样式和格式功能的使用.docx
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样式和格式功能的使用.docx
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样式和格式功能的使用
你能否有过这样的困扰:
一篇文档很长,需重点
缀的地方也好多,重点的文字需要加粗或倾斜、数字
需要加颜色,波及到操作步骤的还要增添编号等等,
甚至这些款式还要叠加起来,假如你需要给多处文字
增添相同的款式,一遍一遍的设置能否是很繁琐当你
学会了“款式”功能后,再复杂的款式,都是一键搞
定!
1.翻开这份Word文档,点击“格式”菜单下的“款式和格式”命令。
2.点击“显示”菜单下的“全部款式”命令,能够发现系统已经预设了丰富的款式供我们精选。
这里,我们把第一行字选为“标题”款式。
只需选中
第一行字,而后点击右边的“标题”款式即可。
3.可是这些款式仍是太甚于限制,比方字体、颜色都仍是一致的,没法知足我们的需要。
如需新建自己的款式,请点击“新款式”按钮,弹出“新建款式”对话框。
在这里面你能够给款式起个名字。
在“款式种类”中选择新款式的种类。
假如你希望整个段落都用这类一致的款式,请选【段落】种类。
假如不过在该段落的某些文字长进行修饰,不影响整个段落的款式,
那么请选【字符】种类。
这里我们选择【段落】款式。
4.下边就是要对这个新的款式进行逐个的装束了。
点击“格式”菜单下的“字体”命令,能够对款式的字体、字形、字号、颜色等数据进行设置。
5.点击“确立”回到“新建款式”对话框中,你已经能够看到你对款式做了哪些改正。
预览图下方的“正文+字体”等一串文字就详尽地说了然该款式和基准款式比较已经做了哪些改正。
6.点击“格式”菜单下的“段落”命令,能够对文档的排版进行调整,这也是影响文档雅观的一个重要要素哦。
“对齐方式”中你
能够选择你所喜爱的文字对齐方式,包含左对齐、居中、右对齐、两头对
齐、分别对齐等五种方式。
此中左对齐和两头对齐是特别相像的。
下边是五种对齐方式的成效图。
“缩进”栏中能够设置文字和纸张的左/右界限相距多少距离。
下边是左缩进2厘米的成效图,此中四个角落里的制表符标志表示的就是界限。
关于“特别缩进”里的“首行缩进”,它的含义是在该段落中第一行相关于左界限空出相应的距离,尔后边的全部行都和左界限对齐,近似于写作文时每段最前方空出两格。
下边是首行缩进2厘米的成效图。
而“悬挂缩进”正好相反,是第一行和左界限对齐,尔后边全部行都相关于左界限空出相应的距离。
下边是悬挂缩进2厘米的成效图。
关于“间距”中的“段前”和“段后”,表示的是在该段落以前或以后空出相应的距离。
而关于“行距”则不考虑分段,每行都空出相应的距离。
你们能够依据自己的爱好进行设置。
下边是每段后空出1厘米的成效图。
7.点击“确立”回到“新建款式”对话框中,选择“格式”菜单下的“编
号”命令能够在每个段落前增添项目符号或编号。
此中“项目符号”是相同的符号,而“编号”是有次序的,跟着换行挨次增添的数列。
下边是增添了项目符号的成效图。
下边是增添了编号的成效图。
你们能够依据需要酌情进行设置。
8.接下来,经过点击“格式”菜单,你还能够设置文字的边框、底纹、快捷
键等。
假如你给款式增添了快捷键(如Ctrl+1等),那么在后边的应用款式的过程中,你也能够经过按快捷键来快速应用该款式。
你们此刻就能够看看新款式都做了哪些改正了。
9.点击“确立”,新款式就生成啦!
10.此刻赶忙选中要应用该款式的文字,而后只需轻轻一点那个新款式,这些文字马上就能够变样哦!
11.假如文档中部分文字还需要进行微调(比如部分侧重文字加粗、变色等),那么请再新建【字符】种类的款式。
12.【字符】种类的款式设计过程比较特别,比方你翻开“字体”对话框,能够发现这里面有好多的空白。
由于【字符】
种类的款式是鉴于整个段落款式上再对部分文字进行修饰的,因此空白的地方就表示和目前段落款式一致,你千万不要把全部的空白都填满,只需要对该改正的部分设置就行了。
比方说,不过把数字变为绿色,那么只需要设置“字体颜色”就能够了,其余的空白请不要填补。
13.新建好字符款式此后,请选中需要改正款式的文字,再点击这个新款式就能够啦。
在应用的过程中,你会发现只有你填补过的设置有变化,其余的款式均无变化。
14.好啦,等你把全部需要的文字款式都设计好了此后,就开始一条一条应用吧!
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