包含:
1)公交车身广告位租金、制作费、安装费、发布费、税金、广告维护费用。
2)已发布的车体广告如有意外损坏,如发生重大事故,无法正常发布的,乙方更换新车重新发布并相应延长中途所耽误的广告发布时间。
3)制作材质标准:
车身广告,采用高精度电脑喷绘,广告喷绘布保质十二个月。
第五条:
广告内容
广告采用甲方提供样稿,版权归甲方所有,未经甲方同意,乙方不得改变广告样稿。
乙方有权审查甲方的广告内容和表现形式。
对不符合法律、法规的广告内容和表现形式,乙方有权要求甲方做出修改。
第六条:
责任和权利
1)甲方的责任和权利:
a.甲方提供效果图、画面元素和小样要求:
甲方负责提供广告画面所需的所有准确元素(包括准确的色调)和套车效果图,乙方负责设计、喷画等工作。
未经甲方同意,乙方不得改动广告样稿。
b.甲方有责根据工商局对画面的审核要求对广告内容进行自审,乙方有权对广告画面进行复审。
如广告内容涉及人物肖像的,甲方须提供肖像本人签名的同意书。
c.甲方须在合同约定的时间内支付款项,甲方每延付款一天,须另向乙方支付本合同总金额千分之五的违约金;若甲方未按合同约定期限付款给乙方,乙方有权单方解除合同并做下画处理。
后期如需重新上画,制作费用由甲方承担。
如果甲方在约定内的时间内取消广告投放,或因甲方逾期付款导致终止发布,乙方将不退回甲方所支付的定金,并按合同总额的20%向乙方支付违约金。
d.甲乙双方均不得将双方成交价泄露给第三方(如:
竞争对手/媒体发布单位)。
如因此发生媒体费用增加或造成发布合同提前终止,由违约方负责。
e.因甲方广告画面存在侵犯第三方肖像权、著作权、商标权、专利权及其他合法权益,或违反广告法等法律情形,导致乙方被判承担赔偿责任,或被处以行政处罚,乙方可向甲方进行追偿。
2)乙方的责任和权利:
a.乙方应按合同约定时间内完成广告发布,广告发布后3天内向甲方提供上刊电子照片供甲方验收。
b.甲方如须现场进行验收或广告发布期内抽验,乙方须无条件配合。
c.如需在合同约定发布期内更换广告内容,双方签署补充协议,换画费用由甲方承担,甲方须按合同约定发布线路车辆的制作还原费支付给乙方。
d.乙方未按本合同约定制作发布广告,属于乙方违约。
e.甲方未按合同约定期限延迟一个月付款给乙方的,乙方有权单方提前解除合同,并追究甲方违约责任。
3)在合同履行期内:
a.如因自然灾害、战争、暴乱、政府干预、经营权或其他不可抗力因素令车体广告不能正常发布,乙方按车体广告实际发布时间退还未实际发生的广告发布费用。
b.甲乙双方应按照合同约定履行责任权利,如任一方违约而造成另一方受损的,双方应本着合情合理的方式协商解决;如协商不成,守约方可在广告发生地之人民法院提起诉讼解决,诉请违约方承担守约方所受经济损失、律师费、诉讼费等。
第七条:
不可抗力
1、在合同期内,如遇不可抗力因素(包括但不限于:
自然灾害、恶劣天气、未宣布的战争或战争状态、封锁、禁运、罢工、政府法令或政府收回经营权,及甲乙双方所认可的其它不可抗力因素等)令本合同终止、部分终止或履行不能,则不归责于任何一方,双方各自承担已履行之合同义务并停止履行或停止部分履行本合同,双方互不追究违约责任。
2、在合同期内,若本合同项下发布广告的公交车辆所属公交线路/站点因道路改造或维修等原因而需做临时调整,或因城市公交线路规划等原因而需做长期调整,属甲乙双方不可抗力因素,不归责于任何一方,双方须无条件认同线路/站点的调整;若甲方需要据此调整线路车辆发布广告的,可按线路级别/车型规格对等原则另行选择车辆重新上画(原车辆同步下画),上画费用由乙方承担。
3、在合同期内,若本合同项下发布广告的公交车辆因升级换代或统筹调配等原因而需停运的,属甲乙双方不可抗力因素,不归责于任何一方;甲方可按线路级别/车型规格对等原则另行选择车辆重新上画发布广告,重新上画的制作安装费由乙方承担。
第八条:
其他
1)甲方指定联系人:
XXX联系电话:
工作邮箱:
2)甲乙双方履行本合同过程中,可通过手机短信、电子邮件、QQ、微信等电子方式通知。
电子文件到达对方指定方式之日视为通知到达之日。
甲乙双方变更联系人及联系方式,应书面通知对方。
3)本合同未尽之事宜双方可协商解决,必要时签订补充协议。
4)本合同自双方签名盖章后生效。
5)本合同一式二份,甲乙双方各执一份,具同等效力。
6)本合同签订时间:
年月日。
甲方:
乙方:
授权代表(签字):
授权代表(签字):
第四部分投标文件格式
市社保局公交媒体宣传报价文件
供应商:
(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:
XXX(签字)
年月日
第一章资格性文件
1.1、投标函
1.2、法定代表人身份证明
1.3、法定代表人授权委托书
1.4、供应商承诺函
1.5、投标承诺函
1.6、守法经营声明书
1.7、企业资质、资格性证明
1.1投标函
致:
市社会保险基金管理局
根据贵方电子社保卡公交媒体宣传项目询价文件,正式授权下述签字人(姓名和职务)全权代表报价人(报价人全称)参加贵方组织的有关招标活动,并提交下述文件正本一份,副本一份。
据此函,签字人兹宣布同意如下:
⑴我们承担根据询价文件的规定,完成合同的责任和义务。
⑵我们已详细审核全部询价文件、参考资料及有关附件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
⑶我们同意在报价人须知规定的开标日期起遵循本询价文件,并在报价人须知中规定的投标有效期满之前均具有约束力,并有可能成交。
⑷如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标或者有其他违约的行为,我们的询价保证金可被贵方没收。
⑸同意向贵方提供贵方可能要求的与本投标有关的任何数据或资料。
⑹我们完全理解贵方询价文件内的所有内容和本次询价有关的任何举动。
⑺我方理解贵方可依据询价小组的评标报告接受或拒绝任何投标。
与本投标有关的正式通讯地址为:
地址:
邮政编码:
电话、传真:
法定代表人或全权代表人签名:
报价人公章:
日期:
1.2法定代表人/负责人资格证明书
致:
市社会保险基金管理局
同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
签发日期:
2019年月日
单位名称:
(加盖投标人法人公章)
附:
法定代表人性别:
年龄:
身份证号码:
联系电话:
营业执照号码:
单位性质:
成立时间:
说明:
1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
附:
法定代表人的身份证复印件:
法定代表人/负责人
第二代居民身份证复印件粘贴处
(正面)
可选择以下方式贴上(任意一种):
1、以扫描件、电子版等方式贴在此处,再打印;
2、剪下身份证复印件,粘贴在此处;
3、另付页(复印件或扫描件,加盖公章)。
注:
粘贴时可覆盖线框。
法定代表人/负责人
第二代居民身份证复印件粘贴处
(背面)
可选择以下方式贴上(任意一种):
1、以扫描件、电子版等方式贴在此处,再打印;
2、剪下身份证复印件,粘贴在此处;
3、另付页(复印件或扫描件,加盖公章)。
注:
粘贴时可覆盖线框。
注:
法定代表人或授权代表人在递交投标文件时,须向采购人出示此份证明书的原件,否则,将拒收其投标文件。
1.3法定代表人授权书
致:
市社会保险基金管理局
我单位特授权委任以下之现职员工,作为我方于本项目投标的唯一全权代表,亲自出席参与贵方承办的政府采购项目投标,对该代表人所提供、签署的一切文书均视为符合我方的合法利益和真实意愿,我方愿为其投标行为承担全部责任。
项目名称:
电子社保卡公交媒体宣传项目
委任授权代表姓名:
,身份证号码:
联系电话(手机):
,现职务:
;
授权权限:
全权代表本单位参与上述项目的投标、递交投标文件、出席开标全程、响应评委会临时召唤而出席评标现场;按照采购方和评委会的要求现场处理投标相关事宜;负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。
有效期限:
与本项目竞争性谈判文件要求的投标有效期相同,自本单位盖章之日起生效。
特此授权证明。
投标人名称:
(全称)(法人公章)
法定代表人(或事业单位负责人):
(亲笔签名或签章)
职务:
;联系电话:
;传真号码:
;
生效日期:
2019年月日。
说明:
1、法定代表人或授权代表人在递交投标文件时,须向采购人出示此份证明书的原件,否则,将拒收其投标文件。
2、本授权书内容不得擅自删改。
如法定代表人(或事业单位负责人)亲临现场参与投标、决策、签字的,则不需此函。
附:
被授权人的身份证复印件:
法定代表人/负责人
第二代居民身份证复印件粘贴处
(正面)
可选择以下方式贴上(任意一种):
1、以扫描件、电子版等方式贴在此处,再打印;
2、剪下身份证复印件,粘贴在此处;
3、另付页(复印件或扫描件,加盖公章)。
注:
粘贴时可覆盖线框。
法定代表人/负责人
第二代居民身份证复印件粘贴处
(背面)
可选择以下方式贴上(任意一种):
1、以扫描件、电子版等方式贴在此处,再打印;
2、剪下身份证复印件,粘贴在此处;
3、另付页(复印件或扫描件,加盖公章)。
注:
粘贴时可覆盖线框。
1.4供应商承诺函
项目名称:
电子社保卡公交媒体宣传项目
日期:
致:
市社会保险基金管理局
很荣幸能参与上述项目的竞争。
我代表(供应商名称),在此作如下承诺:
1.我方已认真阅读了全部竞争性谈判文件及其相关文件,完全清楚理解其内容要求及规约,对文件的合理性、公正性和程序安排均没有任何异议、质疑和误解之处。
2.我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核,其内容已充分表达了我方的真实意愿,没有任何遗漏、虚假、侵权之处,若出现违背诚实信用和商业道德之行为,愿独自承担相应的法律责任。
3.本投标文件自递交投标文件之日起具有不少于90天的投标有效期,若我方获成交资格,投标有效期则相应延长至项目最终验收合格之日,不论在任何时候,定将按贵方的要求在规定时间内如实提供一切补充材料。
4.完全服从和尊重评委会所作的评审结果,同时清楚理解到仅凭投标报价或单一竞争优势并非是决定成交资格的唯一重要依据。
5.同意按竞争性谈判文件的要求认真履行成交供应商应尽的义务,若我方行为不当而损害了采购方的合法权益,我方愿在任何时候无条件承担相应的缔约过失责任和经济赔偿。
6.我方已依法缴纳了各项税费及社会保险费用,如有需要,可随时向采购方提交近三个月内的相关缴费证明,以便核查。
7.我方已依法建立健全的财务会计制度,如有需要,可随时向采购方提交相关证明材料,以便核查。
8.我方在参与本次投标活动中,不曾以任何不正当的手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益,如有行为不当,愿独自承担此行为所造成的后果和法律责任。
9.同意按采购人的要求,如期签订合同并履行其一切责任和义务。
10.本承诺函效力及范围均涵盖我方整套投标文件和一切补充文件。
投标人名称:
(全称)(法人公章)
法定代表人(或授权代表):
(亲笔签名)
承诺日期:
2019年月日。
说明:
本承诺函内容不得擅自删改。
1.5投标承诺函
致:
市社会保险基金管理局
我方根据电子社保卡公交媒体宣传项目采购要求,通过委任的全权代表,向贵方递交密封册装的全套投标文件参与下列项目的投标,现为我方的一切投标行为作郑重承诺及声明如下:
1.项目名称:
电子社保卡公交媒体宣传项目
2.我方已认真阅读了全部询价文件及其相关文件,完全清楚理解其内容要求及规约,对文件的合理性、公正性和程序安排均没有任何异议、质疑和误解之处。
3.我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核,其内容已充分表达了我方的真实意愿,没有任何遗漏、虚假、侵权之处,若出现违背诚实信用和商业道德之行为,愿独自承担相应的法律责任。
4.本投标文件自递交投标文件之日起具有不少于90天的投标有效期,若我方获成交资格,投标有效期则相应延长至项目最终验收合格之日,不论在任何时候,定将按贵方的要求在规定时间内如实提供一切补充材料。
5.完全服从和尊重评委会所作的评审结果,同时清楚理解到仅凭投标报价或单一竞争优势并非是决定成交资格的唯一重要依据。
6.同意按询价文件的要求认真履行成交供应商应尽的义务,若我方行为不当而损害了采购方的合法权益,我方愿在任何时候无条件承担相应的缔约过失责任和经济赔偿。
7.我方已依法缴纳了各项税费及社会保险费用,如有需要,可随时向采购方提交近三个月内的相关缴费证明,以便核查。
8.我方已依法建立健全的财务会计制度,如有需要,可随时向采购方提交相关证明材料,以便核查。
9.我方在参与本次投标活动中,不曾以任何不正当的手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益,如有行为不当,愿独自承担此行为所造成的后果和法律责任。
10.同意按采购人的要求,如期签订合同并履行其一切责任和义务。
11.本承诺函效力及范围均涵盖我方整套投标文件和一切补充文件。
投标人名称:
(全称)(法人公章)
法定代表人(或授权代表):
(亲笔签名)
承诺日期:
2019年月日。
说明:
本承诺函内容不得擅自删改。
1.6守法经营声明书
致:
市社会保险基金管理局
为响应你方组织的电子社保卡公交媒体宣传项目的招标,我方愿参与投标。
我方作为(投标人名称)是在法律、财务和运作上独立于采购人的投标人,提交所有文件和全部说明是真实的和正确的。
我方理解你方可能还要求提供更进一步的资格资料,并愿意应你方的要求提交。
我方在参加本次政府采购活动前三年内,我方及我方法定代表人、董事、监事、高级管理人员在经营活动中没有以下重大违法记录:
1.县级以上行政机关做出的行政处罚决定。
2.各级司法机关做出的刑事判决。
投标人:
XXX(加盖投标人法人公章)
授权代表:
(亲笔签字)
说明:
本声明书内容不得擅自删改。
1.7企业资质、资格性证明
重要说明:
此处须按序附齐以下材料,详细要求见“资格性文件清单”内容,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!
1)企业营业执照或事业单位法人证书副本复印件1份(加盖投标人法人公章)
2)相关媒体运营资质文件复印件1份(加盖投标人法人公章)
第二章商务部分
2.1采购内容条款响应表
序号
主要商务条款
是否
响应
偏离说明
1
完全理解并接受对合格投标人、合格的服务要求
2
完全理解并接受对投标人的各项须知、规约要求和责任义务
3
同意接受合同范本所列述的各项条款
4
同意按本项目要求缴付相关款项
5
同意招标方以任何形式对我方投标/响应文件内容的真实性和有效性进行审查、验证
6
投标有效期:
投标有效期为自递交投标文件起至确定正式成交止不少于90天,成交单位有效期至项目验收之日
7
报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务
8
同意接受本项目服务期或相关进度安排要求
9
同意接受本项目的验收要求及验收标准
10
同意接受本项目质保期服务的各项要求
12
其它商务条款偏离说明:
注:
1.对于上述要求,如投标人完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对打“×”视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。
2.投标人应认真填写本响应表,若评委会在评审期间,发现有虚假填写本响应表的,则将可能被视为存在两个供应商案,评委会将按本竞争性谈判文件相关规定执行。
3.本表内容不得擅自修改。
投标人名称:
(加盖法人公章)
2.2企业综合概况
一、企业基本情况概述
1.文字描述主要内容(包括但不限于):
企业性质、发展历程、经营规模、组织结构及服务理念、技术力量、管理体系制度等。
自述内容必须充分体现企业现阶段的经营情况,拥有的技术优势、特点和专业水平等。
2.插图反映主要内容(包括但不限于
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