弱电工程招标文件.docx
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弱电工程招标文件.docx
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弱电工程招标文件
招标文件
招标编号:
项目名称:
邵东东风路昭王府项目1#、2#、3#、5#楼弱电工程
招标人:
邵东新锐房地产有限公司
招标机构:
二○一五年八月
弱电工程施工招标文件审查表
招标单位
邵东新锐房地产有限公司
代理单位
招标工程名称
邵东东风路昭王府项目1#、2#、3#、5#楼弱电工程
招标文件
共页;附后
招标单位:
(盖章)
代理单位:
(盖章)
负责人签字:
年月日
第一章投标邀请
投标邀请
招标编号:
邵东新锐房地产有限公司,对下列项目进行国内邀请招标招标。
现邀请有意向的投标人参加投标。
1.招标内容:
邵东昭王府项目1#、2#、3#、5#楼弱电工程包含6个子系统:
闭路电视监控系统、停车库管理系统、楼宇设备监控系统、背景音乐系统、保安巡更系统、机房系统。
2.投标人资格要求:
1)独立企业法人,有效营业执照企业,注册资金人民币500万元(含)以上;
2)投标人须具备投标人须具备建筑智能化工程设计与施工二级及以上资质;或同时具备建筑智能化系统工程设计甲级资质,建筑智能化工程专业承包二级及以上资质;
3)本项目要求配备二级及以上注册建造师
3.答疑方式:
如有需澄清问题,请在2015年9月1日16:
00时前将问题传真至邵东新锐房地产有限公司。
4.投标截止时间和开标时间:
2015年9月25日13:
30时(北京时间)。
逾期递交的投标文件恕不接受。
8.投标文件递交地点:
开标当日、投标截至时间前递交至邵东金三角商务大楼13层。
5.开标地点:
邵东金三角商务大楼13层会议室。
地址:
邵东金三角商务大楼13层
邮编:
联系人:
电话:
传真:
电子信箱:
第三章投标人须知
一、总则
1、适用范围
1.1本招标文件适用于邵东新锐房地产有限公司组织的“邵东昭王府1#、2#、3#、5#楼弱电工程”招标活动。
2、招标人、招标代理机构、招标方及合格的投标人
2.1招标人:
邵东新锐房地产有限公司
2.2招标方:
招标方是指招标人。
2.3合格的投标人
2.3.1符合投标邀请资格要求。
2.3.2凡是在中华人民共和国依照《中华人民共和国公司法》注册的、具有法人资格的企业均可投标。
2.3.3所投产品应满足国家有关规定,提供货物的各种证件,包括产品安全生产许可证、合格证等。
2.3.4投标人所提供的货物如是进口货物,必须是投标人在中华人民共和国办理完进口手续和完税后的货物。
2.3.5投标人不得直接或间接地与招标人为采购本次招标的货物进行设计、编制规范和其他文件所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联。
2.3.6投标人必须向招标机构购买招标文件并登记备案,未向招标机构购买招标文件并登记备案的潜在投标人均无资格参加投标。
2.3.7本次招标不接受联合体投标。
3、投标费用
3.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。
不论投标的结果如何,招标方均无义务和责任承担这些费用。
中标人中标后需按有关规定支付中标服务费等相关规费。
3.2现场考察:
投标人可自行对工程现场及周围环境进行现场考察,并应对工程现场的位置、通道等有关事项有彻底的了解,并在其报价中已充分考虑相关费用,此后不再有任何变动和追加。
3.3充分考虑工程在实施过程中和其他相关施工单位的配合、协助及相互影响,并在其报价中充分考虑可能产生的相关费用。
4、法律适用
4.1本次招标活动及由本次招标产生的合同受中国法律制约和保护。
5、招标文件的约束力
5.1投标人一旦购买了本招标文件并参加投标,即被认为接受了本招标文件中的所有条件和规定。
二、招标文件
6、招标文件的组成
6.1招标文件包括:
投标人须知;投标文件格式。
请仔细检查招标文件是否齐全,如有缺漏,请立即与招标人联系解决。
6.2投标人被视为充分熟悉本招标项目所在地等各种情况,包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等,本招标文件不再对上述情况进行描述。
6.3投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。
如果没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标书没有对招标文件作出实质性响应,其风险应由投标人自行承担。
根据有关条款规定,其投标将被拒绝。
7、招标文件的澄清
7.1投标单位须对工程施工现场和周围环境自行进行察勘,察勘现场所发生的费用由投标单位承担。
7.2投标单位对招标单位提供的招标文件和察勘现场及所提供的现场资料和数据所做出的推论、解释和结论,由此所造成的后果,招标单位概不负责。
7.3投标人对招标文件如有疑点要求澄清,应在投标截止期十六(16)天以前以书面形式通知招标机构,招标机构对投标人的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。
8、招标文件的补充
8.1在投标截止期前,无论出于何种原因,招标机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改,修改的内容为招标文件的组成部分。
8.2招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。
投标人在收到上述通知后,应立即向招标机构回函确认。
8.3为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标机构可适当延长投标截止期。
并以书面形式通知所有购买招标文件的投标人。
三、投标文件的编制
9、投标文件的语言及度量衡
9.1投标文件以及投标人与招标人之间的所有书面往来都应用中文书写,度量衡采用公制。
10、投标文件的构成
10.1投标人应完整地填写招标文件中的投标函格式和投标报价表(目录及有关格式见第二章“投标文件格式”),说明所提供设备、材料、规格、数量及价格,对所提供的主要材料、设备,应作简要介绍。
10.2投标人编写的投标书应包括下列部分:
10.2.1商务标
(1)投标函;
(2)按照第11条要求填写的投标报价表;
(3)按照投标文件格式填写的报价部分
10.2.2技术标
(4)按照第12条要求设计项目实施方案,并对技术规格及服务要求以书面形式做出技术规格响应、服务承诺。
方案中须提供以往安装的类似项目的业绩以及彩色图片。
(5)按照第2条要求出具的资格证明文件,证明投标人是合格的。
(6)按照第13条要求出具的证明文件,证明投标人提供的材料、设备、服务是合格的,且符合招标文件规定。
(7)实施方案应包括主要的施工方法,技术措施,主要机具设备及人员专业构成,质量保证体系及措施、工期进度安排及保证措施、安全生产及文明施工保护措施。
(8)投标文件格式中技术标部分规定的其他文件。
10.3投标文件正本须用不能擦去的墨水书写或打印,投标文件副本可以复印,其正、副本都应装订成册,并在封面上正确标明“正本”、“副本”字样。
11、投标报价
11.1投标人应根据招标人提供的有关设计图纸、工程量清单和说明、市场价格、投标人自身的实力、技术、财力、施工组织设计方案、国家现行的有关工程规范(规程)进行编制。
编制时应按《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2003)的计价原则以及工程造价管理部门的相关配套计价管理的规定进行报价。
11.2投标格式。
采用投标函及其附表规定的格式、内容进行报价。
11.3关于报价的补充说明
a.各种材料价格由投标单位自行测算按市场价报价,施工期间的价格变动风险投标报价中应充分考虑。
b.投标人投标文件中的主要材料及设备价格清单中应注明材料、设备的厂家和品牌(厂家资质及产品质量应符合国家及湖南省有关规定)。
c.本招标工程所需的人工费、主材费(除招标文件规定可调整的之外)、辅材费、其他材料等直接费,企业管理费,现场经费、临时设施费、利润、税金、技术措施费、开办费、上缴费用等间接费,措施项目费用、风险费用、政策性文件规定费用等所有全部费用,由投标人在投标文件中明确,一旦中标,所有费用及费率不可调整。
d.投标人的投标综合单价将贯穿施工过程始终,发生数量变化和设计变更时综合单价不调整。
e.除非招标人对招标文件予以修改,投标人应按招标人提供的工程量清单中列出的工程项目和工程量填报单价和合价。
每一项目只允许有一个报价。
任何有选择的报价将不予接受。
投标人未填单价或合价的工程项目,在实施后,招标人将不予以支付,并视为该项费用已包括在其他有价款的单价或合价内。
f.除非合同中另有规定,投标人在报价中具有标价的工程量清单中所报的单价和合价,以及投标报价汇总表中的价格均包括完成该工程项目的成本、利润、税金以及政策性文件规定的各种费用等所有费用。
g.投标人可先到工地踏勘以充分了解工地位置、情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其他足以影响承包价的情况,任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准。
11.4投标报价表上的价格应按下列方式分开填写:
(1)设备的总价:
本项目需采购的设备、器材,包括制造和装配设备所使用的材料、部件的费用及货的本身需支付的进口税、增值税、营业税和其它税费以及运输费、保险费和设备交付使用前所产生的其它费用;
(2)技术规格中特别要求的备件价格;
11.5技术规格要求的施工、安装、调试和培训的费用应包括在投标报价中,其中管线工程按湖南省现行预算定额、费用定额及有关规定计算工程量、单价、合价及各种费用。
11.6投标人应根据本投标书及本工程情况充分考虑风险因素,以决定是否投标,一旦决定投标,投标人必须按本招标文件规定的投标书格式编制投标文件,否则视为重大偏差。
11.7投标应以人民币报价。
11.8招标人不接受投标人对任何未办理正常进口手续的非中华人民共和国境内生产的货物的投标报价。
11.9投标人不得以低于成本的报价竞标。
最低投标价不是被授予合同的唯一保证。
12、项目设计方案及技术规格、服务要求的响应
12.1投标人应根据现场情况及所提供的图纸和技术要求,制定合理的项目实施方案,(含施工方案,服务承诺)。
12.2技术规格响应应对设计图纸和招标文件中的技术规格、品牌等逐项作出实质性响应。
12.3方案中须提供以往安装的类似项目的业绩以及彩色图片。
13、证明设备合格性和符合招标文件规定的文件
13.1所用设备的相应证明文件。
13.2证明设备与招标文件的技术要求相一致的文件可以是手册、图纸、文字资料和数据。
14、投标保证金
14.1投标人应提交“投标人须知前附表”规定数额的投标保证金,并作为其投标的一部分。
14.2投标保证金是为了保护招标方免遭因投标人的行为而蒙受损失。
招标方在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第15.7条的规定没收投标人的投标保证金。
14.3投标保证金币种为人民币,并采取下列两种形式之一:
将投标保证金于开标前3天汇至邵东新锐房地产有限公司下述银行帐户
(1)银行汇票或
(2)电汇
投标保证金银行及账号:
单位名称:
邵东新锐房地产有限公司
开户银行:
账号:
14.4在开标时凡没有随附投标保证金的投标,将被视为非响应性投标予以拒绝。
14.5未中标投标人的投标保证金,招标机构将在招标人与中标人签订合同后5个工作日内,原额(无息)退还投标人。
14.6中标人的投标保证金在中标人按本须知第27条规定签订合同并按本须知28条规定交纳了履约保证金后原额退还。
14.7下列任何情况发生时,投标保证金将不予退还:
1)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;
2)中标人在规定期限内未能根据本须知第27条规定签订合同;
3)中标人在规定期限内未能根据投标人须知第28条规定提交履约保证金。
4)14.8企业退投标保证金办法。
(1)投标企业办理电汇退款:
接到书面通知后,须贵公司开财务收据一张(在收据背后写清投标企业名称、开户行、帐号、企业所在省市、联系电话及项目招标编号),并将我公司开出的财务收据的复印件一并邮寄到我公司财务部,办理电汇。
办理时间为每周二、周四办理电汇退款。
(2)退款联系地址及电话:
邵东新锐房地产有限公司财务部,联系电话:
联系人:
(3)退保证金开始时间:
(具体退款时间以项目经理通知为准)。
15、投标有效期
15.1投标应自开标日起,并在“投标人须知前附表”中所述时期内保持有效。
投标有效期不足的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。
15.2特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标机构可要求投标人同意延长投标有效期。
这种要求与答复均应以书面形式提交。
投标人可拒绝招标机构的这种要求,其投标保证金将予以退还。
接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。
在这种情况下,本须知第14条有关投标保证金的退还与否的规定将在延长了的有效期内继续有效。
16、投标文件的签署及形式
16.1投标人应按照投标须知的要求,准备一式两份投标文件(一份正本、一份副本),每份投标书须清楚地标明“正本”或“副本”字样。
一旦正本和副本不符,以正本为准。
16.2本项目分商务标与技术标(各一式两份)。
16.3完整的投标文件不应有其他版本,全套投标文件应无修改和行间插字。
如有修改,须在修改处加盖投标单位法定代表人或其委托代理人的印鉴。
16.4投标文件中的商务标和技术标应分别装订成册并按第17条要求密封完整。
四、投标文件的递交
17、投标文件的密封及标记
17.1投标人应将投标书正本和所有副本、开标一览表用单独的信封密封,且在信封上标明“正本”、“副本”的字样,这些信封再封装在一个外信封中。
投标信封必须密封,封口处加盖投标人公章。
17.2内外层信封应:
(1)注明开标的地址送达招标人。
(2)外层信封注明投标项目名称,内层信封应写明投标人名称和地址,以便如果投标书被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。
18、投标截止时间
18.1投标人送达投标文件的时间不得迟于招标文件中规定的截止时间。
18.2若招标方推迟了投标截止时间,招标方和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应以新的截止时间为准。
19、迟交的投标文件
19.1招标人将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。
五、开标及评标
20、开标
20.1招标机构在“投标人须知”中规定的地点组织公开开标,开标时间以招标方通知为准。
开标时邀请所有投标人代表参加。
参加开标的代表应签名报到以证明其出席。
20.2开标时,招标人当众宣读投标人名称、招标编号、投标价格、折扣声明(如果有)、是否提交了投标保证金,以及招标机构认为合适的其他内容。
20.3在开标时没有读出的有关声明,在评标时将不予考虑。
20.4招标机构将做开标记录。
20.5投标文件出现下列情况之一的,将作为无效投标文件处理,无效投标文件不予参加评标。
20.5.1投标文件未按规定标志、密封盖章或未提交投标保证金;
20.5.2投标书未加盖投标单位公章、法定代表人或其授权委托人的印鉴及签字;
20.5.3授权委托书无投标单位公章、法定代表人或其授权委托人的印鉴(或签字)及非原件;
20.5.4投标文件未按招标文件规定的内容和要求编制。
投标书、授权委托书、标函简表等字迹潦草、模糊,无法辩认;
20.5.5投标单位在一份投标文件中,对同一招标项目报有两个或多个报价,且未书面声明以哪个报价为准;
20.5.6投标单位与通过资格预审的单位在名称上或法人地位上发生实质性的改变;
20.5.7逾期送达的投标文件;
20.5.8未提供工程项目施工管理委托书原件。
21、对投标文件的初审
21.1对投标文件的初审包括审查投标文件的完整性和对招标文件的响应性。
21.1.1评委会将审查每份投标文件组成是否齐全,有无计算上的错误,是否足额提交投标保证金,文件签署是否合格,投标书是否大体编排有序且基本符合招标文件要求。
21.1.2在详细评标之前,评委会将首先审查每份投标书是否实质响应了招标文件的要求。
实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留的投标。
21.1.3招标人将拒绝没有实质上响应招标文件的投标文件。
21.2评委会将对确定为实质上响应的投标进行进一步审核,如发现明显错误,出现单价乘数量不等于合价或出现不平衡报价而严重影响总价的情况,以不利于投标单位的方式处理,直至按废标处理。
22、投标文件的澄清
22.1在评标期间,评标委员会有权要求投标人对其投标文件进行澄清。
评标委员会认为有必要,可要求投标人对某些问题作出书面答复。
书面答复须由投标人法人代表或授权代表签署,并作为投标文件的补充,参与评标。
23、评标及定标
23.1评标委员会将对实质上响应招标文件的投标文件进行评价和比较。
23.2评标原则与方法
23.2.1评标委员会
招标人将根据招标要求组建评标委员会,其成员由专家和招标人、单位代表等5人以上单数组成,评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。
23.2.2评标原则
评委会将遵照公开、公平、公正的评标原则,严格按照招标文件的要求和条件进行评标,平等地对待所有投标人,择优定标,不以最低价确定中标单位。
评委会将对投标书中每个响应进行评价,检查其对招标书要求的符合程度并给出评分。
23.2.3评分办法
23.2.3.1评标委员会对技术标进行合格性评审。
技术标满分30分。
评委针对投标人的技术标进行打分,投标人的技术标得分<18分,为不合格投标,不能进入价格评审,不得标。
投标人的技术标得分≥18分,为合格投标,进入价格评审。
技术标评审细则
序号
评审因素
分值
评分标准说明
1
企业业绩
2
2013年3月至今完成的类似项目的国内销售业绩(原件备查。
需提供用户的联系电话及联系人),根据数量打分,企业业绩每提供1个得1分,最多2分。
2
企业财务状况
2
根据最近两年投标人已经审计的财务报表,财务状况良好得0-2分。
3
企业资质认证及资信证明
2
有ISO系列认证,具有银行资信证明,并有政府机构出具的重合同守信用证明得0-2分。
4
投标文件对招标文件货物产品配置、技术规格、参数和性能的响应程度
12
a.合理性技术方案及正确的货物、设备参数配置:
0-4分;
b.所选品牌在招标文件推荐的品牌范围内或虽不在范围内但性能功能质量相当者(须提供相关文件支持):
0-4分;
c.根据所选品牌的货物,其技术性能的先进性可靠性依次进行打分:
0-4分;
5
施工组织方案的完整性、先进性、合理性、可靠性
6
a.施工步骤:
0-1分;
b.主要施工方法:
0-1.5分;
c.主要施工措施(质量,安全,文明,节约等):
0-1分;
d.难度解决方案:
0-1.5分;
e.合理加快速度,缩短工期的措施:
0-1分;
6
质保期、售后服务及维修保养的保证措施
4
a.产品质保期限及质保内容;产品维护服务、技术支持的方式和时间:
0-1.5分;
b.产品质保期后运行、维护保养的成本:
0-1.5分;
c.在苏州市具有常设服务办事机构(须提供相关管理部门的证明文件)得1分,否则不得分
7
投标人的专业技术力量和技术支持
2
根据投标人专业技术力量(技术人员所获得的相关资质认证等)视情况得分0-2分;
合计
30
23.2.3.2通过技术标合格性评审和报价初审的投标报价为有效投标报价。
有效投标报价超过五个(包括五个),则将所有有效投标报价进行由低到高排序,去掉最低和最高报价后取各有效报价的算术平均值的97%作为本工程的评标基准价;若有效投标报价为四个,则去掉最高有效报价取其余有效投标报价的算术平均值的97%作为本工程的评标基准价;若有效投标报价为三个,则以有效投标报价的算术平均值的97%作为本工程的评标基准价。
投标单位的投标报价与本工程评标基准价相比较,进行相应评分。
具体操作如下:
a投标报价等于评标基准价的,得满分,即70分;
b当百分率大于0.00%(不含0.00%),每上涨1%扣2分;
c当百分率小于0.00%(不含0.00%),每下降1%扣1分;
d上述得分均以插入法计算。
报价均以元为单位计算,百分率、得分值小数点后保留二位,第三位四舍五入。
六、授标及签约
24、中标人的确定
24.1评标委员会对有效投标报价根据价格评分方法计算价格得分并作出排序,根据价格得分由高至低推荐三名中标候选人。
如果两个投标人得分相同时,技术标得分高者优先推荐。
24.2招标人根据评标委员会的评审结果和国家有关规定确定中标人;招标人也可以授权评标委员会直接确定中标人。
25、招标人在授标时变更采购设备数量的权利
25.1招标人在授标时有权对所需设备在适当幅度内变更其数量。
26、中标通知书
26.1在投标有效期期满之前,在评标报告和确定中标的投标人经批准之后,招标代理机构向中标人发出《中标通知书》。
26.2招标代理机构将在发出中标通知书的同时,将中标结果以书面形式通知所有未中标的投标人。
26.3中标人在收到中标通知书后,须立即提交中标人回执。
26.4《中标通知书》将作为合同的一个组成部分。
27、签订合同
27.1招标人与中标人将于中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面工程施工合同,招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
27.2招标人如不按本投标须知第27.1款的规定与中标人订立合同,或者招标人、中标人订立背离合同实质性内容的协议,应改正并按有关规定处理。
27.3中标人如不按本投标须知第27.1款的规定与招标人订立合同,则招标人将废除授标,投标担保不予退还,给招标人造成的损失超过投标担保数额的,还应当对超过部分予以赔偿,同时依法承担相应法律责任。
28、履约担保
28.1合同协议书签署后5天内,中标人应按本须知前附表第16项规定的金额,以履约保函的形式向招标人提交履约担保。
28.2若中标人不能按本须知第28.1款的规定执行,招标人将有充分的理由解除合同,并没收其投标保证金,给招标人造成的损失超过投标担保数额的,还应当对超过部分予以赔偿。
七、本次项目技术规范
29、概述
29.1项目概况
邵东昭王府一期建筑面积约70000平方米。
1#楼一单元3户26层,2#楼两单元6户29层,3#楼一单元4户30层,5#楼一单元3户31层,每栋楼都有强弱电井。
29.2设计原则
在采用主流技术的基础上,要适当的使用一些先进技术的应用,使本工程具有一些可供参观的地方,具有一定的先进性。
设计中应充分考虑昭王府作为商品房的特点。
在设计中主要遵循以下原则:
◆实用性
系统的配置和设计应最大限度的满足邵东昭王府物业管理的各项需求。
◆先进性
采用国际或国内目前的先进技术,并考虑到今后将会出现的新技术,设计应具有一定的前瞻性,确保系统在建成运行后的较长时间内不落后。
◆可靠性
系统选用的技术或配套设备采用主流技术和产品,应采用在实际工程广泛应用的成熟可靠的先进技术或产品,以保证系统的长期正常运行。
◆开放性
采用国际及行业开放的技术标准和标准化的产品,避免系统集成、互联或扩展出现障碍。
◆可扩展性
设计应充分考虑到未来技术发展和使用要求的变化,系统功能扩展和技术提升的可能性,以充分保护投资,保证可持续发展的要求,确保业主的投资效益。
另外,所选产品具有足够的技术支持和售后服务,备件充足,无维护保养的后顾之忧。
所选产品应具有足够的稳定性和使用寿命,在能预见的将来(3~5年内)不会列入淘汰的行列。
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